“竣工文件編制范本”將竣工文件劃分成5部分（簡稱部）32冊48分冊，部、冊、分冊內(nèi)容固定不變。也就是說當(dāng)某一部內(nèi)無某一冊時(shí)，其它冊的冊號(hào)不變；當(dāng)某一冊內(nèi)無某一分冊時(shí)，其它分冊的分冊號(hào)也不變。而某冊（或某分冊）超過規(guī)定的裝訂厚度（見第四章）時(shí)，可以劃分成若干本（請注意：某冊內(nèi)規(guī)定沒有分冊號(hào)，且該冊厚度超過規(guī)定的裝訂厚度而劃分成若干本時(shí)，“本”不能稱為“分冊”）。因此竣工文件中一部分是以部、冊、本的形式出現(xiàn)，另一部分是部、冊、分冊、本的形式。
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