2.2.4 招標采購的信息管理

  (1)采購信息與信息管理

  采購信息管理的目標旨在通過采購信息傳輸?shù)挠行ЫM織管理和控制,為項目采購提供增值服務。

  信息收集的內(nèi)容主要包括:① 與招標采購活動相關(guān)的法律、法規(guī)資料的收集。

  產(chǎn)品信息收集。

  供應商信息收集。

  采購案例信息的收集。

  按照采購“公平、公開、公正”的原則要求,招標采購中產(chǎn)生的文件與資料,應當依法保存,以備監(jiān)督檢查、處理糾紛、履行合同和進行評估時使用。

  (2)采購信息管理的方法和措施

  采用的方法主要有:了解和掌握采購信息來源,對采購信息進行分類;掌握和正確運用采購信息管理的手段;掌握采購信息流程的不同環(huán)節(jié),建立采購信息管理系統(tǒng)。

  采購信息管理應采用的措施包括:

  1 )標準化措施。2 )制度化措施。

  (3)信息技術(shù)與應用

  招標人或招標代理人可以通過專用軟件的應用達到招標采購流程的標準化管理。