2.2.3 招標(biāo)采購項(xiàng)目管理質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制
。1)招標(biāo)采購項(xiàng)目管理目標(biāo)、方法和措施
招標(biāo)采購項(xiàng)目管理的目標(biāo)、方法和措施詳見表2-2
表2-2 招標(biāo)采購項(xiàng)目控制目標(biāo)、方法和措施
序號(hào) |
工作內(nèi)容 |
控制目標(biāo) |
主要方法 |
主要措施 |
1 |
質(zhì)量控制 |
1.招標(biāo)程序合法; |
1.責(zé)任分配矩陣; |
1.嚴(yán)格執(zhí)行法定程序; |
2 |
進(jìn)度控制 |
1.在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成全部招標(biāo)工作; |
1.工作結(jié)構(gòu)分解; |
1.準(zhǔn)確、完整的理解委托人的意圖,提供完整的備案資料,與行政監(jiān)督管理部門充分溝通,及時(shí)反饋過程問題; |
3 |
費(fèi)用控制 |
在滿足質(zhì)量、進(jìn)度要求的前提下,使采購成本和費(fèi)用最低 |
1.類比估計(jì)法; |
1.建立費(fèi)用管理(申報(bào)、報(bào)銷等)制度、標(biāo)準(zhǔn)及審核、審批程序。 |
。2)招標(biāo)采購項(xiàng)目的服務(wù)要素管理和考核評(píng)價(jià)
招標(biāo)采購項(xiàng)目的服務(wù)要素管理和考核評(píng)價(jià)指標(biāo)詳見表2-3
表2-3 招標(biāo)采購項(xiàng)目的服務(wù)要素管理和考核指標(biāo)
序號(hào) |
服務(wù)要素 |
服務(wù)要素的主要內(nèi)容 |
考核指標(biāo) |
|
1 |
質(zhì)量管理 |
管理方案 |
項(xiàng)目背景描述、組織機(jī)構(gòu)、工作分解、責(zé)任分配、進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、質(zhì)量控制措施等 |
針對性、完整性、系統(tǒng)性、時(shí)效性 |
質(zhì)量保證 |
質(zhì)量保證體系、招標(biāo)方式、招標(biāo)組織形式、工作流程、項(xiàng)目機(jī)構(gòu)人員、人員責(zé)任、管理制度 |
符合性(法規(guī)、制度、流程)、合理性 |
||
質(zhì)量控制 |
手段、措施和方法,質(zhì)量控制程序,過程控制點(diǎn)設(shè)置 |
有效性 |
||
質(zhì)量驗(yàn)收 |
驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、中間、階段驗(yàn)收 |
及時(shí)性、符合性、規(guī)范性 |
||
技術(shù)文件 |
招標(biāo)公告、招標(biāo)文件及所附合同、澄清與修改、備案 |
完整性、系統(tǒng)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、及時(shí)性 |
||
2 |
進(jìn)度管理 |
工作分解 |
進(jìn)度目標(biāo)細(xì)化、成果分解或流程分解 |
合理性、邏輯性 |
工作排序 |
工作時(shí)間的相關(guān)性、工作順序、工作搭接 |
合理性、邏輯性 |
||
進(jìn)度安排 |
進(jìn)度編制、時(shí)間估計(jì)、成本估計(jì)、項(xiàng)目的開始和結(jié)束日期 |
合理性、邏輯性 |
||
3 |
費(fèi)用管理 |
費(fèi)用預(yù)算 |
資源消耗、成本分類、資源分配 |
準(zhǔn)確性、合理性 |
費(fèi)用控制 |
費(fèi)用計(jì)劃、變更控制、費(fèi)用調(diào)整 |
準(zhǔn)確性、合理性 |
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4 |
人力資源 |
組織機(jī)構(gòu) |
分配任務(wù)、明確職責(zé)、建立制度 |
合理性 |
團(tuán)隊(duì)建設(shè) |
人員配置、專業(yè)結(jié)構(gòu)、溝通 |
合理性、及時(shí)性、有效性 |
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績效評(píng)價(jià) |
激勵(lì)、約束、考核指標(biāo) |
合理性、可操作性 |