xx年度,本人擔任xx工程監(jiān)理資料員。
資料是工程一個重要控制環(huán)節(jié)。工程所使用材料的優(yōu)劣、工序之間的交接是否符合要求,工程是否按圖施工等細節(jié)都在資料里很好反映出來。所以作為一名監(jiān)理資料員,做好了資料的收集、復核、整理工作十分重要。通過今年的工作及學習,對于資料的管理,需要做好以下幾點:
一、資料預控
這一點至關重要,也是做好資料管理的必備條件。工程建設監(jiān)理資料是項目監(jiān)理機構對工程項目實施監(jiān)理過程中逐步形成的,是工程建設過程真實、全面的反映,對控制工程質量有著至關重要的作用。所以說,如果資料不符合要求,工程實體質量根本就無從談起。熟悉工程資料管理規(guī)程,對施工單位、監(jiān)理單位資料表格填寫熟悉、分類進行歸檔整理。要求施工單位統(tǒng)一表格格式,并且和施工現(xiàn)場進度同步進行,及時歸檔。
二、掌握各階段資料收集的范圍及內(nèi)容
xx工程是公路工程,隨著工程施工的逐步進展,本人及時收集整理工程變更、技術核定、工程報驗、材料報審、各種材料的準用證及檢測報告等。對施工單位報審的資料,認真檢查了其內(nèi)容是否符合相關的要求后,交由監(jiān)理工程師審核簽字。材料進場時做好了見證取樣登記臺帳、材料進出場臺帳的工作,準確核對質保資料與實物是否相符,有無違反有關規(guī)定的材料。對于各方往來的文件做好了收發(fā)文登記,對工程變更、技術核定等涉及工程施工的資料,及時傳遞給了每一位相關的監(jiān)理人員,使他們及時了解了工程的變更情況。在工程施工過程中,出現(xiàn)了難以避免的問題,就協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理工程師做好了監(jiān)理工作聯(lián)系單、監(jiān)理工程師通知單等工作。在工程施工過程中,每月負責對工程例會做好了記錄,并下發(fā)及時歸檔。在后期,資料日漸增多,對工程資料進行了編號歸檔,通過分門別類的歸檔,使人一目了然。
對于各方來往文件,分為甲方發(fā)出文件、乙方發(fā)出文件、以及政府文件幾類。所有文件及時歸檔,并做好了登記目錄。
監(jiān)理例會每月一次,做了詳細記錄。會議紀要通過總監(jiān)認可后,立即發(fā)往各相關單位,并請各方在發(fā)文本上簽認。下發(fā)之后任何一方有問題或異議,以書面
文件形式或當面交流進行更改、替換。這樣一是為了保證監(jiān)理的正常工作程序和工作效率,二是為了保證會上決議能夠第一時間傳達到各單位,避免因為各方的因素而影響工作的進行。
監(jiān)理月報是監(jiān)理工作一個月的總結,也是對現(xiàn)場施工情況一個月的總結,監(jiān)理月報在每月的25日至30日整理完畢,并上交業(yè)主。
2014年3月1日xx工程開工,2014年10月30日xx工程完工,11月~12月整理竣工資料。按照公路局整理資料辦法與要求進行組卷,穿線裝訂、打碼、目錄等程序,原件一套、復印件兩套。
三、加強資料和現(xiàn)場的聯(lián)系
在工程施工過程中,本人及時到現(xiàn)場了解施工情況、材料進場情況,以及督促施工單位及時做好隱蔽工程報驗、材料報審及材料的取樣送樣工作。同時,熟悉相關的施工工藝及施工規(guī)范。
四、加強與業(yè)主及施工單位的溝通與聯(lián)系,提高協(xié)議能力。
在日常工作中,配合整個監(jiān)理組工作,負責監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,通過對資料的復核、檢查資料是否符合規(guī)范要求,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)助監(jiān)理工程師督促有關單位進行整改。通過現(xiàn)場的巡視,及時發(fā)現(xiàn)工程中存在的各種問題、隱患,并記錄下來,協(xié)助現(xiàn)場監(jiān)理督促整改。對工程中存在的重大問題及時匯報和請示總監(jiān)理工程師,使問題盡快得到解決。
五、加強學習
作為監(jiān)理資料員,還應該不斷學習新知識、熟悉掌握各項施工技術規(guī)范、設計要求等,嚴格按規(guī)范檢測、檢查施工質量。因技術、材料等是不斷更新的,只有通過不斷地學習,補充自身的不足,才能適應發(fā)展的需要。對其他工程的資料做得好的方面,虛心學習、吸取經(jīng)驗。通過與其他監(jiān)理機構的相互交流、相互學習,取長補短、不斷完善,真正做好監(jiān)理資料員的工作。
六、結語
監(jiān)理資料員工作還要學會嚴謹、細心。不得馬虎、圖省事。事無巨細,關系到工程質量、工作的事情都詳細記錄存擋。做到工程中涉及的大小事項都具有可追溯性,而追溯依據(jù)就在資料員手中。做為資料員要提高對“責任”和“依據(jù)”的敏感度,在工程中發(fā)生的每一件事都要做到有據(jù)可依,有據(jù)可查,不能因為省
事或者因為甲方、乙方的理由而省略保留依據(jù)的過程。這樣往往會將監(jiān)理陷入兩難的境地。遇到自己無法做主的事情,與總監(jiān)或總監(jiān)代表商議,請他們定奪,不擅自做主。在往后的工作中不斷總結經(jīng)驗和學習鍛煉,提高自己的工作能力。讓自己更好完成工作。