一、在施工中的角色定位 

隨著監(jiān)理工作走向法制化和規(guī)范化，對建設(shè)工程施工監(jiān)理資料提出的要求也就越來越高。一項(xiàng)工程由監(jiān)理部進(jìn)駐工地開始工作起，每一項(xiàng)施工過程都有其具體的工序管理和資料收集方法，記載著監(jiān)理對工程控制的依據(jù)和實(shí)效。從開始的施工組織設(shè)計(jì)（方案）核查和建筑基準(zhǔn)點(diǎn)、標(biāo)高、測量放線的報(bào)驗(yàn)（復(fù)核），到開工報(bào)驗(yàn)和施工直至工程竣工驗(yàn)收，都有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某绦蚝痛罅俊⒍喾矫娴脑�始�?bào)驗(yàn)資料。這些資料的收集整理是由監(jiān)理資料員負(fù)責(zé)的。要完成以上監(jiān)理過程的真實(shí)記載，不僅要有監(jiān)理部的自身工作成果為依托，而且還需要有建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位和供貨單位等多方面的支持才能完成。所以監(jiān)理資料員的工作是貫穿于整個施工過程的每一步和每個環(huán)節(jié)，與各個部門、各個專業(yè)都相關(guān)連。當(dāng)回顧和檢查監(jiān)理工作時，應(yīng)檢查監(jiān)理資料是否做的完好和有序、規(guī)范和真實(shí)、及時和準(zhǔn)確，因?yàn)楸O(jiān)理資料能反映出監(jiān)理部工作的質(zhì)量和可作為施工過程中追溯的依據(jù)。因此，監(jiān)理資料員在監(jiān)理部處于舉足輕重的位置，資料員對監(jiān)理資料的管理水平，從一個側(cè)面反應(yīng)出監(jiān)理部的規(guī)范程度。 

1．監(jiān)理資料員的基本素質(zhì)。

監(jiān)理資料員按照總監(jiān)的規(guī)范要求，進(jìn)行指導(dǎo)、審核監(jiān)理員反饋、匯總的各項(xiàng)數(shù)據(jù)和資料，通過標(biāo)準(zhǔn)化整理、編制目錄并進(jìn)行歸檔，確保施工資料的整齊、客觀、全面。那么，對于監(jiān)理資料員的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守有很高的要求，主要表現(xiàn)以下幾個方面：

（1）對于施工資料管理的有關(guān)規(guī)定必須了如指掌�！督ㄖ�工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》有明確要求，監(jiān)理資料員工作中必須掌握的質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范和其他的14項(xiàng)專業(yè)工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范，具體是：建筑地基基礎(chǔ)、建筑地面、建筑裝飾、建筑采暖與給排水、砌墻、混凝土結(jié)構(gòu)、鋼結(jié)構(gòu)、園林綠化規(guī)范通風(fēng)與空調(diào)、建筑電氣、建筑電梯、智能建筑、消防、屋面、地下防水等。

（2）對于有關(guān)報(bào)驗(yàn)程序、報(bào)驗(yàn)報(bào)審表和質(zhì)量控制資料必須及時搜集籌備。諸如工程開工之處監(jiān)理要準(zhǔn)備或?qū)彶榈奈募�和資料，需要監(jiān)理資料員事先準(zhǔn)備好相關(guān)文件和資料。

（3）對于工程的驗(yàn)收程序、工程分部以及分項(xiàng)工程劃分標(biāo)準(zhǔn)可以全面認(rèn)識。主要包括“檢驗(yàn)批”，“分部工程”，“單位工程”，“分項(xiàng)工程”，“子單位工程”，“子分部工程”等等，有充分了解。

（4）對于監(jiān)理資料文檔管理和相應(yīng)文字處理可以勝任。在處理監(jiān)理規(guī)劃和細(xì)則問題上能得心應(yīng)手，編寫監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、會議紀(jì)要和以及其他文書等，還要熟練應(yīng)用信息化技術(shù)。

（5）對于各部門的協(xié)調(diào)能力有較高要求。監(jiān)理資料員要和不同單位或部門、不同專業(yè)人員或領(lǐng)導(dǎo)打交道，因此，在協(xié)調(diào)各種關(guān)系上要能做到互相信任、互相支持。 

2．做好監(jiān)理資料員的要求。

（1）資料員必須認(rèn)識到建設(shè)工程竣工檔案資料是建設(shè)工程建設(shè)活動中直接形成的對國家和社會具有保存價值（建筑工程施工技術(shù)資料可以客觀反映整個動態(tài)的施工內(nèi)容和過程，記錄施工每一個環(huán)節(jié)的原始依據(jù)在工程竣工交付時必不可少，方便工程監(jiān)理開展）的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

（2）資料員外業(yè)必須了解施工順序，熟悉施工工藝，掌握施工進(jìn)度和施工質(zhì)量狀況；內(nèi)業(yè)必須熟練掌握建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和各有關(guān)專業(yè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范。要善于收集積累各種載體的資料“空白表（樣表）”，日積月累地充實(shí)收集、甄別、編輯和整理資料的能力。資料員還必須不失時機(jī)地提出各種檢驗(yàn)檢測的時機(jī)，在某種檢驗(yàn)檢測的條件具備前1～2周，給領(lǐng)導(dǎo)提出檢驗(yàn)檢測的表示，因?yàn)闄z驗(yàn)檢測也需要在“有資質(zhì)”的單位中進(jìn)行甄選后簽約，甄選簽約需要時間，檢測檢驗(yàn)有外業(yè)，還有內(nèi)業(yè)報(bào)告（數(shù)據(jù)整理、校對）。鑒于建設(shè)項(xiàng)目參與各方人員對國家和地方的現(xiàn)行規(guī)定的掌控程度參差不齊，因此，資料員要利用例會等各種機(jī)會，適時向有關(guān)方面宣傳相應(yīng)的檢測項(xiàng)目，以便結(jié)合進(jìn)度，作出合理安排。

（3）資料員必須具備一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)對施工操作面以及實(shí)物質(zhì)量具備“目測口估”能力，有些分項(xiàng)工程質(zhì)量要求不能用“靠、吊、量、套”，只能用“看、模、敲、照”了解其質(zhì)量狀況；如《屋面工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》GB 50207的驗(yàn)收條款。

（4）掌握GB 50300標(biāo)準(zhǔn)的驗(yàn)收要求 《建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》GB 50300－2001規(guī)定單位工程驗(yàn)收合格應(yīng)符合：各個分部均應(yīng)合格、質(zhì)量控制資料完整、安全功能檢測合格、主要功能符合規(guī)范、觀感質(zhì)量符合要求；也就是說對質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)有一個整體上的掌握程度要求。

（5）對建筑識圖，建筑材料，房屋構(gòu)造，建筑施工技術(shù)，施工技術(shù)資料與管理，建筑文件整理規(guī)范等，有一個基本掌握。

二、監(jiān)理資料員管理資料的主要途徑 

1．做好監(jiān)理資料交接。監(jiān)理資料員對施工單位（無論是總包還是分包）的相關(guān)資料進(jìn)行報(bào)審和交底的過程中，需要把握三個方面的標(biāo)準(zhǔn)：首先，要知道不同格式報(bào)表的如何填寫以及注意報(bào)驗(yàn)時間的期限；其次，要知道各項(xiàng)制度的規(guī)范，主要是報(bào)驗(yàn)制度、見證取送樣制度、三證及準(zhǔn)進(jìn)場報(bào)審表等具體內(nèi)容；最后要知道建設(shè)工程檢查簽證的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真貫徹內(nèi)部自檢、聯(lián)合檢查和簽證的制度。 

2．做好監(jiān)理資料籌備。建設(shè)工程推進(jìn)的每一個環(huán)節(jié)，都是嚴(yán)格部署、有計(jì)劃進(jìn)行的。那么，監(jiān)理資料員應(yīng)該對所有環(huán)節(jié)的資料和報(bào)審心中有數(shù)，及早籌劃。因此在施工前就應(yīng)該估計(jì)到建筑施工過程的各項(xiàng)基本資料如何準(zhǔn)備，如何管理。比如主體混凝土結(jié)構(gòu)工程施工過程中，監(jiān)理資料員需要提前備齊這些資料：首先，從工程部取得混凝土結(jié)構(gòu)施工組織設(shè)計(jì)的執(zhí)行方案，進(jìn)行審批之后進(jìn)行備案。其次，搜集混凝土子分部工程和裝配式結(jié)構(gòu)等分部工程的數(shù)據(jù)資料，準(zhǔn)備檢驗(yàn)批所需要的全部資料。再次，檢驗(yàn)批資料主要是：各種材料和配件等產(chǎn)品的合格證（比如質(zhì)量認(rèn)證合格證、證檢測報(bào)告、規(guī)材料性能檢測報(bào)告、產(chǎn)品三包服務(wù)等）、抽樣檢驗(yàn)報(bào)告、進(jìn)場復(fù)驗(yàn)說明書、施工過程各種工序交接檢驗(yàn)記錄、隱蔽工程驗(yàn)收報(bào)告等。最后，國家有關(guān)規(guī)定所應(yīng)報(bào)審的資料。 

3．做好監(jiān)理資料分類和編制。做好監(jiān)理資料管理的核心是對資料正確分類及編制。根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，一般是5大類12章共計(jì)71條款的規(guī)定。監(jiān)理資料員根據(jù)規(guī)范的明細(xì)表，詳實(shí)地登記和匯總?cè)�部的施工資料。加強(qiáng)監(jiān)理資料員定期培訓(xùn)和績效考核，不但強(qiáng)化業(yè)務(wù)能力和素養(yǎng)，確保每一項(xiàng)監(jiān)理項(xiàng)目資料得到規(guī)范全面、分門別類、條理清楚和標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的管理，既促進(jìn)監(jiān)理工作的順利開展，也提升建筑施工的安全性。 

三、有關(guān)施工監(jiān)理的借鑒和經(jīng)驗(yàn) 

資料監(jiān)理員一定要掌握基本資料：“人；規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和資料；設(shè)備和軟件；圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、工程量清單；定好分部、子分部、分項(xiàng)工程和檢驗(yàn)批次；材料進(jìn)場計(jì)劃與材料（構(gòu)配件）實(shí)驗(yàn)計(jì)劃”三檢“計(jì)劃”。重視程序與其對應(yīng)的內(nèi)容，查統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與對應(yīng)驗(yàn)收規(guī)范要求的、建筑工程竣工驗(yàn)收技術(shù)資料統(tǒng)一用表軟件對應(yīng)表幫助欄說明，才能確保監(jiān)理工作的高效運(yùn)行。筆者對一些好的做法進(jìn)行了總結(jié)，供大家學(xué)習(xí)。如用“材料檢測批量及其代表量的匯總表”評價來反映符合“主控項(xiàng)目檢測批量符合要求”這一“強(qiáng)標(biāo)”要求；測量資料中的平面定位表（或加上附圖），表現(xiàn)出沉降基準(zhǔn)點(diǎn)的坐標(biāo)與高程、沉降觀測點(diǎn)與軸線的關(guān)系、建筑物的控制點(diǎn)坐標(biāo)、±0.000相當(dāng)于絕對高程、場區(qū)與建筑物紅線坐標(biāo)、控制軸線，來考核該工程符合規(guī)劃性、工程竣工后，利用此表起到現(xiàn)場復(fù)測沉降變化情況，用考核測量資料中測量人的資格、測量儀器的標(biāo)定、測量偏差、驗(yàn)收規(guī)范依據(jù)來評價測量資料的有效性；對反映工程質(zhì)量主要指標(biāo)的“材料檢測批量及其代表量的匯總表”、“測量資料”、“檢測報(bào)告”匯總表、混凝土等的“強(qiáng)度指標(biāo)”、“主要的分部分項(xiàng)評定”、“技術(shù)問題記錄”、“質(zhì)量控制資料核查記錄”、“工程安全和功能核查和主要功能抽查記錄”、“工程觀感質(zhì)量檢查表”必須由施工單位的項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人與監(jiān)理工程師簽字加蓋注冊章和加蓋單位公章，并加以評價來起到控制好質(zhì)量的作用。