第一、熟悉掌握工程情況、施工進度,結(jié)合工程施工條件及資金狀況,認真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進場。
第二、嚴把進購材料質(zhì)量關,嚴禁進購不合格、質(zhì)次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標準的材料,應邀請材料主管、項目經(jīng)理、項目技術負責人、質(zhì)檢員或公司負責人驗明質(zhì)量再進貨;因主管失職、失誤購進不合格材料,公司追究其主要責任。
第三、負責公司投標時材料信息的提供,隨時進行市場信息調(diào)查、收集、整理、反饋,力爭為公司提供有用數(shù)據(jù)。
第四、做好材料選購工作,尤其在質(zhì)、價、數(shù)等方面,一定要“貨比三家”,確保經(jīng)濟實用、力行節(jié)儉;嚴禁在采購過程中故意抬高單價,以次充好,或標大包進小報,徇私舞弊收受回扣。
第五、嚴格控制進購材料數(shù)量、重量(包括超出標準誤差的量)。辦理進購手續(xù)要明確品名類別,精確單位數(shù)量以及單價,簽字、印章必須真實規(guī)范,金額大小寫要相符。
第六、保質(zhì)保量及時準確的保證材料供應。接到總經(jīng)理批準的材料計劃單,發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應時間不能完成時,須提前向項目經(jīng)理聲明,負責造成項目部停工滯料損失,應承擔主要責任。
第七、凡賒購材料應為材料經(jīng)銷商出具我公司《取料單》,《取料單》要有購料人和經(jīng)銷商的簽字,并將收據(jù)聯(lián)交材料經(jīng)銷商;賒購材料交回項目部后,經(jīng)項目部收料保管員查驗后在《取料單》記帳聯(lián)和存根聯(lián)上簽收,并將記賬聯(lián)交項目部收料保管員,將存根聯(lián)自留,以備日后查閱。