項(xiàng)目收尾在項(xiàng)目管理過(guò)程中，管理層往往忽視項(xiàng)目的收尾階段管理，造成項(xiàng)目的施工組織生產(chǎn)不緊湊，人員管理松散，施工組織設(shè)計(jì)和施工方案對(duì)剩余的資源利用不合理，項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)效益的流失。

這么多問(wèn)題怎么辦？？？

當(dāng)然是要抓好項(xiàng)目收尾階段

1梳理剩余工程，合理利用既有資源
對(duì)于收尾階段，項(xiàng)目管理人員要對(duì)本項(xiàng)目的施工紙、施工過(guò)程中出現(xiàn)的變更設(shè)計(jì)、項(xiàng)目既有的人材機(jī)資源、已完工程量、未完工程量等進(jìn)行統(tǒng)一梳理，編制收尾階段 的實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)。施工組織設(shè)計(jì)的編制要充分考慮項(xiàng)目的既有勞動(dòng)力資源、機(jī)械設(shè)備的配置，剩余材料等因素，減少勞務(wù)隊(duì)伍的進(jìn)場(chǎng)次數(shù)，充分利用項(xiàng)目既有 的材料和機(jī)械設(shè)備，同時(shí)考慮業(yè)主對(duì)完工日期的總體要求。要把施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容層層落實(shí)，全面交底，組織相關(guān)人員定期和不定期地對(duì)施工任務(wù)的完成情況進(jìn)行 檢查，建立工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬，防止施工過(guò)程中出現(xiàn)遺漏。

2加強(qiáng)人員管理
在項(xiàng)目收尾階段，一方面部分職工工作任務(wù)已經(jīng)完成需要調(diào)整工作崗位；另一方面項(xiàng)目管理者認(rèn)為工程已經(jīng)接近收尾，對(duì)員工疏于管理，對(duì)員工的工作安排不明確，甚 至部分員工無(wú)具體工作任務(wù)。這樣容易造成職工責(zé)權(quán)不明確，人浮于事，此時(shí)下發(fā)的工作任務(wù)在員工之間相互推諉，甚至無(wú)人執(zhí)行，對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)施工進(jìn)度、竣工資 料的收集整理等都有一定程度的影響。對(duì)于調(diào)出人員，特別是一些主要人員，要進(jìn)行詳細(xì)的工作交接。根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工、經(jīng)營(yíng)工作及竣工驗(yàn)收需要，項(xiàng)目管理者要對(duì)收尾階段的人員需求做統(tǒng)一規(guī)劃，提前布 置，將需裁減人員及時(shí)移交公司人力資源部進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)，防止出現(xiàn)人浮于事，管理人員偏多、項(xiàng)目間接費(fèi)偏高等現(xiàn)象。同時(shí)要加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律建設(shè)，制訂各項(xiàng)工作計(jì) 劃，對(duì)員工進(jìn)行階段性考核。對(duì)于關(guān)鍵崗位人員，特別是二次經(jīng)營(yíng)和主要技術(shù)負(fù)責(zé)人，必須保證人員的穩(wěn)定，確保工作的連續(xù)性。

3加強(qiáng)材料管理
工程項(xiàng)目在項(xiàng)目收尾階段，材料管理部門要對(duì)剩余材料進(jìn)行詳細(xì)盤點(diǎn)，根據(jù)工程部門提供的剩余工程量編制進(jìn)料計(jì)劃，做到工完料盡，減少材料的庫(kù)存和浪費(fèi)。施工收尾階段施工方案的確定，要盡量考慮利用項(xiàng)目既有剩余材料，對(duì)剩余材料做到物盡其用。

4加強(qiáng)竣工資料收集整理
在項(xiàng)目的收尾階段，要多與業(yè)主、檔案局等相關(guān)單位溝通，明確竣工資料的具體要求。根據(jù)竣工資料的要求，建立項(xiàng)目竣工文件資料清單，結(jié)合本項(xiàng)目的特點(diǎn)明確每個(gè) 階段所需要的資料、歸誰(shuí)提供、什么時(shí)候提供，明確文檔格式和具體要求，并告知項(xiàng)目的相關(guān)人員。在進(jìn)行人員調(diào)轉(zhuǎn)時(shí)，要求項(xiàng)目相關(guān)人員根據(jù)資料清單要求進(jìn)行資 料的移交，并做好相關(guān)記錄工作，明確責(zé)任人。對(duì)于竣工文件的資料收集整理，要明確階段性目標(biāo)，制訂相關(guān)獎(jiǎng)懲措施，加強(qiáng)員工責(zé)任心建設(shè)。

5加強(qiáng)結(jié)算工作管理
（1）重視與業(yè)主的結(jié)算，加強(qiáng)與業(yè)主的溝通，要有時(shí)效性。前期主要是“干”，關(guān)注施工質(zhì)量、安全、工期、資金的回收、資料的收集及與業(yè)主的協(xié)作關(guān)系等；后期主要 是“算”，要整理好竣工資料，檢查資料是否齊全，是否有漏洞，完善變更索賠資料，簽字手續(xù)要完備，根據(jù)整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算情況及實(shí)際驗(yàn)工計(jì)價(jià)、成本費(fèi)用開支情 況進(jìn)行對(duì)比分析，找出增加收入的切入點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)，為最后工程結(jié)算做好充分準(zhǔn)備，做好工程項(xiàng)目的二次經(jīng)營(yíng)，只有算好了才會(huì)取得較好的效益。
（2）重視與勞務(wù)隊(duì)的結(jié)算，理清與勞務(wù)隊(duì)往來(lái)，把握好資金的支付，絕不能超支，扣繳一定比例的質(zhì)保金，使其保證工程項(xiàng)目的最終驗(yàn)收。穩(wěn)定勞務(wù)隊(duì)伍，按程序辦事，避免出現(xiàn)起訴、上訪事件的發(fā)生，以防給公司帶來(lái)不利影響。

6加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理
對(duì)一些不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方，通過(guò)協(xié)商簽定還款計(jì)劃，明確還款時(shí)間、制訂違約責(zé)任，以增強(qiáng)對(duì)債務(wù)單位的約束力；對(duì)一些收回資金可能性較小的應(yīng)收賬款，則可采取讓利清收等辦法，以減輕成本損失。在項(xiàng)目的收尾管理中總結(jié)分析一系列的問(wèn)題，這些是可迭代復(fù)用的資源，總結(jié)得越多，資源就越豐富，不斷完善成熟的管理模式，可造就管理上的本地化和漸近式復(fù)用，降低項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)和管理成本。