摘要：監(jiān)理企業(yè)作為獨立的成本核算單位而存在，其在實際工作過程中需要嚴格按照我國相關(guān)規(guī)定操作。監(jiān)理企業(yè)需要根據(jù)工程項目科學(xué)核算，并參考國家統(tǒng)一標準收費完成成本核算。近年來，隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展，監(jiān)理企業(yè)在工程項目成本管理方面存在諸多問題，文章就監(jiān)理企業(yè)工程項目角度出發(fā)，通過分析目前成本管理現(xiàn)狀，提出應(yīng)對建議。

關(guān)鍵詞：監(jiān)理企業(yè)；工程項目；問題；成本管理；控制措施

一、監(jiān)理企業(yè)工程項目成本管理現(xiàn)狀

（一）缺乏完善的成本核算制度。1998年，工程監(jiān)理制度才開始實施，監(jiān)理行業(yè)發(fā)展時間較短，企業(yè)所涉及到的管理系統(tǒng)仍然還處于初期的發(fā)展階段，大部分的監(jiān)理企業(yè)都尚未構(gòu)建起完善的管理系統(tǒng)。對監(jiān)理企業(yè)而言，其往往面臨著十分激烈的市場競爭，企業(yè)需要第一時間確定項目中標，從而保證自身所占的市場份額，因此，監(jiān)理企業(yè)在日常經(jīng)營過程中往往將關(guān)注的重點放在了業(yè)務(wù)建設(shè)方面，忽視了自身的成本核算工作。現(xiàn)在越來越多的監(jiān)理企業(yè)重視財務(wù)核算，成本管理，認識到成本管理在項目發(fā)展中的重要作用，但是制度的不完善嚴重阻礙了監(jiān)理企業(yè)的工作進程，很難有效開展成本核算工作。監(jiān)理作為第三方主體而存在，對于業(yè)主和施工企業(yè)這兩方都具有一定的獨立性。但隨著工程需求的不斷變化發(fā)展，委托人很有可能會選擇不同的委托需求特征，監(jiān)理企業(yè)直接受到影響，其需要被迫涉及到化工建設(shè)、房地產(chǎn)建筑、市政建設(shè)項目等其他領(lǐng)域之中。而成本核算制度的缺乏在無形中增加了企業(yè)成本核算人員的工作量，工作效率和工作質(zhì)量都得不到有效的保障。

（二）項目資金管理成本時效性不足。對于大部分的建設(shè)工程來說，其普遍存在建設(shè)周期長等特點，因此，監(jiān)理企業(yè)在對其進行控制管理時，很難在短時間內(nèi)確定服務(wù)的時長和具體的服務(wù)費用，預(yù)估缺乏準確性。一般來說，預(yù)付款和質(zhì)保金是監(jiān)理企業(yè)的重要收入來源，且監(jiān)理合同的服務(wù)費用占所有費用最大比例，基本在80%左右，預(yù)付款大致為監(jiān)理服務(wù)費用的10%，并會提前在合同中標明。此后，企業(yè)以季度為申請單位，根據(jù)項目的具體進度收取服務(wù)費用。對于監(jiān)理服務(wù)而言，進度將會受到施工企業(yè)直接影響。同時，監(jiān)理企業(yè)在對項目進行監(jiān)督服務(wù)的過程中，會產(chǎn)生相應(yīng)的成本費用，而較長的服務(wù)周期會使得企業(yè)無法準確判斷項目工程是否延期，無法第一時間有效確定項目的實際費用開支數(shù)額和開支時間。如果工程項目類型較為偏遠，信息溝通的不順暢還會增加對資金的難度，監(jiān)管的缺乏為工作人員主觀增加費用提供了空間。

（三）人員流動性大。與常規(guī)形式的施工企業(yè)相比較，監(jiān)理企業(yè)的成本組成更為簡單。具體來說，在監(jiān)理企業(yè)的成本組成中，人力成本在所有成本中占據(jù)著非常大的比重，甚至明顯超過企業(yè)其他費用的45%，但就目前來說，企業(yè)并未重視人工成本管理，忽視了對成本的控制，因此，企業(yè)成本管理問題突出。同時，項目工程受施工企業(yè)因素影響，其很容易出現(xiàn)項目延期、業(yè)務(wù)補充等問題，在這樣的情況之下，為更好的促進項目的展開，企業(yè)將會對相關(guān)人員分工進行重新分配、調(diào)整，崗位人員的變動較大，人力成本的不確定性大大增加，企業(yè)管理成本、人力成本的風(fēng)險也會隨之增加。人員流動性大，不確定性增加使得企業(yè)無法進行有效的成本管理，企業(yè)發(fā)展風(fēng)險增加，企業(yè)未來的發(fā)展受到嚴重影響。

二、監(jiān)理企業(yè)工程項目成本管理控制措施分析

（一）構(gòu)建完善科學(xué)的成本核算制度。對于一個企業(yè)來說，完善科學(xué)的成本核算制度是企業(yè)成本核算工作能夠順利開展的重要保障，完善的成本核算制度，詳細的成本工作方法不僅可以為企業(yè)成本人員工作提供指導(dǎo)性的意見，還可以規(guī)范成本人員的工作行為，降低工作中的主觀隨意性，避免工作態(tài)度消極以及違法違規(guī)性的發(fā)生。對于監(jiān)理企業(yè)來說，涵蓋收入、費用、成本等方面的成本信息是企業(yè)在日常經(jīng)營管理中非常關(guān)鍵的一個部分。因此，企業(yè)在構(gòu)建完善的成本核算制度時，應(yīng)特別強調(diào)成本信息的準確性，注重成本信息的真實性，堅持以費用、收入、成本等成本指標為支出，并確定嚴格的準則標準。目前，監(jiān)理企業(yè)在進行收入確認時，往往會采取以下的兩個方法，第一，以開具發(fā)票的金額為標準，第二以具體的收款金額為標準，這樣的確認方法缺乏一定的科學(xué)性。監(jiān)理企業(yè)在收入確認時，應(yīng)嚴格根據(jù)成本準則規(guī)定，以完工的具體進度即完工百分比來具體確定。除此以外，監(jiān)理企業(yè)在實際操作中，還應(yīng)充分結(jié)合自身的實際發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展需求，進一步優(yōu)化監(jiān)理成本的配比原則，以科學(xué)有效的配比成本和配比的收入來支撐企業(yè)進行經(jīng)濟決策。

（二）強化項目資金的管理控制工作。監(jiān)理企業(yè)項目資金的管理控制工作可以從三個方面著手。第一、進一步明確監(jiān)理企業(yè)的現(xiàn)金開支范圍，嚴格控制企業(yè)現(xiàn)金的使用情況。監(jiān)理企業(yè)在監(jiān)理項目的過程中，普遍會涉及較大金額備用金的使用情況，這就需要企業(yè)設(shè)置明確的資金使用規(guī)則，備用金的具體使用需要以企業(yè)授權(quán)為前提，并明確使用者的具體責(zé)任。且備用金額的具體確定應(yīng)該要充分參考具體項目的具體進度和不同地區(qū)項目的實際工期情況，并聘請相關(guān)專家進行科學(xué)評估。第二、做好項目成本控制工作，強化項目成本控制，項目預(yù)算編制可從合同簽訂開始，經(jīng)由項目總預(yù)算編制、項目年度預(yù)算編制層層確定，通過層層審批，實現(xiàn)全過程監(jiān)控。第三、構(gòu)建完善的信息傳遞制度，監(jiān)理企業(yè)在實際服務(wù)過程中需要以真實的數(shù)據(jù)信息和成本信息為基礎(chǔ)，這就需要工程的一線人員在一時間完成成本信息和數(shù)據(jù)信息的反饋工作，提高信息的共享性，打破各部門、各崗位之間的信息壁壘，搭建良好的信息溝通橋梁，以避免在實際工作中集中報銷或者跨期報銷等問題。同時，根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展和項目的實際情況，確定科學(xué)且嚴格的費用報銷期限，例如，若項目位于偏遠地區(qū)，企業(yè)可以制定相關(guān)的延長措施，加強成本管理，縮短成本的收集工作。

（三）提高技術(shù)水平，加強企業(yè)成本預(yù)估的準確性。當(dāng)前，監(jiān)理企業(yè)在實際服務(wù)的過程中，由于項目周期長、進度慢等特點，再加上項目施工地區(qū)的距離問題，信息溝通壁壘等，監(jiān)理企業(yè)很難就成本問題進行準確的預(yù)估。因此，為了提高企業(yè)成本預(yù)估的準確性，企業(yè)需要制定相關(guān)的有效措施并確定科學(xué)的成本預(yù)估制度標準，工作人員嚴格按照標準執(zhí)行，以此來提升成本預(yù)估的科學(xué)性和準確性，從而加強成本預(yù)估和實際成本的緊密聯(lián)系。按照實際成本的具體分類，我們大致可以看出間接成本在總成本中所占比例較小，直接成本在總成本所占比例較大。直接成本約占總成本85%的比重，而間接成本大約占總成本15%的比重范圍。在實際操作過程中，由于直接成本和間接成本的具體含義和內(nèi)容不同，企業(yè)在對總成本進行具體編制時，為了保證成本編制的科學(xué)性和準確性，需要與相關(guān)的成本專員和項目經(jīng)理進行有效的溝通工作。一般來說，項目經(jīng)理對實際成本的具體發(fā)生情況十分了解，且可以憑借長期以往的工程經(jīng)驗來大概評判相關(guān)人員的費用情況和專項費用情況，這些評估都可以為后期企業(yè)財務(wù)人員進行實際計算工作提供一定的依據(jù)。企業(yè)在構(gòu)建具體的費用標準時，為保證費用標準的科學(xué)性，必須要充分參考項目的實際發(fā)展，以項目的實際情況為首要的參考依據(jù)。重點關(guān)注不同類型的建設(shè)項目和不同地區(qū)的建設(shè)項目，并對這二者之間的差異進行關(guān)注。同時，在企業(yè)的發(fā)展成本中，人工支出也占據(jù)了相當(dāng)大的一部分比重，因此，企業(yè)還需要促進自身工作制度的完善和構(gòu)建，加強人員的工作能力和工作效率考核，將員工的工作表現(xiàn)直接與績效考核聯(lián)系起來，以此來提高建立監(jiān)理人員的工作效率，縮短工作時間，提高項目實施的效率，以此來實現(xiàn)企業(yè)成本的有效控制，避免人員主觀性行為拖沓等情況的出現(xiàn)。除了上述情況之外，企業(yè)還需要構(gòu)建完善的審查制度，加強審查工作，當(dāng)實際成本超出預(yù)估成本時，應(yīng)對其具體的原因進行分析，形成相應(yīng)的分析報告，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。構(gòu)建科學(xué)的獎懲制度，進一步明確各個部門以及具體崗位人員的工作職責(zé)，對表現(xiàn)好的員工給予精神和物質(zhì)雙重方面的獎勵，實行末位淘汰制，提高員工的工作積極性。根據(jù)企業(yè)不同項目的實際情況，合理完善成本的信息反饋制度，縮短信息反饋的時間，提高信息反饋的質(zhì)量，從而為合理預(yù)估成本打下良好的基礎(chǔ)，幫助企業(yè)進行科學(xué)決策。

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