總監(jiān)理工程師是監(jiān)理單位派往項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的全權(quán)負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)項目監(jiān)理工作,總監(jiān)理工程師要全面履行監(jiān)理合同規(guī)定的監(jiān)理單位的義務(wù)和職責(zé),促使監(jiān)理合同的順利實施。本人結(jié)合多年參與總監(jiān)理工程師的組織協(xié)調(diào)工作經(jīng)驗,就項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)總監(jiān)理工程師怎樣做好監(jiān)理項目組織協(xié)調(diào)方面的工作談?wù)剛人看法。
關(guān)鍵詞:總監(jiān)理工程師;項目監(jiān)理;組織協(xié)調(diào)
1、總監(jiān)理工程師組織協(xié)調(diào)內(nèi)容
建設(shè)單位、承包單位(含分包單位、材料設(shè)備供應(yīng)單位)、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及政府建設(shè)主管等部門以及監(jiān)理機(jī)構(gòu)內(nèi)部的組織協(xié)調(diào)工作?偙O(jiān)理工程師需要協(xié)調(diào)的工作內(nèi)容多,涉及面廣,層次多,關(guān)系繁雜,協(xié)調(diào)起來最棘手,困難多,扯皮多,不確定因素多,而且在工程項目運行過程中,不同時期、不同階段又有不同的表現(xiàn),這些問題都需要總監(jiān)理工程師通過組織協(xié)調(diào)來解決,最終達(dá)到理順各方關(guān)系,使監(jiān)理工作的全過程處于良好、順暢的運行狀態(tài),以實現(xiàn)所監(jiān)理的工程項目達(dá)到質(zhì)量好、投資省及工期短,確保監(jiān)理合同(總目標(biāo))的實現(xiàn)。
1.1正確處理好與建設(shè)單位之間的組織協(xié)調(diào)關(guān)系
監(jiān)理單位接受建設(shè)單位的委托,按《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》所規(guī)定事項對工程項目進(jìn)行監(jiān)理,因此要維護(hù)建設(shè)單位的法定權(quán)益,盡一切努力促使工程按期、保質(zhì)、以盡可能合理造價建成,盡早使建設(shè)單位、承包單位共同受益。
總監(jiān)理工程師及全體監(jiān)理人員應(yīng)充分尊重建設(shè)單位,加強與建設(shè)單位領(lǐng)導(dǎo)及其駐工地授權(quán)代表的聯(lián)系與協(xié)商,聽取他們對項目監(jiān)理工作和項目監(jiān)理人員的意見。在召開監(jiān)理會議、延長工期、費用索賠、處理工程事故、支付工程款及工程變更的簽認(rèn)等監(jiān)理活動之前,應(yīng)提前征求建設(shè)單位的同意。
總監(jiān)理工程師必須和建設(shè)單位駐地項目代表搞好關(guān)系,但不應(yīng)該是無原則的,這個原則是建立在有關(guān)法律和職業(yè)道德的基礎(chǔ)上,當(dāng)建設(shè)單位不能聽取正確的意見,或堅持不正當(dāng)?shù)男袨闀r,總監(jiān)理工程師應(yīng)采取說服與勸阻的方式,不可采取對抗的態(tài)度,必要時可發(fā)出備忘錄,以記錄在案,并明確責(zé)任,對于重大問題還應(yīng)及時向所屬監(jiān)理單位領(lǐng)導(dǎo)報告。但是總監(jiān)理工程師應(yīng)該堅持原則,尊重業(yè)主,服務(wù)業(yè)主,與業(yè)主一起投入建設(shè)工程的全過程。
1.2.正確處理好與設(shè)計單位之間的組織協(xié)調(diào)關(guān)系
監(jiān)理單位與設(shè)計單位之間雖只是業(yè)務(wù)聯(lián)系,都是受建設(shè)單位的委托,又無監(jiān)理與被監(jiān)理關(guān)系,是平等關(guān)系,但因為都是同行業(yè),雙方在技術(shù)上、業(yè)務(wù)上有著密切的關(guān)系,雙方容易溝通。因此,監(jiān)理工程師與設(shè)計工程師之間,總監(jiān)理工程師與工程項目設(shè)計總負(fù)責(zé)人之間,應(yīng)互相理解、尊重與密切配合。
監(jiān)理工程師應(yīng)主動向設(shè)計單位介紹工程進(jìn)展情況,充分理解建設(shè)單位、設(shè)計單位對本工程的設(shè)計意圖,并促其圓滿實現(xiàn)。如監(jiān)理工程師認(rèn)為工程設(shè)計中有存在不足之處,應(yīng)在取得總監(jiān)理工程師的批準(zhǔn)后積極地向設(shè)計單位提出建設(shè)性的意見,供設(shè)計工程師參考,但監(jiān)理工程師無權(quán)修改設(shè)計,必須通過設(shè)計單位,同時監(jiān)理工程師應(yīng)配合設(shè)計單位做好工程變更工作。如:施工中發(fā)現(xiàn)設(shè)計問題,總監(jiān)理工程師應(yīng)及時報告業(yè)主,要求設(shè)計單位修改,以免造成更大的損失;若總監(jiān)理工程師掌握比原計劃更先進(jìn)的新技術(shù)、新工藝、新材料,新結(jié)構(gòu)及新設(shè)備時,要主動向業(yè)主推薦,支持設(shè)計單位技術(shù)創(chuàng)新。
1.3正確處理與其它監(jiān)理單位之間的組織協(xié)調(diào)關(guān)系
如工程項目還有其它的監(jiān)理單位時,相互間要加強聯(lián)系,相互尊重,互相配合,劃分清楚各自的監(jiān)理范圍與界限,不留空白。不好劃分的,由雙方協(xié)商以一方為主,另一方密切配合,共同對工程質(zhì)量、進(jìn)度及造價等的文件進(jìn)行簽認(rèn),工程竣工后由雙方共同驗收。建立雙方總監(jiān)理工程師的碰頭協(xié)商制度,交流情況、交流經(jīng)驗、取長補短,共同完成監(jiān)理任務(wù)。
1.4正確與政府主管部門及公共事業(yè)管理部門之間的組織協(xié)調(diào)關(guān)系
有關(guān)政府主管部門主要包括:建設(shè)管理、規(guī)劃管理、環(huán)保管理、衛(wèi)生防疫、市容、消防及公安保衛(wèi)等部門。公共事業(yè)管理部門包括:供電、供排水、供熱及電訊等部門。與這些部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)工作主要是建設(shè)單位與承包單位的工作,項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)可給予必要的協(xié)助。
監(jiān)理單位與政府建設(shè)工程質(zhì)量監(jiān)督部門之間是監(jiān)督與指導(dǎo)的關(guān)系。工程質(zhì)量監(jiān)督部門作為政府的機(jī)構(gòu),對工程質(zhì)量進(jìn)行宏觀控制,并對監(jiān)理單位進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)在總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真地執(zhí)行工程質(zhì)量監(jiān)督部門發(fā)布的各項工程質(zhì)量管理的規(guī)定;監(jiān)理工程師應(yīng)及時如實地向工程質(zhì)量監(jiān)督人員反映情況、接受其指導(dǎo)?偙O(jiān)理工程師應(yīng)在本工程項目的質(zhì)量監(jiān)督負(fù)責(zé)人加強聯(lián)系,尊重其職權(quán),雙方密切配合。總監(jiān)理工程師師應(yīng)充分利用工程質(zhì)量監(jiān)督部門對承包單位的威懾作用,共同做好工程質(zhì)量的控制與保證工作。
2、總監(jiān)理工程師應(yīng)具備的素質(zhì)
總監(jiān)理工程師除必須具有較高的本專業(yè)的技術(shù)水平外,還必須是一名懂得工程技術(shù)、工程管理、工程經(jīng)濟(jì)、建設(shè)工程法律及法規(guī)的“全才”;還必須是“通才”,即總監(jiān)理工程師還應(yīng)該通曉其它相關(guān)專業(yè)的基本知識,例如:總監(jiān)理工程師是土建專業(yè)技術(shù)人員,他還應(yīng)該通曉有關(guān)水電、暖通專業(yè),甚至關(guān)于預(yù)算、財務(wù)管理方面的基本知識。這樣才能全面掌握工程項目的實施情況,更好地領(lǐng)導(dǎo)項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)的工作。“全才”和“通才”是總監(jiān)理工程師的必備條件。
總監(jiān)理工程師必須具備良好的職業(yè)道德。因為總監(jiān)理工程師在監(jiān)理過程中難免會遇到形形色色的人,目前國內(nèi)建筑市場尚未規(guī)范,少數(shù)人的守法觀念薄弱,不正之風(fēng)猖獗,總監(jiān)理工程師必須站穩(wěn)立場,潔身自愛,帶好項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)班子,在不良風(fēng)氣的浪潮中保持廉潔自律,為保持項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)和所屬監(jiān)理單位的良好聲譽而努力。在監(jiān)理機(jī)構(gòu)班子中,總監(jiān)理工程師還必須有敬業(yè)精神,團(tuán)結(jié)精神,奉獻(xiàn)精神,為監(jiān)理班子作出榜樣,才會影響監(jiān)理人員的思想和行為;總監(jiān)理工程師能以個人魅力把大家團(tuán)結(jié)在自已的身邊,使大家感到跟你一道工作,能學(xué)到東西,能干好工作,能夠看到監(jiān)理事業(yè)有著廣闊的發(fā)展前景。
總監(jiān)理工程師必須具備高度的組織協(xié)調(diào)能力,做好的協(xié)調(diào)工作有:一是對內(nèi)協(xié)調(diào),總監(jiān)理工程師應(yīng)做好項目監(jiān)理機(jī)構(gòu)各專業(yè)人員分工,處理好各種矛盾,充分調(diào)動監(jiān)理班子人員的積極性;二是對外協(xié)調(diào),主要是協(xié)調(diào)工程項目建設(shè)中各方的關(guān)系,這些關(guān)系主要包括與業(yè)主、設(shè)計單位、施工單位及政府各級職能部門的關(guān)系。特別在工程項目建設(shè)過程中,總監(jiān)理工程師面對著種種錯綜復(fù)雜的情況,接觸形形色色的人,學(xué)會運用語言藝術(shù)、開會藝術(shù)、談話及談判技巧,提高人文素養(yǎng)。只有這樣,才能有效的協(xié)調(diào)好與有關(guān)各方的關(guān)系,有力地促進(jìn)監(jiān)理工作的實施。這是總監(jiān)理工程師的組織協(xié)調(diào)能力的體現(xiàn)。
3、結(jié)語
總監(jiān)理工程師對建設(shè)工程項目的組織協(xié)調(diào)工作,其目的就是要在文明施工、安全生產(chǎn)的前提下,力求在預(yù)定的投資控制、進(jìn)度控制和質(zhì)量控制的目標(biāo)內(nèi)完成建設(shè)項目。要達(dá)到這個目標(biāo),總監(jiān)理工程師必須講究一切工作方法和手段,調(diào)動一切可以調(diào)動的力量,認(rèn)真做好各項組織協(xié)調(diào)工作,從而使監(jiān)理項目的貫徹實施、運行得以順利進(jìn)行。
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