〖提 要〗本文作者以總監(jiān)工作的切身體會,闡述如何引領創(chuàng)建示范項目的組織工作 
〖關鍵詞〗總監(jiān)理工程師 組織 創(chuàng)建活動
 

  在項目監(jiān)理機構中開展省示范監(jiān)理項目創(chuàng)建活動,對提高項目監(jiān)理機構現(xiàn)場工作質(zhì)量、提升現(xiàn)場監(jiān)理人員業(yè)務素質(zhì)及工作能力、增強項目監(jiān)理機構整體管理水平,將起到積極的促進作用。對于一個監(jiān)理企業(yè)而言,通過開展富有成效的示范監(jiān)理項目創(chuàng)建活動,可以帶動整個企業(yè)各項目監(jiān)理機構積極參與爭創(chuàng)競優(yōu)活動,對提高企業(yè)知名度、增強市場競爭力、提升企業(yè)整體管理水平具有現(xiàn)實意義。對整個監(jiān)理行業(yè)來說,在行業(yè)內(nèi)倡導和卓有成效地開展省示范監(jiān)理項目創(chuàng)建活動,對于進一步規(guī)范監(jiān)理市場行為、提升監(jiān)理規(guī)范化管理水平、促進行業(yè)全面良性健康發(fā)展既具現(xiàn)實意義,又具戰(zhàn)略意義。 

  作為監(jiān)理企業(yè)受建設單位委托派駐現(xiàn)場的項目監(jiān)理機構,是開展創(chuàng)建示范監(jiān)理項目的最基礎也是最主要的主體,而作為這個團隊核心同時也是項目負責人之一的總監(jiān)理工程師,既是組織者,又是引領者。能否帶領項目監(jiān)理機構對所監(jiān)理的工程項目積極有效地開展監(jiān)理工作,能否高效帶領和組織好團隊進行示范監(jiān)理項目創(chuàng)建活動,總監(jiān)理工程師將起著關鍵性甚至決定性的作用。作為一名項目總監(jiān),就如何組織和引領項目監(jiān)理機構有效開展示范監(jiān)理項目創(chuàng)建活動,筆者就以下方面闡述一下個人觀點: 

  一、 加強團隊建設,打造適應創(chuàng)建示范監(jiān)理項目的監(jiān)理機構 

  項目監(jiān)理機構,作為一個團隊和集體,是由不同個性、不同專業(yè)分工人員所組成的。做好團隊建設,使得各成員、各專業(yè)之間形成有機的聯(lián)系和銜接,化解矛盾形成合力,是總監(jiān)理工程師必須面對且必須解決的問題,也是做好創(chuàng)建示范監(jiān)理項目的基礎和前提。 

  要打造一個適應創(chuàng)建示范監(jiān)理項目需要的監(jiān)理機構,總監(jiān)理工程師須做好以下方面工作:

1、主動關心,加強溝通。監(jiān)理機構中的每位成員具有各自的個性,個人的基礎條件也不一樣,總監(jiān)理工程師要注重對各人的性格特點、基礎條件的摸索和掌握,針對各自特點積極加強溝通、交流,在生活方面進行主動關心,盡可能為他們創(chuàng)造必要的生活和工作條件,做到以人為本,使他們真切地感受到關愛和真情,安心工作,避免出現(xiàn)人員頻繁性流動或更換現(xiàn)象。

2、加強宣傳發(fā)動,深化創(chuàng)建意識。創(chuàng)建示范監(jiān)理項目活動,離不開監(jiān)理機構每位成員的積極參與。因此,在項目監(jiān)理機構成立之時,總監(jiān)理工程師就要及時加強宣貫和發(fā)動,并在工作開展中經(jīng)常性強化,使每位成員對創(chuàng)建工作都有深入的了解,樹立并不斷深化創(chuàng)建意識、全局意識,自覺努力參與到創(chuàng)建工作中。

3、建章立制,明確分工。建立規(guī)章制度并不斷加以完善是項目監(jiān)理機構正常開展工作的保障,在此基礎上,對每位成員的崗位和專業(yè)職責進行明確的分工和定位,增強各成員的責任意識,確保工作的高效率。

4、注重學習培養(yǎng),提升綜合素質(zhì)。由于監(jiān)理行業(yè)依然存在從業(yè)準入門檻不高、人員流動性大、從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊等現(xiàn)狀,加之上級行政主管部門、建設單位等對監(jiān)理工作的要求越來越高,企業(yè)內(nèi)部人員之間不同方面也不同程度地存在差異等因素,總監(jiān)理工程師應結合工程項目特點,按照《江蘇省項目監(jiān)理機構工作評價標準》要求不斷加強內(nèi)部培養(yǎng)學習,不斷提升各成員業(yè)務素質(zhì)和解決實際問題的能力,增強項目監(jiān)理機構整體監(jiān)控水平。 

  二、 積極主動做好與建設單位溝通工作,爭取得到支持與幫助 

  建設單位作為項目投資主體,在項目實施過程中具統(tǒng)領作用,而監(jiān)理單位作為受委托方和履約方,在監(jiān)理過程中必須經(jīng)常與建設單位交流溝通,以建立起良性的信任與合作關系,對于創(chuàng)建示范監(jiān)理項目,尤其要得到建設單位的支持與幫助。因此,項目監(jiān)理機構在開展監(jiān)理工作中,首先要切實維護好建設單位的利益,多為工程獻計獻策,為項目順利實施當好參謀,經(jīng)常性與建設單位溝通或匯報,及時了解建設單位的想法和意圖,多征求建設單位對監(jiān)理工作的意見或要求并持續(xù)改進。 

  同時,監(jiān)理作為公正獨立的第三方,也并不能一味地對建設單位不合理的要求或做法言聽計從,否則也將會影響或違背示范監(jiān)理項目的正常創(chuàng)建。如:建設單位在項目報建程序上存在違規(guī)情況時,作為建設項目負責任之一的總監(jiān)理工程師有責任并及時提醒建設單位,明確利害關系,促成其按照規(guī)定履行報建程序,確保項目正常實施。在項目具體實施過程中,建設單位有時會從經(jīng)濟成本或自身利益考慮,提出對一些非主要分部分項或分包性內(nèi)容不嚴格按照有關設計或規(guī)范進行施工,這種做法或行為本身也是有悖于示范項目創(chuàng)建活動的,項目監(jiān)理機構也須及時采取恰當?shù)姆椒ㄏ蚪ㄔO單位指出,最好能提出一些相應的建議性的措施,保證項目的規(guī)范性實施。這些善意的提醒和溝通,也是監(jiān)理機構履職的重要體現(xiàn)。 

  積極主動做好與建設單位的溝通,還可以在一定程度上幫助監(jiān)理機構做好對項目施工單位在一些違規(guī)、違約施工活動的督促和糾正工作。建設單位作為項目投資主體,在工程款支付、與上級有關行政主管部門協(xié)調(diào)溝通方面具有一定的主動權,對項目監(jiān)理機構做好安全、質(zhì)量、進度監(jiān)控乃至整個項目的順利實施,都會起到有效的幫助和促進作用。作為帶領組織項目監(jiān)理機構創(chuàng)建示范項目活動的總監(jiān)理工程師,應懂得適當把握和運用。 

  三、 加強主動控制,做好施工現(xiàn)場的監(jiān)管 

  項目監(jiān)理能否有效順利開展工作,對于參與示范監(jiān)理項目創(chuàng)建的工程來說尤為重要?陀^來講,項目工程實施的根本主體是施工單位,項目實施的成效在一定程度上依附于施工單位(項目部)的技術管理水平和應對處理問題的能力等綜合素質(zhì)。 

  由于社會、經(jīng)濟、市場等各方面的原因,各個施工單位的技術力量、綜合素質(zhì)存在不同程度的差異,技術管理水平高、綜合素質(zhì)強的畢竟不是很多,因此,總監(jiān)理工程師必須結合實際情況,講究方法和策略,有的放矢地開展好各階段現(xiàn)場監(jiān)管工作。

如:在施工準備階段:總監(jiān)理工程師要組織監(jiān)理機構人員認真熟悉設計圖紙,積極參與圖紙會審與設計交底,不能應付走過場。認真審核施工單位質(zhì)保、安保體系、施工組織設計及有關專項方案,為后續(xù)正常施工、順利開展監(jiān)管奠定基礎。

施工階段:要認真細致核查施工大型機械合格證、許可證、備案證明等文件,拆裝方案及單位資質(zhì)證書、特作人員操作證等。加強設備使用過程中的定期檢測和維保監(jiān)管。加強對原材料、構配件、試塊等見證檢測類的質(zhì)量監(jiān)控,注重對施工過程的控制,嚴格工序驗收、分部分項工程驗收制度,確保施工質(zhì)量符合規(guī)范、標準要求。主動加強安全文明施工方面的監(jiān)督和管理,實現(xiàn)安全文明施工目標。注重進度目標控制,如期實現(xiàn)進度目標對建設、監(jiān)理、施工單位都是一種共贏的結果。 

  在實施現(xiàn)場監(jiān)管過程中,總監(jiān)理工程師須注重以下幾點:恪守職責,科學公正、講究原則;以法以規(guī)為重,堅持德信為上;擺正位置,平等待人;注重事前、主動控制,力求監(jiān)幫結合;堅持標準,方法靈活;注重協(xié)調(diào),以人為本。只要正確處理好與施工單位的關系,真誠履行監(jiān)理職責,就能保持監(jiān)理工作的順利開展,就能為創(chuàng)建工作創(chuàng)造必要的基礎條件。 

  四、 加強資料收集整理管理,形成準確完善資料系統(tǒng) 

  項目實施是一項系統(tǒng)工程,資料的收集與形成也是隨著項目的逐漸深入而不斷積累和完善的。主要包括施工準備階段,施工階段,工程竣工驗收階段等。 

  “完整、準確、系統(tǒng)”是項目工程實施對資料管理的基本要求,也是對創(chuàng)建示范監(jiān)理項目具有重要性意義的根本性要求。因此,總監(jiān)理工程師必須全面加強對項目工程資料的形成、收集、整理、完善的檢查和監(jiān)控,確保監(jiān)理資料的全面性、真實性、有效性。 

  以上是筆者對總監(jiān)理工程師組織示范監(jiān)理項目創(chuàng)建活動的一些看法和總結,也是對自己在監(jiān)工程爭創(chuàng)省示范監(jiān)理項目的指引和規(guī)劃,希望從中受益。