ERP項(xiàng)目是指公司借助于計(jì)算機(jī)技術(shù),運(yùn)用企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Plan,簡(jiǎn)稱ERP)的理論和應(yīng)用軟件,優(yōu)化公司業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的全過(guò)程?陀^存在的實(shí)施ERP系統(tǒng)失敗的案例,促使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者特別關(guān)注如下問(wèn)題:如何保證成功地實(shí)施ERP系統(tǒng)?
針對(duì)該問(wèn)題,現(xiàn)代管理理論專家、學(xué)者,ERP軟件的供應(yīng)商及管理咨詢公司都對(duì)ERP項(xiàng)目做了全過(guò)程的研究;收集、分析ERP項(xiàng)目的影響因素,制定出方法論指導(dǎo)ERP項(xiàng)目各個(gè)階段的具體活動(dòng);將ERP項(xiàng)目的綜合影響因素,納入ERP項(xiàng)目管理的控制之中,提高ERP系統(tǒng)實(shí)施的成功率。
方法論服務(wù)于ERP項(xiàng)目的相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員。它側(cè)重于從技術(shù)和理論的角度,幫助相關(guān)人員提高實(shí)施ERP的技能。機(jī)構(gòu)涉及客戶、ERP軟件供應(yīng)商、管理咨詢公司、系統(tǒng)集成商、硬件及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備供應(yīng)商等。人員包括客戶的項(xiàng)目小組成員、項(xiàng)目經(jīng)理、ERP軟件顧問(wèn)、管理顧問(wèn)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)人員和顧問(wèn)等。但是,方法論不能保證相關(guān)人員盡職盡責(zé),不能有效地防止可能的人為失誤。能否針對(duì)ERP項(xiàng)目,引入監(jiān)督機(jī)制,從體系的角度,為ERP項(xiàng)目的成功提供保證呢?本章我們將詳細(xì)介紹ERP項(xiàng)目實(shí)施中的監(jiān)理機(jī)制。
一、 ERP項(xiàng)目的監(jiān)督
1、監(jiān)督體系 建立項(xiàng)目監(jiān)理制度是國(guó)際上確保工程項(xiàng)目質(zhì)量和進(jìn)度的一種通行慣例,廣為應(yīng)用。盡管ERP管理系統(tǒng)工程不同于土建工程,但引入監(jiān)理的目的與作用是一致的,沒(méi)有本質(zhì)上的區(qū)別。近來(lái)我國(guó)許多不同類型的工程項(xiàng)目都實(shí)行了項(xiàng)目監(jiān)理制。事實(shí)上,監(jiān)理的概念早已被廣泛地應(yīng)用于人類社會(huì)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的方方面面。 監(jiān)督廣泛地存在于現(xiàn)實(shí)生活。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,存在著三個(gè)著名的監(jiān)督體系:ISO9000質(zhì)量認(rèn)證體系、財(cái)務(wù)審計(jì)制度和建筑行業(yè)的監(jiān)理制度。對(duì)比分析,三種不同類型的監(jiān)督具備表2.1所述的特點(diǎn)。
2、ERP項(xiàng)目的性質(zhì) 從多年的ERP項(xiàng)目的實(shí)施實(shí)踐中,大家已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到ERP系統(tǒng)不單純是一套計(jì)算機(jī)系統(tǒng),更是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)。ERP項(xiàng)目的重點(diǎn)在于運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)手段,重構(gòu)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。除此以外,ERP項(xiàng)目還具備如下特性:
1、投資性:在影響ERP項(xiàng)目實(shí)施成功的關(guān)鍵要素中,“投資充分”名列其中。國(guó)內(nèi)ERP項(xiàng)目的總投資,少則兩、三百萬(wàn)元,多則高達(dá)幾千萬(wàn)元人民幣,并且從財(cái)務(wù)的角度,ERP項(xiàng)目的費(fèi)用在預(yù)算中作為專項(xiàng)單列。
特性
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ISO9000
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財(cái)務(wù)審計(jì)
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建筑監(jiān)理
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強(qiáng)制性
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非強(qiáng)制, 自愿申請(qǐng)認(rèn)證
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法律強(qiáng)制
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管理制度強(qiáng)制執(zhí)行
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體系 標(biāo)準(zhǔn) 方法
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·質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn) ·質(zhì)量管理的要素 ·實(shí)施方法:支持性技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) |
·中國(guó)注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè)規(guī)則,包括:一般準(zhǔn)則、工作準(zhǔn)則和報(bào)告準(zhǔn)則 | ·政府頒布的與建筑監(jiān)理有關(guān)的法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范,如“建設(shè)監(jiān)理試行規(guī)定” |
實(shí)施
主體 |
·社會(huì)公認(rèn)的獨(dú)立認(rèn)證機(jī)構(gòu),如:英國(guó)勞氏船級(jí)社等。 | ·政府審計(jì)機(jī)關(guān) ·內(nèi)部審計(jì)部門 ·會(huì)計(jì)事務(wù)所 |
·政府監(jiān)理機(jī)構(gòu) ·獨(dú)立的監(jiān)理公司 |
作用
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·咨詢服務(wù):指導(dǎo)建立符合ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的體系 ·認(rèn)證:現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估,發(fā)放證書 ·監(jiān)督:周期性現(xiàn)場(chǎng)審核 |
·經(jīng)濟(jì)監(jiān)督 ·經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià) ·鑒證:出具書面證明 |
·政府監(jiān)理:項(xiàng)目審批、對(duì)監(jiān)理公司的監(jiān)督管理 ·監(jiān)理公司:對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、施工過(guò)程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,督促及時(shí)予以解決 。重點(diǎn)在于預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生 |
結(jié)論的約束力
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·為社會(huì)所接受 ·對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量提供間接證明 |
·為社會(huì)所接受 ·承擔(dān)直接擔(dān)保責(zé)任 |
·對(duì)業(yè)主和政府監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé) ·承擔(dān)直接擔(dān)保責(zé)任 |
表2.1 不同類型監(jiān)督體系的對(duì)比
2、復(fù)雜性:ERP項(xiàng)目的復(fù)雜性表現(xiàn)在三方面:涉及范圍廣、知識(shí)綜合性強(qiáng)、全員參與。ERP項(xiàng)目除了涵蓋企業(yè)的各個(gè)職能部門外,甚至將供應(yīng)商、客戶、運(yùn)輸商、分銷中心納入到系統(tǒng)中。組織實(shí)施ERP系統(tǒng),需綜合運(yùn)用計(jì)算機(jī)知識(shí)、項(xiàng)目管理、系統(tǒng)工程論、管理理論、ERP軟件知識(shí)、行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)施方法論。同時(shí),成功的ERP項(xiàng)目還表現(xiàn)在全員的參與,從現(xiàn)場(chǎng)的操作工人、職能部門的專業(yè)人員、部門經(jīng)理直至高級(jí)經(jīng)理。
3、風(fēng)險(xiǎn)性:ERP項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾方面。
1)缺乏規(guī)劃或規(guī)劃不合理;
2)項(xiàng)目預(yù)準(zhǔn)備不充分,表現(xiàn)為硬件選型及ERP軟件選擇錯(cuò)誤、咨詢合作伙伴力量不足;
3)實(shí)施過(guò)程控制不嚴(yán)格,階段成果未達(dá)標(biāo);
4)設(shè)計(jì)的流程缺乏有效的控制環(huán)節(jié);
5)實(shí)施效果未做評(píng)估或評(píng)估不合理;
6)系統(tǒng)安全設(shè)計(jì)不完善,留有系統(tǒng)被非法入侵的隱患; 7)災(zāi)難防范措施不當(dāng)或不完整,容易造成系統(tǒng)崩潰。
3、ERP項(xiàng)目的監(jiān)督的特點(diǎn)
由于ERP項(xiàng)目具備投資性、復(fù)雜性和風(fēng)險(xiǎn)性等特性,實(shí)施對(duì)ERP項(xiàng)目的監(jiān)督,著眼點(diǎn)不同,所選擇適用的方法也不同。從投資監(jiān)控的角度,審計(jì)的概念和方法比較恰當(dāng)。而從項(xiàng)目控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的角度,監(jiān)理的方法較適用。綜合對(duì)照審計(jì)和監(jiān)理,ERP項(xiàng)目的監(jiān)督的特點(diǎn)總結(jié)如下:
1、強(qiáng)制性:對(duì)ERP項(xiàng)目的監(jiān)督,往往由公司內(nèi)部高層決策者提出,不具備法律強(qiáng)制性體系、標(biāo)準(zhǔn)和方法:目前,還沒(méi)有形成公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)或準(zhǔn)則,用于指導(dǎo)對(duì)ERP項(xiàng)目的監(jiān)督。有些公司,采用項(xiàng)目審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法執(zhí)行監(jiān)督。這也是建立、完善ERP項(xiàng)目監(jiān)督,需要進(jìn)一步分析和研究的領(lǐng)域。
2、實(shí)施主體:公司內(nèi)部的審計(jì)部門或外部獨(dú)立的咨詢公。
3、作用:對(duì)ERP項(xiàng)目的全過(guò)程,包括項(xiàng)目規(guī)劃、項(xiàng)目預(yù)準(zhǔn)備、實(shí)施過(guò)程和系統(tǒng)運(yùn)行,實(shí)施全面的監(jiān)督,并及時(shí)作出評(píng)價(jià)。發(fā)現(xiàn)已經(jīng)發(fā)生或潛在的問(wèn)題,督促及時(shí)予以解決。重點(diǎn)在于預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生。
4、結(jié)論的約束力:對(duì)ERP項(xiàng)目的監(jiān)督,需求來(lái)源于公司內(nèi)部。因此,結(jié)論僅服務(wù)于公司,對(duì)第三方具有參考作用。監(jiān)督人員對(duì)委托人負(fù)責(zé),具有間接擔(dān)保的作用。
二、 ERP工程實(shí)施監(jiān)理的必要性
我國(guó)企業(yè)實(shí)施ERP成功率不太高,是由多種原因造成的,其中缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的高水平的監(jiān)理是重要原因。為了提高ERP應(yīng)用水平,企業(yè)有必要在ERP應(yīng)用過(guò)程中建立項(xiàng)目監(jiān)理制度,用這種社會(huì)化、科學(xué)化和專業(yè)化的管理確保ERP項(xiàng)目按質(zhì)、按期完成。
監(jiān)理的理論和方法已經(jīng)在很多工程領(lǐng)域廣泛采用,應(yīng)用最突出的領(lǐng)域就是建筑行業(yè),其成功模式可以被我們所借鑒。監(jiān)理是保證工程項(xiàng)目質(zhì)量的重要方法,監(jiān)理工程的執(zhí)行人是獨(dú)立于工程項(xiàng)目甲乙雙方的第三方。通過(guò)和甲方締結(jié)合同,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度和質(zhì)量等進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)測(cè)與控制,及時(shí)處理工程中出現(xiàn)的問(wèn)題,促進(jìn)工程高效健康合理地進(jìn)行。 建設(shè)工程實(shí)施監(jiān)理這在國(guó)內(nèi)外已成為進(jìn)行科學(xué)管理,確保建設(shè)工程順利完成的例行制度。實(shí)施ERP工程的企業(yè)自1993年以來(lái)在國(guó)內(nèi)不斷多起來(lái),為提高M(jìn)RPⅡ?qū)嵤┏晒Φ母怕剩瑢?duì)ERP實(shí)施工程進(jìn)行監(jiān)理也應(yīng)該提上議事日程。實(shí)施監(jiān)理工程的必要性主要來(lái)源于以下幾個(gè)方面:
1、ERP的實(shí)施對(duì)絕大多數(shù)企業(yè)而言往往都是首次遭遇,嚴(yán)重缺乏經(jīng)驗(yàn) 管理信息系統(tǒng)對(duì)大多數(shù)企業(yè)來(lái)講并不陌生,但以MRPⅡ?yàn)楹诵牡腗IS則就不然了。由于ERP在國(guó)內(nèi)還只有少數(shù)企業(yè)在應(yīng)用,再者ERP本身嚴(yán)密的科學(xué)性、高度的集成性和實(shí)施的復(fù)雜性,往往使企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中始終會(huì)感到心里不踏實(shí),出現(xiàn)問(wèn)題不知采取何種對(duì)策,更談不上對(duì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題預(yù)先制定防范措施。
2、ERP軟件供應(yīng)商提供的實(shí)施服務(wù)只是ERP實(shí)施工程的一部分 應(yīng)該說(shuō)大多數(shù)ERP軟件供應(yīng)商(或者合作伙伴)所提供的實(shí)施服務(wù)是負(fù)責(zé)的。像1996年春夏之交,AVALON(北京)辦事處事件,那樣對(duì)ERP客戶極端不負(fù)責(zé)任的事件到底是少數(shù)。但是,由于軟件實(shí)施顧問(wèn)工作背景不同,水平參差不齊,以及實(shí)施顧問(wèn)工作重點(diǎn)等原因,相當(dāng)一部分與ERP實(shí)施成功相關(guān)、企業(yè)又十分需要的工作,而實(shí)施顧問(wèn)或者沒(méi)有能力去做或者沒(méi)有精力去做,這就導(dǎo)致應(yīng)用企業(yè)需承擔(dān)較大的風(fēng)險(xiǎn)。
3、企業(yè)實(shí)施ERP從總體上看成功率并不算高 ERP/MRPⅡ進(jìn)入中國(guó)已有15年左右的歷史,前10年ERP/MRPⅡ軟件公司如散兵游勇,星星點(diǎn)點(diǎn),不成氣候,由于政策大環(huán)境及企業(yè)制度的約束,ERP/MRPⅡ?qū)嵤┏晒β氏喈?dāng)?shù)。?年來(lái),由于推進(jìn)了社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建設(shè),改革開(kāi)放不斷深入,企業(yè)賴以存在的經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)制度逐漸向國(guó)際慣例靠攏,給ERP/MRPⅡ的實(shí)施提供了有利條件,實(shí)施成功率在不斷上升,但從總體上看成功率還不算高。出現(xiàn)這種結(jié)果,缺少科學(xué)的、專業(yè)的、貫穿全過(guò)程的工程監(jiān)理是一個(gè)至關(guān)重要的因素。
4、 監(jiān)理能夠協(xié)調(diào)和保障甲方和乙方的成功合作 ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)作為CIMS的重要組件,其功能與效益引起了企業(yè)界與信息產(chǎn)業(yè)界的廣泛關(guān)注。從CIMS應(yīng)用示范企業(yè)的應(yīng)用情況來(lái)看,ERP系統(tǒng)實(shí)施上存在很多問(wèn)題亟待解決。其中最突出的是投資方(企業(yè))、開(kāi)發(fā)商與技術(shù)依托單位之間就實(shí)施中的問(wèn)題存在爭(zhēng)議。在很多場(chǎng)合中,用戶需求連自己也說(shuō)不清楚。所以不得不完全依靠技術(shù)依托單位和軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)。而軟件開(kāi)發(fā)企業(yè)同技術(shù)依托單位可能從自身角度出發(fā)選用技術(shù)先進(jìn)、功能完備的系統(tǒng)。然而系統(tǒng)的應(yīng)用性和現(xiàn)行結(jié)構(gòu)的容納性問(wèn)題沒(méi)有得到充分的考慮。
為了解決這些問(wèn)題,使ERP系統(tǒng)真正成為企業(yè)管理的利器,實(shí)施ERP項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和保障工作是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵,也是我國(guó)企業(yè)所欠缺的。甲方企業(yè)保障往往會(huì)與開(kāi)發(fā)商、技術(shù)依托單位產(chǎn)生不合適的位置矛盾;而開(kāi)發(fā)商和技術(shù)依托單位的保障又不能得到甲方的完全信任,這里無(wú)疑存在一個(gè)類似于“監(jiān)理”的問(wèn)題。所以考慮應(yīng)當(dāng)采用由甲方授權(quán)的第三方來(lái)“監(jiān)理”實(shí)施。 另外,從企業(yè)的內(nèi)部運(yùn)作來(lái)看,因?yàn)槠髽I(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)實(shí)際上是一個(gè)管理工程,由于企業(yè)缺乏大型管理系統(tǒng)的實(shí)施經(jīng)驗(yàn),可能會(huì)導(dǎo)致過(guò)程失控;由于ERP系統(tǒng)涉及到企業(yè)的各個(gè)管理部門,可能會(huì)在實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生一些問(wèn)題和阻力,這就需要進(jìn)行協(xié)調(diào);由于完整實(shí)施ERP系統(tǒng)需要較長(zhǎng)的實(shí)施周期和較多的資源投入,這就需要進(jìn)行周密的計(jì)劃和控制。因此,企業(yè)在實(shí)施ERP系統(tǒng)時(shí),必須重視項(xiàng)目的實(shí)施監(jiān)理。 鑒于以上原因,實(shí)行“監(jiān)理”制對(duì)于ERP工程是必要的,因?yàn)楸O(jiān)理人可以根據(jù)合同來(lái)協(xié)調(diào)甲方和乙方出現(xiàn)的問(wèn)題。幫助甲方來(lái)執(zhí)行合同。但是這里的“監(jiān)理”還帶著很強(qiáng)的咨詢功能。既有對(duì)軟硬件技術(shù)的咨詢,又有對(duì)企業(yè)管理基礎(chǔ)提高及BPR等問(wèn)題的咨詢。它可以監(jiān)督這些必要的工作是否完成及是否合格,這樣對(duì)CIMS企業(yè)ERP工程健康發(fā)展提供了組織上的保證。也保證了以市場(chǎng)行為的辦法來(lái)實(shí)現(xiàn)甲方和乙方的市場(chǎng)形式下的合作。歸根到底是將項(xiàng)目管理方法和市場(chǎng)機(jī)制引入到ERP項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中。
三、 ERP工程實(shí)施監(jiān)理的主要內(nèi)容和范圍
1、從宏觀上分析ERP監(jiān)理的內(nèi)容和范圍
ERP工程實(shí)施監(jiān)理的目的是通過(guò)運(yùn)用監(jiān)理人員的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),以及合理的技能,為業(yè)主提供與監(jiān)理人員身份相適應(yīng)的咨詢意見(jiàn),幫助業(yè)主實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同預(yù)定的目標(biāo),確保ERP的實(shí)施成功。鑒于以上情況,凡是會(huì)影響實(shí)施成功的因素要盡量涵蓋在內(nèi)。從這一點(diǎn)出發(fā),ERP工程實(shí)施監(jiān)理至少要包括應(yīng)用企業(yè)ERP總體設(shè)計(jì),企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組(BPR)、ERP軟件選型,ERP工程實(shí)施等主要內(nèi)容和范圍。下面將詳細(xì)說(shuō)明: 1、協(xié)助業(yè)主開(kāi)展ERP總體設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)要求及規(guī)范可參考國(guó)家863/CIMS初步設(shè)計(jì)報(bào)告) 企業(yè)推行ERP是一項(xiàng)重大決策,因而要按科學(xué)的程序、嚴(yán)肅的態(tài)度對(duì)待這項(xiàng)工作,要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、企業(yè)需求、管理瓶頸、總體結(jié)構(gòu)、功能配置、信息流程、技術(shù)路線、關(guān)鍵技術(shù)、時(shí)間進(jìn)度及效益與風(fēng)險(xiǎn)等進(jìn)行科學(xué)的分析,以確保決策的正確。 2、協(xié)助業(yè)主開(kāi)展BPR(業(yè)務(wù)流程重組) 我國(guó)企業(yè),特別是國(guó)有企業(yè)近幾年來(lái)雖然進(jìn)行了改革、改組、改制,但是由于不少企業(yè)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的思維根深蒂固,在不少方面與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,與ERP實(shí)施仍然存在相抵觸的地方,從本質(zhì)上講,這也是國(guó)企不斷走下坡路的原因之所在。這就要求企業(yè)按照經(jīng)營(yíng)思想重組、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)重組、經(jīng)營(yíng)組織重組的順序和思路,對(duì)照ERP的要求,結(jié)合自身的具體特點(diǎn)進(jìn)行優(yōu)化。采用一些科學(xué)的管理方法,整理和建立必要的管理參數(shù),優(yōu)化和設(shè)立合理的管理業(yè)務(wù)流程,建立和健全適應(yīng)IT的經(jīng)營(yíng)組織結(jié)構(gòu),為實(shí)施ERP做好必要的準(zhǔn)備。 3、協(xié)助業(yè)主進(jìn)行ERP應(yīng)用軟件的選型工作 現(xiàn)在,在大陸市場(chǎng)角逐的國(guó)內(nèi)外ERP軟件有40余家,牌子打響的已有10余家。不同的ERP軟件有各自的特點(diǎn),有各自的市場(chǎng),很難說(shuō)某種軟件是最好的,某種軟件是最差的。ERP選型實(shí)際上是針對(duì)某個(gè)特定企業(yè),在分析其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)、管理瓶頸、管理基礎(chǔ)、支付能力等諸多因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行的一種采用多目標(biāo)、多層次模糊數(shù)學(xué)的最優(yōu)化決策。進(jìn)行這一項(xiàng)決策需要大量的信息、豐富的經(jīng)驗(yàn)和科學(xué)的方法,由首次接觸ERP的企業(yè)獨(dú)立去完成,無(wú)疑存在著極大的風(fēng)險(xiǎn)性。ERP工程實(shí)施監(jiān)理的介入可以在很大程度上減少這種風(fēng)險(xiǎn)性。 4、協(xié)助業(yè)主開(kāi)展ERP實(shí)施全過(guò)程的監(jiān)理 ERP實(shí)施過(guò)程包含了多個(gè)階段,涉及到經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)部門的各方面人員,這些都在監(jiān)理的范圍之內(nèi)。 ERP工程實(shí)施監(jiān)理包括以下8個(gè)階段:培訓(xùn)階段、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備階段、管理功能實(shí)驗(yàn)室測(cè)試階段、對(duì)測(cè)試不適應(yīng)部分的二次開(kāi)發(fā)階段、試運(yùn)行階段、修改管理業(yè)務(wù)流程階段、正式運(yùn)行階段和發(fā)現(xiàn)問(wèn)題階段。涉及到的部門和人員包括:市場(chǎng)營(yíng)銷部門、采購(gòu)供應(yīng)部門、生產(chǎn)管理部門、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門、技術(shù)管理部門,以及設(shè)備、人事、工裝及能源等管理部門。 ERP工程實(shí)施監(jiān)理工作要對(duì)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),因此其監(jiān)理對(duì)象包括內(nèi)部和外部?jī)纱箢。企業(yè)內(nèi)部包括:各實(shí)施業(yè)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)和各實(shí)施業(yè)務(wù)部門參與ERP工程實(shí)施的業(yè)務(wù)骨干。企業(yè)外部包括:ERP軟件供應(yīng)公司、ERP軟件實(shí)施顧問(wèn)。
2、從微觀上分析ERP監(jiān)理的內(nèi)容和范圍
ERP項(xiàng)目的實(shí)施監(jiān)理,主要是指在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中(包括開(kāi)始前的準(zhǔn)備階段和完成后的評(píng)估階段)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施所涉及到的各種資源和所達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督控制。
ERP項(xiàng)目監(jiān)理的內(nèi)容與范圍應(yīng)包括ERP項(xiàng)目全過(guò)程,而不僅僅是ERP項(xiàng)目軟件實(shí)施部分。項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理是全過(guò)程的監(jiān)理,按照項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程可分為:1)項(xiàng)目前期監(jiān)理(項(xiàng)目準(zhǔn)備期監(jiān)理);2)項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)理(項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的實(shí)施監(jiān)理);3)項(xiàng)目后期監(jiān)理(項(xiàng)目實(shí)施以后或完成以后的監(jiān)理)。
項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理是全范圍的監(jiān)理,主要是三大要點(diǎn):1)項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)和計(jì)劃的監(jiān)理;2)項(xiàng)目實(shí)施所投入的資源和實(shí)施結(jié)果的監(jiān)理;3)項(xiàng)目實(shí)施的效益的監(jiān)理。 上述二者的關(guān)系,可以用表2.2來(lái)表示。
項(xiàng)目前期監(jiān)理 | 項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)理 | 項(xiàng)目后期監(jiān)理 | |
項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的主要內(nèi)容 | 在項(xiàng)目啟動(dòng)之前對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和控制 | 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程當(dāng)中對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和控制 | 在項(xiàng)目實(shí)施完成后繼續(xù)進(jìn)行監(jiān)督和控制 |
總體計(jì)劃、范圍和目標(biāo) 預(yù)期的效益及評(píng)估標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目的困難和阻力 克服困難阻力的決心能力措施等 | 項(xiàng)目階段計(jì)劃 項(xiàng)目的實(shí)際投入 項(xiàng)目的實(shí)際結(jié)果 項(xiàng)目實(shí)施中阻力和困難 克服困難阻力的措施 | 項(xiàng)目實(shí)際的總體投入 項(xiàng)目實(shí)際的結(jié)果 項(xiàng)目實(shí)際的效益 改進(jìn)之處及措施 |
表2.2 項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的任務(wù)和方法
1、項(xiàng)目前期監(jiān)理
項(xiàng)目前期監(jiān)理主要是指項(xiàng)目在啟動(dòng)之前,就需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和控制。在這個(gè)階段,企業(yè)一般會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目抱有較高的期望值,但是對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)程、項(xiàng)目所需要的投入及在實(shí)施過(guò)程中可能遇到的阻力和困難沒(méi)有了解或了解不多。因此,在這個(gè)階段,項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的任務(wù)首先是要幫助企業(yè)去建立二個(gè)概念,一是ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)什么,二是怎么去實(shí)現(xiàn)一個(gè)ERP系統(tǒng)。
具體來(lái)說(shuō),項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理在這一階段的任務(wù)是: 1)確保項(xiàng)目的總體范圍和目標(biāo)及對(duì)項(xiàng)目的期望值,是合理的和可以達(dá)到的; 2)確保雙方(企業(yè)、系統(tǒng)和服務(wù)供應(yīng)商)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的認(rèn)識(shí)是一致的; 3)確保雙方能夠保證項(xiàng)目實(shí)施所需要的投入; 4)確保雙方對(duì)今后項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能遇到困難和阻力有充分的估計(jì)并有對(duì)策。
為了實(shí)現(xiàn)上述要求,企業(yè)和服務(wù)供應(yīng)商必須要認(rèn)真負(fù)責(zé)地制定項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃和目標(biāo),項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理應(yīng)該對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的計(jì)劃和目標(biāo)進(jìn)行把關(guān),分析并確認(rèn)這個(gè)計(jì)劃和目標(biāo)是合理的和切實(shí)可行的。一個(gè)切實(shí)的和可行的計(jì)劃,必須要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容:
1) 項(xiàng)目實(shí)施的總目標(biāo);
2) 項(xiàng)目實(shí)施的各個(gè)階段定義和分階段的目標(biāo);
3) 達(dá)到這些分階段目標(biāo)的時(shí)間表;
4) 達(dá)到這些目標(biāo)所需要的資源保證,和達(dá)到每一個(gè)目標(biāo)的責(zé)任者;
5) 評(píng)價(jià)達(dá)到這些目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法;
6) 高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)了這一計(jì)劃和目標(biāo)。
項(xiàng)目前期監(jiān)理的工作方法可以概況為以下三步曲:
1)讓企業(yè)對(duì)ERP項(xiàng)目有清楚的認(rèn)識(shí)。
2)由雙方共同制定總體計(jì)劃和目標(biāo),定義實(shí)施的時(shí)間、范圍、要求、確認(rèn)投入的資源。
3)在對(duì)總體計(jì)劃分析評(píng)判和把關(guān)后,讓企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并承諾在實(shí)施過(guò)程中的支持
2、項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)理
項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)理主要是指在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行監(jiān)督和控制,其主要作用和任務(wù)是:控制項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中投入的各種資源和達(dá)到的目標(biāo),使之達(dá)到項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的要求。 當(dāng)一個(gè)切實(shí)可行的總體實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo)被制定和批準(zhǔn)以后,如何監(jiān)督和控制就成了一個(gè)重要的問(wèn)題。根據(jù)在許多項(xiàng)目中的實(shí)施的經(jīng)驗(yàn),基本上可以這樣講,很少有一個(gè)項(xiàng)目是完全按照實(shí)施計(jì)劃來(lái)進(jìn)行的,因?yàn)樵俸玫挠?jì)劃也不可能預(yù)見(jiàn)所有的問(wèn)題并事先制定出對(duì)策。所以對(duì)實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督和控制,主要著眼于以下幾個(gè)方面:
1)要使實(shí)施各方都明白計(jì)劃是嚴(yán)肅的;
2)即使計(jì)劃是嚴(yán)肅的,但也是可以調(diào)整的,調(diào)整計(jì)劃必須合理并得到高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
3)化整為零,按每一個(gè)實(shí)施的小階段對(duì)投入的資源和達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督控制;
4)發(fā)生問(wèn)題是正常的,不控制問(wèn)題是不正常的;
5)控制問(wèn)題的方式有追究責(zé)任、調(diào)整資源、改變方法、調(diào)整計(jì)劃、停止計(jì)劃。 在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中,監(jiān)督和控制的依據(jù)是計(jì)劃和目標(biāo),監(jiān)督和控制的目的是要使實(shí)施工作按計(jì)劃進(jìn)行并達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。當(dāng)有問(wèn)題發(fā)生時(shí),其直接的表現(xiàn)就是實(shí)施結(jié)果偏離了原來(lái)的計(jì)劃和目標(biāo),在這種情況下,項(xiàng)目監(jiān)理的工作,就是要及早發(fā)現(xiàn)這種偏離,并分析原因。如果是因?yàn)樵瓉?lái)的計(jì)劃和目標(biāo)制定得不合理,或者發(fā)生了預(yù)料之外的情況而又無(wú)法克服,這樣就必須調(diào)整計(jì)劃和目標(biāo)。如果不是原來(lái)的計(jì)劃和目標(biāo)的問(wèn)題,則一定是資源的問(wèn)題,這里所講的資源是指廣義的資源,如時(shí)間、人力、資金、技術(shù)和工具等。企業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí),資源發(fā)生問(wèn)題是最常見(jiàn)的,而好的項(xiàng)目監(jiān)理,可以在開(kāi)始發(fā)生問(wèn)題時(shí)就發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并懂得如何分清責(zé)任,和如何及時(shí)控制資源的合理投入。
項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)理的工作方法可以概括為以下三部曲:
1)將一個(gè)大階段分成多個(gè)小階段,按照每一個(gè)小階段進(jìn)行監(jiān)理;
2)監(jiān)督和控制每一個(gè)小階段的計(jì)劃可行性,監(jiān)督和控制按照計(jì)劃的資源投入;
3)監(jiān)督和控制問(wèn)題的發(fā)生,分清責(zé)任者,并且監(jiān)督和控制調(diào)整的措施及其執(zhí)行情況。
3、項(xiàng)目后期監(jiān)理
項(xiàng)目后期監(jiān)理,是指在項(xiàng)目實(shí)施完成以后,再對(duì)項(xiàng)目整個(gè)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行回顧、分析和評(píng)判,考察項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果,分析項(xiàng)目實(shí)施的得與失。這個(gè)工作的主要作用是:
1)分析整個(gè)系統(tǒng)實(shí)施工作和計(jì)劃目標(biāo)的吻合程度;
2)分析系統(tǒng)的實(shí)施效果;
3)分析系統(tǒng)還存在哪些需要改進(jìn)和提高的地方;
4)總結(jié)出一套適合本企業(yè)的大型管理系統(tǒng)的實(shí)施方法。
項(xiàng)目后期監(jiān)理的工作方法可以概括為以下三部曲:
1)準(zhǔn)備和完善整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施的所有文檔資料;
2)檢查和評(píng)判項(xiàng)目實(shí)施的結(jié)果和效益;
3)對(duì)照項(xiàng)目實(shí)施的總體計(jì)劃,分析差異;監(jiān)督改進(jìn)措施的制定及實(shí)現(xiàn)。
四、 項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的人員和角色
綜上所述,項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理和ERP項(xiàng)目實(shí)施的成敗,是有密切關(guān)系的,項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和控制。那么項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理這一角色應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)?yè)?dān)當(dāng)呢?一般來(lái)說(shuō),企業(yè)實(shí)施ERP項(xiàng)目,會(huì)有三方面的人員參與:企業(yè)內(nèi)部人員、ERP系統(tǒng)供應(yīng)商的支持服務(wù)人員、其他第三方的人員。
企業(yè)內(nèi)部人員,很明確是指企業(yè)內(nèi)部的參加項(xiàng)目實(shí)施的人員,如高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目組長(zhǎng)、項(xiàng)目組成員等;ERP系統(tǒng)供應(yīng)商的支持服務(wù)人員,是指ERP軟件和服務(wù)供應(yīng)商(特別指服務(wù)供應(yīng)商)的支持服務(wù)人員,按照一般經(jīng)驗(yàn),服務(wù)供應(yīng)商會(huì)為企業(yè)指定一些服務(wù)人員組成一個(gè)項(xiàng)目支持小組,并且會(huì)指定一位項(xiàng)目經(jīng)理以領(lǐng)導(dǎo)這個(gè)小組;其他第三方人員,是指一些與項(xiàng)目實(shí)施有關(guān)的其他人員。
項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的擔(dān)當(dāng)人員,可以來(lái)自于這三方之中,也可以來(lái)自于這三方之外。實(shí)際上,在一個(gè)ERP項(xiàng)目當(dāng)中,這三方的根本利益并不是完全一致的,因此,如果要從這三方之中選擇一位(或一方)來(lái)承擔(dān)項(xiàng)目的實(shí)施監(jiān)理任務(wù)時(shí),應(yīng)該首先考慮由企業(yè)中人來(lái)?yè)?dān)任,因?yàn)轫?xiàng)目畢竟是企業(yè)的項(xiàng)目。但這樣做,對(duì)企業(yè)的要求就比較高,企業(yè)必須了解ERP,知道怎樣去實(shí)施一個(gè)大型的管理項(xiàng)目。如果企業(yè)本身在項(xiàng)目實(shí)施的監(jiān)督和控制方面能力有限,也可以考慮由非企業(yè)內(nèi)的人員來(lái)?yè)?dān)當(dāng)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的角色。在一些情況下,也可以將項(xiàng)目前期監(jiān)理、項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)理和項(xiàng)目后期監(jiān)理的角色分開(kāi),由不同的方面(或人員)來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。不論怎樣,企業(yè)在考慮和決定由誰(shuí)來(lái)承擔(dān)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理的任務(wù)時(shí),應(yīng)該考慮以下幾點(diǎn):
1)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理方(或人員),應(yīng)該對(duì)ERP和ERP項(xiàng)目的實(shí)施有較深的認(rèn)識(shí);
2)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理方(或人員),應(yīng)該是有經(jīng)驗(yàn)的、比較公正的和負(fù)責(zé)任的;
3)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理方(或人員),對(duì)參與項(xiàng)目實(shí)施的各方情況都比較熟悉,并善于溝通;
4)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理方(或人員)所代表的利益,和企業(yè)的利益不能太對(duì)立,也不能太無(wú)關(guān);
5)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理方(或人員)通過(guò)實(shí)施監(jiān)理活動(dòng)所獲取的各種利益進(jìn)行限定。
而作監(jiān)理單位(或人)應(yīng)具備如下條件:
1、獨(dú)立的“法人”經(jīng)濟(jì)實(shí)體,具有承接監(jiān)理的法律條件,即具備責(zé)任性和被考核性。項(xiàng)目立項(xiàng)開(kāi)始就保持三方的聯(lián)合評(píng)價(jià)工作,各階段重要報(bào)告必須三方聯(lián)合批準(zhǔn)才能實(shí)施。對(duì)于損害甲方的監(jiān)理人員和公司依法追究責(zé)任。
2、具備軟硬件技術(shù)上的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),同時(shí)具備管理人才和經(jīng)驗(yàn)?zāi)芰Α?br />
3、具有一定的較為成熟的工程實(shí)施,特別是軟件工程的經(jīng)驗(yàn)和“監(jiān)理”經(jīng)驗(yàn)。
4、監(jiān)理公司具有制約雙方的權(quán)利。具有必要的手段來(lái)強(qiáng)制執(zhí)行。
同時(shí),國(guó)家相應(yīng)部門也應(yīng)當(dāng)出臺(tái)一些相應(yīng)法律法規(guī)來(lái)規(guī)范信息產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目的商業(yè)行為。例如:國(guó)家頒布相應(yīng)的法律法規(guī)來(lái)規(guī)范企業(yè)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)100%的監(jiān)理覆蓋率等保證監(jiān)理人員地位的措施。
綜上所述,ERP項(xiàng)目的實(shí)施監(jiān)理是需要引起企業(yè)及各方面共同重視的。隨著ERP在中國(guó)的應(yīng)用越來(lái)越深入,ERP軟件供應(yīng)商的背景、經(jīng)驗(yàn)、特點(diǎn)和長(zhǎng)處及ERP軟件的功能也越來(lái)越明了,因此,企業(yè)在決定實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí),可能選擇支持服務(wù)供應(yīng)商,要比選擇ERP軟件供應(yīng)商更為重要;而是否對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行全面的監(jiān)理和選擇誰(shuí)來(lái)進(jìn)行監(jiān)理,甚至比選擇支持服務(wù)供應(yīng)商還要重要。
五、 ERP項(xiàng)目的實(shí)施監(jiān)理方法和模式
有些專家設(shè)計(jì)了三種不同的模式供大家選擇試用和進(jìn)一步討論,它們是獨(dú)立監(jiān)督、咨詢顧問(wèn)和項(xiàng)目總負(fù)責(zé)。選擇何種模式,取決于委托人的地位、對(duì)監(jiān)督的期望等因素。
一、獨(dú)立監(jiān)督 該模式完全強(qiáng)調(diào)監(jiān)督。獨(dú)立監(jiān)督適用于董事會(huì)或股東大會(huì)對(duì)公司、母公司對(duì)子公司或分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)督,委托人是董事會(huì)、股東大會(huì)或母公司。
監(jiān)督小組包括一名經(jīng)理和若干名成員。監(jiān)督小組獨(dú)立于ERP項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)之外,二者的關(guān)系。為保證監(jiān)督小組的公正性、客觀性,小組成員不承擔(dān)任何形式ERP咨詢和實(shí)施任務(wù)。
審計(jì)小組可以根據(jù)預(yù)算,選擇審計(jì)或監(jiān)理的方法。審計(jì)方法表現(xiàn)為周期地對(duì)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行審核和評(píng)估,總費(fèi)用比較低。而監(jiān)理方式需要小組成員長(zhǎng)期出現(xiàn)在實(shí)施現(xiàn)場(chǎng),對(duì)ERP項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程、實(shí)時(shí)的監(jiān)督。監(jiān)理方式是費(fèi)用最高的一種方法。
二、咨詢顧問(wèn) 該模式不強(qiáng)調(diào)監(jiān)督,主要提供建議。咨詢顧問(wèn)比較適合ERP項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì)從第三方了解項(xiàng)目的狀態(tài)和進(jìn)展。 顧問(wèn)小組包括一名高級(jí)顧問(wèn)和1~3名顧問(wèn)。顧問(wèn)小組獨(dú)立于ERP項(xiàng)目機(jī)構(gòu)之外,二者的關(guān)系如圖2.3.2所示。
為保證監(jiān)督小組的公正性、客觀性,小組成員不承擔(dān)任何形式ERP咨詢和實(shí)施任務(wù)。顧問(wèn)小組周期地對(duì)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行訪問(wèn),通過(guò)調(diào)查、測(cè)試,評(píng)估項(xiàng)目的狀態(tài),并向委托人匯報(bào)。針對(duì)已經(jīng)發(fā)生或潛在的問(wèn)題,提出自己的改進(jìn)意見(jiàn)。
三、項(xiàng)目總負(fù)責(zé) 該模式將監(jiān)督機(jī)制納入到ERP項(xiàng)目實(shí)施機(jī)構(gòu)中。項(xiàng)目經(jīng)理不從公司內(nèi)部產(chǎn)生,而是從第三方獨(dú)立聘請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理。所謂第三方,是指項(xiàng)目經(jīng)理的候選人與提供咨詢服務(wù)的顧問(wèn)來(lái)源于不同的公司。ERP項(xiàng)目機(jī)構(gòu)圖參見(jiàn)圖2.3.3所示。項(xiàng)目經(jīng)理直接向指導(dǎo)委員會(huì)負(fù)責(zé),有權(quán)對(duì)ERP實(shí)施機(jī)構(gòu)及外部的咨詢顧問(wèn)實(shí)施監(jiān)督和調(diào)度。項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)ERP項(xiàng)目的過(guò)程和成果負(fù)全責(zé)。對(duì)于缺乏項(xiàng)目經(jīng)理的公司,該模式是上乘之選。該模式強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理,遠(yuǎn)勝于強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目監(jiān)督。
六、 “監(jiān)理”對(duì)實(shí)施效果的評(píng)價(jià)
監(jiān)理工程評(píng)價(jià)應(yīng)建立在科學(xué)合理體系上,因?yàn)橛?jì)算機(jī)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的最終驅(qū)動(dòng)因素是企業(yè)效益的提高。評(píng)價(jià)ERP項(xiàng)目監(jiān)理帶來(lái)的效益應(yīng)當(dāng)從監(jiān)理的作用下手來(lái)解決。我們可以建立如圖2.3.4的評(píng)價(jià)指標(biāo)體系。
評(píng)價(jià)監(jiān)理的實(shí)施效果必須進(jìn)行實(shí)施前企業(yè)經(jīng)營(yíng)效果的評(píng)價(jià),這樣做的目的是具有可測(cè)量性和實(shí)施存在對(duì)比性。 一般來(lái)講,應(yīng)考慮以下指標(biāo):
1、ERP項(xiàng)目的主要功能應(yīng)用率 A1=已經(jīng)應(yīng)用的功能數(shù)/軟件具有的功能數(shù)量
2、組織重構(gòu)率
A2=實(shí)施后職能部門的個(gè)數(shù)/實(shí)施前職能部門的個(gè)數(shù)
3、管理效率,一般應(yīng)用模糊數(shù)學(xué)評(píng)價(jià)方法來(lái)度量或以管理人員數(shù)量度量
A3=實(shí)施后管理人員數(shù)量/實(shí)施前管理人員數(shù)量
4、生產(chǎn)周期變化率
A4=實(shí)施后生產(chǎn)周期/原生產(chǎn)周期
5、經(jīng)濟(jì)指標(biāo) 經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是變化的,往往不是由ERP直接產(chǎn)生的,但是可以據(jù)此統(tǒng)計(jì)實(shí)施成效、成本降低率、銷售提高率和合格品提高率等。
結(jié)束語(yǔ) ERP項(xiàng)目對(duì)于企業(yè)計(jì)算機(jī)化具有重要意義,同樣合理實(shí)施監(jiān)理工作又成為ERP成功實(shí)施的重要條件。本文提出的針對(duì)ERP項(xiàng)目的監(jiān)理思想和實(shí)施方法在一些項(xiàng)目中證明是切實(shí)有效的,但是真正讓監(jiān)理工作成為一項(xiàng)制度,還需要社會(huì)各界的支持和合作。 目前,在我國(guó)建立ERP項(xiàng)目監(jiān)理制度尚需做好以下三項(xiàng)工作。一是加大宣傳力度,促使廣大企業(yè)和應(yīng)用人員充分認(rèn)識(shí)建立ERP項(xiàng)目監(jiān)理制度的必要性和緊迫性。二是進(jìn)一步制定和完善ERP項(xiàng)目監(jiān)理規(guī)范。三是培養(yǎng)和提高ERP項(xiàng)目監(jiān)理人員的職業(yè)道德和專業(yè)水平。