引 言:筆者結(jié)合監(jiān)理工作實際,認為做一名合格總監(jiān),應(yīng)努力提高自己的綜合能力,努力搞好與業(yè)主的關(guān)系,努力贏得承包商的配合,努力創(chuàng)造內(nèi)部和諧的工作環(huán)境。
建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的總則1.0.4 條明確規(guī)定,“建設(shè)工程監(jiān)理應(yīng)實行總監(jiān)理工程師負責制”。這是國家對建設(shè)工程總的要求,是國家賦予總監(jiān)理工程師(以下簡稱總監(jiān))的權(quán)力。我國自1988 年推行建設(shè)工程監(jiān)理制度以來,已經(jīng)走過了十幾年的歷程,監(jiān)理隊伍不斷擴大,并逐步走向社會化、專業(yè)化、法制化和科學化的發(fā)展道路。具有中國特色的建設(shè)工程監(jiān)理事業(yè),正朝著國際工程咨詢公司的方向迅速發(fā)展。作為在建設(shè)工程項目管理中唱主角的總監(jiān),一直是監(jiān)理公司和建設(shè)業(yè)主非常關(guān)注的對象。怎樣當好總監(jiān)?怎樣做一名合格的總監(jiān)?也是監(jiān)理同仁一直在探討的課題。筆者以怎樣做一名合格總監(jiān)為題,談幾點自己的認識,僅供業(yè)界同仁參考。
1 做一名合格總監(jiān),應(yīng)努力提高自己的綜合能力
總監(jiān)是監(jiān)理單位按《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》設(shè)立的一種臨時性職務(wù),是監(jiān)理單位委派的對工程項目進行監(jiān)理的直接組織者和管理者,對外是監(jiān)理企業(yè)的代表,對施工單位是建設(shè)業(yè)主的代表,對項目監(jiān)理部的管理是公司法人代表的代表,可以說是“三個代表一肩挑、里里外外一把手”,在項目監(jiān)理機構(gòu)的管理和工程監(jiān)理的服務(wù)過程中起著舉足輕重的作用。由此可見,總監(jiān)綜合能力的強弱,直接影響工程監(jiān)理的服務(wù)質(zhì)量,影響監(jiān)理單位的外在形象和社會信譽。那么怎樣才能提高自己的綜合能力?筆者認為應(yīng)從以下幾個方面去努力:一是要努力學習。要充分利用監(jiān)理工作的間隙時間,有計劃、有目的地學習多方面的知識,如法律法規(guī)、經(jīng)濟管理、合同管理、建設(shè)工程相關(guān)的專業(yè)知識等。通過學習使自己對國家的建設(shè)法律法規(guī)、政策有較深刻的了解,對市場經(jīng)濟有正確的認識,對自己在合同管理中的地位和作用有所了解,對建設(shè)工程相關(guān)專業(yè)知識有所了解。學習的目的是為增強管理知識,提高組織管理能力。二是要大膽實踐。管理是一門學問,成功的管理是建立在無數(shù)次失敗的基礎(chǔ)之上。因此管理工作要敢于實踐,要把學到的知識大膽地運用到實踐中去,要根據(jù)本項目監(jiān)理部的人員素質(zhì)、工程監(jiān)理的具體任務(wù)和特點、建設(shè)業(yè)主對監(jiān)理工作的要求實施管理。大膽管理不是不講科學、不講方法的管理,而是要做到既要大膽,還要心細,因人因事去管理。
三是注重堅持不斷改進。管理工作出現(xiàn)問題是難免的,關(guān)鍵在于如何正視管理工作中存在的問題,如何及時糾正管理工作的缺陷,堅持不斷地改進,不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,不斷提高組織管理能力。
2 做一名合格總監(jiān),應(yīng)努力搞好與業(yè)主的關(guān)系
總監(jiān)與建設(shè)業(yè)主的關(guān)系,是監(jiān)理單位與建設(shè)單位簽訂的《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》的一種合同關(guān)系,監(jiān)理單位委派總監(jiān)負責項目監(jiān)理部的組織與管理,建設(shè)業(yè)主授權(quán)總監(jiān)負責施工過程的管理?偙O(jiān)能否在施工階段實施有效管理,其中一個非常重要的因素是如何與業(yè)主搞好關(guān)系。筆者認為與業(yè)主搞好關(guān)系應(yīng)注意以下幾個方面的問題:一是要尊重業(yè)主,擺正總監(jiān)的位置。必須明確總監(jiān)的權(quán)力是業(yè)主給的,總監(jiān)是為業(yè)主服務(wù)的帶頭人,因此總監(jiān)必須尊重業(yè)主,在業(yè)主的授權(quán)下開展工作。二是要明確目標、端正服務(wù)思想。必須明確監(jiān)理工作就是為業(yè)主提供高智能服務(wù),就是要通過我們及時、主動、熱情、誠實的服務(wù),讓業(yè)主放心滿意,讓業(yè)主省心省力。三是要出謀劃策、積極當好參謀。在施工階段的管理過程中,業(yè)主不可能做到面面俱到,大量的控制管理工作是通過總監(jiān)去組織實施。有的業(yè)主對各種專業(yè)的質(zhì)量標準、驗收規(guī)范不一定掌握,總監(jiān)就應(yīng)經(jīng)常向業(yè)主匯報工作,提出合理化建議,當好參
謀。對業(yè)主發(fā)布的指令,要認真抓好落實,從技術(shù)上為業(yè)主提供咨詢保證。筆者認為,只要我們能很好地做到以上三個方面,業(yè)主也會尊重我們。這樣建立起的服務(wù)關(guān)系,不僅能創(chuàng)造一個和諧的工作環(huán)境,還會提升公司的形象,將會為監(jiān)理企業(yè)爭取到更多的“回頭客”。
3 做一名合格總監(jiān),應(yīng)努力贏得承包商的配合
監(jiān)理單位與承包商雖然沒有合同關(guān)系,但在實踐中反復(fù)證明,總監(jiān)如果只注重對承包商的管理,不注重贏得承包商的配合,開展監(jiān)理工作就不那么順暢,有時甚至把關(guān)系搞的很僵,這種狀態(tài)不僅監(jiān)理單位的領(lǐng)導(dǎo)不贊成,業(yè)主也不會希望如此?偙O(jiān)與承包商為了業(yè)主的工程項目,走到了一起,雖然對業(yè)主的服務(wù)方式不同、責權(quán)利不同,但目標是一致的,都是為了認真履行各自的權(quán)力和義務(wù),為業(yè)主貢獻合格的產(chǎn)品,為自己的企業(yè)創(chuàng)造利潤。如果總監(jiān)在實施嚴格管理的同時,及時友好地糾正施工過程中的違規(guī)行為,少一些對承包商的批評和指責,多一些支持和幫助;多一些事前控制,少一些事后控制,使承包商感受到總監(jiān)的管理既是向業(yè)主負責,也是向承包商負責。我們多年的實踐證明:努力消解雙方對立情緒,實現(xiàn)友好共事,愉快合作,能贏得承包商配合的總監(jiān),不僅為公司贏得良好的社會信譽,同時也為公司帶來良好的經(jīng)濟利益。
4 做一名合格總監(jiān),應(yīng)努力創(chuàng)造內(nèi)部和諧的工作環(huán)境
項目監(jiān)理部是監(jiān)理公司派駐工程項目的臨時性組織機構(gòu),這一機構(gòu)隨監(jiān)理合同的簽訂而組建,隨著合同的終止而撤消?偙O(jiān)是項目監(jiān)理部的組織者和管理者,他的責任不僅是本人如何做好監(jiān)理工作,而是如何帶領(lǐng)項目部的全體人員一道做好監(jiān)理工作。因此要做一名合格總監(jiān),就應(yīng)努力創(chuàng)造內(nèi)部和諧的工作環(huán)境。筆者認為創(chuàng)造內(nèi)部和諧的工作環(huán)境總監(jiān)應(yīng)當從以下幾個方面去做:一是在工作中應(yīng)該處處以身作則、積極帶頭、為人表率。要求別人做到的首先自己應(yīng)該做好,違章違紀的事應(yīng)該帶頭不做,只有這樣才能提高管理威信,管理工作才有基礎(chǔ)。二是要分工明確、責任落實。在施工階段監(jiān)理工作比較繁重,如果分工不明,事事都要總監(jiān)去做,肯定做不好。如果責任不落實,最后是誰都管、誰都不管,到頭來責任還得由總監(jiān)自己承擔。因此總監(jiān)應(yīng)當在分工明確的基礎(chǔ)上,加強對重點部位、
關(guān)鍵工序的檢查,及時糾正分工不明確、責任不落實的問題。三是要關(guān)心愛護部屬,力所能及地幫助項目部監(jiān)理人員排憂解難、關(guān)心照顧,在嚴格要求的同時注意工作方法。不宜在施工人員面前訓斥自己的監(jiān)理人員,該由監(jiān)理人員去做的事情絕不大包大攬,要最大限度地調(diào)動部下監(jiān)理人員的積極性。對監(jiān)理人員工作中的毛病和缺點應(yīng)當先在內(nèi)部解決,不要大小事情都向上匯報。四是要認真貫徹上級和公司的文件精神,正確引導(dǎo)監(jiān)理人員保持良好的職業(yè)道德,充分展示自己的專業(yè)才能,在本職崗位上建功立業(yè)。
對一個項目而言,總監(jiān)的職務(wù)是臨時性的,但總監(jiān)的責任卻是長久的。隨著建設(shè)監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展,國家對監(jiān)理業(yè)的管理更加科學化、更加規(guī)范化,建設(shè)業(yè)主對總監(jiān)工作的要求更高、更加嚴格。因此,只要我們時刻牢記自己身上的責任,始終嚴格要求自己,始終不忘以業(yè)主滿意度為關(guān)注焦點,牢固樹立為業(yè)主服務(wù)的思想,盡心盡力為業(yè)主工作,業(yè)主就會理解,也會支持我們的工作。