目前,關(guān)于我國電力行業(yè)物資管理方面的研究已取得許多進展,例如已引入供應(yīng)鏈、生命周期等理論,但仍存在諸多亟待解決的問題。電力物資是實現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理、保證物資及時配送的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是建立合理的物資倉儲配送體系的必不可缺的前提條件,因而做好物資管理工作直接關(guān)系到電力生產(chǎn)成本和電力建設(shè)造價,關(guān)系到電力企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提高。本文結(jié)合研究資料以及筆者的實際工作經(jīng)驗,對電力行業(yè)物資的集約化管理進行探討,以供交流和參考。

▲▲一、電力行業(yè)物資管理的特點

  電力行業(yè)不同于其他一般性行業(yè),首先,它作為國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)性行業(yè),對國家和民生影響巨大;其次,電力的生產(chǎn)和消費同時進行,具有高度連續(xù)性,供電安全與質(zhì)量對社會影響廣泛;再次,電力行業(yè)關(guān)聯(lián)性極強,由于電能不能大規(guī)模儲存,因而必須將生產(chǎn)、流通和消費等環(huán)節(jié)緊密連續(xù)地銜接起來,以實現(xiàn)各環(huán)節(jié)的緊密協(xié)調(diào)。因此,電力行業(yè)的物資管理也呈現(xiàn)出不同于一般物資管理的特點,具體有以下幾點:

  1.電力行業(yè)物資管理相對復(fù)雜。由于電力行業(yè)涉及因素眾多,其物資管理包括物資計劃管理、物資采購管理、物資合同管理、監(jiān)造管理、配送和倉儲管理、資金管理、應(yīng)急管理、廢舊物資處理、供應(yīng)商關(guān)系管理等諸多方面,較為復(fù)雜。此外,在電力企業(yè)物資管理中,雖然中心的數(shù)據(jù)是物流,但它體現(xiàn)的更是一種管理的過程,從物資需求的產(chǎn)生、平衡立庫以及對整個物資數(shù)量、資金數(shù)據(jù)的分析,都體現(xiàn)了物資管理的特殊性和復(fù)雜性。

  2.既統(tǒng)一又分散。電力企業(yè)的電力生產(chǎn)過程具有“發(fā)、輸、變、配、用”同時完成的特點,在管理上是以電網(wǎng)作為完整的核算單位,實行統(tǒng)一生產(chǎn)、統(tǒng)一連接和統(tǒng)一調(diào)度管理。所以,這種既密切聯(lián)系又分散的特點,為電力企業(yè)物資管理帶來許多困難。

  3. 投入資金量大。不管是電力設(shè)施建設(shè),還是電力生產(chǎn)運行及維護,都需要引進大量的高新技術(shù)設(shè)備和軟件,并且電力設(shè)備規(guī)模大、品種多、建設(shè)周期長,具有一次性投入的特點,因此,電力物資管理具有投入資金量大的特點。

▲▲二、電力行業(yè)物資集約化管理措施

  集約化管理就是集合人力、物力、財力、管理等生產(chǎn)要素,進行統(tǒng)一配置,以節(jié)儉、約束、高效為價值取向,從而達(dá)到降低成本、高效管理,進而使企業(yè)集中核心力量,獲得可持續(xù)競爭的優(yōu)勢。電力行業(yè)實行集約化管理的目標(biāo)是保證電力供應(yīng)的長期可靠,實現(xiàn)電價市場化和提高效率。目前國外大型的電力公司一般都建立了較成熟的集約化管理體系,尤其是在財務(wù)和物資管理方面,對我國該方面的管理提供了很好的借鑒經(jīng)驗。本文認(rèn)為應(yīng)從以下四個方面進行集約化管理:

  1.做好需求計劃管理。做好需求計劃管理首先要精確預(yù)測,如此才能有效安排資源需求,有效管理電力物資采購,推動物流中的各項活動,以減少生產(chǎn)能力與庫存能力波動造成的經(jīng)濟損失。要做到精確預(yù)測必須建立物資計劃管理制度,制訂計劃業(yè)務(wù)流程,做好基本信息資料儲備、傳送以及管理隊伍的建設(shè)等工作,細(xì)化基礎(chǔ)管理,加強物資計劃的編制、申報、審批和執(zhí)行的管過程要素的控制和管理。其次,沒有高素質(zhì)的隊伍,物資管理工作很難提高到新的水平,可以說人才是實現(xiàn)物資管理的關(guān)鍵。

  2.科學(xué)公平的供應(yīng)商管理。一個良好的供應(yīng)商,不僅能降低成本,提高質(zhì)量,還可以提升企業(yè)競爭力,因而電力企業(yè)一定要重視供應(yīng)商管理,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施,最終實現(xiàn)雙贏。(1)建立供應(yīng)商評價標(biāo)準(zhǔn),選擇最佳供應(yīng)商。選擇供應(yīng)商不能隨心所欲,應(yīng)當(dāng)有一個標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)具備系統(tǒng)性、簡明性、科學(xué)性、靈活性,還應(yīng)當(dāng)視當(dāng)前情況不斷完善和調(diào)整。(2)對供應(yīng)商盡心監(jiān)督和控制。確定供應(yīng)商之后必須進行質(zhì)量控制和采購價格控制,以符合生產(chǎn)部門的要求和控制企業(yè)成本。(3)與供應(yīng)商建立互相信任的關(guān)系。電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)經(jīng)常與供應(yīng)商進行溝通,積極主動地向供應(yīng)商了解本公司在技術(shù)、生產(chǎn)和采購等方面的計劃,未雨綢繆,發(fā)展和諧的供應(yīng)關(guān)系。

  3. 綜合利用信息技術(shù),使集約化管理取得突破性進展。隨著智能電網(wǎng)的建設(shè),今后電力企業(yè)應(yīng)充分利用信息技術(shù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,推出電子商務(wù)網(wǎng)上采購,同型機協(xié)作網(wǎng)管理等,實現(xiàn)企業(yè)信息化,在供應(yīng)商、客戶、合作伙伴、員工之間實現(xiàn)優(yōu)化的信息溝通,從而挖掘集約化管理的最大潛力。

  4.優(yōu)化要素配置,提高人均效益。集約化管理除了在效益、業(yè)務(wù)和服務(wù)等方面加大管理力度外,還應(yīng)通過經(jīng)營要素的集中調(diào)整和重組來提高人均效益?梢詮膬蓚個方面著手:(1)集中管理,在一定授權(quán)范圍內(nèi)對經(jīng)營要素的配置采取統(tǒng)一管理;(2)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),做到公開、公平、公正,使集約化管理要素向高效益的區(qū)域和品種流入,達(dá)到最佳優(yōu)化配置。

▲▲三、結(jié)束語

  由于電力物資集約化管理具有保證物資供應(yīng)、加速物資流動、控制物資消耗等優(yōu)點,在我國電力企業(yè)得到了廣泛應(yīng)用,但從目前電力物資集約化管理應(yīng)用現(xiàn)狀來看還存在一些問題,本文通過分析電力行業(yè)物資管理的特點,從需求計劃管理、供應(yīng)商管理、信息技術(shù)應(yīng)用和要素配置等四個方面進行了分析,以供參考。