參考文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)著錄具有重要和深遠(yuǎn)的意義,具體如下:
(1)在論文中著錄參考文獻(xiàn)可以反映論文作者的科學(xué)態(tài)度和論文具有真實(shí)、廣泛的科學(xué)依據(jù),也反映該論文的起點(diǎn)和深度。科學(xué)技術(shù)及科學(xué)技術(shù)研究工作都有繼承性,現(xiàn)時(shí)的研究都是在過去討論、研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,今人的研究成果或研究工作一般都是前人科研成果或研究工作的繼續(xù)和發(fā)展。因此,在論文中涉及研究的背景、理由、目的等等闡述,必然要對(duì)過去的工作進(jìn)行評(píng)價(jià),著錄參考文獻(xiàn)既表明言之有據(jù),又能明白交待出該論文的起點(diǎn)和深度。這在一定程度上為論文審閱者、編者和讀者評(píng)估論文的價(jià)值和水平提供了客觀依據(jù)。
(2)著錄參考文獻(xiàn)能方便地把論文作者的成果與前人的成果區(qū)別開來,體現(xiàn)科學(xué)研究工作的繼承性發(fā)展歷史。論文報(bào)道的研究成果雖然是論文作者自己的,但在闡述和論證過程中不可避免地要引用前人的科研成果,包括觀點(diǎn)、方法、史實(shí)、數(shù)據(jù)、圖表和其他資料,若對(duì)引用部分加以標(biāo)注,則他人的成果將表示得十分清楚。這不僅表明了論文作者對(duì)他人勞動(dòng)的尊重,而且也免除了抄襲、剽竊他人成果的嫌疑,而且這些文獻(xiàn)能夠使讀者看清某項(xiàng)科學(xué)研究的來龍去脈。
(3)尊重和保護(hù)他人的著作權(quán)!吨腥A人民共和國著作權(quán)法》第22條規(guī)定:對(duì)作品的合理使用,“可以不經(jīng)著作權(quán)人許可,不向其支付報(bào)酬,但應(yīng)當(dāng)指明作者姓名、作品名稱,并且不得侵犯著作權(quán)人依照本法享有的其他權(quán)利”。作者在撰寫學(xué)位論文或論著時(shí),清楚區(qū)分作者和他人的研究成果,一方面可以表明作者嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶W(xué)風(fēng)、履行了法定義務(wù)、尊重他人的勞動(dòng)、維護(hù)他人的著作權(quán);另一方面著錄參考文獻(xiàn)也是對(duì)作者自身著作權(quán)的保護(hù),免除了抄襲、剽竊他人成果、侵犯著作權(quán)的嫌疑,甚至還可以在一定程度上反映作者的“獨(dú)創(chuàng)性”。
(4)便于有關(guān)人員審閱學(xué)位論文或論著的學(xué)術(shù)水平。無論是學(xué)位論文還是論著都有一個(gè)審閱的過程。對(duì)于學(xué)位論文的學(xué)術(shù)水平,一方面可以通過分析比較同一論題的論文,對(duì)被審論文的學(xué)術(shù)水平和價(jià)值做出客觀的、科學(xué)的評(píng)價(jià);另一方面還可以從參考文獻(xiàn)的引用量、語種分布、出版時(shí)間的角度審查學(xué)位論文的水平。作為一篇學(xué)位論文,應(yīng)當(dāng)有一定數(shù)量的參考文獻(xiàn)。如果參考文獻(xiàn)太少,這說明作者要么不善于利用他人的研究成果,要么缺乏獲取信息資源的能力,要么學(xué)科研究的程度或外語水平有限。簡而言之,參考文獻(xiàn)的使用量在一定程度上反映了作者對(duì)當(dāng)前學(xué)科研究現(xiàn)狀的掌握程度,有利于論文審閱人員、論著編審人員分析和推理作者對(duì)學(xué)科的知識(shí)局限性,從而間接地評(píng)估學(xué)位論文或論著的價(jià)值和可能達(dá)到的水平。
(5)學(xué)位論文或論著準(zhǔn)確地著錄參考文獻(xiàn),能起專題目錄的作用,在一定程度上實(shí)現(xiàn)信息資源共享。當(dāng)今社會(huì)正處于知識(shí)時(shí)代,信息資源浩如煙海。作者在撰寫學(xué)位論文或?qū)W術(shù)論著時(shí)若能恰如其分地引用親自查閱過的文獻(xiàn),就可以使參考文獻(xiàn)起到專題目錄的作用。讀者可以利用著錄的參考文獻(xiàn),快速、便捷地查找進(jìn)而獲取有關(guān)信息資源資料,并對(duì)該論文的引文有更詳盡的了解且達(dá)到信息資源共享的目的。
(6)著錄參考文獻(xiàn)有利于精練論著文字,縮短論文篇幅。論文中需要表述的某些內(nèi)容,凡已有文獻(xiàn)所載者不必詳述,只需在相應(yīng)之處注明文獻(xiàn)出處即可。這不僅精煉了論文的語言、節(jié)省了篇幅,而且避免了文獻(xiàn)冗雜的一般性表述和資料堆積,使論文內(nèi)容達(dá)到短小精悍的要求。
(7)著錄參考文獻(xiàn)有助于科技情報(bào)人員進(jìn)行情報(bào)和文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究,有助于建設(shè)國家科技評(píng)價(jià)平臺(tái)。論文(論著)詳盡、科學(xué)、合理地著錄參考文獻(xiàn),有助于人們收集有價(jià)值的信息資源,并進(jìn)行文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)研究。利用參考文獻(xiàn)開展文獻(xiàn)學(xué)研究,既有利于引文分析法評(píng)估信息資源的質(zhì)量,又有利于國家科技評(píng)價(jià)平臺(tái)的建設(shè)。