論文中的表格是論文內(nèi)容的重要表達(dá)形式,借助它可以將大量的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)學(xué)數(shù)據(jù)簡潔明了地表達(dá)出來,使論文論述清晰準(zhǔn)確,層次分明,篇幅緊湊,從而避免冗長繁復(fù)的文字?jǐn)⑹。如果作者對表格的運(yùn)用不熟悉,設(shè)計(jì)不當(dāng),制作不規(guī)范,不僅不能準(zhǔn)確地表達(dá)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的含義和分析結(jié)果,反而影響了論文的撰稿質(zhì)量。為此,筆者結(jié)合工作體會,在參考有關(guān)文獻(xiàn)的基礎(chǔ)上,就醫(yī)學(xué)論文撰稿中表格的規(guī)范應(yīng)用簡要介紹如下,供作者參考。
1、論文表格的構(gòu)成
在科技論文中目前普遍倡導(dǎo)和推薦使用“三線表”(是卡線表經(jīng)簡化和改造而成的),它保留了傳統(tǒng)卡線表的全部功能,使表格以其形式簡潔、功能分明、閱讀方便而被大多數(shù)期刊采用。 “ 三線表”通常只有三條線,即頂線、底線和欄目線。其中頂線和底線為粗線,欄目線為細(xì)線,必要時可加輔助線。“ 三線表”由表序(表號)、表題(表名)、表頭(項(xiàng)目欄)、表身及表注等項(xiàng)目組成,其構(gòu)成及繪制如表1[1]。
表1 ××××××表序、表題(略)
注:××××××表注
1.1 表序和表題 表序即表格的序號,一篇論文中如只有1個表格,則表序編為表1,有兩個及以上的表格,應(yīng)按先后順序標(biāo)出表的序號。序號用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,一般不用羅馬數(shù)字和中文數(shù)字;表的序號和標(biāo)題多置于表的上方。表題即表格的名稱,應(yīng)準(zhǔn)確得體(能確切反映表格的特定內(nèi)容)、簡短精練,中間不用標(biāo)點(diǎn),末尾不加句號。
1.2 表頭(項(xiàng)目欄) 指表格頂線與欄目線之間的部分,欄目是該欄的名稱,反映了表身中該欄信息的特征或?qū)傩浴?/p>
1.3 表身 三線表內(nèi)底線以上,欄目線以下的部分叫做表身,是表格的主體,表身內(nèi)的數(shù)字一般不帶單位,百分?jǐn)?shù)也不帶百分號,均歸并在欄目中,表身中不應(yīng)有空項(xiàng),如確系無數(shù)字的欄,應(yīng)區(qū)別情況對待,在表注中簡要說明,不能輕易寫“0”或畫“—”線等填空,因“0”代表實(shí)測結(jié)果為零,“—”可代表陰性反應(yīng)。
1.4 表注 必要時,應(yīng)將表中的符號、標(biāo)記、代碼,以及需要說明的事項(xiàng),以最簡練的文字,橫排于表題下,作為表注,也可以附注于表下。
2、表格應(yīng)用的選擇
2.1 如表格欄目中的內(nèi)容基本相同或?yàn)橄嗤愋偷谋砀,?yīng)盡量刪除或合并。
2.2 如表格的內(nèi)容簡單,僅少數(shù)幾組統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),可用一兩句話表達(dá)清楚的,應(yīng)以簡要文字?jǐn)⑹觥?/p>
2.3 如同時使用插圖和表格表述同一內(nèi)容,應(yīng)選擇更為合適的表述形式。通常強(qiáng)調(diào)事物的形貌或參量變動的總體趨勢時,以插圖為宜;相反,對比事項(xiàng)的隸屬關(guān)系或?qū)Ρ攘康臏?zhǔn)確程度時,則以表格為宜。
3、表格制作的要求
3.1 結(jié)構(gòu)完整 一個表格在整體外型上,其表題、標(biāo)目(總標(biāo)目、橫標(biāo)目、縱標(biāo)目)等應(yīng)齊全,給讀者一個完整的印象。
3.2 內(nèi)容突出 表題、表的各欄欄目文字應(yīng)簡明、貼切,中心思想突出。
3.3 邏輯排列 一個設(shè)計(jì)合理的表格,其內(nèi)容和測試項(xiàng)目由左至右橫讀應(yīng)構(gòu)成一個完整的句子。因此,表格的主語、謂語應(yīng)劃分清楚, 邏輯排列、層次分明。
3.4 對比鮮明 作為分析用的表格,其主要作用就是進(jìn)行比較。為更好地達(dá)到此目的,應(yīng)將不同的組別,不同參數(shù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的準(zhǔn)確的歸類,按比較的需要靠近排列。
3.5 表達(dá)準(zhǔn)確 醫(yī)學(xué)論文很多重要結(jié)論都是從表的數(shù)據(jù)中獲得,如果指標(biāo)計(jì)算結(jié)果有誤,標(biāo)準(zhǔn)差(s),標(biāo)準(zhǔn)誤(sx)用法不妥,均可導(dǎo)致結(jié)論上的錯誤。
3.6 自明性強(qiáng) 表格是完整的、可獨(dú)立存在的形象化語言。表格的內(nèi)容應(yīng)簡潔直觀,以數(shù)字表達(dá)為主, 給人以強(qiáng)烈的對比效果,避免夾雜過多的文字。
3.7 主謂清楚 表的橫標(biāo)目為主語,指表中所要說明的對象;縱標(biāo)目為謂語,表示對主語的說明,讀表的順序?yàn)椋褐髡Z→謂語→數(shù)據(jù)。特殊情況時,主、謂語可以換位,但換位后的主謂語的性質(zhì)不變。作者在精心設(shè)計(jì)表格時,應(yīng)力求科學(xué)、準(zhǔn)確、一目了然。一個好的表格應(yīng)具有語言學(xué)上的邏輯性,即主謂清楚、層次分明、標(biāo)目合理。
4、表格應(yīng)用中的注意事項(xiàng)
4.1 表格內(nèi)的數(shù)字 應(yīng)準(zhǔn)確無誤,一律用阿拉伯?dāng)?shù)字,上下個位數(shù)對齊,數(shù)字中如有 “±” 或“~”號,則以其為中心對齊。數(shù)字為零的例數(shù)或百分?jǐn)?shù)應(yīng)分別寫作“0”和“0.0”。表內(nèi)不宜用“同上” 、“同左” 、“′”同類似詞,一律填入具體的數(shù)字或文字。未取得數(shù)據(jù)者以 “…”表示;未做者則以“—”表示。表內(nèi)有效數(shù)字應(yīng)一致。
4.2 表格內(nèi)的單位 表格內(nèi)的單位有共用單位和特有單位,共用單位可直接寫在表題后并加圓括號,特有單位可寫在相應(yīng)標(biāo)目后并加圓括號,且表內(nèi)單位應(yīng)與正文一致。
4.3 表格的注釋 表中不設(shè)“備注”欄,表題、標(biāo)目或某個數(shù)據(jù)需注釋時,可在其右上角加標(biāo)準(zhǔn)形式的注釋符號,如*,**,+,++,δ,δδ…等。并在表的底線之下用相同的符號加注相應(yīng)的文字。對表需作附加說明者,可在表下加“注:……”,句末不用標(biāo)點(diǎn)。
4.4 表格中的統(tǒng)計(jì)符號 論文中的顯著性檢驗(yàn),只在表下注釋p值是不夠的,應(yīng)將檢驗(yàn)方法、計(jì)算結(jié)果及p值均列出,以便讀者進(jìn)一步了解實(shí)際差異的大小。一般將統(tǒng)計(jì)結(jié)果的表示方法如x±s或x±sx寫在表題后面或謂語標(biāo)目處。t值或p值等作為標(biāo)目詞時不能只寫“p”、“t”,而應(yīng)加“值” 。表下注釋p值結(jié)果時,應(yīng)注明比較對象(如××與××比較,t=××,*p<0.05)。
4.5 表格的編排位置 表格的位置應(yīng)緊隨“見表×”或 “(表×)” 之文字的自然段落之下,即先見文字后見表。
表格是表述論文的重要形式,其使用得當(dāng),設(shè)計(jì)合理,制作規(guī)范,不僅可以很好地表達(dá)論文內(nèi)容,而且可以增加論文的視覺效果和可讀性,提高論文撰稿質(zhì)量。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 劉代焰,靳思源主編.科技期刊編輯系統(tǒng)工程[m].成都:電子科技大學(xué)出版社,1991.151.