畢業(yè)論文不同于一般的小論文,特別是碩士畢業(yè)論文或者博士畢業(yè)論文。一般的小論文就四五頁,而碩士論文動輒五六十頁,有的甚至七八十頁。所以有些東西如果要人工的去修改,將是一件非常痛苦的事情。痛苦的事情至少有兩個:目錄自動生成和編號、參考文獻引用的上標。本文將從這兩個方面說說小技巧,自動生成,非常方便。

  第一種情況是設定好文章的目錄結(jié)構(gòu)后,突然發(fā)現(xiàn)中間要添加或者刪除一個章節(jié),添加刪除容易,可是其后遺癥就是后面的編號都要跟著變動。比如要刪除第二章,那么原理的第三章就要改為第二章,后面的要跟著動,添加也一樣,很麻煩。

  第二個情況就是參考文獻的上標問題。碩士論文參考文獻都有好幾十個,一般論文會要求按照論文的引用順序列出參考文獻。如果需要添加新的參考文獻,那么這些參考文獻的上標號又會跟著變動。

  目錄自動生成簡單說下,將文檔切換到大綱視圖,然后設置你要設定成目錄的文字的大綱級別。如果將大綱級別設定為1級,那么就是1級目錄,一般我們會設置到 3級,這樣會生成1、2、3級目錄。設定好后,在要插入目錄的地方,點擊“插入”-->“引用”-->“索引和目錄”就可以了。格式在另外設置下就行了。