第一章 引言
在畢業(yè)論文的制作過(guò)程中，筆者發(fā)現(xiàn)格式問(wèn)題是困擾很多同學(xué)的一個(gè)大問(wèn)題。大部分同學(xué)對(duì)于格式的調(diào)整少則要花費(fèi)一天的時(shí)間，多則近乎兩天。筆者通過(guò)對(duì)我校碩士生論文格式要求的細(xì)心研究，加之對(duì)數(shù)位同學(xué)論文格式的修改經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出一套快速設(shè)定論文格式的方法，希望對(duì)同學(xué)們的論文寫(xiě)作起到直接的幫助。
使用這套論文格式設(shè)置方法，可以有效地節(jié)約設(shè)置時(shí)間，并且修改方便。其主要原則有以下三點(diǎn)：第一，論文寫(xiě)作與論文格式設(shè)置分開(kāi)，不要在寫(xiě)作過(guò)程中調(diào)整任何格式;第二，將論文分為四個(gè)部分，分別設(shè)置格式，最后合并文檔形成完整的論文文檔;第三，針對(duì)格式要求逐項(xiàng)設(shè)置，不要使用模板。避免遺漏和套用格式會(huì)發(fā)生的沖突。
第二章 論文寫(xiě)作前的準(zhǔn)備工作
文章寫(xiě)作前要做好以下幾個(gè)準(zhǔn)備工作。
2.1 word軟件設(shè)置為顯示所有選項(xiàng)
具體方法如下：在word軟件下，點(diǎn)擊“工具”→“選項(xiàng)”→“視圖”→“格式標(biāo)記”，在“全部”一框前面打勾。之后，您會(huì)發(fā)現(xiàn)，在word的頁(yè)面上包括空格、回車等隱形的符號(hào)都可以看清，這樣可以避免在論文寫(xiě)作過(guò)程中，多加空格或者回車格式不對(duì)等問(wèn)題。
2.2 論文寫(xiě)作中不要設(shè)置格式
在論文寫(xiě)作過(guò)程中，注意對(duì)word文檔不要設(shè)置格式，這樣有利于我們?cè)谖恼聦?xiě)完后根據(jù)要求統(tǒng)一設(shè)置格式。
(1)在有其他格式的文本(如網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容、caj格式內(nèi)容、pdf格式內(nèi)容)拷貝到論文文檔中時(shí)，注意將原有的格式清除掉。具體方法有二：
1、將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到記事本中，在從記事本中拷貝到word文檔中。
2、將復(fù)制的內(nèi)容拷貝到word文檔中，選中拷貝的內(nèi)容在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。
(2)大家注意到對(duì)于拷貝來(lái)的文檔在編輯時(shí)，會(huì)發(fā)生這樣一種現(xiàn)象：在修改時(shí)，增加的內(nèi)容會(huì)覆蓋后面的文字。這是由于word打開(kāi)了改寫(xiě)模式，即大家發(fā)現(xiàn)在最下面的改寫(xiě)兩字由無(wú)色變?yōu)榱撕谏�。這時(shí)我們雙擊變黑的“改寫(xiě)”兩字，就可以關(guān)閉改寫(xiě)功能，可以正常地使用了。
2.3 注意設(shè)置分節(jié)符
一般而言，在寫(xiě)作過(guò)程中在以下地方必須及時(shí)設(shè)定分節(jié)符。封面與授權(quán)說(shuō)明之間、授權(quán)說(shuō)明與中文摘要之間、中文摘要與英文摘要之間、英文摘要與目錄之間、目錄與第一章之間、各章之間、最后一章與參考文獻(xiàn)之間、參考文獻(xiàn)與致謝與聲明之間、致謝與聲明與個(gè)人簡(jiǎn)歷在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分之間，即所有獨(dú)立的部分之間必須加入分節(jié)符。
第三章 分階段設(shè)置論文格式
在論文寫(xiě)作完成之后，采用針對(duì)內(nèi)容的不同部分分別設(shè)置論文格式是比較方便的方法。對(duì)不同部分設(shè)置完畢之后，再合并文檔，便可以得到一篇完整的畢業(yè)論文。一般而言，筆者習(xí)慣于將論文分為封面與授權(quán)說(shuō)明部分、正文部分(包括摘要、Abstract、正文)、參考文獻(xiàn)部分、其他輔助內(nèi)容部分(包括致謝與聲明、個(gè)人簡(jiǎn)歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分)，即四個(gè)word文檔。下面按步驟逐個(gè)介紹其格式的設(shè)置。
3.1 封面與授權(quán)說(shuō)明部分
這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授權(quán)說(shuō)明部分需要加入分節(jié)符(下一頁(yè))。(設(shè)置方法參見(jiàn)第8頁(yè))
3.2 正文(包括摘要、Abstract、正文)
這一部分就是我們最后寫(xiě)完的論文的主體部分。這一部分是論文格式設(shè)置的核心部分�？梢园匆韵聨讉�(gè)步驟設(shè)置，較為方便快捷。在做這一階段之前，所要做好的準(zhǔn)備工作是
(1)清除文檔所有格式，具體方法是選擇整個(gè)部分的文檔(目錄等第三章合并文檔時(shí)進(jìn)行設(shè)置)選中，在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。清除的方法見(jiàn)2.2。
(2)設(shè)置文章整體部分的字體和格式要求。針對(duì)05年的論文格式要求具體而言，可以分為以下幾個(gè)步驟：
1、全選文檔，設(shè)置：采用小四號(hào)(12pt)字，漢字用宋體，英文用Times New Roman體，兩端對(duì)齊書(shū)寫(xiě)，段落首行左縮進(jìn)2個(gè)漢字符。行距為固定值20磅(段落中有數(shù)學(xué)表達(dá)式時(shí)，可根據(jù)表達(dá)需要設(shè)置該段的行距)，段前空0磅，段后空0磅。
2、設(shè)置各層的標(biāo)題。具體方法為，首先按照格式要求，設(shè)置各章標(biāo)題，例如：“第1章 引言”。章序號(hào)與章名之間空一個(gè)漢字符。采用黑體三號(hào)字，居中書(shū)寫(xiě)，單倍行距，段前空24磅，段后空18磅。論文的摘要的標(biāo)題也使用上述格式;論文“Abstract”部分的標(biāo)題“Abstract”采用Arial體三號(hào)字加粗。
在設(shè)置完第一章的標(biāo)題之后可以使用格式刷，將第二章直到最后一章的標(biāo)題格式統(tǒng)一。此時(shí)有一個(gè)檢驗(yàn)辦法：即打開(kāi)“視圖”→“文檔結(jié)構(gòu)圖”，會(huì)發(fā)現(xiàn)各章的標(biāo)題，檢驗(yàn)是否有遺漏。
按照這一方法，逐層設(shè)置各級(jí)目錄，具體格式要求請(qǐng)參見(jiàn)寫(xiě)作指南。同樣在文檔結(jié)構(gòu)圖中可以發(fā)現(xiàn)設(shè)置好的各級(jí)目錄。進(jìn)一步檢驗(yàn)是否有遺漏。
3、設(shè)置腳注。
(1)首先許多同學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的腳注的模板與其他同學(xué)不同。此時(shí)首先需要按照第四章腳注的制作將自己的腳注格式模板進(jìn)行修改。
(2)按照格式要求的內(nèi)容將腳注內(nèi)容和格式進(jìn)行核實(shí)。要達(dá)到這一目的可以按照第四章的要求完成。
4、設(shè)置分節(jié)符，即在每一章的結(jié)束設(shè)置分節(jié)符，具體方法參見(jiàn)第四章分節(jié)符的制作。
5、頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，請(qǐng)參見(jiàn)第四章頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置。
通過(guò)以上五個(gè)步驟，正文部分已經(jīng)基本完成。
3.3 參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)的制作必須參照文科注釋和參考文獻(xiàn)的要求。具體步驟為：
1、用格式刷按照各章名稱的格式要求將“參考文獻(xiàn)”標(biāo)題統(tǒng)一;
2、按格式要求寫(xiě)完參考書(shū)目，并按格式要求設(shè)置其格式;
3、設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳。頁(yè)眉頁(yè)腳的內(nèi)容和正文部分基本一致。
3.4 輔助內(nèi)容
輔助內(nèi)容部分包括致謝與聲明、個(gè)人簡(jiǎn)歷、在學(xué)期間發(fā)表的學(xué)術(shù)論文與研究成果部分。這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關(guān)信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節(jié)符(下一頁(yè))。(設(shè)置方法參見(jiàn)第8頁(yè))
3.5 注意事項(xiàng)
1、有時(shí)個(gè)別注釋比較長(zhǎng)，因而會(huì)發(fā)生在一頁(yè)上未寫(xiě)完的注釋拖到下一頁(yè)中，這是不合理的。解決辦法有三：第一，通過(guò)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行稍許改寫(xiě)，將注釋統(tǒng)一到一頁(yè)上;第二，通過(guò)頁(yè)面下方留白，將注釋統(tǒng)一到一頁(yè)上;第三，通過(guò)分頁(yè)符將注釋整理到一頁(yè)中。
2、有時(shí)我們論文一章結(jié)束在一個(gè)單獨(dú)的頁(yè)面上只有一行或者兩行，十分不雅觀，這也是不合理的。解決辦法有二：第一，通過(guò)對(duì)內(nèi)容稍許改寫(xiě)，將內(nèi)容精簡(jiǎn)或擴(kuò)充;第二，通過(guò)更改該節(jié)的頁(yè)面設(shè)置，頁(yè)邊距、頁(yè)眉頁(yè)腳距邊界各增加或減少0.5磅，這在外觀上看不出來(lái)，卻能有效地解決問(wèn)題。
3、有時(shí)我們論文的中文摘要可以統(tǒng)一在一頁(yè)內(nèi)，但是英文摘要卻有兩頁(yè)，此時(shí)不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否則目錄等的首頁(yè)就會(huì)到頁(yè)面的反面，十分不雅觀。此時(shí)，應(yīng)將中文摘要的背面空白，可以解決問(wèn)題。
第四章 合并文檔與最終整理
在各部分的內(nèi)容設(shè)置完畢之后，最后需要合并文檔和進(jìn)行最終的整理，以使得文章的格式要求符號(hào)要求。
4.1 合并文檔
即將前面所述四個(gè)部分合并到一個(gè)最終文檔之中。具體方法就是新建一個(gè)最終文檔，按照最終順序，將各部分復(fù)制粘貼到一起。此時(shí)要注意兩個(gè)問(wèn)題。
1、在復(fù)制每一部分之后會(huì)發(fā)現(xiàn)右下角一個(gè)圖標(biāo)，點(diǎn)擊它，選擇保留源格式。這樣原來(lái)設(shè)置的格式不會(huì)改變。
2、按照這一方法，逐層設(shè)置各級(jí)目錄，具體格式要求請(qǐng)參見(jiàn)寫(xiě)作指南。同樣在文檔結(jié)構(gòu)圖中可以發(fā)現(xiàn)設(shè)置好的各級(jí)目錄。進(jìn)一步檢驗(yàn)是否有遺漏。
3、設(shè)置腳注。
(1)首先許多同學(xué)會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的腳注的模板與其他同學(xué)不同。此時(shí)首先需要按照第四章腳注的制作將自己的腳注格式模板進(jìn)行修改。
(2)按照格式要求的內(nèi)容將腳注內(nèi)容和格式進(jìn)行核實(shí)。要達(dá)到這一目的可以按照第四章的要求完成。
4、設(shè)置分節(jié)符，即在每一章的結(jié)束設(shè)置分節(jié)符，具體方法參見(jiàn)第四章分節(jié)符的制作。
5、頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，請(qǐng)參見(jiàn)第四章頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置。
通過(guò)以上五個(gè)步驟，正文部分已經(jīng)基本完成。
3.3 參考文獻(xiàn)
