一、畢業(yè)論文(設計)格式的規(guī)范
一份完整的畢業(yè)論文(設計)一般應該包 括下列內容： (一) 封面 (二) 目錄 (三) 中、英文摘要及關鍵詞 (四) 正文 (五) 參考文獻 (六) 致謝(七) 附錄現(xiàn)分述如下：
(一) 封面封面應包括題目、 學生姓名與專業(yè)班級、 指導教師姓名、 (設 論文 計) 完成時間等內容。 題目應力求簡短、 精確、 有概括性， 直接反映畢業(yè)論文 (設 計)的中心內容和學科特點。題長一般不超過 20 個漢字，如確有必要，可用副 標題作補充。
(二)目錄畢業(yè)論文(設計)必須按其結構順序編寫目錄，要求層次分明， 體現(xiàn)文章展開的步驟和作者思路。目錄格式是論文的結構層次，反映作者的邏輯 思維能力，所用格式應全文統(tǒng)一，每一層次下的正文必須另起一行。目錄獨立成 頁，工程設計、研究類畢業(yè)論文(設計)的目錄，以章、節(jié)、目來編排，將章、節(jié) 依次頂格書寫，在其同行的右側頂格注上頁碼。
(三) 中、英文摘要及關鍵詞摘要一般不分段，不用圖表，以精煉的文字對 畢業(yè)論文(設計)的內容、觀點、方法、成果和結論進行高度概括，具有獨立性 和自含性， 自成一篇短文， 具有報導作用。 摘要中對作者所做工作的評價應客觀， 不要使用帶有渲染、夸張作用的詞藻。中文摘要以 350 字為宜，置于前頁。外文 摘要與中文摘要對應，緊接其后。關鍵詞(也叫主題詞)，是反映畢業(yè)論文(設 計)內容主題的詞或詞組，一般3～5 個。中、英文關鍵詞放在相應摘要之后， 關鍵詞之間用逗號分開。
(四) 正文正文包括緒論、本論、結論、參考文獻和致謝。
1、 緒論(即概述或引言或前言等)緒論是畢業(yè)論文(設計)的開頭，應闡 述課題的來源、要求、意義、完成任務的條件，將采取的對策、手段、步驟及須 達到的目標。如果是一個大課題的子課題，應闡述該大課題的全貌及本子課題的 具體任務。
2、本論本論是正文的主體，包括文獻資料的綜述，該課題的現(xiàn)狀和發(fā)展趨 勢，方案的論證與比較，結構設計，參數(shù)計算，經濟分析，安全環(huán)保，有關問題 的討論和采取的措施等。對于實驗研究類、新原理新方法研究類論文，結果討論 是全文的核心。在撰寫時，對于必要而充分的實驗數(shù)據(jù)，誤差分析，各種現(xiàn)象及 產生現(xiàn)象的原因的分析，分析和推理結論的由來都應做出交待，并指出所得結論 的前提和使用條件。運用圖表反映研究結果，可作為有效表達方式。
3、 結論(或結果討論)結論集中反映畢業(yè)論文(設計)的特點、研究結果 和理論見解，撰寫時要簡明扼要，措辭嚴密，留有余地。結論主要反映當事人的 工作成績，屬于他人的已有結論應當少提。要實事求是，切忌言過其實。
(五)參考文獻畢業(yè)論文(設計)須在論文的最后列出參考文獻。參考文獻 的列寫必須嚴格按照畢業(yè)論文(設計)中引用的先后順序依次列寫。參考文獻的 列寫格式，詳見“畢業(yè)論文(設計)的形式要求與書寫規(guī)范”。
(六) 致謝學生以精練的文字， 對在畢業(yè)論文 (設計) 工作中直接給予指導、 幫助的人員，如指導教師、答疑教師和其他有關人員表示自己的謝意，內容要實 在，語言要誠懇。
二、畢業(yè)論文(設計)的形式要求與書寫規(guī)范
1、 引用有關政策、方針性內容務必正確無誤，不得泄漏國家單位機密。
2、 一律使用 A4 紙撰寫，單面使用，背面不得書寫正文、繪圖和制表。
3、 編排格式。一級標題：3 號黑體;二級標題：4 號黑體;三級標題：小 編排格式。一級標題： 號黑體;二級標題： 號黑體;三級標題： 號黑體;正文： 號宋體， 倍行距;表題、圖題： 號黑體，居中; 4 號黑體;正文：小 4 號宋體，
1.5 倍行距;表題、圖題：5 號黑體，居中;圖、 表中文字： 號宋體;頁面設置： 3cm，
2.5cm,右頁 表中文字：5 號宋體;頁面設置：上下頁邊距均為 3cm，左頁邊距為
2.5cm,右頁 2cm，
0.5cm。 2cm， 邊距為 2cm，裝訂邊
0.5cm。頁眉與頁腳的邊距均為 2cm，頁眉中的眉題為畢業(yè) 論文(設計)的題目， 號宋體，居中;頁碼居中。 論文(設計)的題目，小 4 號宋體，居中;頁碼居中。
4、 封面格式見附件1。
5、使用普通語體文寫作，要文句通順，體例統(tǒng)一，無語法錯誤，簡化字要 符合規(guī)范，正確使用標點符號，符號的上下角標和數(shù)碼要寫清楚且位置準確。
6、采用中華人民共和國國家標準(GB3100～3102-
93)規(guī)定的計量單位和符 號，單位用正體，符號用斜體。
7、使用外文縮寫代替一術語時，首次出現(xiàn)的，應用括號注明其含義，如 CPU(Central Processing Unit,中央處理器)。
8、國內工廠、機關、單位的名稱等應使用全名，如不得把“湖南文理學院” 簡寫成“文理學院”。
9、公式應另起一行并居中書寫，一行寫不完的長公式，最好在等號處或在 運算符號處轉行。公式編號用圓括號括起，示于公式所在行的行末右端。公式編 序可以全文統(tǒng)一，依前后次序編排，也可以分章節(jié)編排，但二者不能混用。文中 公式、表格、圖的編排應統(tǒng)一。
10、文中引用某一公式時，應寫成：“由式(5)可知……”。
11、文中表格可以全文統(tǒng)一編序，也可以逐章獨立排序，表序必須連續(xù)。文 中引用表格時，“表”在前，序號在后，如：“見表8”。 表格格式可采用三 線表，表格的名稱和編號應居中，并位于表格上方，表序在前，表名在后，其中 空一格，表名末不加標點符號。
12、 文中插圖都應有名稱和序號， 可以全文統(tǒng)一編序， 也可以逐章獨立排序， 圖序必須連續(xù)。文中引用插圖時，“圖”在前，序號在后。圖的名稱和編號應居 中并寫于圖的下方，圖序在前，圖名在后，其中空一格，末尾不加標點。插圖應 用 Word 文檔繪制，或用 CAD 繪制后插入，不得用鉛筆、鋼筆、圓珠筆等繪制(特 殊情況除外)。
13、“正文”中如對某一術語或情況需加解釋而又不宜寫入正文時，應在此 “術語”或“情況”后引入注釋符號[注]，置于右上角，注釋文字寫在當頁下端， 并用半行長橫線與正文隔開，注釋文字不得跨頁書寫。有多個注釋時，應依次編 號，如：[注 1]、[注 2]。
14、參考文獻的書寫格式
(1)文中引用的文獻依次編號，其序號用方括號括起，如[5]、[6]，置于 右上角。
(2)期刊文獻書寫格式：作者?論文篇名[J]?期刊名?出版年，卷(期)： 論文在刊中的頁碼 A～B 如： 高曙明?自動特征識別技術綜述[J]?計算機學報? 1998,21(3)：281～288
(3)著作文獻書寫格式：作者?書名[M]?出版地：出版社，出版年如：劉 勇，康立山，陳毓屏?非數(shù)值并行算法(第二冊)[M]?北京：科學出版社，1998
(4)文集析出文獻書寫格式：作者?論文篇名?論文集名[C]?出版地：出 版社，出版年如： 王承緒，徐輝?中國高等教育發(fā)展戰(zhàn)略?中英高等教育學術 討論會論文集[C]?南京：東南大學出版社，2001
(5)新聞文獻書寫格式：作者?文獻名[N]?報刊名：時間如：李俊松?21 世紀的光電子科學[N]?科學時報：2002.02.20
(6)專利文獻書寫格式：作者?專利名[P]?專利國別：專利號，出版日期
(7)電子文獻書寫格式：作者?電子文獻名?出版者或網址，發(fā)表時間
15、其余未作規(guī)定的內容由各系根據(jù)各專業(yè)特點自行確定。
三、畢業(yè)論文(設計)文本裝訂規(guī)范
1、畢業(yè)論文(設計)文本按如下次序裝訂成冊：封面 (格式見附件
(1)可 從湖南文理學院網頁下載);畢業(yè)論文(設計)任務書 (格式見附件
(2)可從湖 南文理學院網頁下載);畢業(yè)論文(設計)成績評定表 (格式見附件
(3)可從湖 南文理學院網頁下載);目錄;中文摘要及關鍵詞;英文摘要及關鍵詞;正文; 參考文獻;致謝;附錄(必要時可加此部分，如程序清單等);畢業(yè)論文(設計) 開題報告書 (格式見附件
(4)可從湖南文理學院網頁下載);封底;
2、附件另行裝訂畢業(yè)論文(設計)材料較多，且不宜收入正文中的有關材 料，如譯文及原文、專題調研報告或開題報告、過長的公式推演過程、非軟件設 計題目中篇幅較大的計算機程序等，可按如下次序裝訂成冊：封面 (格式見附件
(5)可從湖南文理學院網頁下載);目錄;調研報告、文獻綜述、開題報告;外文 翻譯及原文(譯文在前，原文在后);公式推演過程、計算機程序等;封底;
3、某些特殊專業(yè)畢業(yè)論文(設計)文本、圖紙等較多時，應按要求整理完 畢后裝入專用資料袋或專用資料盒， 其封面要用仿宋字認真填寫， 做到資料齊全、 工整美觀。
