論文答辯是學(xué)生學(xué)習(xí)結(jié)束時必不可少的一個環(huán)節(jié),以下是小編搜集整理的大學(xué)畢業(yè)論文答辯幻燈片方法技巧,供大家閱讀查看。

  一、幻燈片模板的使用技巧

  1.頁面大小的選擇

  打開「文件」→「頁面設(shè)置」→選擇「幻燈片大小」。默認設(shè)置是屏幕大小,可根據(jù)需要更改設(shè)置。

  2.幻燈片的通用模板

  大家可以通過搜索引擎可以找到許多通用模板,特別是Office XP系列。由于同一個模板可選擇不同的配色方案(頁面擊鼠標右鍵→「幻燈片配色方案」),從而有了很多的選擇。

  3.自己制作模板

  首先選擇一個幻燈片模板,然后選擇菜單「視圖」→「母版」,一般有標題母板和文本母板二個式樣,普通視圖下不能更改的許多東西,在母板下就都可以編輯了。例如想要每一張幻燈片都有自己學(xué)校的校徽,直接插入母板即可。

  4.回歸簡單的模板

  模板太花哨,會影響到表達過程,讓觀眾過多注意模板,從而忽略幻燈所要表達的實際內(nèi)容。若選擇一個從來沒有用過的模板也有風(fēng)險。如果對配色沒有經(jīng)驗,計算機的色彩也未經(jīng)過校正,電腦屏幕上的顯示與投影儀屏幕上會有較大差別。特別是底色和文字色相近的配置,在光線很亮的地方效果就會很差。如果是答辯或?qū)W術(shù)匯報,推薦選擇簡潔明了的幻燈片,可以顯示出嚴肅認真的學(xué)術(shù)氣氛。

  5.模板的基本要求

  (1)盡量選擇同一個底色的模板,至少要在文字或圖片的地方保持同一顏色。以免文字顏色難以協(xié)調(diào)搭配。

  (2)文字或圖片顏色不能過于接近底色,要有一定對比度。同張幻燈片上的顏色盡量不要超過3種,不要在一個主題下顯示多種顏色。

  (3)整個幻燈的配色方式要一致。字號、字體、行間距保持一致,甚至插圖位置、大小,均不應(yīng)隨意改變。

  (4)文字、圖表的「出現(xiàn)方式」的選擇中可適當(dāng)選用動畫,但不可過多。顯示同一幻燈片上不同內(nèi)容的情況下,可考慮使用動畫。

  6.推薦模板

  (1)白底:可選擇黑字、紅字和藍字。若覺得不夠豐富,可改局部的底色。

  (2)藍底:深藍更好,可配白字或黃字(淺黃和橘黃),但應(yīng)避免暗紅色。這是最常用的配色方案。

  (3)黑底:配以白字和黃字(橘黃比淺黃好)。

  一般幻燈不應(yīng)該只有文字,同時可適當(dāng)加入模式圖或流程圖,使幻燈增加色彩。也可加一點小小的花邊,標題和正文之間加一條線,或插入學(xué)校、醫(yī)院的圖標,都可使幻燈避免單調(diào)。

  二、文字的作用

  文字處理的原則

  1.文字不能太多,切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。

  2.文本框內(nèi)的文字,不必用完整句子表達,盡量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)讓觀眾看完,且不覺吃力。

  3.同張幻片文字比例適宜,避免縮在半張幻片內(nèi)或「頂天立地」,不留邊界。

  4.每張幻燈,最好有標題和正文,特別是正文內(nèi)容較多時,以免重點不突出。

  文字安排需要注意的細節(jié):

  1.字體大。篜PT默認為常用選擇,一般標題用44或40號。正文用32號,最好不要小于24號,更不能小于20號。

  2.行、段間距:正文內(nèi)的文字排列,一般一行字數(shù)在20~25個左右,不要超過6~7行。更不要超過10行。行間、段間要有一定的間距,標題間的距離(段間距)要大于行間距。

  3.字體選擇:推薦中文為宋體,建議加粗;英文為Times New Romans。

  4.字體顏色:字體顏色選擇和模板相關(guān),一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色(紅色未必是鮮艷的),同時也不宜選擇相近的顏色。標題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別,同級別標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內(nèi)盡量使用同一顏色,如果用兩種顏色,要在整個幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。

  5.層次分明:內(nèi)容順序:題目-->大綱-->內(nèi)容-->結(jié)束(致謝)。每頁內(nèi)容中又分幾小點時,最好有小標題;如果這幾小點內(nèi)容較多要分幾頁來表示時,第一頁的大標題可設(shè)置動畫,后幾頁復(fù)制此頁再做修改但大標題不做動畫,這樣放映時讓人感覺大標題沒有動,只是在換下面的內(nèi)容。

  6.加入標注:避免答辯忘詞,可加入標注,在繪圖欄的自選圖形中選擇標注,可以為標注增加效果,在效果的下三角箭頭中選效果選項,將「動畫播放后」改為「下次點擊后隱藏」,效果很好。

  7.當(dāng)同頁內(nèi)容條數(shù)很多,但很短時,不應(yīng)逐條彈出,最好一下子都彈出,再一條條的講。

  8.其他文字的配置:幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻)、準備一句話帶過的材料或前面幻片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容,字體顏色選擇和底色較為相近的顏色,不宜太醒目,避免喧賓奪主。

  三、流程圖的制作

  使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個重要法寶,特別在描述研究過程的時候,最好用流程圖進行說明。

  PPT自帶的繪圖工具,打開「視圖」→「工具欄」→在」繪圖工具欄」上打鉤,就會出現(xiàn)繪圖工具欄。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖,但模式較為固定。

  學(xué)會利用自選圖形制作直接需要的模式圖和流程圖,盡量少用剪貼畫。在作模式圖之前一定要注意圖形之間連接的次序,最有用的工具是「組合」和「疊放次序」。組合工具可把多個小圖拼合起來,既減少重復(fù)勞動也可避免前功盡棄。「疊放次序」可以利用圖形顏色的差異把不需要的部分遮蓋。建議用mirosoft visio來畫,使用簡單。

  四、圖片的插入

  圖片較為直觀、視覺上比文字容易接受,因此答辯中應(yīng)適當(dāng)選用圖片,但要注意圖片格式。JPG格式容量小,是幻片中常見格式。而TIFF格式相對大,過多使用會使幻燈文件很大,電腦運行變慢,不易采用。圖片格式的轉(zhuǎn)換可以

  通過Phtoshop、Acdesee等軟件完成。

  此外,Office XP增加了圖片編輯功能,打開「視圖」→「工具欄」→在「圖片」前面打勾,就會出現(xiàn)圖片菜單,也可直接在圖片上點擊右鍵,選擇「顯示圖片工具欄」。工具欄中最有用的是裁剪工具和壓縮工具。裁剪工具,可直接去除圖片中不需要的外周部分;壓縮工具,可把圖片分辨率改為屏幕分辨率,即96 DPI,一般不影響顯示效果,這樣整個文件要小許多。

  GIF格式的圖片是網(wǎng)頁最常用的格式,文件小,有動畫形式,亦可一個圖片顯示多幀,但其動畫效果必須在PowerPoint 2000以后的版本才支持。

  至于加入圖片和公式等,就是復(fù)制-->粘貼-->調(diào)試大小-->調(diào)試位置。

  圖片放置的位置也很有講究,包括圖片大小、圖例位置和大小。如果圖片較多,最好統(tǒng)一格式,一方面很精制,另一方面也顯示出做學(xué)問的嚴謹態(tài)度。圖片的外周,有時候加上陰影或外框,會有意想不到的效果。

  五、畢業(yè)答辯幻燈制作技巧

  (一)答辯報告中需包含的內(nèi)容

  答辯報告包含的內(nèi)容根據(jù)事先擬定的提綱來安排。一般包括以下幾個方面:

  1.一般概括性內(nèi)容:課題標題、答辯人、課題執(zhí)行時間、課題指導(dǎo)教師、課題的歸屬、致謝等。

  2.課題研究內(nèi)容:研究目的、方案設(shè)計(流程圖)、運行過程、研究結(jié)果、創(chuàng)新性、應(yīng)用價值、有關(guān)課題延續(xù)的新看法等。

  (二)答辯幻燈制作技巧

  答辯幻燈的基本要求

  答辯的篇幅:一般20~30分鐘的演講時間,博士答辯一般應(yīng)在60張左右,碩士在40張左右,除去封面和篇章標題頁和致謝等無內(nèi)容頁面,真正需要講解的分別為50和35張左右。每頁8~10行字或一幅圖。只列出要點、關(guān)鍵技術(shù)。

  封面和封底:幻燈封面內(nèi)容一般選擇特征性圖片,最好是校園風(fēng)情照片,用于等待答辯前播放或者回答問題時播放。

  母版:由于科學(xué)研究的嚴肅性,幻燈母版應(yīng)選擇深底淺字。

  正文:標題頁的內(nèi)容包括課題名稱、研究生和導(dǎo)師姓名等,也可加上課題資助項目來源,字體和編排均應(yīng)適當(dāng)嚴肅,避免花哨。