1、施工前期階段
（1）熟悉建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)資料和施工圖。
（2）協(xié)助編制施工技術(shù)組織設(shè)計(jì)（施工技術(shù)方案），并填寫施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表給現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)要求審批。
（3）報(bào)開工報(bào)告，填報(bào)工程開工報(bào)審表，填寫開工通知單。
（4）協(xié)助編制各工種的技術(shù)交底材料。
（5）協(xié)助制定各種規(guī)章制度。
2、施工階段
（1）及時(shí)搜集整理進(jìn)場(chǎng)的工程材料、構(gòu)配件、成品、半成品和設(shè)備的質(zhì)量保證資料（出廠質(zhì)量證明書、生產(chǎn)許可證、準(zhǔn)用證、交易證），填報(bào)工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)審表，由監(jiān)理工程師審批。
（2）與施工進(jìn)度同步，做好隱蔽工程驗(yàn)收記錄及檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄的報(bào)審工作。
（3）及時(shí)整理施工試驗(yàn)記錄和測(cè)試記錄。
（4）階段性的協(xié)助整理施工日記。
3、竣工驗(yàn)收階段
（1）工程竣工資料的組卷包括以下幾個(gè)方面：
1）單位（子單位）工程質(zhì)量驗(yàn)收資料。
2）單位（子單位）工程質(zhì)量控制資料核查記錄。
3）單位（子單位）工程安全與功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查資料。
4）單位（子單位）工程施工技術(shù)管理資料。
（2）歸檔資料（提交城建檔案館）包括以下幾個(gè)方面：
1）施工技術(shù)準(zhǔn)備文件，包括圖紙會(huì)審記錄、控制網(wǎng)設(shè)置資料、工程定位測(cè)量資料基槽開挖線測(cè)量資料。
2）工程圖紙變更記錄，包括設(shè)計(jì)圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更記錄、工程洽談?dòng)涗浀取?/p>
3）地基處理記錄，包括地基釬探記錄和釬探平面布置點(diǎn)、驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄、樁基施工記錄及試樁記錄等。
4）施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告。
5）施工試驗(yàn)記錄，包括土壤試驗(yàn)記錄、砂漿混凝土抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告、商品混凝土出廠合格證和復(fù)試報(bào)告及鋼筋接頭焊接報(bào)告等。
6）施工記錄，包括工程定位測(cè)量記錄、沉降觀測(cè)記錄、現(xiàn)場(chǎng)施工預(yù)應(yīng)力記錄、工程竣工測(cè)量、新型建筑材料及施工新技術(shù)等。
7）隱蔽工程檢查記錄，包括基礎(chǔ)與主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、防水工程及高程測(cè)量記錄等。
8）工程質(zhì)量事故處理記錄。
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