審計公司從甲方手里拿到結(jié)算資料后,首先會給資料做一個基本判斷。如果資料基本齊整,就直接進(jìn)入下一步。如果資料不齊,審計單位會要求補充。當(dāng)然這樣的補充是不會對施工單位有利的。但這些資料是結(jié)算必須有的資料,施工單位無論如何都得配合,否則結(jié)算沒法做。
審計如果做得好,就會按結(jié)算資料自己算并做一份結(jié)算。但這種情況少,大家基本都是按結(jié)算書來審。這意味著結(jié)算書中的漏項幾乎不會被補充(審計收費是核減核增同等收費,所以核增也有好處)。所以你的結(jié)算一定要做到不漏項。
審計公司或甲方自己完成內(nèi)部核算工作后,就要開始準(zhǔn)備與施工單位對賬了。
一般來說,對賬分三次的可能比較大。
一,對工程量(含鋼筋),這是最基礎(chǔ)也是最煩的。結(jié)束,三方簽對賬確認(rèn)單,此后工程量事項的所有新發(fā)生事件不被接受。
二、對預(yù)算書,即預(yù)算書開列項目及調(diào)整,各項費率的調(diào)整等。這塊主要是圍繞著預(yù)算書進(jìn)行。相關(guān)調(diào)整按合同規(guī)定執(zhí)行。沒爭議就簽訂確認(rèn)單,有爭議的話一般都保留。
三、主材及各項變更索賠等。主材的調(diào)整在國內(nèi)定額形式下最麻煩,有得談了。變更與索賠一般都內(nèi)含很多爭議,是最難談的地方。所以一般都放到最后。
最終經(jīng)過幾輪談判,所有結(jié)算應(yīng)該落實的東西都落實了,應(yīng)該暴露的問題都暴露了。這個時候?qū)徲嬕话愣伎醇滓译p方的態(tài)度。一般審計這個時候會靈活引導(dǎo)雙方去談一個“一口價”,這樣爭議一攬子被解決,大家都輕松。談成后,最終簽訂結(jié)算審計單,三方簽字生效。
在這樣的審計過程中,審計單位會要求三方單位簽訂一系列的“審計會議紀(jì)要”及其他中間審計資料。這些都是有法律效力的東西,簽收與簽認(rèn),需要特別當(dāng)心。甲乙雙方都是如此。
爭議的解決
一般來說,結(jié)算都不會很輕松,最后都有些事情。如何解決這些爭議,需要整個公司出面解決。一般來說,首先是在公司內(nèi)部先完善相關(guān)手續(xù),如果不能解決,就匯報領(lǐng)導(dǎo)處理。
造價人員這個時候要做得工作就是盡力把結(jié)算審計中產(chǎn)生的問題談透,使之暴露出來。然后把確定下來的東西與爭議的東西及時報告領(lǐng)導(dǎo)(老板)。很多爭議性的東西的形成過程是很復(fù)雜的,不要想當(dāng)然地就去拿來主意把它確定下來。也許有些事情在你看己方做得一點道理都沒有,但到老板那里他會告訴你前因后果,你就會知道原來還會有那樣一個背景。這也是我前面說得不要輕易簽審計相關(guān)文件的原因之一。等到所有的問題都清楚了。把最終的結(jié)果跟老板談透。如果最終與業(yè)主爭議無法調(diào)和,就給老板說一聲,最好是出面與業(yè)主方老板最終談一次。這樣可能對問題的最終確定有好處。
到這個時候,也基本就是一個財務(wù)收錢的問題了。但也要當(dāng)心。有些甲方會再季托審計。等等。所以不到拿到錢,不要放松。
前期工作一定要做好,變更的要留下變更簽證,材料進(jìn)場的價格該簽證的就簽證,施工進(jìn)行中就要想好結(jié)算的事情,這樣才能做到萬無一失!總之,證據(jù)是最重要的,尤其是有時甲方的施工人員在工地上講的一句話的更改,這種更是要形成文字性的東西,而且要簽字。