如何寫(xiě)好一份工程聯(lián)系單

聯(lián)系單可以由一個(gè)單位發(fā)出給一個(gè)單位或多個(gè)單位一起商議確定處理某件問(wèn)題。工作聯(lián)系單是資料員在工作中經(jīng)常遇到的，是我們施工過(guò)程中的應(yīng)用最廣的一種應(yīng)用文，如何去寫(xiě)好一篇聯(lián)系單。

（一）事由

要發(fā)聯(lián)系單，當(dāng)然是事出有因。一個(gè)有說(shuō)服力的原因，往往可以讓你的聯(lián)系單很快可以簽批下來(lái)；一些常見(jiàn)事由如下，其它問(wèn)題大家可以舉一反三！

1、工期問(wèn)題，由其它單位的配合不到位，影響到我們的施工進(jìn)度；催促建設(shè)單位下令給其它單位或后期由此聯(lián)系單作為工期延后的證明。

2、改換甲方指定材料品牌，如提定材料品牌在當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi)不到，要更換其它的品牌；

3、設(shè)計(jì)問(wèn)題，如施工現(xiàn)場(chǎng)與施工圖紙不吻合，需要甲方和設(shè)計(jì)院批示的情況；

4、工程變更問(wèn)題，圖紙變更后，用來(lái)和建設(shè)單位說(shuō)明，增加工程量變更。

（二）原因說(shuō)明

原因說(shuō)明，就是為什么要把這件提出來(lái)，讓建設(shè)或設(shè)計(jì)等單位去確認(rèn)。原因的說(shuō)明主要針對(duì)你自己所提出的事由分析；會(huì)對(duì)工程產(chǎn)生怎么樣的影響或者這樣做會(huì)有更好的效果！

如材料品牌變更，原已設(shè)計(jì)好的你為什么要變更；1、當(dāng)?shù)刂苓呝I(mǎi)不了外地購(gòu)買(mǎi)成本太高，那就變更。2、如當(dāng)?shù)乜梢再?gòu)買(mǎi)，你施工單位想從賺得更多利潤(rùn)又和建設(shè)單位有點(diǎn)貓膩，聯(lián)系單只是要走過(guò)過(guò)場(chǎng)的話，那你就要列舉要當(dāng)前品牌和要更換品牌雙方面優(yōu)勢(shì)，從而說(shuō)明要更換。

我們資料員自己動(dòng)手去寫(xiě)好的聯(lián)系單，一定要給你的領(lǐng)導(dǎo)審批完才發(fā)出去。

（三）附件

事實(shí)最好的說(shuō)明就是現(xiàn)場(chǎng)相片或相關(guān)其它的證明文件，如有必要就在里面加入一些相片和相關(guān)證明。

（四）要發(fā)給哪些單位

聯(lián)系單的格式里面一般我們只看到只有一個(gè)單位簽名意見(jiàn)，如果這聯(lián)系要發(fā)個(gè)多單位時(shí)可以在里面加多幾行添加多其他單位。

如是多個(gè)單位的聯(lián)系單，發(fā)出順序首先要先經(jīng)監(jiān)理單位，那監(jiān)理單位應(yīng)排在前面、再到設(shè)計(jì)單位等建設(shè)單位要排在最后。

（五）關(guān)于蓋章

咨詢事議的聯(lián)系單，一般情況下只需蓋個(gè)項(xiàng)目章就可以了。如果是有關(guān)于工程變更及涉及錢(qián)的聯(lián)系單，那你最好蓋上公章給它。

（六）后期

聯(lián)系單要發(fā)給多少單位就要做多少份，資料送出，一定要做好簽收的手續(xù)。并要做好跟蹤落實(shí)，定期去回訪下看他們簽好名蓋好章了沒(méi)有。該改就改，不能一直拖著在哪里。自己處理不了，該反映給領(lǐng)導(dǎo)知道就告訴他們，主要是說(shuō)明你有做了這些事情。

自己建立好臺(tái)賬，方便管理。