一、工程竣工結(jié)算資料組成清單(因應(yīng)項目結(jié)算實際情況調(diào)整)
1、竣工圖
2、施工合同(含補充合同、協(xié)議書)
3、圖紙會審(開工到竣工全部)
4、設(shè)計變更單(開工到竣工全部)
5、現(xiàn)場簽證
6、工程聯(lián)系單(開工到竣工全部)
7、工程洽商記錄(開工到竣工全部)
8、工程專題會議紀(jì)要(開工到竣工全部)
9、工程材料/設(shè)備看樣、選型、定板確認(rèn)表(開工到竣工全部)
10、材料設(shè)備單價審核單(從開工到竣工全部)
11、建設(shè)單位施工指令(從開工到竣工全部)
12、綜合單價申報/審批表(從開工到竣工全部)
13、甲供材料收貨驗收簽收單(從開工到竣工全部)
14、開工報告
15、竣工驗收報告
16、承包方送審結(jié)算書(含電子文檔)
17、工程量計算稿(含電子文檔)
18、鋼筋抽料表(如有,含電子文檔)
19、結(jié)算其他補充資料
20、工程結(jié)算申請表
二、結(jié)算送審資料的具體要求:
結(jié)算送審資料必須在監(jiān)理單位審核完畢的竣工資料基礎(chǔ)上進(jìn)行編制整理,列出總目錄按順序整理裝訂成冊。結(jié)算資料一式3套,其中原件1套(無法提供原件的資料可以復(fù)印加蓋施工單位紅章作為原件),承包單位自留1原件, 2套結(jié)算送審。
1、竣工圖:用于結(jié)算的竣工圖必須有承包人竣工圖專用章及其相關(guān)人員簽字,有監(jiān)理單位和發(fā)包人的審核人簽字和單位蓋章確認(rèn)。經(jīng)發(fā)包人、設(shè)計、監(jiān)理等單位確認(rèn)的圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商記錄、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等內(nèi)容均應(yīng)如實反映在相應(yīng)的竣工圖上。對未在竣工圖上反映的圖紙會審記錄、設(shè)計變更和工程洽商記錄等,其費用的增減,在結(jié)算評審中不予考慮。
2、招標(biāo)圖紙:采用總價包干合同的招標(biāo)工程,應(yīng)提供業(yè)主蓋章確認(rèn)的原始招標(biāo)圖紙。
3：施工合同(含補充合同、協(xié)議書):包括發(fā)包人與承包人簽訂的主合同書、經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)的承包人與第三方簽訂的分包合同以及各類補充合同或協(xié)議書、合同附件等,要求將上述合同文件列出總目錄按順序整理裝訂成冊,盡量提供原件,沒有的可以提供復(fù)印件,但復(fù)印件必須經(jīng)業(yè)主蓋章確認(rèn)與原件相符。
4：圖紙會審(開工到竣工全部):要求編制匯總目錄,以及按時間先后順序整理裝訂成冊。圖紙會審記錄須有各單位參加會審人員簽字及會審單位蓋章確認(rèn)。
5：設(shè)計變更單(開工到竣工全部):要求編制匯總目錄,以及按時間先后順序及編號整理(安裝工程要分專業(yè))裝訂成冊,然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號便于查找。設(shè)計變更單要求有設(shè)計人員的簽名及設(shè)計單位的蓋章,要求有發(fā)包人同意按相關(guān)的設(shè)計變更進(jìn)行施工的簽認(rèn)意見和蓋章確認(rèn)。
6：現(xiàn)場簽證:現(xiàn)場簽證必須明確簽證出現(xiàn)的原因、詳細(xì)描述簽證實施的過程、明確簽證的內(nèi)容、數(shù)量、單位、部位、日期并提供詳盡的計算過程和簽證的支持依據(jù),并有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員簽字和單位蓋章確認(rèn)。要求編制匯總目錄,以及按時間先后順序及編號整理裝訂成冊,然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號便于查找。
7：工程聯(lián)系單(開工到竣工全部):要求編制匯總目錄,以及按時間先后順序及編號整理裝訂成冊,然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號便于查找。要求有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員的簽字和單位蓋章確認(rèn)。
8：工程洽商記錄(開工到竣工全部):要求編制匯總目錄,以及按時間先后順序及編號整理裝訂成冊,然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號便于查找。要求有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員的簽字和單位蓋章確認(rèn)。
9：結(jié)算相關(guān)的工程例會紀(jì)要及專題會議紀(jì)要:要求編制匯總目錄,以及按時間先后順序及編號整理裝訂成冊,然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號便于查找。要求有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員的簽字和單位蓋章確認(rèn)。
10：工程材料/設(shè)備看樣、選型、定板確認(rèn)表(開工到竣工全部):“確認(rèn)表”必須明確選用材料/設(shè)備的供貨廠商、產(chǎn)地、技術(shù)參數(shù)、具體型號及規(guī)格,并有業(yè)主同意使用的具體意見及蓋章確認(rèn)。要求編制匯總目錄,以及按時間先后順序及編號整理裝訂成冊,然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號,以便于查找。
11：材料設(shè)備單價審核單(從開工到竣工全部):材料設(shè)備單價審核單應(yīng)附有相關(guān)的資料或注明相關(guān)資料在送審結(jié)算資料的哪一部分和哪一頁位置上,要求有使用該材料設(shè)備的專題會議紀(jì)錄、材料發(fā)票、購買合同等有效材料設(shè)備價格憑證等。要求編制匯總目錄,以及按時間先后順序及編號整理裝訂成冊,然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號,以便于查找。每份審核單手續(xù)必需完備,要求有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員的簽字和單位蓋章確認(rèn)。
12：建設(shè)單位施工指令(從開工到竣工全部):要求編制匯總目錄,以及按時間先后順序及編號整理裝訂成冊,然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號,以便于查找。每份審核單手續(xù)必需完備,要求有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員的簽字和單位蓋章確認(rèn)。
13：綜合單價申報/審批表(從開工到竣工全部):要求編制匯總目錄,以及按時間先后順序及編號整理裝訂成冊,然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號,以便于查找。每份審核單手續(xù)必需完備,應(yīng)附有相關(guān)的資料或注明相關(guān)資料在送審結(jié)算資料的哪一部分和哪一頁位置上,如材料設(shè)備專題會議紀(jì)錄、設(shè)計變更、工程洽商記錄、監(jiān)理工程師通知等,并有監(jiān)理單位和發(fā)包人相關(guān)人員的簽字和單位蓋章確認(rèn)。
14：甲供材料收貨驗收簽收單(從開工到竣工全部):要求編制匯總目錄,以及按時間先后順序及編號整理裝訂成冊,然后在每一頁的下方統(tǒng)一編號,以便于查找。
15：開工報告:提供復(fù)印件。
16：驗收報告:根據(jù)結(jié)算內(nèi)容提供竣工驗收報告或分部(子分部)質(zhì)量驗收報告,提供復(fù)印件。
17：承包方送審結(jié)算書(含電子文檔):承包商根據(jù)監(jiān)理審核完畢的竣工資料編制工程結(jié)算書,并應(yīng)按原投標(biāo)清單內(nèi)、清單外、現(xiàn)場簽證、其他費用簽認(rèn)單等不同的結(jié)算項目進(jìn)行詳細(xì)分類。用電腦編制的結(jié)算書要求提供電子文件。
18：工程量計算稿(含電子文檔):工程量計算書應(yīng)由工程量匯總表和詳細(xì)的工程量計算式組成,工程量應(yīng)有詳細(xì)的計算表達(dá)式,施工圖、圖紙會審記錄、設(shè)計變更、工程洽商記錄、現(xiàn)場簽證單、監(jiān)理工程師通知或發(fā)包人施工指令等部分的內(nèi)容應(yīng)在工程量計算式中一次計算。用電腦編制的工程量計算書應(yīng)提供電子文件。
19：鋼筋抽料表(如有,含電子文檔):用電腦抽料的鋼筋用量表要求提供電子文件,用手工抽料的鋼筋用量表要求提供詳細(xì)的抽料表和明細(xì)匯總表,詳細(xì)的抽料表應(yīng)注明鋼筋所在構(gòu)件名稱、施工部位、鋼筋編號等。
20：結(jié)算其他補充資料:凡上述未提及而在結(jié)算中需要的資料均需提供,例如:施工日記、非常用的標(biāo)準(zhǔn)圖集、應(yīng)由承包人承擔(dān)而由建設(shè)單位支付的費用證明如發(fā)包人代繳施工水電費票據(jù)、余泥排放費證明等。
21：工程結(jié)算申請表:監(jiān)理單位及甲方工程部要對按送審結(jié)算資料的內(nèi)容的真實性及完整性進(jìn)行確認(rèn),如有補充性資料則可后附說明(如涉及經(jīng)濟罰款或與本項目其它單位存在經(jīng)濟糾紛的)。
