1.工程量計算公式快捷地得出計算結(jié)果

在很多情況下，造價人員在計算工程量時，需要列出及保留工程量的計算公式和計算備注，以方便后期的對賬。如何在輸入計算式和計算備注后，就能很方便地得出工程量計算結(jié)果呢？實(shí)用案例列述如下：

首先，需選中顯示計算結(jié)果的單元格E2(可以理解為定位作用)，然后再按以下動態(tài)圖演示：

 在此，解釋一下這個公式“=EVALUATE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(Sheet3!D2,"[","*ISTEXT(""["),"]","]"")"))”的注意點(diǎn)：除公式中的黃色標(biāo)識“Sheet3!D2”的參數(shù)需要自行修改外，其他復(fù)制即可。其中Sheet3是標(biāo)簽名，D2是計算書所在單元格位置。

切記：上述計算書備注須用英文格式中括號"[""]"。使用此函數(shù)的Excel的文件需以（*.XLSM）格式進(jìn)行保存，否則下次重新打開表格，該函數(shù)無法實(shí)現(xiàn)（及需重新定義該函數(shù)）。

2.Datedif函數(shù)計算工期及租賃天數(shù)

在大家在計算工程工期或周轉(zhuǎn)性材料租賃期時，是否為每個月的31日或30日所困擾？可能會用扳手指或翻日歷的笨方法計算兩個日期的相隔天數(shù)？其實(shí)Datedif函數(shù)就可以幫你很輕松解決。實(shí)用案例如下：

筆者先簡單解釋下以下表格中的單元格D2輸入的公式“=DATEDIF（B2，C2，"d"）“前兩個參數(shù)分別是開始日期和結(jié)束日期，第三個參數(shù)"d"是計算天數(shù)的參數(shù)，也可以改成"m"(計算月份)和"y"(計算年份)。

3.Exact函數(shù)在快速查找修改前后表格的內(nèi)容差異

在平時的造價工作中，大家一定會碰到這樣一個問題，在您已經(jīng)編制了工程量清單的格式（包括清單描述、單位等），需要其他算量同事填寫工程量。但他們完成填寫工程量的表格是否會調(diào)整或不小心修改過原表格內(nèi)容（如清單描述或單位等），你要是以一一核對或復(fù)核一下，那簡直太費(fèi)時間了。其實(shí)Exact函數(shù)火眼金睛，很快識別出其中的差異。比如下表中的第2、3行的B、C列的內(nèi)容已有差異了，請看動態(tài)演示：

4.Vlookup函數(shù)實(shí)現(xiàn)清單套價一步到位

Vlookup函數(shù)是一個功能十分強(qiáng)大的函數(shù)，他能幫助大家從一大堆錯綜復(fù)雜的數(shù)據(jù)中查詢并提取你所需要的數(shù)據(jù)。下面舉一個例子，方便大家認(rèn)識并了解他。

例如：施工單位在進(jìn)行投標(biāo)報價時，有很多單體工程分不同的清單表格進(jìn)行報價，而其實(shí)大部分的清單項(xiàng)目是相同的，在完成第一個單體工程的投標(biāo)報價后，再運(yùn)用此函數(shù)在其他單體清單中，可達(dá)到了事半功倍。又如某個變更簽證要參照工程合同（工程量清單為計價合同）的相應(yīng)清單項(xiàng)目進(jìn)行套價：

在單元格E15中輸入公式“=VLOOKUP(B15,$B$3:$F$11,4,FALSE)”

這個公式有幾個要點(diǎn)需要跟大家解釋一下，是下面動態(tài)演示不能完全反映的，也是幫助大家理解這個函數(shù)，所以請大家務(wù)必仔細(xì)閱讀。

VLOOKUP函數(shù)有四個參數(shù)：第1個參數(shù)的解釋是所需查詢的項(xiàng)目名稱。

第2個參數(shù)的解釋是查詢的范圍，需要注意的是選取范圍的首列必須為第一個參數(shù)所對應(yīng)的項(xiàng)目名稱，還有在選取范圍的時候需要用到“$”符號，該符號在Excel中是鎖定單元格行或列的功能。這么做是為了方便后期批量復(fù)制單元格的公式。

第3個參數(shù)的解釋是查詢數(shù)據(jù)在選取范圍的第幾列。

第4個參數(shù)的解釋是選擇模糊查找或精確查找。

請看動態(tài)演示：

5.Sumif函數(shù)簡單乖巧完成工程量指標(biāo)匯總大家在統(tǒng)計工程量的各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)時，往往先需要匯總各項(xiàng)工程量（如混凝土的總和），該項(xiàng)工作特別麻煩，還容易出錯，有什么方法可以一步到位呢？常用函數(shù)Sumif可以幫大家解決這個問題。案例如下：

請注意，需要將各項(xiàng)工程量進(jìn)行分類(如11、12……）。筆者再解釋下單元格D14的公式“=SUMIF($C$2:$C$12,C14,$D$2:$D$12)”：第一個參數(shù)“$C$2:$C$12”和第三個參數(shù)”$D$2:$D$12“必須保持單元格行數(shù)對應(yīng)。比如本案例中"分類"列的起始行數(shù)為2，"工程量"列的起始行數(shù)也必須為2。同樣，"分類"列的結(jié)束行數(shù)為12，"工程量"列的結(jié)束行數(shù)也必須為12。另外，這兩個參數(shù)必須用”$”鎖定單元格，這么做是為了方便后期批量復(fù)制單元格的時候分類匯總數(shù)據(jù)不會隨粘貼單元格位置的不同而變化。

下面請看動態(tài)演示：

6.Sumproduct函數(shù)一鍵匯總多戶型工程量

大家在匯總多戶型工程量的時候是否還在用公式“=A戶型單戶工程量*A戶型戶數(shù)+ B戶型單戶工程量*B戶型戶數(shù)+ C戶型單戶工程量*C戶型戶數(shù)……”，一系列的操作下來估計會使大家眼花繚亂了，其實(shí)有一個捷徑，用Sumproduct函數(shù)就可以簡單、高效地實(shí)現(xiàn)這一功能了。實(shí)用案例的動態(tài)演示：

解釋一下上面的公式“=SUMPRODUCT(C3:E3,F3:H3)”，大家可以理解為兩個數(shù)組(戶型組和每戶工程量組)的乘積求和公式。

7.條件格式快速標(biāo)注各項(xiàng)報價最高(低)價

對于業(yè)主或造價咨詢?nèi)藛T在對投標(biāo)文件進(jìn)行回標(biāo)分析的時候一定是時間緊、任務(wù)重，如何才能快速地將各家單位投標(biāo)單價中的最高價和最低價以不同顏色突出顯示，以方便下一步去判斷各投標(biāo)單位的投標(biāo)報價高低。條件格式就可以幫我們這個忙。下面請看案例：

第1步，需要注意的是請大家先按圖中紅線范圍選中單元格E2：G2，這很重要！

第2步，在條件格式中選取新建規(guī)則。

第3步，選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”。

第4步，輸入公式，筆者將兩個動態(tài)演示的公式提取出來方便大家復(fù)制“=E2=MAX($E2:$G2)”和“ =E2=MIN($E2:$G2)”需要注意的是，”$”符號絕不能省略。

第5步，最后批量生產(chǎn)的過程中，只需點(diǎn)擊格式刷，再選取需要對比的范圍，就大功告成了。

下面請看動態(tài)演示：

8.Average函數(shù)在工程造價中的實(shí)際應(yīng)用

對于平均數(shù)函數(shù)Average大家想必不會陌生，但是工程造價中某些特殊情況需要將這個函數(shù)作一個小小地改動以獲得我們所需數(shù)據(jù)。下面請看動態(tài)演示：

兩個函數(shù)的區(qū)別在于第一個函數(shù)統(tǒng)計范圍包含數(shù)值為0的單元格，第二個函數(shù)統(tǒng)計范圍忽略數(shù)值為0的單元格。

第二個函數(shù)公式”=AVERAGE(IF(B2:B13<>0,B2:B13))”。

特別注意：輸入完這個公式以后按Ctrl+Shift+Enter組合鍵才能得到正確結(jié)果。

9.單元格內(nèi)換行

在word中很好解決只要按enter鍵就可以了，但是到了excel中按下enter鍵就跳到下一個單元格了。那么問題來了如何變成像word那樣輸入呢？別再按空格啦�。∑鋵�(shí)很簡單只要輸入完一個做法后按組合鍵Alt+enter就可以在本單元格中換行。文字編輯時，點(diǎn)擊左側(cè)模板/圖片，就可以插入到文字中間。

10.按F4重復(fù)上一工作

在Excel操作中是否有需要大家一個個單元格閱讀并且做單一修改的工作，如：清除內(nèi)容或者標(biāo)注顏色等。筆者告訴大家可以用功能鍵F4就可以實(shí)現(xiàn)。

11.凍結(jié)窗口的妙用

Excel表格寬了或者長了找數(shù)據(jù)容易錯行，大家是否有用過凍結(jié)窗口呢？請看操作演示：

12.表格轉(zhuǎn)置的妙用

在造價工作中有些時候?yàn)榱朔奖阌嬎愫凸�式鏈接，需要將表格的行與列相互轉(zhuǎn)置。下面請看動態(tài)演示：