有人說，工程造價(jià)是門定量的科學(xué)；也有人說，工程造價(jià)是門只可意會(huì)的藝術(shù)�；蛟S，在工程預(yù)算階段，造價(jià)更應(yīng)說是一門科學(xué)，而在工程結(jié)算階段，造價(jià)更象是門藝術(shù)。
“同樣的工程，不同的團(tuán)隊(duì)去處理結(jié)算問題，會(huì)有不同的結(jié)果”
工程結(jié)算，看起來似乎是工程竣工后的工作。但如果你等到工程竣工后才去處理相關(guān)結(jié)算事宜，那實(shí)在是太遲了�；蛟S，你就為你的公司造成了不可挽回的損失。
實(shí)際上，工程結(jié)算應(yīng)分為幾個(gè)階段：
準(zhǔn)備階段，編制階段，報(bào)審階段，審定階段。
準(zhǔn)備階段，是許多人不重視或者沒認(rèn)識到的階段。這個(gè)階段，實(shí)際上是一個(gè)非常重要的階段。在這個(gè)階段，要為結(jié)算編制準(zhǔn)備好充實(shí)的基礎(chǔ)資料，以支持所編制的結(jié)算真實(shí)性、科學(xué)性。這個(gè)階段，從工程招投標(biāo)開始，至工程竣工結(jié)算編制結(jié)束，貫穿于工程建設(shè)全過程中。
工程招投標(biāo)中的結(jié)算準(zhǔn)備：一個(gè)成熟的造價(jià)工作者，在工程招投標(biāo)時(shí)，不僅僅是簡單的核算招標(biāo)清單的準(zhǔn)確性，而是在復(fù)核了招標(biāo)清單的準(zhǔn)確性的基礎(chǔ)上，結(jié)合招標(biāo)文件上確定了的關(guān)于結(jié)算的合同條款，對招標(biāo)清單的錯(cuò)漏之處進(jìn)行細(xì)致的分析，考慮好如何在結(jié)算時(shí)加以充分利用，然后再?zèng)Q定如何提出對招標(biāo)文件及清單的澄清意見，并在報(bào)價(jià)中進(jìn)行相應(yīng)處理。如某招標(biāo)清單中，門窗部份，設(shè)計(jì)為木窗，而投標(biāo)人知道業(yè)主將來要改為鋁合金窗，在報(bào)價(jià)時(shí)把木窗價(jià)格相對報(bào)得低一點(diǎn)，結(jié)算時(shí)扣除時(shí)的結(jié)果大家就都能想到的了。再如某招標(biāo)清單中(固定單價(jià)合同)，砼有梁板數(shù)量偏多，柱數(shù)量偏少，投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，有梁板的價(jià)格就報(bào)的稍低些，柱的價(jià)格報(bào)得稍高些。
工程施工過程中的結(jié)算準(zhǔn)備：在施工過程中的結(jié)算準(zhǔn)備工作，主要是對索賠事件的處理。也就是行業(yè)中俗稱的簽證處理。現(xiàn)在有許多建設(shè)單位的人，他們不了解索賠是什么回事，也豈諱有人對他們說索賠什么的，所以，要哄得他們開心，就別對他們提什么索賠的事。簽證工作對結(jié)算的重要性，我相信所有和工程有關(guān)系的人都知道的，所謂“中標(biāo)靠壓價(jià)，賺錢靠索賠”，就不用多說了。在起草簽證文件時(shí)，要注意詞語得當(dāng)，因果關(guān)系明確，要把引起工程費(fèi)用增加的責(zé)任確定在建設(shè)單位。我見過許多這樣的簽證：為保證工程質(zhì)量，采取了如何如何的措施。如某砼灌注樁結(jié)算，施工單位出示了一份簽證：設(shè)計(jì)樁徑500，標(biāo)準(zhǔn)樁管外徑480(計(jì)價(jià)表計(jì)算規(guī)則設(shè)計(jì)500的灌注樁按標(biāo)準(zhǔn)樁管外徑480計(jì)算工程量)，為保證施工質(zhì)量，施工單位在樁管端部焊上一圈直徑為10的一級鋼筋，保證成孔直徑為500，要求計(jì)算因此增加的費(fèi)用。保證質(zhì)量是施工單位的天職，為此采取的措施也是施工單位應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)，這錢是施工單位應(yīng)該出的，誰還另外給你算錢呀？但如果改為：應(yīng)建設(shè)單位(或者監(jiān)理)指令，樁管端部焊上一圈直徑為10的一級鋼筋，保證成孔直徑為500，那結(jié)果可能就不一樣了。
另外起草簽證文件時(shí)還要注意不和合同上的相關(guān)條款有沖突。簽證內(nèi)容主要有這么幾類：工程變更簽證(包括建設(shè)單位含設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位的書面通知、口頭通知等，設(shè)計(jì)交底材料)、材料價(jià)格認(rèn)定等。如果某些重大變更影響到合同內(nèi)容的，則需要簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
簽證文件經(jīng)相關(guān)人員簽認(rèn)后，應(yīng)盡早的計(jì)算出相應(yīng)的造價(jià)變化文件。供結(jié)算時(shí)使用。另外，引起工程造價(jià)改變的事件發(fā)生后，應(yīng)在其時(shí)效時(shí)間內(nèi)做好簽證工作。以免過了時(shí)效，不能索賠。
竣工時(shí)的結(jié)算準(zhǔn)備：此時(shí)主要準(zhǔn)備工作主要是把前面形成的各種資料匯編起來，供結(jié)算時(shí)使用。
結(jié)算編制階段：這個(gè)階段主要是依據(jù)合同和工程簽證變更資料，計(jì)算出結(jié)算造價(jià)。在形成結(jié)果時(shí)，要有藝術(shù)性。一個(gè)好的造價(jià)工作者，往往不會(huì)去片面追求準(zhǔn)確性。大家都知道的，施工單位的結(jié)算是要經(jīng)過審核后才能作為結(jié)算依據(jù)的。因此，要放點(diǎn)水，給審核單位留下核減的空間。審核單位的也要吃飯的，沒有核減額，他們的利益就少了。此時(shí)，他們會(huì)拼命的找地方下手，形成他們認(rèn)為理想的核減額。我在施工單位工作時(shí)，曾經(jīng)和許多同行舉過一個(gè)例子：一個(gè)100萬的工程，如果報(bào)120萬的結(jié)算，也許審核的人給你審成100萬，這樣你沒吃虧，審核的人很有面子，大家的利益也都有了保證；也許審核的人審成105萬，這樣施工單位還賺了；如果你就報(bào)100萬的結(jié)算，審核的人一定會(huì)給你再想法減掉你一些，否則他沒面子，他的單位也沒什么效益，這樣你就賠了；如果你報(bào)80萬的結(jié)算，審核的人一定為了面子和他單位的利益也要想盡辦法再核減掉一部份，這樣你就賠大了。
結(jié)算報(bào)送階段，很簡單，只合同約定的時(shí)間內(nèi)，把結(jié)算按合同要求提交給建設(shè)單位就可以了。
審定階段：此也是一個(gè)核心階段。在這個(gè)階段中，結(jié)算編制人員要和建設(shè)單位委托的審核單位的造價(jià)人員面對面的進(jìn)行接觸，商定最后造價(jià)。通常是這么幾個(gè)過程：審查合同和簽證文件，篩選出無效簽證；對量，按篩選后的簽證計(jì)算應(yīng)該結(jié)算的工程量；計(jì)價(jià)，按雙方認(rèn)可的工程量，按合同的約定進(jìn)行計(jì)價(jià)。最后的結(jié)果，就是審定的結(jié)算，也就是建設(shè)單位和施工單位結(jié)算的最后依據(jù)。這個(gè)過程中，如何處理，不同的人有不同的方法，反正目的就是一個(gè)，讓審核的人接受自己的觀點(diǎn)，保證單位的利益。
如果對形成的結(jié)果不滿意，雙方需要多商量，千萬別整什么“我是造價(jià)師，你是造價(jià)員，你沒資格審我編的結(jié)算”之類傷感情的話。對真正不滿意的結(jié)果，你可以選擇拒絕在結(jié)算報(bào)告上簽字。簽字后你就沒法再挽回了。
