施工圖預算是以單位工程為編制對象,以分項工程劃分項目,按相應的專業(yè)預算定額及其項目為計價單位所編制的綜合性預算。施工圖預算編制,需要充分考慮各種因素,以下提煉出5大要點,供參考。
要點1:對施工圖預算要重視
明確施工圖預算的重要性,首先它是確定建筑安裝工程造價的文件,是建設單位委托施工單位施工時雙方簽訂承發(fā)包經濟合同的基礎和主要內容。
其次,它是建設單位和建筑安裝企業(yè)經濟核算的基礎,是建設單位實行投資控制管理、建設(貸)款的依據。
再次,它是施工企業(yè)編制施工計劃、安排勞動力、材料機具等物資技術供應和進行施工準備的參考依據。
最后,它是編制工程招標標底和工程投標報價的基礎。
可見,施工圖預算質量如何將直接影響到建設單位的支出和施工企業(yè)的收入。
以安裝工程施工圖預算為例,其編制依據,一是施工圖紙。建設單位提供的作為單位工程施工依據的全部施工圖紙,包括設計說明書,以及有關的通用圖、標準圖集或施工圖冊等。
二是施工組織設計或施工方案。施工組織設計或施工方案是確定單位工程的施工方法、施工現(xiàn)場平面、工種工序穿插配合以及主要技術措施等內容的文件。
三是計算直接費、間接費和工程其他費用的標準及依據。
四是現(xiàn)行的安裝工程材料、設備預算價格。材料、設備預算價格是定額單位估價表的計價基礎。
五是現(xiàn)行的費用定額和與造價有關的文件及規(guī)定。費用定額是計取工程其他直接費、間接費、計劃利潤、稅金等各項費用的基本依據。
六是有關工具書及手冊。設計所要求的某些設備、材料或器具,在編制預算時往往要査取一些必要的數(shù)據。
七是合同或協(xié)議。合同或協(xié)議中對工程造價的計算和結算方式
要點2:明確施工圖預算編制步驟
施工圖預算的編制步驟,依次為:做好編制前準備,計算工程量,套用定額、編制工程預算表,計算主要技術經濟指標,編制預算書,編制工程竣工結算書。
要點3:要準確計算工程量
以安裝工程量計算為例,依據工程設計說明、主要設備材料表、工程施工圖紙、工程量計算規(guī)則等來計算。
工程量的計算原則,第一,工程項目名稱必須與預算定額子目口徑相一致。
計算工程量時,按施工圖列出的分項工程必須與預算定額中相應分項工程一致。因此,在計算工程量時,除了熟悉施工圖紙及工程量計算規(guī)則外,還應掌握預算定額中每個分項工程的工作內容和范圍,避免重復列項及漏項。
第二,工程量計算必須遵循《工程量計算規(guī)則》。計算工程量采用的計算規(guī)則,必須與本地區(qū)現(xiàn)行預算定額計算規(guī)則相一致。
第三,必須按與專業(yè)定額相一致的計算規(guī)則計算。各定額手冊都有自身的工程量計算規(guī)則,計算某具體專業(yè)安裝工程分項工程量時,與遵循該專業(yè)定額相一致的計算規(guī)則。
第四,必須按定額套價項目分別計算工程量。工程量計算的目的,在于分項套價。一個項目應有一項工程量,套一項定額。
第五,必須按規(guī)定的計量單位計算工程量。計算工程量時,所列出的各分項工程的計量單位,必須與所使用的預算定額中相應項目的計量單位相一致。
第六,必須按一定的精度要求計算工程量。工程量的計算結果匯總時,其準確取值:m³、㎡、m以下取兩位小數(shù),t以下取三位,自然計量取整數(shù)。
要點4:清晰劃分工作職能,各司其職
以恒大為例,預決算部負責工程施工圖預算、工程進度款審核與支付、商品房銷售面積計算、結算編制與審核等。
預決算審計部負責工程進度款的抽查、結算審計、銷售面積的審核,及對地區(qū)公司和下屬公司的預決算工作進行管理和監(jiān)督。
工程部負責工程預決算資料的收集、整理、審核、提交。
招投標部負責對有歧義的合同條款作出書面解釋,根據需要及時補充合同外增加項目的包干單價。
要點5:施工圖預算編制流程、期限要明確
以恒大為例,其預決算部須在全套主體施工圖下發(fā)后45天內完成施工圖預算編制工作,為工程進度款審核、成本測算等提供依據。
首先,工程部須在接到施工單位工程進度款申報表后24小時內完成復核、審批并提交預決算部。
其次,預決算部在收到進度款申報資料后,48小時內(不含對數(shù)時間)必須審核完畢并填報《申請使用資金審批表》送至合同管理部。施工單位對進度款額不認可的,預決算部必須在接到施工單位回復意見后4小時內核算完畢,再與施工單位對數(shù),直至達成一致后2小時內交合同管理部。
再次,預決算部每月10日前將上月的工程進度款臺帳報預決算審計分部,分部每月30日前對上月預決算部已審核確認的工程進度款的準確性進行抽查。主要抽查各項目的主體、裝修、園建工程,抽查比例為:不少于上月已審核份數(shù)的20%;并形成書面報告,上報地區(qū)公司負責人及集團預決算審計部。
最后,地區(qū)公司總工室須提供經確認的施工圖電子版給預決算審計分部。
以銷售面積計算、審核為例,恒大的預決算部須在每期樓宇三層會驗后7天內,取得經總工室確認的實際施工圖紙,在10天內完成預售面積的計算,并與開發(fā)部委托的當?shù)胤抗芫终J可的測繪公司所測繪面積進行核對,核對、協(xié)調并確認后,預決算部在1天內將面積確認結果報集團預決算審計部審核。
集團預決算審計部須在收齊預決算部報送的銷售面積書面資料次日起5天內完成審核,并將審核結果書面反饋給預決算部,預決算部將面積審核結果呈報地區(qū)公司負責人審批后1天內提交銷售部和開發(fā)部。
預決算部收到測繪公司實測的確權面積后,須在3天內與開發(fā)部、測繪公司共同進行現(xiàn)場復核,復核無誤后形成書面報告,經地區(qū)公司負責人簽名后1天內報集團預決算審計部備案。
又以工程結算為例,恒大工程部須在收到施工單位報送的主體工程結算資料后1個月內完成審核,并提交預決算部及預決算審計分部;其它專業(yè)分包工程及園建配套工程結算資料須在收到后15天內完成審核,并提交預決算部。工程部須對結算資料的完整性、真實性、準確性負責。