一、重視施工圖紙的設(shè)計工作
建設(shè)工程在施工前都應(yīng)有施工圖紙及詳細的施工方案,無論是施工藍圖還是草圖,建設(shè)單位都應(yīng)該認真進行圖紙會審。在設(shè)計施工圖紙之前,建設(shè)單位要詳細查看施工現(xiàn)場,掌握第一手現(xiàn)狀資料,為設(shè)計部門提供充分的設(shè)計依據(jù),這樣不僅能提高設(shè)計效率,而且還能降低設(shè)計成本,也為工程竣工結(jié)算提供有力的保障。在實際操作中,由于有些建設(shè)單位不重視設(shè)計資料的搜集,造成邊設(shè)計、邊采購、邊施工的工程比較普遍;尤其在前期設(shè)計階段,地質(zhì)資料不詳、現(xiàn)場不確切、設(shè)計目的不明確等原因造成設(shè)計院簡化設(shè)計、保守設(shè)計或超常設(shè)計引起實際工程量和費用較高;一項工程往往花費很多人力、物力、財力,非但沒有達到有效的設(shè)計目的,反而大大提高了建設(shè)單位的建設(shè)成本,也使建設(shè)單位承擔(dān)了很高的設(shè)計費用,這不僅使建設(shè)資金不能合理有效的利用,而且也增加了現(xiàn)場施工的難度?梢姡こ淘O(shè)計階段是整個工程管理的重要階段,它不僅決定著工程的質(zhì)量、工期,而且對工程造價有著舉足輕重的作用,所以,應(yīng)當引起建設(shè)單位的高度重視,對施工前的各項準備工作一定要認真落實執(zhí)行,不要在條件不具備的情況下匆匆開工,這樣不僅影響工程進度,而且不利于現(xiàn)場的管理工作。
二、加強完善開工前的現(xiàn)場資料收集
有些建設(shè)單位往往不重視開工前的現(xiàn)場管理,甚至為了及早開工,調(diào)用各種機械將現(xiàn)場清理一空,工地上的附著物沒有任何資料記錄。特別是土方工程,由于地形比較復(fù)雜,土方標高也不一致,對于土方的挖填工作量應(yīng)有詳細的測量記錄,否則在同清理單位結(jié)算時,沒有任何依據(jù),對清理單位提供的土方結(jié)算不具備說服力及審核力。所以,在工程開工前,建設(shè)單位一定要加強現(xiàn)場資料的整理,最好能繪制比較完整的現(xiàn)狀圖,依據(jù)圖紙做好現(xiàn)場的清理記錄工作,由建設(shè)單位會同施工單位共同現(xiàn)場簽認,為今后的工程竣工結(jié)算提供詳細準確的結(jié)算依據(jù)。從而更好的控制清理工程的造價,不會出現(xiàn)相互推諉、扯皮的現(xiàn)象,從而也杜絕了高估冒算的產(chǎn)生,使工程造價趨于準確合理。
三、隱蔽工程的驗收對工程造價的影響不容忽視
對于由建設(shè)單位負責(zé)實施的工程項目,特別要重視隱蔽工程的驗收工作。一項工序在隱蔽前,必須要求施工單位及時通知建設(shè)單位到達現(xiàn)場,雙方共同驗收簽認。在驗收過程中,一定要以設(shè)計圖紙為依據(jù),進行實際測量、檢驗、確認,例如:基礎(chǔ)鋼筋的尺寸大小、間距的多少;基槽的寬度、深度;墊層的厚度等,這些重要的數(shù)據(jù)都是建設(shè)單位最終結(jié)算的依據(jù),一旦工程被隱蔽之后,倘若沒有進行及時的驗收,在沒有數(shù)據(jù)記錄的情況下,會對今后的工程造價審核工作造成不利的影響,所以做好隱蔽工程的驗收工作,不僅能更好的保證工程質(zhì)量,而且也為工程造價的準確性提供保障。
四、加強現(xiàn)場工程變更、簽證的管理
一項工程從開工、施工到竣工結(jié)算,并不是十分順利的,它不僅周期長而且在每個時期都有許多問題需要現(xiàn)場解決,只靠圖紙和施工方案是不行的,因為施工現(xiàn)場是不斷變化的,所以,對于任何一套圖紙都會由于跟現(xiàn)場情況不符而發(fā)生變更,從而采取不同的措施而發(fā)生簽證,進而也影響工程造價的高低。就拿施工時的地下水位來說吧,或許在設(shè)計圖紙時,不需要進行井點降水,只采取泵抽等措施,但在實際施工中,由于地基有變化,或許周圍有較近距離的建筑,不適宜土方大開挖,為防止土方滑坡就必須采取現(xiàn)場降水,臨時改變施工方案,這樣就需要設(shè)計單位出具設(shè)計變更,而建設(shè)單位要對施工方案的改變做出現(xiàn)場簽證。建設(shè)單位現(xiàn)場管理人員在做現(xiàn)場簽證單時,必須親自到施工現(xiàn)場同施工單位技術(shù)人員進行實地協(xié)商,若確需進行變更的,應(yīng)及時通知設(shè)計單位出具設(shè)計變更;對于一些由工程量變化引起的變更簽認,建設(shè)單位現(xiàn)場管理人員一定要本著實事求是的態(tài)度,實際發(fā)生了的工程量可以如實進行現(xiàn)場簽證,但對于沒有發(fā)生或發(fā)生變更不屬于簽證范圍的一定不能隨意簽認。殊不知不負責(zé)任的簽證也能大大提高工程成本,嚴重影響建設(shè)單位的投資效益,使建設(shè)單位蒙受不應(yīng)有的損失。所以建設(shè)單位現(xiàn)場管理人員認真做好各項變更、簽證資料的整理完善工作是很有必要的,因為這些實際發(fā)生的現(xiàn)場資料都是以后工程竣工結(jié)算的重要依據(jù),對工程造價有著直接的影響。
五、認真對待施工過程中的索賠
索賠是工程承包中經(jīng)常發(fā)生的正,F(xiàn)象,由于施工現(xiàn)場條件、施工進度、施工圖紙的變更、物價的變化等因素都能引起工程承包中不可避免地出現(xiàn)索賠。無論是工期索賠還是費用索賠,都應(yīng)根據(jù)積累的現(xiàn)場資料以合同為依據(jù)及時合理的處理索賠,所以施工現(xiàn)場的一些資料的搜集、整理非常重要,只有認真保留好一切可能涉及索賠論證的資料,才能更好的處理索賠工作,也才能更好的控制工程造價,避免額外費用的產(chǎn)生。
總之,由于工程施工周期較長、現(xiàn)場因素復(fù)雜,影響工程造價的方面很多,但是綜上所述建設(shè)單位的工程現(xiàn)場管理對工程造價的影響是不容忽視的,只有認真積累現(xiàn)場的各項記錄、各項資料,做好工程現(xiàn)場的管理工作,才能有效合理的控制好工程造價。