1 標(biāo)段的選擇
業(yè)主招標(biāo)常允許一個承包商同時報投多個標(biāo)段。投標(biāo)時要考慮投幾個標(biāo)段、投哪些標(biāo)段。有力量的承包商盡可能多投標(biāo)段。報投標(biāo)段數(shù)量太少,投標(biāo)覆蓋面小,限制了投標(biāo)操作靈活性,降低中標(biāo)率;太多了,在限定時間內(nèi),標(biāo)書編制任務(wù)重,編制人員精力分散,影響標(biāo)書編寫質(zhì)量而降低中標(biāo)率,同時還加大了購買、編制標(biāo)書的費用開支。在選擇工程標(biāo)段方面,所選標(biāo)段工程施工內(nèi)容要與本單位施工強項相吻合;做到標(biāo)段大小兼顧,施工難易兼顧,有條件的話,可以到工地現(xiàn)場查看后再做決定。
2 投標(biāo)書的編制
編制投標(biāo)書是投標(biāo)工作的主要內(nèi)容。一般業(yè)主出售標(biāo)書以后,會很快召開由投標(biāo)單位參加的標(biāo)前會并組織現(xiàn)場考查,以解答投標(biāo)單位對標(biāo)書及施工現(xiàn)場的疑問。所以,投標(biāo)單位在購買標(biāo)書后要抓緊時間認(rèn)真閱讀、反復(fù)研究招標(biāo)文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要在工地現(xiàn)場調(diào)查了解的項目清單。工地現(xiàn)場調(diào)查的主要內(nèi)容包括:地質(zhì)地形情況、當(dāng)?shù)貧夂蛩那闆r、道路 交通 狀況、就地取材的料源分布、天然材料的開采條件和質(zhì)量、采購材料的價格、各種材料的運輸距離、電源水源情況、通信條件、物價消費水平、社會治安狀況、綜合社會 經(jīng)濟(jì) 情況等。
現(xiàn)場考查后要立即制定編標(biāo)計劃,明確人員分工,使整個編制過程按計劃進(jìn)行,以免造成前松后緊,粗制濫造。投標(biāo)書的主要內(nèi)容是工程預(yù)算標(biāo)價和施工組織設(shè)計。編制預(yù)算要注意以下幾個問題:①采用的定額要正確,業(yè)主沒指定的,一般采用同行業(yè)國家最新定額;②各項預(yù)算單價要考慮施工期間價格浮動因素;③工程量以業(yè)主給定的工程量清單為準(zhǔn),即使發(fā)現(xiàn)有明顯的錯誤,未經(jīng)業(yè)主書面批準(zhǔn)不得自行調(diào)整;④其他項目費用預(yù)備費、暫定金等要按招標(biāo)文件要求列計;⑤預(yù)算編制完成后要經(jīng)過復(fù)核審查。另外還要注意工程預(yù)算與施工組織設(shè)計相統(tǒng)一,施工方案是預(yù)算編制的必要依據(jù)、預(yù)算反過來又指導(dǎo)調(diào)整施工方案,兩者是相互聯(lián)系的統(tǒng)一體,不可分離編制。
工程施工組織設(shè)計是中標(biāo)后施工管理的計劃安排和監(jiān)理工程師監(jiān)督的依據(jù)之一,一定要 科學(xué) 合理、切實可行。施工組織設(shè)計主要包括:項目經(jīng)理部人員機(jī)構(gòu)組成、工程施工方案、工地平面布置、工期進(jìn)度安排、勞力和設(shè)備調(diào)配、質(zhì)量保證措施、安全生產(chǎn)措施、后勤供應(yīng)措施等。工程施工方案是其中的關(guān)鍵,直接影響到預(yù)算標(biāo)價及投標(biāo)的成敗,投標(biāo)單位要根據(jù)現(xiàn)場考察情況,初定幾套方案進(jìn)行測算、比較。以確定合理、經(jīng)濟(jì)的方案。工期安排要盡可能比業(yè)主限定時間提前,以取得標(biāo)書評審中工期提前獎勵得分。
3 確定投標(biāo)最終報價
投標(biāo)最終報價是投標(biāo)單位以標(biāo)書編制的預(yù)算價(標(biāo)價)為基礎(chǔ),綜合考慮各種因素后對預(yù)算標(biāo)價進(jìn)一步修訂的報價,可以在標(biāo)書中列報,也可以以降價函的形式另報。投標(biāo)單位投標(biāo)最終報價一般要占整個投標(biāo)書分值的60%~70%,將對是否中標(biāo)產(chǎn)生直接影響。所以,一定要根據(jù)所做工程預(yù)算認(rèn)真分析、反復(fù)比較,以使所確定的最終報價最大限度地接近最優(yōu)報價(得滿分的報價),提高中標(biāo)率。以下根據(jù)招標(biāo)工程報價類型的不同,就如何確定最終報價分別論述。
3.1 合理標(biāo)報價
所謂合理標(biāo)就是業(yè)主根據(jù)工程設(shè)計預(yù)算,制定出工程招標(biāo)“標(biāo)底”,投標(biāo)單位的投標(biāo)最終報價與業(yè)主的標(biāo)底相比較,誤差在業(yè)主限定的合理范圍之內(nèi)的投標(biāo)單位,才有資格中標(biāo)。投標(biāo)單位的投標(biāo)最終報價與標(biāo)底的誤差在限定的范圍內(nèi)(一般為-20%~+10%)者,稱之為“入圍”。確定候選中標(biāo)單位資格后,業(yè)主將組織人員全面評審入圍單位的投標(biāo)書, 計算 出投標(biāo)單位的整體得分。相反投標(biāo)單位的最終報價不在限定范圍之內(nèi)者,稱之為“飛標(biāo)”,此類投標(biāo)單位已無資格中標(biāo)。合理標(biāo)的最優(yōu)報價一般是稍低于業(yè)主的標(biāo)底(-5%~-8%)的報價,可能是一個范圍,也可能是一個確定的數(shù)。所以,投標(biāo)單位要以正確的預(yù)算為基礎(chǔ),認(rèn)真分析研究業(yè)主標(biāo)底的可能范圍,計算出投標(biāo)最優(yōu)報價即為投標(biāo)最終報價。合理標(biāo)最優(yōu)報價的簡單計算公式為:B=A×C×k
其中:B為投標(biāo)最優(yōu)報價;A為工程設(shè)計預(yù)算額;c標(biāo)底系數(shù),一般取0.90~0.95;k為報價系數(shù),一般取0.92~0.95。投標(biāo)單位的最終報價愈接近B值得分愈高。
3.2 復(fù)合標(biāo)報價
復(fù)合標(biāo)是合理標(biāo)的一種特殊形式,工程的標(biāo)底是由業(yè)主的標(biāo)底與各投標(biāo)單位的投標(biāo)最終報價加權(quán)平均復(fù)合而得,并稱為“復(fù)合標(biāo)底”。各投標(biāo)單位的最終報價分別與業(yè)主的標(biāo)底相比,其誤差在業(yè)主規(guī)定的范圍者(一般為-20%~+10%),稱之為“第一次入圍”。第一次入圍的各投標(biāo)單位之最終報價的平均值(占30%~40%的權(quán)重)與業(yè)主標(biāo)底(占60%~70%的權(quán)重)加權(quán)平均,從而得出復(fù)合標(biāo)底。而后,第一次入圍的各投標(biāo)單位的最終報價與再復(fù)合標(biāo)底相比,其誤差在業(yè)主規(guī)定的范圍(一般為-15%~+15%)之內(nèi)者,稱之為“第二次人圍”。第二次入圍的投標(biāo)單位取得候選中標(biāo)單位資格,業(yè)主將組織人員全面評審這些單位的投標(biāo)書, 計算 出各單位的整體投標(biāo)得分。無論第一次是否入圍,凡第二次沒有人圍的投標(biāo)單位,均稱之為“飛標(biāo)”,此類投標(biāo)單位已無中標(biāo)資格。所以,在投復(fù)合標(biāo)工程項目時,除要分析業(yè)主的標(biāo)底外,還要考慮競爭對手的投標(biāo)報價,測算出復(fù)合標(biāo)底的大致范圍。復(fù)合標(biāo)工程項目投標(biāo)最優(yōu)報價是稍低于或者等于復(fù)合標(biāo)底的報價,最優(yōu)報價的計算公式為:B={A×c×d1+[(R1+R2+…+Rn)/n×d2]}×k
其中:B為投標(biāo)最優(yōu)報價;A為工程設(shè)計預(yù)算額;c為業(yè)主標(biāo)底系數(shù),一般取O.92~0.95;dl、d2為權(quán)重系數(shù),dl取0.60~0.70,d2取0.40~0.30,d1十d2=1;R1、R2…Rn為各投標(biāo)單位最終報價;n為投標(biāo)單位個數(shù);k為報價系數(shù),一般取0.95~l。
3.3 低價標(biāo)報價
低價標(biāo)是工程招標(biāo)的一種特有形式,即投標(biāo)最終報價最低的投標(biāo)單位優(yōu)先中標(biāo)。利用國際 金融 機(jī)構(gòu)貸款投資興建的工程,多采取這種招標(biāo)形式,如黃河小浪底工程等。這類項目常常是在國際上公開招標(biāo),參與投標(biāo)的單位都具有較強的實力,競爭比較激烈;由于國際金融機(jī)構(gòu)的參與和監(jiān)督,工程建設(shè)管理體制比較嚴(yán)格,從招標(biāo)投標(biāo)到合同實施,全部建設(shè)過程按國際通用的FIDIC合同條款進(jìn)行管理。在參與此類工程項目投標(biāo)時不可為了中標(biāo),而盲目壓低投標(biāo)報價,造成中標(biāo)后虧本施工。投標(biāo)單位要認(rèn)真閱讀、反復(fù)研究招標(biāo)文件,充分了解工程全面情況,優(yōu)化工程施工組織設(shè)計,根據(jù)本單位的管理水平,測算出工程施工的成本價(保本價)。低價標(biāo)的投標(biāo)最終報價以不低于成本價為原則。
確定投標(biāo)最終報價除按上述不同報價類型分析考慮外,還要注意以下幾個方面的問題:①在同一工程項目投有多個標(biāo)段時,各標(biāo)段的最終報價不要在一個標(biāo)準(zhǔn)水平上,要有一定的階梯度。也就是說以正常預(yù)算為基本點而增降的最終報價,各標(biāo)段增降幅度要有一定的階梯差,這樣可保證其中一個標(biāo)段的報價接近最優(yōu)報價,不會出現(xiàn)整體“飛標(biāo)”的現(xiàn)象。這就是前面所講盡可能多投標(biāo)段的原因。②要分析研究競爭對手的投標(biāo)報價,做到知己知彼,這是一項難度較大但很有實際意義的工作,如果能把對手的報價分析透,既可使自家的報價優(yōu)于對手,又可避免為了中標(biāo)而過多壓低報價、從而在中標(biāo)后獲得更好的 經(jīng)濟(jì) 效益。在有些情況吃不準(zhǔn)時,最終報價以偏低不偏高為原則?傊瑴y算、確定投標(biāo)最終報價是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,往往有許多因素?zé)o法確定,要靠積累的經(jīng)驗去分析判斷。所以,作為承包商要注意工程投標(biāo)經(jīng)驗的積累,以取得工程投標(biāo)的更大成功。