隨著建筑市場發(fā)展的規(guī)范化,目前施工企業(yè)通過參加工程投標(biāo)承接工程已經(jīng)成為不可避免的主要途徑,投標(biāo)技巧的研究,可以使得施工企業(yè)在充分了解自身的基礎(chǔ)上,通過各方面的研究和對比,確定施工項目的投標(biāo)整體策略和細(xì)部方法,最終根據(jù)企業(yè)自身的管理水平及市場價格情況編制好投標(biāo)文件,參與投標(biāo)競爭。
本文對整個投標(biāo)過程中應(yīng)重點注意的內(nèi)容進(jìn)行了闡述和分析,以幫助施工企業(yè)能更好地參加投標(biāo)競爭,降低投標(biāo)成本和增加中標(biāo)率。
投標(biāo)決策:
投標(biāo)人獲知項目信息的渠道有以下幾類:1、招標(biāo)公告;2、招標(biāo)人;3、參與項目前期服務(wù)的單位。投標(biāo)人在獲知項目信息后,需要充分了解項目的規(guī)模、建設(shè)地點、建設(shè)工期、建筑結(jié)構(gòu)復(fù)雜及難易程度等項目本身的情況,還需要了解招標(biāo)人的資金來源、充裕程度、付款方式等情況,通過了解以上內(nèi)容進(jìn)行歸納、整合,測算施工成本及項目運行所需的現(xiàn)金流,比對自身的實力情況確定是否參加投標(biāo)。
多個招標(biāo)標(biāo)段的標(biāo)段選擇:投標(biāo)單位要考慮投幾個標(biāo)段、投哪些標(biāo)段。有力量的承包商盡可能多投標(biāo)段。報投標(biāo)段數(shù)量太少,投標(biāo)覆蓋面小,限制了投標(biāo)操作靈活性,降低中標(biāo)率;太多了,在限定時間內(nèi),標(biāo)書編制任務(wù)重,編標(biāo)人員精力分散,影響標(biāo)書編寫質(zhì)量而降低中標(biāo)率,同時還加大了購買、編制標(biāo)書的費用開支。在選擇工程標(biāo)段方面,一是所選標(biāo)段工程施工內(nèi)容要與本單位施工強(qiáng)項相吻合;二是要做到標(biāo)段大小兼顧,施工難易兼顧,有條件的話,可以到工地現(xiàn)場查看后再做決定;三是要注意避開實力較強(qiáng)的競爭對手。
針對項目信息的分析決策很重要,目前市場上有很多施工企業(yè)采取了普遍撒網(wǎng)的投標(biāo)方式,即有標(biāo)就投,這是不可取的,因為有很多項目的資金情況并不好,付款方式也不佳,就算投標(biāo)人中標(biāo),也不能從項目上得到很高的利潤,有的項目甚至?xí)澅,會給企業(yè)帶來不小的負(fù)債;有的企業(yè)有標(biāo)就投,但是一直不中標(biāo),不斷增加企業(yè)投標(biāo)成本和人員成本,有的企業(yè)一年投了上百個標(biāo),真正中標(biāo)的項目沒有幾個,招標(biāo)文件和投標(biāo)保證金上就花了很多錢。
資格審查:
施工公開投標(biāo)須編制資格申請文件并參與資格審查,通過資格審查后才能參與投標(biāo),因此投標(biāo)申請人應(yīng)該將資格預(yù)審作為第一輪投標(biāo)來對待,資格審查一環(huán)非常關(guān)鍵,需要將招標(biāo)公告和資格預(yù)審文件充分熟讀,除了每一項資格條件要求都要滿足外,資格申請文件的編制要求也要完全滿足,如編制目錄、頁碼、申請文件每頁須加蓋公章、所有現(xiàn)場遞交原件都要提供復(fù)印件等要求,很多施工企業(yè)往往不注意這些細(xì)節(jié)而導(dǎo)致資格審查不通過,有的地區(qū)還會要求在資格審查前將投標(biāo)保證金遞交至指定帳戶,這就需要施工企業(yè)在短時間內(nèi)及時遞交投標(biāo)保證金,避免因保證金不能及時遞交而資審不合格,除做好以上內(nèi)容外,對于資格申請文件中要求的近年類似工程業(yè)績要認(rèn)真填報,很多項目的招標(biāo)人將會在資格審查時進(jìn)行工程考察,投標(biāo)人可以將便于考察、質(zhì)量優(yōu)良的工程填寫,以期留給招標(biāo)人較好映象。
編制投標(biāo)文件:
領(lǐng)取招標(biāo)文件和提出疑問
施工企業(yè)應(yīng)在獲得招標(biāo)人通知后盡快領(lǐng)取招標(biāo)文件、圖紙及地勘資料等相關(guān)文件,并在第一時間組織研究,將圖紙和工程量清單進(jìn)行比對,熟讀招標(biāo)文件,到項目現(xiàn)場踏勘,做到心中有數(shù),在招標(biāo)文件規(guī)定提出疑問截止時間之前提出疑問。很多施工企業(yè)習(xí)慣領(lǐng)取招標(biāo)文件后將文件擱置,等到離投標(biāo)截止時間還有幾天時再開始編制投標(biāo)文件,等發(fā)現(xiàn)問題想提出時,卻過了提出疑問時間。
現(xiàn)場踏勘
投標(biāo)前的現(xiàn)場考察是必不可少的,現(xiàn)場的地形、地況、交通運輸、周邊建筑、,了解當(dāng)?shù)氐胤讲牧系膬r格、材料的來源、運輸?shù)穆窂健⑦\距;附近山頭的情況、土石的來源、棄土點的距離;施工水電是否在附近、管線的長度;臨時便道、便橋的情況、施工機(jī)具的進(jìn)場路徑等,掌握準(zhǔn)確的第一手資料,都是測算施工成本及投標(biāo)報價的依據(jù)。很多施工企業(yè)往往忽略這一環(huán)節(jié),等中標(biāo)后到現(xiàn)場才發(fā)現(xiàn)很多在投標(biāo)時沒有考慮到的問題,造成工程進(jìn)度拖后,施工成本增加。
(3)投標(biāo)報價編制
投標(biāo)人在編制投標(biāo)報價時,須充分考慮到項目的所有施工成本,防止考慮不周而導(dǎo)致報價偏低,造成虧損,或者報價偏高而無法中標(biāo)。目前基本都采用招標(biāo)控制價,招標(biāo)人在編制出預(yù)算后按照各地區(qū)的下浮比例在預(yù)算基礎(chǔ)上下浮一定系數(shù),確定招標(biāo)控制價,高于控制價的為重大偏差。投標(biāo)人可針對自身企業(yè)定額等測算報價。如測算結(jié)果遠(yuǎn)高于控制價,就要及時向招標(biāo)人提出復(fù)核招標(biāo)控制價。
投標(biāo)人在報價時可采用不平衡報價法,在總價基本確定的前提下,調(diào)整內(nèi)部各單位工程和分部分項工程的報價,使得既不影響總價,又可以在中標(biāo)后獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益。對能早期收回工程款的項目(如土方、基礎(chǔ)等)的單價可以報的較高,對于后期項目(裝飾等)單價可適當(dāng)降低;估計今后工程量可能增加的項目,單價可適當(dāng)報高,而工程量可能減少的項目,單價可適當(dāng)報低;對于暫定項目,投標(biāo)人判斷后期實施可能性大的項目,價格可報高一些,估計該工程不一定實施的可報低價。零星用工(如有的話)可比分部分項中的人工單價報高一些。
投標(biāo)人報價時還需要注意不能改變工程量清單的項目特征、數(shù)量、單位,也不能改變工程量清單規(guī)定的規(guī)費、稅金、現(xiàn)場安全文明費率,以上任何一項改變,都是重大偏差而導(dǎo)致廢標(biāo)。
確定投標(biāo)最終報價還要注意以下幾個方面的問題:—是在同一工程項目投有多個標(biāo)段時,各標(biāo)段的最終報價不要在—個標(biāo)準(zhǔn)水平上,要有一定的階梯度。也就是說以正常預(yù)算為基本點而增降的最終報價,各標(biāo)段增降幅度要有一定的階梯差,這樣可保證其中一個標(biāo)段的報價接近最優(yōu)報價。二是要分析研究競爭對手的投標(biāo)報價,做到知己知彼,這是一項難度較大但很有實際意義的工作,如果能把對手的報價分析透,既可使自己的報價優(yōu)于對手,又可避免為了中標(biāo)而過多壓低報價、從而在中標(biāo)后獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。三是在有些情況不明確時,最終報價在不低于成本的基礎(chǔ)上以就低不就高為原則?傊,測算、確定投標(biāo)最終報價是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,往往有許多因素?zé)o法確定,要靠積累的經(jīng)驗去分析判斷。所以,作為承包商要注意工程投標(biāo)經(jīng)驗的積累,以取得工程投標(biāo)的更大成功。
投標(biāo)
投標(biāo)人要在招標(biāo)文件規(guī)定的時間和地點遞交投標(biāo)文件,有的項目還需要項目經(jīng)理到場,有的項目需要項目經(jīng)理現(xiàn)場答辯,就需要投標(biāo)人提前做好準(zhǔn)備,項目經(jīng)理答辯時,要準(zhǔn)備充分,應(yīng)對重點,在評標(biāo)現(xiàn)場給招標(biāo)人和評標(biāo)評委好的映像,以期在施工組織設(shè)計上得到高分。
投標(biāo)是建設(shè)工程過程中最精彩激烈的階段,施工企業(yè)要通過科學(xué)的方法組織和實施投標(biāo)才能獲得勝利。