施工企業(yè)承建的工程來(lái)自投標(biāo),信譽(yù)和效益來(lái)自于施工管理,投標(biāo)和施工管理是施工企業(yè)最重要的兩個(gè)環(huán)節(jié)。
施工企業(yè)的產(chǎn)品是工程項(xiàng)目,它的特點(diǎn)是投資大、一次性、單件性、先簽訂承包合同再生產(chǎn)。所以,業(yè)主在招標(biāo)過(guò)程中要對(duì)具有相應(yīng)資質(zhì)的施工企業(yè)實(shí)施資格預(yù)審、投標(biāo)和考察答辯等程序。而施工企業(yè)在投標(biāo)過(guò)程中展示給業(yè)主的是本企業(yè)已完的工程業(yè)績(jī)、信譽(yù)、施工能力和管理水平及投標(biāo)報(bào)價(jià)等。特別是目前很多項(xiàng)目需要抵押資金,這就要求企業(yè)必須有雄厚的資金
然而在很多情況下,項(xiàng)目投標(biāo)與施工管理之間是不協(xié)調(diào)的,造成這一現(xiàn)狀的原因,因不外乎于體制和管理兩大方面。
施工企業(yè)作為市場(chǎng)的主體,在市場(chǎng)引入招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的前些年,已經(jīng)刻骨銘心地領(lǐng)略了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷,深深懂得了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勝劣汰的實(shí)質(zhì)。所以,許多施工企業(yè)確立了經(jīng)營(yíng)開發(fā)的龍頭地位,投標(biāo)系統(tǒng)無(wú)論是思想觀念、組織建設(shè)、還是資源配置都應(yīng)與市場(chǎng)迅速接軌。這樣的形勢(shì)下,更需要企業(yè)以雄厚的資金、規(guī)范的管理、先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備、較多的優(yōu)質(zhì)工程和高素質(zhì)的員工作為投標(biāo)承攬任務(wù)的支持。
市場(chǎng)對(duì)投標(biāo)日益嚴(yán)格的要求與施工管理薄弱的矛盾已成為阻礙企業(yè)發(fā)展的主要矛盾。
主要表現(xiàn)在:管理粗放,返工浪費(fèi),企業(yè)效益目標(biāo)無(wú)法實(shí)現(xiàn);安全事故不能有效遏制,企業(yè)信譽(yù)下降;法律意識(shí)淡薄,輕視合同管理;原始資料不全,無(wú)法給投標(biāo)報(bào)價(jià)工作及時(shí)提供完整基礎(chǔ)資料而形成快速報(bào)價(jià)體系;在進(jìn)行竣工項(xiàng)目的審計(jì),申報(bào)企業(yè)資質(zhì)和項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)時(shí),又遭遇到原始資料不全的困擾。
形成這些現(xiàn)象的原因主要是企業(yè)與市場(chǎng)接軌有斷層,投標(biāo)和施工管理兩個(gè)系統(tǒng)沒有協(xié)調(diào)發(fā)展。
使投標(biāo)與施工管理協(xié)調(diào)發(fā)展的辦法,其實(shí)也只要從這兩方面入手:
一、 抓市場(chǎng)搞好投標(biāo)
抓市場(chǎng)即抓好投標(biāo),它是企業(yè)的立身之本,是解決生存問題的關(guān)鍵,企業(yè)必須積極適應(yīng)市場(chǎng),應(yīng)從信息收集研究、技術(shù)創(chuàng)新、成本測(cè)算、生產(chǎn)要素配置、品牌和信譽(yù)及適當(dāng)?shù)墓P(guān)等幾方面開發(fā)和占領(lǐng)市場(chǎng)。
當(dāng)今世界是一個(gè)信息化時(shí)代,企業(yè)只有隨時(shí)捕捉瞬息萬(wàn)變的各種市場(chǎng)信息,并進(jìn)行研究、分析、采用,關(guān)注同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)指標(biāo),關(guān)注國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的經(jīng)濟(jì)政策情況,并及時(shí)作出反映和對(duì)策,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取勝。
技術(shù)創(chuàng)新的最終目的是為了創(chuàng)造效益。因此,技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)貫穿于企業(yè)的各個(gè)層次,要博采眾長(zhǎng),挖掘內(nèi)部潛力,創(chuàng)造出自己的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、專業(yè)特長(zhǎng)來(lái)打敗對(duì)手,在競(jìng)爭(zhēng)中取勝。
成本測(cè)算是一項(xiàng)技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性很強(qiáng)的工作,是報(bào)價(jià)決策的基礎(chǔ),直接涉及到投標(biāo)的質(zhì)量,必須由具有豐富施工經(jīng)驗(yàn),并具有強(qiáng)烈的責(zé)任心的高級(jí)專業(yè)人員,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際和可挖掘的潛力,進(jìn)行深入細(xì)致的市場(chǎng)調(diào)研分析,使成本測(cè)算符合企業(yè)實(shí)際,符合業(yè)主要求,真正體現(xiàn)企業(yè)管理水平。
要素配置即合理的施工組織,要堅(jiān)持科學(xué)、合理的原則,以適應(yīng)工程規(guī)模需要為前提,從人力資源、資金、技術(shù)、設(shè)備、組織形式等方面進(jìn)行分析測(cè)算,以最經(jīng)濟(jì)、最先進(jìn)的方案體現(xiàn)資源配置。
品牌和信譽(yù)是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),不僅要注重樹立自己的品牌工程,還要積累企業(yè)自身在管理、質(zhì)量等方面的榮譽(yù),并在與市場(chǎng)各方的合作中堅(jiān)持誠(chéng)實(shí)信用原則,這些都可以在評(píng)標(biāo)時(shí)直接加分,而且隨著市場(chǎng)的進(jìn)一步發(fā)展和完善,這些無(wú)形資產(chǎn)會(huì)愈來(lái)愈顯示出其重要性:另外,適當(dāng)?shù)墓P(guān)也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中必不可少的必然選擇。
二、抓現(xiàn)場(chǎng)搞好施工管理
(1) 質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系
“三標(biāo)一體”是一套十分完整、有效、適合企業(yè)實(shí)際的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn),其管理理念、技術(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量控制手段必須與國(guó)際接軌,而推行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全系列標(biāo)準(zhǔn)是最有效的途徑,是企業(yè)管理的一項(xiàng)系統(tǒng)工程?梢酝ㄟ^(guò)每個(gè)人的工作質(zhì)量來(lái)保證工程質(zhì)量。
(1) 成本控制
成本控制是實(shí)現(xiàn)企業(yè)最終目標(biāo)的重要手段,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下,施工企業(yè)低價(jià)中標(biāo)已成為許多項(xiàng)目無(wú)奈的選擇。面對(duì)這種情況,抓好成本控制則是至關(guān)重要的。
工程中標(biāo)后,無(wú)論低價(jià)中標(biāo),還是高價(jià)中標(biāo),都要找出成本的臨界點(diǎn),以確定其不同的利潤(rùn)目標(biāo),堅(jiān)決杜絕虧損現(xiàn)象。成本控制應(yīng)通過(guò)降低成本和盡可能加大索賠兩種途徑來(lái)完成,首先要狠抓內(nèi)部控制,壓縮各種開支,具體應(yīng)做好以下幾方面工作:
第一、 設(shè)置精干高效的組織機(jī)構(gòu),以減少管理費(fèi)開支;
第二、 對(duì)資源配置實(shí)行動(dòng)態(tài)管理,既滿足施工需要又不造成資源浪費(fèi),發(fā)揮生產(chǎn)要素的最大效能;
第三、合理控制工期,從而減少開支;
第四、 強(qiáng)化采購(gòu),設(shè)備、材料費(fèi)在工程成本中所占比重很大,是成本控制的重點(diǎn);
第五、實(shí)行按勞分配,以充分調(diào)動(dòng)全員的積極性。
其次,要在法律法規(guī)和合同允許的條件下,加大索賠力度,進(jìn)行全方位、全過(guò)程、全要素的索賠。變更索賠是一門很深的學(xué)問,要吃透合同文件,善于尋找線索,及時(shí)發(fā)現(xiàn)變更索賠的切入點(diǎn),量差、運(yùn)距差、價(jià)差以及因環(huán)境、地質(zhì)、施組和工藝要求變化而發(fā)生的變更,都是很好的索賠點(diǎn),需要管理人員去細(xì)心發(fā)現(xiàn);同時(shí),要增強(qiáng)索賠意識(shí),善于積累資料準(zhǔn)確計(jì)算,及時(shí)做好施工記錄,分析找出索賠理由,按規(guī)定提出索賠;還要學(xué)會(huì)談判技巧并注意協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)代表各方的關(guān)系,選擇適當(dāng)時(shí)機(jī),取得他們的認(rèn)同和簽認(rèn),為最終拿到盡可能多的索賠奠定基礎(chǔ),創(chuàng)造效益。
企業(yè)的前途在于投標(biāo)和施工管理這兩個(gè)環(huán)節(jié)相互作用、相互依存。達(dá)成投標(biāo)和施工管理的協(xié)調(diào)發(fā)展,企業(yè)才能在中國(guó)龐大的市場(chǎng)中脫穎而出,展翅騰飛!