工程建設(shè)項目建設(shè)周期長、投資大、協(xié)作部門多,而項目的投資是在項目建設(shè)的過程中形成的,投資管理不到位勢必造成浪費。建設(shè)單位為了提高工程建設(shè)的投資效益和效果,必須在保證工程項目質(zhì)量和工期的前提下對成本進(jìn)行有效的控制。

一、設(shè)計階段成本控制的問題及對策

1、存在的問題

建設(shè)單位將設(shè)計階段的工程造價管理工作片面地理解為設(shè)計單位的事而不聞不問,在設(shè)計階段對工程造價的控制重視程度不夠。工程設(shè)計人員往往偏重于設(shè)計質(zhì)量與功能,不注重設(shè)計對工程造價的影響,有些設(shè)計的安全系數(shù)大大超過設(shè)計規(guī)范要求,由此造成許多投資浪費;設(shè)計人員責(zé)任心不強,施工圖紙設(shè)計粗糙、深度不夠。有的建設(shè)單位在施工圖設(shè)計過程中審核不嚴(yán)格,對甲、乙方的圖紙會審、設(shè)計單位的技術(shù)咨詢的把關(guān)也不嚴(yán)。結(jié)果造成了設(shè)計概算超估算,施工預(yù)算又超設(shè)計概算。

2、控制方法及措施

(1)優(yōu)化設(shè)計方案優(yōu)化設(shè)計方案是設(shè)計階段的首要步驟,是控制工程造價的有效方法。優(yōu)化設(shè)計方案主要采用設(shè)計招投標(biāo)、運用價值工程優(yōu)化設(shè)計方案等方法。具體如下:

1>、引入競爭機制,大力推行工程設(shè)計招標(biāo)工程設(shè)計招標(biāo)是從多個具有工程設(shè)計能力的設(shè)計者中選擇一個實力雄厚、技術(shù)力量強、設(shè)計質(zhì)量高、工程造價合理、設(shè)計費用低的設(shè)計者。通過工程設(shè)計招標(biāo),工程設(shè)計者通過競爭獲取設(shè)計任務(wù),這就要求他們對工程設(shè)計必須從質(zhì)量到造價進(jìn)行全面優(yōu)化,拿出最優(yōu)秀的設(shè)計來同其它競爭者展開競爭。這既能節(jié)約設(shè)計費用,又能降低工程造價。

2>、運用價值工程法優(yōu)化設(shè)計方案價值工程,又稱為價值分析,是發(fā)揮集體智慧和有組織的活動,它著重產(chǎn)品功能的分析,使之以最低的壽命周期總成本,可靠地實現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能,從而提高產(chǎn)品的價值。價值分析并不是單純追求降低成本,也不是片面追求提高功能,而是力求正確處理好功能與成本的對立統(tǒng)一關(guān)系,研究產(chǎn)品功能和成本的最佳配置。目前,價值工程在我國還剛剛起步,但大量事實證明,它在工程設(shè)計中對于控制項目投資,提高工程“價值”,是大有可為的。特別是隨著“勘察設(shè)計施工一體化總承包”的嘗試和推廣,價值工程越來越顯示出它對控制項目投資所能發(fā)揮的巨大作用。

(2)推行限額設(shè)計所謂限額設(shè)計就是按照批準(zhǔn)的可行性研究報告及投資估算控制初步設(shè)計,按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計總概算控制技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計,同時各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下,按分配的投資限額設(shè)計,嚴(yán)格控制不合理變更,保證總投資限額不被突破,建設(shè)單位的造價人員要與設(shè)計人員積極配合,從項目開始就要對建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、功能定位、裝修檔次,設(shè)備選型等建立比選程序,反復(fù)推敲,不斷的優(yōu)化設(shè)計方案,盡可能的節(jié)約成本。

二、合同簽訂階段成本控制的問題及對策

1、存在的問題

合同簽訂不嚴(yán)謹(jǐn),不規(guī)范;合同條款不真實、不完備、不具體,不明確,沒有風(fēng)險條款的責(zé)任約定,引起糾紛。

2、控制方法及措施

(1)正確選用合同類型:

根據(jù)項目規(guī)模、工期長短,項目的復(fù)雜程度及外部環(huán)境等因素選擇使用固定總價合同、可調(diào)合同或成本加酬金合同等類型。

(2)仔細(xì)審核合同條款:

條款是否完備、風(fēng)險責(zé)任和違約責(zé)任是否具體量化等。筆者認(rèn)為風(fēng)險責(zé)任原則是合同中關(guān)鍵的條款,結(jié)算時經(jīng)常會引起糾紛。風(fēng)險條款的約定主要從以下幾個方面考慮:

1>、主要材料、人工和機械在一定范圍內(nèi)風(fēng)險幅度的約定對于主要由市場價格波動的價格風(fēng)險,如工程造價中的主要建筑材料鋼筋、混凝土等材料價格風(fēng)險,應(yīng)在合同中注明風(fēng)險的范圍和幅度,進(jìn)行合理分?jǐn)。根?jù)工程特點和工期要求,可提出承包人承擔(dān)5%以內(nèi)的材料及人工價格風(fēng)險和10%的施工機械使用風(fēng)險費用。

2>、工程量引起的單價調(diào)整的約定因非承包人原因引起的工程量增減,要在合同中約定,該項工程量變化在合同約定幅度以內(nèi)的,執(zhí)行原有的單價;該項工程量變化在合同約定幅度以外的,其單價及措施費項目費應(yīng)進(jìn)行調(diào)整。一般工程量變化幅度約定為10%。

3>、措施項目費用的約定投標(biāo)時的措施項目費用是否調(diào)整,如何調(diào)整在合同中要明確約定。以“項”為單位計價的措施項目,一般不做調(diào)整。以綜合單價計價的措施項目,當(dāng)工程量變化幅度在10%以外,且影響分部分項工程費超過0.1%時,其對應(yīng)的措施費應(yīng)作調(diào)整。

三、施工階段成本控制的問題及對策

1、存在問題

施工階段,建設(shè)單位疏于合同的管理,沒有認(rèn)真學(xué)習(xí)合同條款;沒有對施工過程中發(fā)生的設(shè)計變更、工程洽商及現(xiàn)場簽證進(jìn)行有效控制。在簽證過程中出現(xiàn)了簽證內(nèi)容模棱兩可,缺乏操作性;簽證的內(nèi)容前后矛盾或重復(fù);簽證工程量遠(yuǎn)大于實際完成的數(shù)量;材料簽證價格明顯高于市場價;事后補簽,與實際情況不符,如此簽證其結(jié)果直接導(dǎo)致建設(shè)資金流失,嚴(yán)重影響施工合同正常履行。

2、控制方法及措施

(1)加強施工合同管理施工合同是甲乙雙方成本管理的重要依據(jù),其中明確了雙方的權(quán)利和義務(wù),是工程質(zhì)量、工期、造價控制的依據(jù)。因此合同簽訂后,建設(shè)單位的現(xiàn)場管理人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)合同,把握合同條款的內(nèi)涵,精心推敲合同文字的措辭,必要時與本單位招標(biāo)部門的相關(guān)人員共同探討。

(2)加強設(shè)計變更管理設(shè)計變更的多少直接決定了施工階段的工程造價的變化數(shù)量。在施工過程中不可避免會發(fā)生設(shè)計變更,不論是哪方提出設(shè)計變更,造價人員都要先做出預(yù)算,最終經(jīng)建設(shè)單位同意后方可變更。變更過程中,設(shè)計變更方案要經(jīng)過施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位共同研究確定,何時提出變更,為什么要變更,怎樣變更最合理、經(jīng)濟,這些問題要由各方群策群力協(xié)作解決。只有正確認(rèn)識設(shè)計變更對項目造價控制的重要性,才能將設(shè)計變更工作做到位,從而搞好工程造價控制,節(jié)約投資,加快建設(shè)進(jìn)度,有效控制工程造價。

(3)加強現(xiàn)場簽證管理在施工過程中,建設(shè)單位要加強現(xiàn)場施工管理,督促施工方按圖施工,嚴(yán)格控制來自施工方的工程變更、材料代用、額外用工及各種預(yù)算外費用。建設(shè)單位的現(xiàn)場代表要督促施工方做好各種記錄,特別是隱蔽工程記錄和簽證工作。由于隱蔽工程占工程造價的比重較大,建成后基礎(chǔ)以下部分不能看到,如缺乏完備的現(xiàn)場簽證手續(xù),勢必增加工程結(jié)算的難度。因此,一定要制定完備的隱蔽工程現(xiàn)場簽證制度,認(rèn)真做好隱蔽工程驗收記錄。

四、結(jié)算階段成本控制的問題及對策

1、存在問題施工單位的最終合同價款是在工程結(jié)算時確定,在結(jié)算時施工單位勢必采用多計工程量、高套定額單價、巧立名目爭取較高的費用索賠等方法提高工程結(jié)算,高估冒算現(xiàn)象比較普遍。

2、控制方法及措施進(jìn)行工程結(jié)算審核工作,是控制工程造價的最后的一個重要環(huán)節(jié)。如果前面階段造價控制的好,結(jié)算階段就很容易了。開展工程結(jié)算審核不僅要嚴(yán)格,而且要準(zhǔn)確,只有在準(zhǔn)確意義上的嚴(yán)格才是合理、真實、可行的。

(1)利用合同對竣工結(jié)算送審金額進(jìn)行?罴s定,建設(shè)單位在合同中約定送審金額不得超過審定金額的3%~5%,否則產(chǎn)生的審計費由施工單位承擔(dān)。

(2)利用合同對結(jié)算送審資料進(jìn)行?罴s定,所提供的資料完整、真實、合法規(guī)范。

(3)堅持建設(shè)單位內(nèi)部審計和委托中介機構(gòu)審計相結(jié)合的制度,內(nèi)部審核人員熟悉施工過程。委托中介機構(gòu)對審計結(jié)果進(jìn)行復(fù)核,約定審計責(zé)任風(fēng)險,防止與施工單位一起損害甲方利益。

(4)抓住竣工結(jié)算審計重點,確定工程量計算是否準(zhǔn)確;定額套用是否合規(guī);設(shè)備及材料價格是否符合市場行情;各項費用計取標(biāo)準(zhǔn)是否符合現(xiàn)行規(guī)定。綜上所述,建設(shè)單位的成本控制是一項集管理、技術(shù)、質(zhì)量、施工于一體的綜合性系統(tǒng)工程。它是一個動態(tài)的管理過程,要求全員參與、樹立經(jīng)濟意識,理順項目內(nèi)部經(jīng)濟關(guān)系,做到各部門之間相互連接,相互協(xié)作,相互制約,責(zé)任分工明確,權(quán)利利益相互配套;它是一個全方位的管理,在整個工程運行的過程中,建設(shè)單位需要處理好質(zhì)量、工期、成本的關(guān)系,努力提高資金使用效率,從而降低成本。建設(shè)單位只有通過體系化、系統(tǒng)化,才能真正的實現(xiàn)全過程成本管理,保證企業(yè)的效益。