工程量清單規(guī)范報(bào)價(jià)在我國是一種全新的計(jì)價(jià)模式,與傳統(tǒng)的定額計(jì)價(jià)辦法相比,有著完全不同的內(nèi)容。工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范報(bào)價(jià)簡單明了,應(yīng)該說更適合工程的施工招投標(biāo)。而正是這樣一種簡明快速的造價(jià)計(jì)算方法在規(guī)范招投標(biāo)過程的同時(shí),也為結(jié)算過程特別是價(jià)款變更情況下帶來了新的問題,尤其是本文重點(diǎn)討論的清單漏項(xiàng)問題。
工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范中明確,工程量清單中的風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān),建設(shè)方承擔(dān)量的風(fēng)險(xiǎn),承包商承擔(dān)價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),漏項(xiàng)歸根結(jié)底也是量的風(fēng)險(xiǎn),所以漏項(xiàng)問題看似建設(shè)方的責(zé)任。但由于與固定總價(jià)合同形式的結(jié)合使用,清單的量的風(fēng)險(xiǎn)實(shí)際也是由承包商承擔(dān),這里漏項(xiàng)問題的責(zé)任歸屬似乎就不那么明顯了。所以本文一方面要弄清什么情況下責(zé)任由誰承擔(dān)的問題,同時(shí)又要考慮如何避免問題發(fā)生以及問題發(fā)生之后各個(gè)階段的應(yīng)對措施。
1. 漏項(xiàng)問題產(chǎn)生的原因
1.1漏項(xiàng)問題產(chǎn)生的根本原因
按照土木工程合同類型分類中,常用的合同類型包括固定單價(jià)合同和固定總價(jià)合同!督ㄔO(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》(財(cái)建「2004」369號(hào))第八條對固定總價(jià)適用范圍做出更為詳細(xì)的規(guī)定:“合同工期較短且工程總價(jià)較低的工程,可以采用固定總價(jià)合同方式”。實(shí)踐中承發(fā)包雙方選擇簽訂固定總價(jià)合同往往不只是基于工程實(shí)際特點(diǎn),更多時(shí)候由于一方面承發(fā)包雙方認(rèn)為固定總價(jià)合同易于工程價(jià)款的最終結(jié)算,若在施工中發(fā)包方不改變合同約定的施工內(nèi)容,合同約定的固定價(jià)款就是承發(fā)包雙方最終的結(jié)算價(jià)款,結(jié)算簡便且節(jié)省了計(jì)量核價(jià)工作;另一方面發(fā)包方也想通過簽訂固定總價(jià)合同將合同履行過程的大部分風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給承包方承擔(dān),從根本上控制工程造價(jià)不突破預(yù)算。因此基于合同中建設(shè)方的優(yōu)勢地位和對于竣工結(jié)算的考慮,簽訂固定總價(jià)合同對承包方來說,所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)比建設(shè)方更多。
當(dāng)采取固定總價(jià)招標(biāo)的時(shí)候,工程量清單漏項(xiàng)主要是指招標(biāo)方在招標(biāo)文件當(dāng)中提供的工程量清單沒有很好地反映工作內(nèi)容,與圖紙相脫節(jié),造成的招投標(biāo)過程中補(bǔ)遺工作量的增加。由此導(dǎo)致的問題還延伸到施工過程中和工程竣工決算全過程。如果此類問題未在招投標(biāo)階段得到解決,并被招投標(biāo)雙方忽略,或者是投標(biāo)方有意隱瞞,施工過程無可避免要牽涉到項(xiàng)目費(fèi)用增加,還可能由于二次訂貨耽誤工程工期。
1.2漏項(xiàng)問題產(chǎn)生的具體原因
1.圖紙不熟悉
編寫清單的人員畢竟精力和經(jīng)驗(yàn)有限,不可能對大量的圖紙事無巨細(xì)的一一把握,造成圖紙上有的單項(xiàng)工程在清單中遺漏。例如對某整個(gè)裝飾物品的漏項(xiàng)或者數(shù)間教室的石膏板吊頂?shù)臄?shù)量只算了其中一間。
2.對招標(biāo)文件及法律、法規(guī)條款不熟悉
招標(biāo)文件并不是一張紙,包括招標(biāo)圖紙、清單、補(bǔ)遺等各種材料。許多甲方要求的措施費(fèi)或獨(dú)立費(fèi)就隱藏在其中,例如甲方要求由乙方完成樁基的監(jiān)測費(fèi)用或由乙方在工程結(jié)束后完成消防驗(yàn)收工作或由乙方承擔(dān)當(dāng)?shù)卣邮斩愂召M(fèi)用等等。這些不小的費(fèi)用往往不顯示于圖紙,也容易被清單遺漏。
3.對施工工藝、施工流程或施工規(guī)范不熟悉
在一項(xiàng)清單組項(xiàng)中,要完成多個(gè)定額內(nèi)容或一個(gè)施工流程包括多個(gè)施工步驟。編制清單中往往注意工程量大的工作內(nèi)容,而遺漏了數(shù)量相對小的工作內(nèi)容。例如打預(yù)制工程樁遺漏引樁,而地質(zhì)條件又很不好;例如設(shè)計(jì)圖紙規(guī)范用PE給水管,按規(guī)范PE給水管不能暴曬,但并未說明屋面部分要采用的保護(hù)措施。另外定額和規(guī)范不符時(shí),應(yīng)以規(guī)范為準(zhǔn),因?yàn)轵?yàn)收時(shí)以規(guī)范為準(zhǔn)。
4.圖紙模糊或不完善造成報(bào)價(jià)偏差
招標(biāo)的施工圖紙可能由于設(shè)計(jì)深度問題,部分內(nèi)容未達(dá)到施工圖紙的要求,編制清單人員往往直接遺漏了該項(xiàng)工作內(nèi)容。例如在平面示意圖上有一個(gè)化糞池,而并無具體做法和大樣圖;例如在廁所隔斷上畫有扶手的示意圖,卻無文字說明,亦無材質(zhì)尺寸等介紹等等。
從以上這些原因分析來看,投標(biāo)方所處的位置相對比招標(biāo)方有利,亦應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。因?yàn)槭┕て髽I(yè)長期從事專業(yè)技術(shù)工作,有經(jīng)驗(yàn)的承包商理所應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件及清單中的問題和漏洞。
2. 漏項(xiàng)問題在招標(biāo)階段的初步預(yù)防
2.1 招投標(biāo)過程中預(yù)防
針對工程量清單編制時(shí)漏項(xiàng)的問題,招標(biāo)文件經(jīng)常會(huì)有幾種要求投標(biāo)人處理的辦法。
(1)在清單后附表直接增加項(xiàng)目
。2)在主要材料價(jià)格表中列明可能要采用的材料單價(jià),作為評分時(shí)專家打分的一個(gè)依據(jù)。
、僬袠(biāo)人提供的主要材料價(jià)格表應(yīng)包括詳細(xì)的材料編碼、材料名稱、規(guī)格型號(hào)和計(jì)量單位等。
、谒顚懙膯蝺r(jià)必須與工程量清單計(jì)價(jià)中采用的相應(yīng)材料的單價(jià)一致。
投標(biāo)方進(jìn)行補(bǔ)充是應(yīng)該被絕大部分招標(biāo)文件允許的。投標(biāo)人這樣做對業(yè)主至少有兩點(diǎn)好處:一是今后若發(fā)生了類似項(xiàng)目的變更,就有了套價(jià)的依據(jù),而且這個(gè)價(jià)由于競爭的原因不會(huì)高;二是總價(jià)包死報(bào)價(jià),如果投標(biāo)人在清單后面增加了一些項(xiàng)目,而總價(jià)又具有競爭力,那說明其他清單的綜合單價(jià)也不高。如果招標(biāo)文件規(guī)定投標(biāo)人應(yīng)該補(bǔ)充而投標(biāo)人考慮競爭的原因沒有做補(bǔ)充項(xiàng),絕大部分招標(biāo)文件會(huì)認(rèn)為該漏項(xiàng)費(fèi)用已計(jì)入其他項(xiàng)目。
2.2 招標(biāo)文件中預(yù)防
合同價(jià)款支付方式是合同中核心的條款,《建設(shè)工程施工合同》99示范文本通用條款第23條“合同價(jià)款及調(diào)整”中在選用“固定價(jià)格合同”時(shí)就明確提示雙方在專用條款中要對固定總價(jià)下的風(fēng)險(xiǎn)范圍、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用的調(diào)整和計(jì)算等做出明確的約定,以避免日后引發(fā)糾紛。在乙方容易以清單無列項(xiàng)的理由向甲方進(jìn)行索賠,從而使甲方承擔(dān)其提供清單漏項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,甲方為了規(guī)避這種風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到在一次投標(biāo)報(bào)價(jià)中完成其提供圖紙的工程建設(shè),在招標(biāo)文件中可以做如下說明。
所提供的工程量清單應(yīng)與招標(biāo)文件、合同條款、技術(shù)規(guī)范及圖紙等文件結(jié)合起來查閱與理解,招標(biāo)人提供的工程量清單中所列工程數(shù)量僅作為投標(biāo)的共同基礎(chǔ)和最終結(jié)算與支付的依據(jù),而投標(biāo)人必須按設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行施工。
投標(biāo)過程中投標(biāo)人必須認(rèn)真閱讀圖紙和招標(biāo)人的招標(biāo)文件、補(bǔ)遺書、答疑、答疑補(bǔ)充等開標(biāo)前的文件對照工程量清單數(shù)量進(jìn)行全面復(fù)核,對發(fā)現(xiàn)的數(shù)量差額與缺項(xiàng),投標(biāo)人必須以書面形式通知招標(biāo)人檢查,除非招標(biāo)人以補(bǔ)遺函或答疑補(bǔ)充的形式予以更正,所提供的分部分項(xiàng)工程量清單數(shù)量不允許自行調(diào)整,若投標(biāo)人認(rèn)為招標(biāo)人提供工程量清單數(shù)量存在差額與缺項(xiàng)且招標(biāo)人未以補(bǔ)遺函或答疑補(bǔ)充形式給予更正,投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)報(bào)價(jià)過程中另行補(bǔ)充編制分部分項(xiàng)清單偏離表予以調(diào)整。如投標(biāo)書中未補(bǔ)充編制分部分項(xiàng)清單偏離表或偏離表中未完整列出分部分項(xiàng)偏離內(nèi)容,則投標(biāo)人不能再以提供的工程量清單存在差額與缺項(xiàng)為由提出增加費(fèi)用。
3. 施工過程中漏項(xiàng)問題解決措施
在施工過程中承包商要及時(shí)與業(yè)主溝通,圖紙上不明確的地方主動(dòng)提出要求設(shè)計(jì)確認(rèn),以免耽誤采購時(shí)間,延誤工期。這里牽涉到一個(gè)承包商內(nèi)部部門協(xié)調(diào)的問題。因?yàn)樽鳛橥稑?biāo)單位的時(shí)候由投標(biāo)人員和預(yù)算人員與招標(biāo)單位接洽,而進(jìn)入施工階段時(shí)則由承包項(xiàng)目組接手。人員換了,資料交接是不是完整,造價(jià)人員如果也更換的話那么對工程的了解也要重新開始,招標(biāo)階段發(fā)現(xiàn)的問題可能被施工人員忽略。因此承包商不應(yīng)該有中標(biāo)就萬事大吉的觀念,因?yàn)槌薪庸こ痰淖罱K目的是盈利,只有施工階段按時(shí)保質(zhì)地完成工作,才能保證企業(yè)的持續(xù)成長。
具體講就是,承包商在按照圖紙施工時(shí)應(yīng)不時(shí)查閱當(dāng)時(shí)的報(bào)價(jià)表,當(dāng)發(fā)現(xiàn)清單的漏項(xiàng)及時(shí)向建設(shè)方及設(shè)計(jì)方確認(rèn)。若確屬于圖紙不明確的地方,應(yīng)盡快明確詳細(xì)的做法、材質(zhì)等等。除了及早安排此項(xiàng)目施工的同時(shí),保留建設(shè)方的確認(rèn)依據(jù),為申報(bào)款項(xiàng)做準(zhǔn)備。
清單計(jì)價(jià)規(guī)范中說明:合同中綜合單價(jià)因工程量變更需調(diào)整時(shí),除合同另有約定外,應(yīng)按照下列辦法確定:
、俟こ塘壳鍐温╉(xiàng)或設(shè)計(jì)變更引起新的工程量清單項(xiàng)目,其相應(yīng)綜合單價(jià)由承包人提出,經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后作為結(jié)算的依據(jù)。
、谟捎诠こ塘壳鍐蔚墓こ虜(shù)量有誤或設(shè)計(jì)變更引起工程量增減,屬合同約定幅度以內(nèi)的,應(yīng)執(zhí)行原有的綜合單價(jià);屬合同約定幅度以外的,其增加部分的工程量或減少后剩余部分的工程量的綜合單價(jià)由承包人提出,經(jīng)發(fā)包人確認(rèn)后,作為結(jié)算的依據(jù)。
4. 竣工結(jié)算中對漏項(xiàng)問題導(dǎo)致的造價(jià)問題進(jìn)行復(fù)核
這里應(yīng)該明確幾點(diǎn)內(nèi)容。首先,總價(jià)合同的情況下,招標(biāo)時(shí)的工程量清單僅供參考,按清單所報(bào)的綜合單價(jià)僅僅是為了發(fā)生變更時(shí)計(jì)算變更造價(jià),施工單位履行合同的具體內(nèi)容就是按照招標(biāo)時(shí)的圖紙和投標(biāo)的施工組織設(shè)計(jì)在約定工期內(nèi)完成符合國家驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的工程。圖紙上有的都應(yīng)當(dāng)完成,而不是只看清單。
第二,按照合同法有關(guān)規(guī)定,施工合同文件的各組成部分之間有嚴(yán)格的解釋順序,其中圖紙解釋工程量清單。報(bào)價(jià)時(shí)以圖紙為準(zhǔn)。圖紙有圖例,也有相應(yīng)的畫圖規(guī)則和規(guī)范,應(yīng)當(dāng)以正常的方式理解圖紙。對讀圖導(dǎo)致的失誤不是變更合同價(jià)格的理由,不明白的地方就應(yīng)該提出疑問,否則只能自己承擔(dān)后果。
第三,設(shè)計(jì)變更和設(shè)計(jì)深化的概念是不同的。設(shè)計(jì)變更是把已經(jīng)有的變成另外的,增加或取消;設(shè)計(jì)深化是在原來的基礎(chǔ)上細(xì)化而不是引起新的變化。
4.1 對清單漏項(xiàng)項(xiàng)目的造價(jià)結(jié)算處理
通過上面討論的清單漏項(xiàng)原因,其中前三項(xiàng)原因造成的漏項(xiàng),在采用固定總價(jià)合同的模式下,按照上述的合同條件,很清楚承包商是不能以清單漏項(xiàng)向業(yè)主索賠的。而針對第四種情況,由于圖紙模糊或不完善引起的清單漏項(xiàng),這在一定范圍內(nèi)屬于設(shè)計(jì)變更,承包商是有權(quán)利進(jìn)行相應(yīng)的提出費(fèi)用要求或索賠的。對于圖紙模糊或不完善的情況,建設(shè)方通常采取原圖紙完善、變更或干脆取消這幾種處理方法,于是對于價(jià)款結(jié)算也產(chǎn)生了不同的結(jié)果。
4.1.1 漏項(xiàng)項(xiàng)目原圖紙完善的結(jié)算
對于建設(shè)單位及設(shè)計(jì)單位在施工過程中對原招標(biāo)圖紙的完善內(nèi)容,原則上采用補(bǔ)差價(jià)的方式,即在此單項(xiàng)工程實(shí)際價(jià)格基礎(chǔ)上扣除理應(yīng)含在原投標(biāo)價(jià)中的價(jià)格。一般在圖紙不完善的時(shí)候,采用扣除整個(gè)工程同檔次品牌的價(jià)格。
例如某工程廁所隔斷應(yīng)附加安裝殘疾人扶手,可是圖紙未明確此為扶手及扶手的材質(zhì)尺寸等等。只是在施工平面圖上有一個(gè)扶手標(biāo)志,同時(shí)清單沒有此扶手內(nèi)容。業(yè)主工程師指定了品牌及樣式,指定由承包商完成。那么在結(jié)算時(shí),業(yè)主根據(jù)招標(biāo)文件要求,表明圖紙上有,隔斷上有扶手的平面圖,應(yīng)該按圖紙驗(yàn)收,屬于清單漏項(xiàng),不增加費(fèi)用;承包商認(rèn)為這圖紙不明確,屬于設(shè)計(jì)變更,應(yīng)該費(fèi)用增加。建設(shè)單位在給承包商扶手的實(shí)際價(jià)格的同時(shí),應(yīng)怎么扣除清單組價(jià)的價(jià)格呢。因?yàn)榍鍐紊蠜]有明確,那么是按照普通扶手價(jià)格扣,還是按照整個(gè)工程同檔次的品牌價(jià)格扣,或是按照我業(yè)主指定的品牌價(jià)格扣?按照工程量變更的調(diào)整規(guī)則,清單上有類似的扶手的相應(yīng)報(bào)價(jià),所以扣除時(shí)參照了此單價(jià)。
4.1.2 對漏項(xiàng)項(xiàng)目變更的結(jié)算
原圖紙的施工做法很清楚,但清單該項(xiàng)中遺漏。在實(shí)際施工過程中,建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位又對此項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行變更。
例如某裝修工程,圖紙標(biāo)有6扇木門,清單未提供此項(xiàng)目,招投標(biāo)時(shí)承包商也未提出疑問。在實(shí)際施工中,結(jié)合以后消防驗(yàn)收考慮,更改為防火門。那么類似此類的變更結(jié)算應(yīng)在實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用中扣除原招標(biāo)圖紙的工程量費(fèi)用。
4.1.3 漏項(xiàng)項(xiàng)目取消時(shí)的追減
原圖紙做法可能模糊也可能清晰,但在施工過程中,建設(shè)單位或設(shè)計(jì)單位表示,此項(xiàng)工程內(nèi)容不必做了或另請施工單位完成。那么在結(jié)算時(shí),就應(yīng)該按照上述原則追減相關(guān)部分費(fèi)用。
4.2關(guān)于清單計(jì)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任承擔(dān)的討論
施工單位有可能很怨,為什么同樣屬于清單漏項(xiàng),叫我做吧,不給錢;不叫我做吧,倒扣錢,好像風(fēng)險(xiǎn)都在施工單位。其實(shí)這正是固定總價(jià)合同的精神所在,即施工單位只要理解,工程是按照圖紙及規(guī)范來驗(yàn)收的,而不是按照業(yè)主提供的工程量清單。
舉個(gè)對承包商有利的例子,某建筑構(gòu)件廠因上海歐尚楊浦一號(hào)項(xiàng)目的鋼結(jié)構(gòu)工程與上海某超市有限公司簽訂建設(shè)工程施工合同,合同約定為固定總價(jià)合同,總價(jià)款800萬元。工程按期完成,質(zhì)量合格。施工方在施工過程中較工程量價(jià)格清單少用鋼材40噸(價(jià)值人民幣約80萬),在結(jié)算時(shí)業(yè)主以承包商少用鋼材為由拒付該部分工程款,遂釀成糾紛。最后處理結(jié)果:按合同結(jié)算。因此可以看出,工程量清單計(jì)價(jià)對業(yè)主來說,同樣也有一定的風(fēng)險(xiǎn)。
作為施工單位能否獲得盈利規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),關(guān)鍵在于提高自身的素質(zhì),在招投標(biāo)相對短的時(shí)間內(nèi)完善工程量清單,規(guī)避自身的風(fēng)險(xiǎn);在施工過程中,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,節(jié)約成本,才能創(chuàng)造出可觀的利潤。
5.結(jié)論
工程量清單模式的實(shí)行已經(jīng)被大家漸漸認(rèn)同,在合同履行過程中當(dāng)遇到漏項(xiàng)問題造成的矛盾時(shí),只有深刻理解工程量清單計(jì)價(jià)和固定總價(jià)合同的這些意義和原理,才能比較清楚地劃分責(zé)任,避免糾紛。任何一種制度和模式都不可避免存在瑕疵,正如清單漏項(xiàng)問題,也由于我國建筑行業(yè)企業(yè)水平參差不齊,普遍不重視風(fēng)險(xiǎn)防范,抗風(fēng)險(xiǎn)能力差,同時(shí)建設(shè)方?jīng)]有足夠的經(jīng)驗(yàn),不規(guī)范操作等國情,不可能把這一風(fēng)險(xiǎn)簡單地歸于承包商,而應(yīng)該分析其中原因,分別地加以處理。
無論是編制清單人員還是承包商應(yīng)該在這過程中吸取教訓(xùn),提高自身水平走上專業(yè)化、精細(xì)化的道路。建設(shè)單位則應(yīng)該往長遠(yuǎn)著眼,重在提高建設(shè)效率,這樣才能夠?qū)⑶鍐斡?jì)價(jià)的優(yōu)勢真正發(fā)揮出來。