建筑工程預(yù)算,其實(shí)沒(méi)什么高深的技術(shù),能看懂圖紙,會(huì)加減乘除、開(kāi)方也就夠了。如果你能把科學(xué)計(jì)算器用熟的話,那工作就更簡(jiǎn)單了。預(yù)算員很好做,特別是從技術(shù)口轉(zhuǎn)到預(yù)算口,那就更容易了。做預(yù)算不難,做好了就不容易,難就難在經(jīng)驗(yàn)積累上。
上大學(xué)的時(shí)候,教預(yù)算的老師能把定額全背下來(lái)。他提出問(wèn)題,你答不上來(lái),他會(huì)說(shuō),翻開(kāi)定額第幾頁(yè)第幾條。這算不算經(jīng)驗(yàn)?zāi)?我覺(jué)得,不一定。預(yù)算這東西,本來(lái)就是一個(gè)熟練工種。我不記定額,翻開(kāi)定額看,也能把預(yù)算做出來(lái)。記定額有一個(gè)好處,領(lǐng)導(dǎo)什么時(shí)候問(wèn),什么時(shí)候都能馬上回答。
預(yù)算是算錢(qián)的,財(cái)務(wù)也是算錢(qián)的,但二者最大的區(qū)別就是:財(cái)務(wù)不能有一分錢(qián)的差,預(yù)算可以有非常大的差。一般認(rèn)為,3~5%以?xún)?nèi)就算準(zhǔn)確。同一圖紙同一個(gè)做三次預(yù)算,總造價(jià)一定是不同的。
高水平的預(yù)算是什么樣呢?預(yù)算水平不一定高,計(jì)算工程量有可能會(huì)出現(xiàn)很大的笑話。他高在哪里?實(shí)際經(jīng)驗(yàn)。
如何積累經(jīng)驗(yàn)?個(gè)人有個(gè)人的做法。實(shí)際操作必不可少。實(shí)際操作過(guò)程中,最主要的是把定額計(jì)算規(guī)則記熟了。之后的事就是找規(guī)律了,之后用EXCEL制表,自動(dòng)計(jì)算。我每次做預(yù)算,都是根據(jù)不同的工程做出不同的表,然后輸入基本數(shù)據(jù),也就是墻中心線、外墻凈長(zhǎng)線,內(nèi)墻凈長(zhǎng)線等。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō),計(jì)算一個(gè)房間的工程量時(shí),我只需要輸入內(nèi)墻凈長(zhǎng)線、門(mén)窗尺寸、房間凈高就可以自動(dòng)計(jì)算出內(nèi)墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個(gè)技巧,可以提高計(jì)算速度和準(zhǔn)確率。當(dāng)然,有些小地方可能考慮不到,沒(méi)關(guān)系,預(yù)算工程量本來(lái)就不是要求百分之百的準(zhǔn)確。經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)的積累。有些人做了很長(zhǎng)時(shí)間的預(yù)算,但問(wèn)其一些問(wèn)題,其只能回答其所做工程的內(nèi)容。這不利于工作。解決的辦法,有一條很簡(jiǎn)單。網(wǎng)上、書(shū)上能找到很多工程的造價(jià)分析,拿過(guò)來(lái),分類(lèi)對(duì)比分析。單方造價(jià)有一點(diǎn)用,但最有用的是單方含量。根據(jù)這些單方含量和單方造價(jià),分析當(dāng)時(shí)市場(chǎng)的主要材料價(jià)格及當(dāng)前市場(chǎng)材料價(jià)格,就可以分析出,你需要估算的工程的造價(jià),相差不會(huì)很大。快速估算建筑工程造價(jià)是預(yù)算高水平的重要表現(xiàn)。
怎樣寫(xiě)招標(biāo)文件。招標(biāo)文件寫(xiě)的好與不好,直接關(guān)系到結(jié)算的效果。寫(xiě)招標(biāo)文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場(chǎng)交通情況等要描述清。另外,對(duì)該工程要仔細(xì)考慮,把可能發(fā)生的情況都要寫(xiě)進(jìn)招標(biāo)文件,特別是機(jī)電工程和裝飾工程,一定要把設(shè)備材料要求寫(xiě)進(jìn)去。對(duì)于施工階段的變更情況的要求也要寫(xiě)清。比如什么樣的變更不計(jì)經(jīng)驗(yàn)洽商,多少金額的變更不計(jì)洽商等。最重要的一點(diǎn),是對(duì)施工單位的資質(zhì)描述,這非常重要。很多變更情況都是可以在這樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)洽商。其它的問(wèn)題, 記住,不要照搬模板,一定要把每一個(gè)字都看清,思考每一個(gè)字。
寫(xiě)招標(biāo)文件的一點(diǎn)建議。對(duì)于不同結(jié)構(gòu)的建筑,是否可以按以下要求報(bào)價(jià)。單一用途的,分地上、地下單獨(dú)報(bào)價(jià)。綜合樓的,在分地下、地下單獨(dú)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)上,再按商業(yè)用途細(xì)分報(bào)價(jià)。這可能會(huì)對(duì)工程量清單的編制有一定的困難,以投標(biāo)書(shū)的編制需要多打幾頁(yè),但對(duì)于建設(shè)方來(lái)講,這樣做好處很多。對(duì)于施工單位來(lái)講,也是有好處的,積累的報(bào)價(jià)資料可以為以后準(zhǔn)確快速報(bào)價(jià)給予指導(dǎo)。分開(kāi)報(bào)價(jià)的意義在于,銷(xiāo)售單價(jià)不同,稅率也不同。在報(bào)稅時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)一定會(huì)要求提供不同用途的樓層的造價(jià)的。提前準(zhǔn)備,省得需要時(shí)拿不出來(lái)或是估算的不準(zhǔn)確。
投標(biāo)的技巧。很多預(yù)算人員,拿來(lái)圖紙就開(kāi)始做預(yù)算。我以前的公司就是如此,大家都把圖紙熟悉完并開(kāi)始算工程量的時(shí)候,還沒(méi)有拿到招標(biāo)文件的復(fù)印件。這是很要命的事。正常情況下,首先要詳細(xì)閱讀招標(biāo)文件,特別是對(duì)招標(biāo)文件中投標(biāo)范圍的描述,一定要看清。有些招標(biāo)單位的招標(biāo)文件,寫(xiě)的很簡(jiǎn)單,還有的是很模糊,這些都要記下來(lái),在答疑的時(shí)候提出來(lái)。分析圖紙很重要。清單報(bào)價(jià),預(yù)算人員不用仔細(xì)算工程量,但結(jié)構(gòu)形式、細(xì)部構(gòu)造等問(wèn)題還是要弄明白的。比如大體積砼施工,就可以適當(dāng)?shù)慕档蛨?bào)價(jià),有利于中標(biāo)。單價(jià)上,各單位有各單位的絕招。對(duì)建設(shè)單位影響最大的是總價(jià)。施工組織設(shè)計(jì)嗎,太次要了,因此,有些聰明的施工單位,往往在施工組織設(shè)計(jì)上做手腳。很不幸的是,偶就曾經(jīng)上過(guò)這樣的當(dāng)。因?yàn)闆](méi)的把施工組織設(shè)計(jì)看仔細(xì),投標(biāo)單位在施工組織設(shè)計(jì)中埋的一顆雷,不小心被我踩到了。血的教訓(xùn)啊,讓公司損失了數(shù)十萬(wàn)元。當(dāng)然,一本制作精美的標(biāo)書(shū),也是吸引建設(shè)方眼球的一個(gè)亮點(diǎn)。
變更單的辦理。變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來(lái)辦理的,但對(duì)于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營(yíng)人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時(shí)或不及時(shí)都會(huì)給竣工結(jié)算帶來(lái)巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同,需要靈活的來(lái)辦理變更單。有時(shí)候得模糊,有時(shí)候得明確。有時(shí)候得詳細(xì),有時(shí)候得粗糙。有時(shí)候得及時(shí),有時(shí)候得不及時(shí)。很多時(shí)候,施工方預(yù)算人員報(bào)結(jié)算時(shí),有數(shù)百份的變更,對(duì)每一份變更都得計(jì)算工程量,編制預(yù)算,有時(shí)候金額只有幾十元或是幾百元。廢了很多時(shí)間,對(duì)總造價(jià)影響不大。可是對(duì)建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對(duì)多少元以下的洽商不計(jì)算的合同條款。那變更單還是要做的,怎么做呢?不能因?yàn)樽隽艘惨坏藉X(qián)而不仔細(xì)的辦理。這里有一個(gè)技巧,你們自己想吧,這點(diǎn)可是比較值錢(qián)的,我還不想說(shuō)。另外,辦理變更單一定要整齊,如果能把變更工程量計(jì)算結(jié)果也寫(xiě)進(jìn)去是最好的了。
簽訂合同。我發(fā)現(xiàn),有很多大公司的合同簽訂的非常的簡(jiǎn)單,就是把標(biāo)準(zhǔn)合同文本空白的地方填上就OK了。這樣的合同,建設(shè)方有可能是有深意的。結(jié)算的時(shí)候,以合同沒(méi)有約定而就是按對(duì)其有利的情況解釋。我簽訂的合同,也是用標(biāo)準(zhǔn)合同文本簽訂的,也是把空白的地方都填上,但很多地方真的都是:見(jiàn)補(bǔ)充合同。我的補(bǔ)充合同頁(yè)數(shù)是比標(biāo)準(zhǔn)合同文本還厚很多的。能想到的,可能會(huì)發(fā)生的,結(jié)算方式,讓利情況等全部寫(xiě)入合同中。這樣,在結(jié)算時(shí)施工單位就不能胡要了,因?yàn)槭裁炊际强梢栽诤贤姓业郊s定的。
工程資料的收集。作為造價(jià)控制人員,不管是建設(shè)方的,還是施工方的,收集工程資料是必需的。這些資料包括:變更單、施工進(jìn)度、特殊氣候情況、機(jī)械設(shè)備進(jìn)出場(chǎng)情況等等。某國(guó)外公司在小浪底工程的施工過(guò)程中,工程資料可以堆滿一間屋子。不管是認(rèn)可的還是沒(méi)有認(rèn)可的,都是索賠的依據(jù)。在某個(gè)工程的施工過(guò)程中,因?yàn)榻ㄔO(shè)方?jīng)]能及時(shí)協(xié)調(diào)電力部門(mén),把通過(guò)施工現(xiàn)場(chǎng)的高壓線轉(zhuǎn)入地下,造成施工過(guò)程中泵車(chē)臂撞斷高壓線。雖然沒(méi)造成人員傷亡,但施工方因此損失很大。沒(méi)有簽證,但在結(jié)算時(shí),施工方拿出了當(dāng)時(shí)的記錄文件,要求建設(shè)方給予補(bǔ)償。最后,五五分擔(dān)。文字資料在結(jié)算過(guò)程中,可以使預(yù)算人員說(shuō)的話有依據(jù)。能不能要的錢(qián),還有看結(jié)算策略及結(jié)算目標(biāo)。但不管怎么說(shuō),這些資料總的來(lái)說(shuō),是有用的。
轉(zhuǎn)工地的學(xué)問(wèn)。很多人都認(rèn)為,預(yù)算人員就是在辦公室里看看圖紙,根據(jù)圖紙及洽商就可以編制預(yù)算、結(jié)算了。其實(shí)不然,預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地,你會(huì)發(fā)現(xiàn),整個(gè)一個(gè)工地都是錢(qián)鋪出來(lái)的。有人會(huì)說(shuō)了,這不是廢話嗎,工地上每一寸土地都有工人的汗水,都有材料機(jī)械的投入,當(dāng)然都是錢(qián)鋪出來(lái)的。其實(shí)是你理解錯(cuò)了,我說(shuō)的是合同以外的錢(qián)。作為施工單位的預(yù)算,你要看的,人工投入、機(jī)械投入、材料投入等。比如,有一次我看到砼泵車(chē)在打砼,一罐下去,怎么看也不像是6方。于是我就仔細(xì)看著很多輛車(chē),發(fā)現(xiàn)平均每車(chē)都會(huì)少半方以上的砼(呵呵,當(dāng)時(shí)剛大學(xué)畢業(yè),還不知道建筑上的黑暗)。結(jié)算的時(shí)候,對(duì)不起,不能按合同約定的依小票結(jié)算,要按圖結(jié)算,另外扣除鋼筋的體積。這是我提出來(lái)的,最后結(jié)果,按小票結(jié)算,嘿嘿,這不關(guān)我事。作為建設(shè)方的預(yù)算,你要做的也是這些。因?yàn),整個(gè)工地大概只有負(fù)責(zé)招標(biāo)的預(yù)算人員最清楚合同中對(duì)材料品質(zhì)的要求的了。所以,有時(shí)候造價(jià)控制人員還得肩負(fù)起質(zhì)量員的職責(zé)。有一次,我的老總,呵呵,是一個(gè)非常精明的人,但太精明的人往往會(huì)吃啞巴虧的。我做的這個(gè)工程,招標(biāo)時(shí)鋼筋是按焊接計(jì)算的,開(kāi)工后決定用套筒。我提議,不做經(jīng)濟(jì)洽商,但老總為了讓施工單位少說(shuō)話,多辦事,還是決定給補(bǔ)差價(jià)。我說(shuō),按8米一個(gè)接頭,按圖紙計(jì)算。老總想了,鋼筋有9米長(zhǎng),還有12米長(zhǎng)的,施工單位不會(huì)把鋼筋弄到8米長(zhǎng)再接的。老總決定按實(shí)際數(shù)量結(jié)算。我的天,10萬(wàn)平方米的工地,那得數(shù)到什么時(shí)候去了。我可不想去數(shù)這個(gè)。但又不能直接對(duì)老總說(shuō)這樣不行。可巧的是,在我轉(zhuǎn)工地的時(shí)候,從地工撿回來(lái)一根1.2米長(zhǎng)左右的32圓的鋼筋,兩頭都已經(jīng)套絲了,這可就是兩個(gè)接頭。∈┕挝粡U物利用的好呀!沒(méi)有了鋼筋下腳料,還有多要套筒錢(qián)。我就把這段鋼筋拿給老總看,呵呵,最后還是按8米一個(gè)頭,照?qǐng)D紙計(jì)算,省了錢(qián),省了力。因此說(shuō),預(yù)算人員多轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)工地還是有很大的好處的。
結(jié)算的編制。利潤(rùn)不是干出來(lái)的,而是算出來(lái)的。結(jié)算編制的好與不好,直接關(guān)系到利潤(rùn)的多少。結(jié)算編制的首要問(wèn)題是:結(jié)算書(shū)要整潔、美觀。有審結(jié)算的過(guò)程中,有的單位結(jié)算書(shū)像投標(biāo)書(shū)一樣漂亮,讓人看著就覺(jué)得很正規(guī),心里很舒服。需要注意的是,結(jié)算書(shū)最好用活頁(yè)紙,不要釘死。在編制結(jié)算過(guò)程中,預(yù)算人員不要怕麻煩,最好能編制三套結(jié)算書(shū)。一套報(bào)建設(shè)方,一套報(bào)自己的領(lǐng)導(dǎo),一套自己留用。個(gè)人覺(jué)得,最少也應(yīng)編制兩套,自己的那套可以不要。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的要把沒(méi)有30%以上把握的洽商剔除掉,并解釋說(shuō)這就是我們的結(jié)算目標(biāo)。而報(bào)建設(shè)方的,能做多大做多大。所有建設(shè)方簽認(rèn)和沒(méi)有簽認(rèn)的洽商都要編制預(yù)算,而且要就高不就低。不要怕建設(shè)方生氣,只要是你能解釋出原因的,都編制進(jìn)去。被建設(shè)方砍掉也沒(méi)關(guān)系。其實(shí)建設(shè)方也是希望砍下去的越多越好。自己留用的那套的意義就在于,這就是自己的心里底線。結(jié)算書(shū)編制過(guò)程中,一定要按日期順序排列,編號(hào)編制。一定要有匯總,一定要有封面。
計(jì)算工程量計(jì)算的準(zhǔn)確性問(wèn)。有一個(gè)朋友,在計(jì)算基礎(chǔ)擋土墻的時(shí)候是這么算的,240磚墻,高1米,內(nèi)側(cè)及頂面抹20厚的灰。他算立面抹灰是長(zhǎng)度乘以1米高,這個(gè)沒(méi)問(wèn)題。然后算頂面的,他說(shuō),因?yàn)閮?nèi)側(cè)抹了20厚的灰,所以頂面寬度應(yīng)該按240+20=260寬計(jì)算。我笑了,說(shuō),你是施工單位的,我是建設(shè)單位的,這個(gè)20寬我給你,一定給你。但我要問(wèn),你這么算能多算出多少錢(qián)?答曰多算100多元。我告訴他,人沒(méi)有完人,你一定有失誤的地方。這里我給你了,但你讓我反感了。在以后的結(jié)算中,別讓我抓住機(jī)會(huì),否則你將因些而損失成百上千個(gè)100多元!關(guān)于這個(gè)小故事,我也不知道說(shuō)什么好,大家自己體會(huì)吧!但我要說(shuō)的一點(diǎn)是,建筑工程預(yù)算,并不是完全需要百分之百的準(zhǔn)確,也沒(méi)有人能夠百分之百的計(jì)算準(zhǔn)確,只要完成了既定目標(biāo)就可以了,當(dāng)然,超越更好!
限額領(lǐng)料的問(wèn)題。材料費(fèi)點(diǎn)到建筑工程造價(jià)的70%左右,因此,材料用量的控制關(guān)系到項(xiàng)目盈利。施工單位都實(shí)行了限額領(lǐng)料,但據(jù)觀察,很不理想。大件的材料一般沒(méi)什么問(wèn)題,不說(shuō)了。這次只說(shuō)說(shuō)小東西的領(lǐng)料問(wèn)題。我曾經(jīng)效力的一個(gè)工地,每次去工地的時(shí)候,我的心都很痛。滿地的都是火燒絲,滿地的都是釘子,滿地的都是卡子,有時(shí)候還能在土里刨出整把的電焊條;A(chǔ)回填的時(shí)候,有幾個(gè)人去拾那即將被永埋地下的鋼管、卡子、腳手板?我遇到過(guò)的一個(gè)隊(duì)伍,他們規(guī)定,領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)地上有一根火燒絲,罰工長(zhǎng)一毛錢(qián)。這是我遇到的最好的隊(duì)伍,管理非常的嚴(yán)謹(jǐn)。當(dāng)然,他們的利潤(rùn)也是很高的。像火燒絲這樣的小東西,定額里是體現(xiàn)不出來(lái)的,這就要求,預(yù)算人員會(huì)同技術(shù)人員,共同制定出一套可行的方案,要求按用量領(lǐng)料。結(jié)算的時(shí)候,可以放棄很大額度的索賠,但工程管理中,這等小錢(qián),預(yù)算人員應(yīng)該控制。
如何快速完成招標(biāo)辦的手續(xù)。建設(shè)方預(yù)算人員負(fù)責(zé)完成招標(biāo)辦的手續(xù),辦理開(kāi)工證。目前有很多工程,都是先開(kāi)工,后走標(biāo)辦手續(xù),我就做了三個(gè)這樣的手續(xù),F(xiàn)總結(jié)如下:首先,敢在沒(méi)的開(kāi)工證的情況下開(kāi)工的工程,一定是有一定的社會(huì)背景的。因此,利用這一點(diǎn),就可以先行把標(biāo)辦的關(guān)系搞好,讓他們給出最短時(shí)間完成招標(biāo)的方法。其次,在各地區(qū)的標(biāo)辦網(wǎng)站上下載所需要的所有資料、表格,先行準(zhǔn)備好。第三,評(píng)標(biāo)過(guò)程中,直接由施工單位給各專(zhuān)家辛苦費(fèi),說(shuō)明情況,拿出事先準(zhǔn)備好的表格,以最短的時(shí)間完成評(píng)標(biāo)。我認(rèn)為,既然是假的,那就得先說(shuō)明情況,不要拿評(píng)標(biāo)專(zhuān)家開(kāi)涮。
甲供的問(wèn)題。建筑市場(chǎng)上,甲供材料、設(shè)備的情況是非常多的。
甲供材料對(duì)工程的影響:首先,剝奪了施工單位的材料差價(jià)產(chǎn)生的利潤(rùn),使施工單位缺少一部分動(dòng)力。這對(duì)工程質(zhì)量、工期都會(huì)有影響。并且,還會(huì)出現(xiàn)施工方刁難建設(shè)方的情況。其次,甲供材料可以降低造價(jià),但有例外。第三,甲供可能會(huì)影響設(shè)備運(yùn)行穩(wěn)定性。其它影響,暫不提。因此,我不主張直接的甲供,但可以指定。
審核結(jié)算的方法。作為建設(shè)方造價(jià)控制人員,降低總造價(jià),使之達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)心的底線就是工作的中心。如果能低于底線,則就會(huì)給自己帶來(lái)意想不到的好處。分析市場(chǎng),目前就是賣(mài)方市場(chǎng),僧多粥少啊!因此,建設(shè)方有很多的機(jī)會(huì)把造價(jià)降下來(lái)。根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn),有一條最好的方法,那就是一個(gè)字:拖。我知道,我寫(xiě)到這里會(huì)有非常多的人罵我,其實(shí),我也是打工的。⊥弦型系募记,不能無(wú)理由的拖。如果是無(wú)理由,則施工方要是和你打官司,呵呵,那造價(jià)人員可就會(huì)吃不了兜著走了。我的方法是:首先要表示出,我很愿意在最短的時(shí)間內(nèi)給你審核完畢出結(jié)算報(bào)告。因此來(lái)要求施工方,結(jié)算編制不要弄虛作假,實(shí)實(shí)在在的編。事實(shí)上是沒(méi)有人會(huì)實(shí)實(shí)在在的編制結(jié)算的。因此,在建設(shè)方審核的過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)施工方的結(jié)算中出現(xiàn)不可原諒的弄虛作假,那好辦,發(fā)點(diǎn)脾氣,之后要求拿走,自己修改。報(bào)上來(lái)之后再發(fā)現(xiàn),再打回去修改。你的老板不會(huì)因?yàn)槟愕慕Y(jié)算總也審核不完而怪罪你的。時(shí)間拖長(zhǎng)了,施工方會(huì)自己把結(jié)算金額降到?jīng)]有暴利的。其它的結(jié)算方法,那就是審核過(guò)程中,吃透合同條款,仔細(xì)核算。
如何進(jìn)行成本預(yù)控?在建設(shè)工程進(jìn)行過(guò)程中,對(duì)即將或可能發(fā)生的情況進(jìn)行預(yù)先的造價(jià)控制的能力,是預(yù)算人員必修的一種工作技能。如何進(jìn)行預(yù)控,本人還在摸索之中。進(jìn)行成本預(yù)控,首先要對(duì)即將或可能發(fā)生的事件的施工工藝進(jìn)行了解,之后對(duì)施工單位報(bào)送的施工方案進(jìn)行審核,根據(jù)施工方案對(duì)預(yù)算進(jìn)行審核。對(duì)不合理的施工工藝提出自己的意見(jiàn)供工程師參考,從而達(dá)到最優(yōu)施工方案的目的。另外,在合同中約定比例也是很重要的。針對(duì)合同比例對(duì)變更方案進(jìn)行審核,使之達(dá)到最低金額。對(duì)于可能的變更,提出自己的意見(jiàn),根據(jù)成本變化程度提出合理建議。領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中,必須考慮到成本增加與工期變化之間的關(guān)系,以及工期變化對(duì)銷(xiāo)售的影響。
如何進(jìn)行結(jié)算造價(jià)分析。有一些朋友,在做完某項(xiàng)工程之后,對(duì)自己所做的工程什么都了解,什么都清楚。這是很好的,但如果能把造價(jià)分析做出來(lái),那就最好了。在些僅說(shuō)說(shuō)與造價(jià)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)分析。目前市面上的造價(jià)軟件,都能自動(dòng)分析出所需要的材料及數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)等數(shù)據(jù)。我的做法是,把所有權(quán)重的材料單獨(dú)分析出來(lái),計(jì)算單方用量及單方成本并制作成表格形式。在以后的工作中,如遇到相同的工程,則可以根據(jù)此工程材料單價(jià)及目前市場(chǎng)單價(jià)很快計(jì)算出新工程的造價(jià),準(zhǔn)確率極高。對(duì)于結(jié)構(gòu)形式等相近的工程,也可以根據(jù)些造價(jià)分析計(jì)算出總造價(jià)。在實(shí)際工作中,多多積累這樣的造價(jià)分析,在以后的工作中,不管是快速投標(biāo)還是結(jié)算審核,都能做到準(zhǔn)確與快速。
關(guān)于回扣的問(wèn)題。在建設(shè)工程項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中,不管是施工方還是建設(shè)方人員,都會(huì)面臨一個(gè)材料采購(gòu)問(wèn)題。而只要有材料采購(gòu)問(wèn)題的發(fā)生,就會(huì)同時(shí)伴隨回扣的發(fā)生。個(gè)人認(rèn)為,這不是腐敗造成的,而是由競(jìng)爭(zhēng)造成的。有些領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)到了什么風(fēng)聲而在說(shuō)特說(shuō),有些收了回扣的人膽戰(zhàn)心驚,個(gè)人認(rèn)為,這是沒(méi)必要的。在一次詢(xún)價(jià)過(guò)程中,為了摸到廠商的最低的底線,偶用了點(diǎn)小小的策略。偶把需要的采購(gòu)量報(bào)給對(duì)方,這個(gè)采購(gòu)量是很大的,廠商給我報(bào)出價(jià)格,偶根據(jù)經(jīng)驗(yàn)砍了又砍,實(shí)在砍不動(dòng)了之后,偶問(wèn)對(duì)方,就按你說(shuō)的這個(gè)價(jià)(最低價(jià)),有我多少回扣。不好意思,直接問(wèn)了,有點(diǎn)腐敗的味道。對(duì)方給了我30元/平方米的回扣。偶要求不要這30元的回扣,而是把對(duì)方報(bào)的最低價(jià)再下。常霸(duì)方不同意,并且這個(gè)最低價(jià)是一分都不能再降了。之后偶就分析了,廠商的批發(fā)價(jià)應(yīng)該是針對(duì)不同的采購(gòu)方定出不同的價(jià)的。長(zhǎng)期合作的最低,其次的如一此零售商略高一些。而像偶這樣一次性采購(gòu),但量較大的情況,其有可能給我的價(jià)格是零售商的價(jià)格或是長(zhǎng)期合作的價(jià)格。而回扣的成本應(yīng)該已經(jīng)打入了總成本。為了不讓其他的采購(gòu)方有話說(shuō),因此,其給偶的價(jià)格不能再低,但回扣還是要給的。
這僅僅是偶一家之言,對(duì)否不知道。僅供參考吧!
成本的內(nèi)部監(jiān)督審核。中國(guó)自古有“用人不疑,疑人不用”的說(shuō)法,現(xiàn)今,很多領(lǐng)導(dǎo)及管理人員也是努力的在這么做。有的做的好,被稱(chēng)為英明的領(lǐng)導(dǎo),有的做的不好,被稱(chēng)做多疑的領(lǐng)導(dǎo),還有些,根本就不相信自己親人以外的人,也就有了家族式、家長(zhǎng)式的管理。而我今天要說(shuō)的是,這句話已經(jīng)過(guò)時(shí)了。在目前經(jīng)濟(jì)全球化影響下,企業(yè)都在爭(zhēng)取人才,儲(chǔ)備人才,這是好事。而人才,并不是完美的,無(wú)缺的。因此,在“用人不疑,疑人不用”與“用人必疑,疑人亦用”兩者之間應(yīng)該選擇一種什么樣的方法使之達(dá)到效益的最大化??jī)?nèi)部監(jiān)督審核無(wú)疑是最簡(jiǎn)單的辦法。懷疑他人,也就是內(nèi)部的監(jiān)督審核,這種不信任本身就是對(duì)下屬的一種關(guān)心,一種愛(ài)護(hù)。如果能夠理解這一點(diǎn),那在大企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督審核過(guò)程中,每個(gè)人都能用積極的心態(tài)去對(duì)待,去支持,那我想,企業(yè)的發(fā)展將會(huì)更上一層樓。作為預(yù)算人員,不應(yīng)該對(duì)公司的審核報(bào)有抵觸情緒,而應(yīng)該積極配合,在配合中學(xué)習(xí)、積累。
與預(yù)算有關(guān)的資料管理。作為施工單位現(xiàn)場(chǎng)預(yù)算人員,是一個(gè)施工單位的最基層的預(yù)算人員,也是最重要的預(yù)算環(huán)節(jié)人員。對(duì)于數(shù)量巨大的預(yù)算資料,要求預(yù)算人員有一個(gè)系統(tǒng)的管理。偶的做法是用多個(gè)文件盒,分類(lèi)編號(hào)管理。一號(hào)當(dāng)然是公司文件盒。二號(hào)為合同文件、招標(biāo)文件、答疑文件、投標(biāo)書(shū)、中標(biāo)通知書(shū)及在合同簽訂前的所有雙方來(lái)往的文字文件及公司對(duì)合同的分析文件。三號(hào)是分包的一系列文件資料。還要有的,變更洽商資料盒、對(duì)應(yīng)洽商資料編號(hào)的預(yù)算資料盒、鋼筋盒、內(nèi)部結(jié)算盒、施工期間甲乙雙方來(lái)往的非變更洽商文件盒等等。每一個(gè)盒中都要有手寫(xiě)目錄,在工程完工后再行打印出來(lái)。對(duì)于雙方來(lái)往的文件資料盒,要有臺(tái)賬,記錄發(fā)文日期及簽字等資料。資料的整理與否,對(duì)預(yù)算人員影響很大。整齊的資料可以使預(yù)算人員在最短的時(shí)間內(nèi)找到需要的資料,在第一時(shí)間完成任務(wù),并且給人耳目一新的感覺(jué),對(duì)預(yù)算人員也是有好處的。
廠商資料的積累。很多預(yù)算人員最頭疼的事莫過(guò)于對(duì)材料性能、價(jià)格、工藝、品牌等的不了解了。特別是建設(shè)方的造價(jià)控制人員,更需要掌握更多的材料方面的知識(shí)。偶的經(jīng)驗(yàn)是:預(yù)算人員,特別是建設(shè)方的預(yù)算人員,積累這方面的知識(shí)太容易了。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目開(kāi)始以后,會(huì)有很多的廠商自己找上門(mén)來(lái),并且,他們都是有問(wèn)必答的,你可以從他們那里學(xué)到非常多的知識(shí);蛟S你會(huì)說(shuō),廠商來(lái)的都是推銷(xiāo)人員,他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)并沒(méi)有多少。不管他們有多少,對(duì)于造價(jià)控制人員來(lái)說(shuō),已經(jīng)足夠了。偶就是在這期間,把所有的廠商資料編制成冊(cè),需要的時(shí)候就查一下,或者打電話咨詢(xún),他們會(huì)非常高興的為你解答。這里有一個(gè)最大的好處就是:他們會(huì)把競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品批的一無(wú)是處,而你就可以利用這些免費(fèi)的信息來(lái)打壓?jiǎn)蝺r(jià)了。
施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)。很多施工單位的朋友都在叫苦:現(xiàn)在都是低價(jià)中標(biāo),又多有墊資者,建設(shè)方工程款不按時(shí)拔付、結(jié)算不及時(shí)的情況彼彼皆是,也因此,才會(huì)出現(xiàn)建筑業(yè)的腐敗。通過(guò)多年的工作學(xué)習(xí),對(duì)此談下個(gè)人的看法吧!首先,中國(guó)是一個(gè)人口在國(guó),勞動(dòng)力非常的充足,并且,教育相對(duì)落后。而建筑業(yè),相對(duì)于其它行業(yè)來(lái)說(shuō),技術(shù)含量較低,屬于絕對(duì)的勞動(dòng)密集型行業(yè)。而對(duì)于全國(guó)大部分相對(duì)落后地區(qū)的勞動(dòng)人民來(lái)說(shuō),做建筑無(wú)疑是最簡(jiǎn)單的了。因此,造成國(guó)內(nèi)建筑企業(yè)過(guò)多,良莠混雜。對(duì)于這一方面,相信大家心里都明白,就不說(shuō)了。還是說(shuō)管理方面的吧!
講一個(gè)例子。在日本經(jīng)濟(jì)蕭條時(shí)期,日本松下集團(tuán)最大的客戶,某汽車(chē)集團(tuán),松下給其生產(chǎn)汽車(chē)用收音機(jī)。為了同美國(guó)的競(jìng)爭(zhēng),其向松下提出:要求松下降價(jià)15%,否則,終止合同。作為松下的高層管理人員,很多人都非常的氣憤,都想不再給其供貨。松下幸之助,作為世界上真正的商業(yè)巨人,從更高的著眼點(diǎn)出發(fā),說(shuō)服那些高層管理人員:如果我們不降價(jià),那我們的汽車(chē)就不能與美國(guó)競(jìng)爭(zhēng),我們?nèi)毡镜漠a(chǎn)品就沒(méi)辦法在國(guó)際市場(chǎng)上立足,為了我們國(guó)家的強(qiáng)盛,我們必須降價(jià)。接下來(lái),松下加大了研發(fā)力度,使松下的車(chē)用收音機(jī)成本降低25%。這說(shuō)明了什么?
再看看我們國(guó)內(nèi)的施工企業(yè),有多少是因?yàn)榻ㄔO(shè)方要求讓利而偷工減料的或是搞腐敗的?又有多少能像松下集團(tuán)那樣來(lái)通過(guò)研究來(lái)科學(xué)的降低成本呢?看看我們的市政建設(shè),有多少路,還沒(méi)用幾天就開(kāi)始鑿除、修補(bǔ),裝了滿大街的拉鏈。個(gè)別單位很高興,因?yàn)檫@又有活了,可我們廣大人民看著不心疼嗎?那都是錢(qián)呀!再有那些燦尾樓、豆腐渣樓等等!........
最后再?gòu)念A(yù)算方面來(lái)說(shuō)吧!不管是在施工單位還是建設(shè)單位,偶一直都是相信,定額是對(duì)施工單位有利的。從這一點(diǎn)上來(lái)講,降低成本還是有辦法的。別處,定額的損耗也是降低成本的一條途徑。作為預(yù)算人員,我們更應(yīng)該把精力放在降低成本上而不是想辦法從建設(shè)方那多撈一筆。為什么建設(shè)方在結(jié)算時(shí)會(huì)毫不留情的狠砍一刀?就是因?yàn)樘嗟氖┕て髽I(yè)在結(jié)算時(shí)的撈一筆,失去了誠(chéng)信。對(duì)于可降低成本的地方,例舉一條:1、人工費(fèi)。特別是零星用工,要做到最少的零星用工;2、臨設(shè)。不用說(shuō)了,這一點(diǎn)偶最反感了,北京某些單位一個(gè)工地的臨設(shè)費(fèi)用多達(dá)百萬(wàn)以上,太離譜了吧!那錢(qián)可是工人們的血汗錢(qián)呀。场⒔ㄖ䦶U料。廢物利用、處理要有一個(gè)管理;4、定額損耗。5、材料采購(gòu);6、機(jī)械利用、周轉(zhuǎn)材料的利用率等等。還有非常多的成本點(diǎn)都是可以降低的。
希望國(guó)內(nèi)的建筑企業(yè)能把管理搞上去,也希望更多的預(yù)算人員能走上高層管理崗!努力吧!
也說(shuō)說(shuō)預(yù)算人員粗心的事。有些人總是對(duì)很小的地方不太注意,比如北京2001定額應(yīng)用中,有很多人會(huì)把地磚工程中門(mén)洞口所占的面積丟掉不計(jì)算。講一個(gè)故事吧,有助于理解。有一個(gè)老人剃頭剃的非常的好,顧客非常的多。老人就想收一個(gè)徒弟,幫他打理生意。經(jīng)過(guò)篩選,找了一個(gè)小伙子。這個(gè)小伙子很不錯(cuò),做事非常的認(rèn)真。老人就拿冬瓜讓小伙子練刮冬瓜上的毛。小伙子有一個(gè)壞習(xí)慣,每次練完之后就會(huì)把刀順手插在冬瓜上,老人糾正了小伙子多次,小伙子總是說(shuō):小事,沒(méi)關(guān)系的。直到有一天老人覺(jué)得小伙子的手藝可以了,就讓小伙子給他剃頭。小伙子拿著刀認(rèn)真的給老人剃著頭。這時(shí)候,來(lái)了一個(gè)顧客,小伙子去給顧客開(kāi)門(mén),結(jié)果如何呢?呵呵,還是順手就插了下去。通過(guò)這個(gè)小故事,我們應(yīng)該認(rèn)清,工作中的小毛病不能任其發(fā)展下去,發(fā)現(xiàn)了就要及時(shí)改。對(duì)于工作中粗心發(fā)生的損失,當(dāng)事人應(yīng)該有一個(gè)認(rèn)真的檢討。當(dāng)然,作為預(yù)算人員,完事后檢查是必需的。如果不檢查,往往會(huì)出現(xiàn)更讓人尷尬的事。記得有一次施工方預(yù)算人員找我說(shuō)有一個(gè)工程量我算錯(cuò)了,經(jīng)過(guò)我的檢查發(fā)現(xiàn)我沒(méi)算錯(cuò),我就要求對(duì)方回去自己再算算。對(duì)方算了之后,叫上他們的經(jīng)理找我興師問(wèn)罪來(lái)了。我一看那樣,心里也很生氣。再對(duì)方經(jīng)理再三要求下,我同意與對(duì)方一起核算。如果是我算錯(cuò)了,我給他們補(bǔ)雙倍。如果是對(duì)方錯(cuò)了,不好意思,扣10%工程量。核對(duì)那個(gè)工程量其實(shí)是很需要時(shí)間的,沒(méi)有一天是核算不完的。結(jié)果,我和對(duì)方只核對(duì)了不到五分鐘,對(duì)方就說(shuō):算了吧,太麻煩了,就按你的吧。然后就走了,我叫都叫不回來(lái)。那我更生氣了,直接找到對(duì)方經(jīng)理問(wèn)怎么回事。對(duì)方經(jīng)理這個(gè)給我道歉,并解釋?zhuān)瑢?duì)方在剛一開(kāi)始核對(duì)就發(fā)現(xiàn)了自己的一個(gè)原則性計(jì)算錯(cuò)誤,但因?yàn)橛峙挛铱?0%,才說(shuō)了上面的話。我想,他更是害羞吧!
預(yù)算人員的地位。在施工單位,預(yù)算人員是最應(yīng)讓老板看重的人,因?yàn)椋麧?rùn)不是干出來(lái)的,而是算出來(lái)的。一個(gè)好的預(yù)算,能給老板帶來(lái)非常大的利潤(rùn)。當(dāng)然,在有些國(guó)企,老總還是最看重產(chǎn)值的,所以負(fù)責(zé)投標(biāo)的預(yù)算讓老總比較喜歡,因?yàn)槟芙o他接到工程并帶來(lái)產(chǎn)值,爾對(duì)于負(fù)責(zé)結(jié)算的預(yù)算則略差一些。在建設(shè)單位,預(yù)算人員應(yīng)該是最讓老板頭疼的人了,因?yàn)轭A(yù)算人員是給老板花錢(qián)的。很多老板不知道,一個(gè)好的預(yù)算能讓老板少花錢(qián),他只知道,預(yù)算人員算出來(lái)后他就要掏錢(qián)了。所以,有些朋友對(duì)我說(shuō),建設(shè)單位真不好做,老板總是沒(méi)完沒(méi)了的要求降低造價(jià),有時(shí)候沒(méi)辦法只能生砍了。的確在現(xiàn)實(shí)中有很多這樣的情況,當(dāng)然,我也遇到過(guò)這樣的事。怎么辦呢?給大家推薦兩本書(shū)《聽(tīng)老板的就錯(cuò)了》和《水煮三國(guó)》,《水煮三國(guó)》里有一段,是怎么管理好你的老板,可以看看。