目前,監(jiān)理行業(yè)在控制工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資和安全等方面都發(fā)揮了重要的作用,在促進(jìn)施工單位規(guī)范化施工、嚴(yán)肅合同管理、提高工程建設(shè)水平、維護(hù)了建設(shè)市場秩序等方面做出了積極貢獻(xiàn),也得到了社會(huì)的認(rèn)可和建設(shè)單位的信賴。
然而隨著建筑市場的加速發(fā)展,特別是政府在政策層面對監(jiān)理人員的從業(yè)素質(zhì)、技術(shù)水平、相應(yīng)責(zé)任等方面的要求是越來越大,對監(jiān)理從業(yè)人員的素質(zhì)要求也不斷提升。因此,如何打造具備一崗多專的復(fù)合型人才,規(guī)范經(jīng)營、提升高品質(zhì)延展的監(jiān)理服務(wù)已成為各監(jiān)理企業(yè)亟待解決的難題。對此我提出以下幾點(diǎn)建議:
1、熟悉相關(guān)的法律法規(guī)
監(jiān)理工作應(yīng)以有關(guān)工程建設(shè)和監(jiān)理方面的法律、法規(guī)為準(zhǔn)繩,以合同為依據(jù)。這就要求監(jiān)理人員要不斷學(xué)習(xí)國家、行業(yè)、企業(yè)所頒發(fā)的有關(guān)法律、法規(guī)、政策和技術(shù)管理制度,熟悉有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范、有關(guān)合同法規(guī)和監(jiān)理企業(yè)的質(zhì)量體系文件,并能融會(huì)貫通、學(xué)以致用。
作為企業(yè),則應(yīng)多組織監(jiān)理人員參加有關(guān)合同方面的知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí),使每位監(jiān)理人員對合同都能有所了解;特別是項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)組織全體監(jiān)理人員認(rèn)真學(xué)習(xí)和熟悉監(jiān)理合同和有關(guān)工程建設(shè)方面的合同,明確而清醒地認(rèn)識(shí)合同中所賦予自身的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,以合同為依據(jù)處理問題。
通過集中和個(gè)人的自主學(xué)習(xí),使得監(jiān)理人員合理地運(yùn)用自身掌握的專業(yè)技能,謹(jǐn)慎、勤勉地為業(yè)主提供監(jiān)理的服務(wù),公正維護(hù)各方的合法利益,并保障自身權(quán)益。
2、具備良好的職業(yè)道德
具有良好的職業(yè)道德,這是一個(gè)監(jiān)理人員自身素質(zhì)的重要體現(xiàn),同時(shí)也是全社會(huì)對監(jiān)理人員監(jiān)理工作的必然要求。監(jiān)理企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對監(jiān)理人員這方面素質(zhì)的教育與培養(yǎng)。主要有以下幾個(gè)方面:維護(hù)國家的榮譽(yù)和利益;按照“守法、誠信、公正、科學(xué)”的準(zhǔn)則執(zhí)業(yè);執(zhí)行有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度;履行監(jiān)理合同規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任;努力學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)和建設(shè)監(jiān)理知識(shí),不斷提高業(yè)務(wù)能力和專業(yè)水平;熱愛監(jiān)理事業(yè),自覺維護(hù)監(jiān)理企業(yè)的榮譽(yù)和形象;堅(jiān)持獨(dú)立自主地開展工作等。
3、堅(jiān)持正確的工作方法
所謂方式方法是見證、旁站監(jiān)督、巡視、平行檢驗(yàn)等;手段是指令性文件、審核文件報(bào)告報(bào)表、現(xiàn)場監(jiān)督檢查、規(guī)定監(jiān)控程序、支付手段、咨詢、建議等;具體措施是根據(jù)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)而制定有關(guān)的組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同措施等。
監(jiān)理工作是建立在熟悉圖紙、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),了解工程進(jìn)度計(jì)劃的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,這樣在現(xiàn)場的巡視、旁站監(jiān)督與檢查中才有較強(qiáng)的目的性和針對性,在檢查驗(yàn)收中才有依據(jù)。監(jiān)理人員對承包商的施工活動(dòng)進(jìn)行日常性現(xiàn)場巡視檢查是監(jiān)理人員監(jiān)理工作的基礎(chǔ),其目的是監(jiān)督承包商在現(xiàn)場的施工過程中嚴(yán)格按合同進(jìn)行;在巡視中應(yīng)善于預(yù)見、發(fā)現(xiàn)和處理問題。重點(diǎn)應(yīng)檢查施工單位質(zhì)量保證體系是否正常運(yùn)作;技術(shù)力量、人員素質(zhì)及配置是否得到了保證;施工機(jī)械是否符合施工的要求;技術(shù)措施、安全措施是否落實(shí);施工實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃比較是否存在偏差;是否按圖紙、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及作業(yè)程序施工;設(shè)備材料是否符合設(shè)計(jì)及規(guī)范要求等等,對發(fā)現(xiàn)不符合要求的要及時(shí)進(jìn)行糾正和嚴(yán)格控制。
“幫推帶監(jiān)相結(jié)合,以監(jiān)為主”是監(jiān)理人員在現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)理工作的行之有效的方法,這也是筆者在監(jiān)理工作過程中的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和一大特點(diǎn),取得了比較好的成效。
4、不斷學(xué)習(xí)勇于實(shí)踐
監(jiān)理服務(wù)是一種高智能的服務(wù),業(yè)主對監(jiān)理專業(yè)人員的要求也往往高于承包商,這就決定了監(jiān)理從業(yè)人員必須具備有一定的專業(yè)知識(shí)、較強(qiáng)的專業(yè)能力以及工程實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),才能提供基于自身專業(yè)技能的監(jiān)督、管理、技術(shù)、咨詢、協(xié)調(diào)服務(wù)。監(jiān)理人員不能滿足于現(xiàn)狀,要不斷學(xué)習(xí),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),進(jìn)行技術(shù)、管理、知識(shí)的更新,努力提高自身的專業(yè)技能,為圓滿實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目監(jiān)督管理目標(biāo)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
5、靈活溝通善于協(xié)調(diào)
監(jiān)理人員在交流溝通中,應(yīng)本著實(shí)事求是,尊重事實(shí)的原則;要以理服人;說話要注意策略,斟酌言辭,掌握分寸;要根據(jù)場合、對象的不同,調(diào)整方式和方法,心平氣和地進(jìn)行交流溝通。
組織協(xié)調(diào)就是聯(lián)結(jié)、聯(lián)合、調(diào)和所有的活動(dòng)及力量,使各方配合得適當(dāng),其目的是促使各方協(xié)同一致,以實(shí)現(xiàn)鎖定的目標(biāo)。組織協(xié)調(diào)不僅是方法、技術(shù)問題,更多地是語言藝術(shù)、感情問題。監(jiān)理人員在組織協(xié)調(diào)過程中要站在公平公正的立場上處理問題;既堅(jiān)持原則,又善于傾聽和理解各方意見、工作方法靈活;要自覺維護(hù)監(jiān)理人員的威信,支持并主動(dòng)接受監(jiān)理人員的組織協(xié)調(diào)和監(jiān)督。
6、高度負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)協(xié)作
監(jiān)理人員要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和積極主動(dòng)協(xié)作的精神管理好工程項(xiàng)目,為業(yè)主提供良好的服務(wù);確保自身監(jiān)理工作質(zhì)量,并對自己的工作成果負(fù)責(zé),并確保整個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目的成果。
7、重視文字溝通
監(jiān)理人員與業(yè)主、承包商、監(jiān)理部內(nèi)部間的信息交流溝通方式主要有口頭、會(huì)議紀(jì)要、電話、電子郵件以及書面聯(lián)系等,書面聯(lián)系是其最主要的一種溝通方式。監(jiān)理人員對于工程監(jiān)理過程中發(fā)現(xiàn)的重要或重大問題發(fā)布指令、命令和確認(rèn),必須采用書面形式,這不僅可以使問題得到及時(shí)解決,而且是重要的監(jiān)理原始資料。在起草文件、下達(dá)指令、答復(fù)請示、作出決定時(shí),應(yīng)注意其正確性、完整性和嚴(yán)密性。
8、確保監(jiān)理資料的真實(shí)完整
監(jiān)理工作的主要成果之一就是監(jiān)理資料,監(jiān)理人員必須及時(shí)整理保存好工程實(shí)施過程中的有關(guān)文件資料,并保證這些資料的真實(shí)完整、分類有序。具體有合同、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、各類報(bào)告報(bào)表、計(jì)劃、監(jiān)理聯(lián)系單、會(huì)議紀(jì)要、來往函件、監(jiān)理日記、監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理工作總結(jié)、驗(yàn)收資料、變更資料等。其中監(jiān)理日志作為對工程質(zhì)量、進(jìn)度、投資、安全、信息監(jiān)控過程的真實(shí)記錄,是履行監(jiān)理合同、考核監(jiān)理人員工作績效的重要依據(jù),因而現(xiàn)場的每位監(jiān)理人員都必須按要求每天如實(shí)填寫監(jiān)理日志。并做好編號(hào)和保存。
9、做好工作總結(jié)
每個(gè)監(jiān)理項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)要求每位監(jiān)理人員提交本項(xiàng)目監(jiān)理工作的總結(jié),重點(diǎn)是在監(jiān)理工作中的具體做法、好的建議、心得體會(huì)等。監(jiān)理工作的經(jīng)驗(yàn)可以是采用某種監(jiān)理技術(shù)、方法的經(jīng)驗(yàn),也可以是采用某種經(jīng)濟(jì)措施、組織措施的經(jīng)驗(yàn),以及監(jiān)理合同執(zhí)行方面的經(jīng)驗(yàn),如何處理好與業(yè)主、承包商關(guān)系的經(jīng)驗(yàn),監(jiān)理工作中存在的問題及改進(jìn)的建議等等。只有通過監(jiān)理人員間的不斷交流、學(xué)習(xí)和總結(jié),才能提高監(jiān)理人員的水平,促進(jìn)監(jiān)理工作水平的提高。
培養(yǎng)一支高素質(zhì)的監(jiān)理人員隊(duì)伍,是每個(gè)監(jiān)理企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急,是市場經(jīng)濟(jì)對監(jiān)理企業(yè)的必然要求,也是提高監(jiān)理服務(wù)整體水平的關(guān)鍵。監(jiān)理企業(yè)只有通過行業(yè)和企業(yè)有針對性的對監(jiān)理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)行有效的交流溝通以及不斷總結(jié)完善,才能提高監(jiān)理人員的素質(zhì),確保企業(yè)在市場競爭中保持活力,從而進(jìn)一步提高監(jiān)理行業(yè)的整體水平。