引言
監(jiān)理細(xì)則一般按照專業(yè)編制,由于工程項目千差萬別以及監(jiān)理人員技術(shù)素質(zhì)的差異,同一專業(yè)的監(jiān)理細(xì)則也存在較大的區(qū)別,很多細(xì)則缺乏針對性和可操作性,不能成為有效的指導(dǎo)性作業(yè)文件。
以分項工程為單位編制模塊化的監(jiān)理細(xì)則,分為五個部分,即概況、依據(jù)、流程、要點、檢查表目錄,既可以保證其具有可操作性,又便于管理層對監(jiān)理方、施工方工作的檢查,提高工作效率。
1. 監(jiān)理實施細(xì)則的現(xiàn)狀
根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范GB50319-2013》的規(guī)定,監(jiān)理實施細(xì)則是根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃,由專業(yè)監(jiān)理工程師編寫,并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn),針對工程項目中某一專業(yè)或某一方面監(jiān)理工作的操作性文件。
其編制程序與依據(jù)應(yīng)符合下列規(guī)定:①監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)在相應(yīng)工程施工開始前編制完成,并必須經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn);②監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)由專業(yè)監(jiān)理工程師編制;③編制監(jiān)理實施細(xì)則的依據(jù):a.已批準(zhǔn)的監(jiān)理規(guī)劃;b.與專業(yè)工程相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計文件和技術(shù)資料;c.施工組織設(shè)計。④監(jiān)理實施細(xì)則應(yīng)包括下列主要內(nèi)容:a.專業(yè)工程的特點;b.監(jiān)理工作的流程;c.監(jiān)理工作的控制要點及目標(biāo)值;d.監(jiān)理工作的方法及措施。
經(jīng)筆者調(diào)查,實際編制的監(jiān)理細(xì)則多數(shù)存在如下幾個方面的問題:①對專業(yè)工程的特點描述不足或漏項;②監(jiān)理工作流程模糊不清,有很多細(xì)則誤把施工流程當(dāng)作監(jiān)理工作流程;③監(jiān)理工作控制要點、方法、措施主要抄規(guī)范,沒有針對性;④沒有對目標(biāo)的描述;⑤監(jiān)理細(xì)則覆蓋面不足,管理失控;⑥管理者不能有效地檢查監(jiān)理工作是否到位。
2. 模塊化監(jiān)理實施細(xì)則的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計
2.1 編制哪些監(jiān)理細(xì)則?
工程圖紙下發(fā)后,要進(jìn)行單位、分部、分項工程劃分,這是建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方對項目管理控制的基礎(chǔ)。建設(shè)項目具有高度復(fù)雜性,監(jiān)理實施細(xì)則作為指導(dǎo)監(jiān)理工作的操作性文件,如果按照專業(yè)編制,內(nèi)容必然很多,這樣的細(xì)則比較冗長,會喪失針對性,且不利于經(jīng)驗的積累。
項目建設(shè)施工階段的過程可以這樣描述:前期準(zhǔn)備(技術(shù)文件的編制、人員機(jī)具計劃、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備等)―材料進(jìn)場和檢驗―施工和驗收。這是一個“人、機(jī)、料、法、環(huán)”在時間和空間上縱橫交錯的復(fù)雜管理過程。
必須從差異性中尋找共同點,從而達(dá)到簡化流程、優(yōu)化資源、提高管理效率的目的,而尋找共同點的基礎(chǔ)工作就是對管理對象進(jìn)行拆分,將宏觀管理目標(biāo)盡可能分解到可以“看得見、摸得著的程度”,然后逐一編制操作文件。
2.2 監(jiān)理細(xì)則的內(nèi)容應(yīng)包括哪些方面?
無論是材料檢驗還是分項工程的監(jiān)理實施細(xì)則,均可以按照表1模式編制。
3. 監(jiān)理實施細(xì)則模塊化的實踐應(yīng)用總結(jié)
按照上面的思路,在后四廠及讓庫搬遷工程中,監(jiān)理實施細(xì)則模塊化管理進(jìn)行了初步應(yīng)用。
后四廠及讓庫搬遷工程以工業(yè)廠房為主,房號多為混凝土獨立基礎(chǔ),主體為混凝土排架結(jié)構(gòu)或輕鋼排架結(jié)構(gòu),附屬用房為混凝土框架結(jié)構(gòu),各單位工程相似度較高,適合推行模塊化管理。
根據(jù)工程情況,我們編制了監(jiān)理細(xì)則目錄,包括測量放線、材料檢驗、分項工程三大類103項,因?qū)I(yè)劃分很細(xì),編制工作量較大,難以同時完成,因此,以建筑測量放線、鋼筋進(jìn)場檢驗、獨立基礎(chǔ)混凝土澆筑為主進(jìn)行了試點。
同時,監(jiān)理實施細(xì)則模塊化管理在如下幾個方面需要改進(jìn)和注意:
①現(xiàn)場培訓(xùn)必須到位。由于這樣的監(jiān)理細(xì)則有較強(qiáng)的針對性,但現(xiàn)場施工過程中必然會有很多不確定性,對于經(jīng)驗不夠豐富的監(jiān)理人員,遇到稍微復(fù)雜的問題,往往不能及時判斷風(fēng)險,因此,對于規(guī)范條文的理解、圖集解釋等方面要加強(qiáng)培訓(xùn),防止誤判。
②有些方面可以繼續(xù)優(yōu)化。以混凝土澆筑工程為例,對于基礎(chǔ)混凝土或主體框架、梁上的混凝土,其澆筑過程控制要點并無太大的差別,因此,在編制監(jiān)理細(xì)則的時候,對于類似的方面可以考慮引述或編制共用文件,例如,我們編制了混凝土澆筑質(zhì)量控制檢查表,只要經(jīng)過簡單的培訓(xùn),一個對工程項目具有一般經(jīng)驗的人就可以完成混凝土澆筑旁站監(jiān)理工作。
③監(jiān)理實施細(xì)則的編制必須由經(jīng)驗豐富的監(jiān)理人員編制,并認(rèn)真審核。由于模塊化管理的基礎(chǔ)是對建設(shè)過程的深度分解,為了提高管理效率,編制過程中除考慮針對性外,還要考慮到通用性和可操作性,要把握好兩者之間的“度”,這樣的難題必須由經(jīng)驗豐富的監(jiān)理人員完成。此外,實施過程中,必然出現(xiàn)不適用的情況,要做到及時改進(jìn)。
④監(jiān)理實施細(xì)則的內(nèi)容切忌抄規(guī)范。以建筑工程為例,黑龍江省地方標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)很全面了,因此,對于某個分項工程,除非特別重要的地方可以按照規(guī)范的闡述在細(xì)則中強(qiáng)調(diào)一下外,建議對一般性的描述可以少些,而工程本身的專用性描述要重點表述。
4. 結(jié)束語
無論對什么樣的企業(yè),模塊化管理是提高管理效率的總體發(fā)展方向,模塊化的基礎(chǔ)是標(biāo)準(zhǔn)化,而標(biāo)準(zhǔn)化又是一個需要總結(jié)、改進(jìn)的長期過程。同樣如此,監(jiān)理實施細(xì)則的模塊化管理是提高監(jiān)理工作效率的方式之一,因此,我們必須在千差萬別的工程建設(shè)中,尋找共性規(guī)律,以質(zhì)量管理為切入點,逐漸試點、推廣、應(yīng)用,向安全管理、進(jìn)度管理、投資管理方面擴(kuò)展,最后形成一個高效、成熟的監(jiān)理項目管理模式。