工地監(jiān)理會(huì)議是項(xiàng)目管理中的一項(xiàng)重要工作。在工程項(xiàng)目建設(shè)施工過(guò)程中,為保證施工進(jìn)度、質(zhì)量和安全,合理調(diào)配資源、降低施工費(fèi)用,需要經(jīng)常召開工地會(huì)。如何提高會(huì)議效率和質(zhì)量,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作的順利開展十分重要。 

  一、工地監(jiān)理會(huì)議存在的主要問(wèn)題和原因

  工地監(jiān)理會(huì)議是由監(jiān)理工程師主持,按照監(jiān)理與業(yè)主、承包商項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)商一致、定期召開的工地例會(huì)。與會(huì)人員有總監(jiān)理工程師(或總監(jiān)代表)和監(jiān)理工程師、承包商項(xiàng)目經(jīng)理(或副經(jīng)理)和各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人,邀請(qǐng)業(yè)主代表參加,必要時(shí)還可邀請(qǐng)其他人員出席。分包商代表是否參加由承包商決定。工地監(jiān)理會(huì)議的目的有二,一是協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)施工組織,解決施工問(wèn)題,發(fā)布施工指令;二是溝通:通過(guò)建設(shè)各方的相互溝通,達(dá)到相互理解、配合和相互支持。會(huì)議的任務(wù)是:對(duì)建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施“三控三管一協(xié)調(diào)”(質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用三控制, 安全、合同、信息三管理,協(xié)調(diào)組織、解決問(wèn)題),確保工程目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其主要工作內(nèi)容包括: 

  1、審核工程進(jìn)度、質(zhì)量情況,分析影響進(jìn)度、質(zhì)量的主要問(wèn)題及所要采取的具體措施; 

  2、對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行預(yù)測(cè),討論確定下期工程進(jìn)度、質(zhì)量計(jì)劃及主要措施; 

  3、審核承包商資源(包括人力資源和機(jī)械設(shè)備等)投入情況; 

  4、審核施工用材到場(chǎng)情況,討論現(xiàn)場(chǎng)材料的質(zhì)量及其適用性; 

  5、討論相關(guān)技術(shù)問(wèn)題; 

  6、討論有關(guān)計(jì)量與支付方面的問(wèn)題; 

  7、討論未決定的工程變更問(wèn)題; 

  8、研究有關(guān)工作協(xié)調(diào)與接口方面的問(wèn)題; 

  9、其它與工程有關(guān)需要討論和解決的問(wèn)題等等。 

  由上可知,工地監(jiān)理會(huì)議是影響工程施工進(jìn)度、質(zhì)量和費(fèi)用投入是否偏離目標(biāo),以及參建各方能否協(xié)調(diào)一致,實(shí)現(xiàn)有效合作的十分重要的會(huì)議。 

  但由于多種原因,工地會(huì)議往往難以達(dá)到上述之目的。主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題:

  1、隨意缺席,溝通不暢。承包商的部分應(yīng)與會(huì)人員往往以種種理由缺席,或者委托其他人員代為參加,甚至有時(shí)到會(huì)人僅項(xiàng)目經(jīng)理(或副經(jīng)理)一人,使工地會(huì)議的質(zhì)量大打折扣,難以達(dá)到溝通的目的。 

  2、信息失真,決策失誤。會(huì)議未能正確而全面地反映和分析施工進(jìn)展情況,從而導(dǎo)致決策失誤。 

  3、優(yōu)柔寡斷,久拖不決,同樣的問(wèn)題在多次會(huì)議上提出而得不到及時(shí)解決,甚至使工程偏離目標(biāo)。 

  4、觀念陳舊,定位不準(zhǔn),削弱了監(jiān)理在現(xiàn)場(chǎng)工作的權(quán)威。 

  影響工地監(jiān)理會(huì)議效率和質(zhì)量的原因很多,主要原因歸納起來(lái)有以下幾個(gè)方面: 

  1、對(duì)召開工地監(jiān)理會(huì)議的目的意義認(rèn)識(shí)不足。主要表現(xiàn)在承包商方面的專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人頭腦中缺乏全局觀念,認(rèn)為“打鐵買糖,各干一行,我把我分內(nèi)的事做好就行了,何必那么多麻煩”。甚至有的認(rèn)為“只要業(yè)主滿意就行,監(jiān)理滿意不滿意無(wú)所謂,錢又不是你監(jiān)理給的”,對(duì)監(jiān)理的意見不理不睬。從另一方面,由于認(rèn)識(shí)不足,使會(huì)議達(dá)不到預(yù)期目的,效率低,質(zhì)量差。長(zhǎng)此以往,有的專業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)召開會(huì)議厭倦疲沓,認(rèn)為“參加不參加一個(gè)樣”,而時(shí)常缺席。其結(jié)果,造成了惡性循環(huán)。 

  2、利益驅(qū)動(dòng),不顧全局。出于自身利益的考慮,施工單位或其他參建方常常會(huì)不真實(shí)地反映施工中的某些問(wèn)題,致使信息失真,決策失誤。 

  3、沒(méi)有確定的會(huì)議程序和明確的匯報(bào)內(nèi)容。與會(huì)人員匯報(bào)無(wú)主題,匯報(bào)內(nèi)容不全面,不具體,不系統(tǒng),片面性、隨意性很大,或只講其個(gè)人關(guān)心的事項(xiàng),而忽視其它;或只報(bào)流水帳,而抓不住要領(lǐng),重點(diǎn)不突出;或只講表面工作,而不講隱含的問(wèn)題;或只談已做的事情,而不談下步打算等等。這些都導(dǎo)致會(huì)議溝通不暢,信息阻塞,致使會(huì)議主持者不能正確而全面掌握施工進(jìn)展情況,不能果斷地作出決策。 

  4、會(huì)前準(zhǔn)備不足,會(huì)中無(wú)檢查,無(wú)講評(píng),無(wú)安排,無(wú)要求。會(huì)前準(zhǔn)備不足,主持人心中無(wú)數(shù),會(huì)議漫無(wú)邊際;有的監(jiān)理工程師不僅缺乏管理經(jīng)驗(yàn),而且工作藝術(shù)性較差。由于上述原因,主持人對(duì)前段施工進(jìn)展情況無(wú)講評(píng),無(wú)檢查,只是由與會(huì)人員在會(huì)上說(shuō)說(shuō)了事;同時(shí),對(duì)下步工作無(wú)安排,無(wú)要求,即使提要求也只是泛泛而談,不明確,不具體。會(huì)議主持者猶豫不決,致使同樣的問(wèn)題在多次會(huì)議上提出而得不到及時(shí)協(xié)調(diào)解決。 

  5、建設(shè)單位,即業(yè)主越俎代庖,監(jiān)理被擱置一邊。通常情況下,明智的業(yè)主一般都會(huì)將工程中的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、安全等“三控三管一協(xié)調(diào)”的工作委托給監(jiān)理,這不僅有利于業(yè)主把精力集中于本單位的主要工作,而且也有利于業(yè)主無(wú)須建立龐大的建設(shè)機(jī)構(gòu),解決并處理好工程完工后人員無(wú)法安排的問(wèn)題和困難。然而,有的業(yè)主單位花錢請(qǐng)了監(jiān)理,卻不注意發(fā)揮監(jiān)理的作用,仍然習(xí)慣于原有的老套數(shù)、老辦法,自己操辦并主持會(huì)議,在工程的具體管理上,仍然習(xí)慣于搞“大業(yè)主、小監(jiān)理”,把監(jiān)理置于難以開展工作的地位。這樣就失去了聘請(qǐng)監(jiān)理的意義,發(fā)揮不了監(jiān)理單位的專業(yè)工程管理的作用。