編制投標書是一件相當(dāng)不容易的事情,我們作為編制人員有很多需要考慮進去的事項,對于整體投標書的框架也要有一個清晰認知,因此,為了幫助大家更好的了解掌握投標書的內(nèi)容,標書制作小編在這篇和大家一起分享投標書的具體內(nèi)容。

標書一般分為條款項、商務(wù)標、技術(shù)標。

1、條款項

主要包含下列幾項內(nèi)容:招標邀請函;投標人須知;招標項目的技術(shù)要求及附件;技術(shù)標準、規(guī)范;投標文件格式;投標企業(yè)資格文件;投標保證文件;合同。

⑴投標人須知 :投標人須知是招標人向投標者告之關(guān)于投標的注意事項,使投標者清楚的了解投標的注意事項,投標須知中通常包含以下內(nèi)容:項目名稱、業(yè)主名稱、資金來源、招標代理機構(gòu)的名稱聯(lián)系人及聯(lián)系方式、投標文件份數(shù)、投標報價方式、投標地址、截標日期、投標有效期等主要內(nèi)容。

⑵投標人資格文件;在招投標過程中,一般業(yè)主都會對投標人做出一些要求,不能達到這些要求的則被視為沒有投標資格.這些要求通常是針對投標人的公司規(guī)模、資質(zhì)、業(yè)績等方面來提出的。

⑶投標保證文件:是投標有效的必要文件。保證文件一般采用三種形式:支票、投標保證金和銀行保函。投標保函由銀行開具,是借助銀行信譽投標。若在投標有效期內(nèi)放棄投標或拒簽合同,招標公司有權(quán)沒收保證金以彌補招標過程蒙受的損失。

(4)另外,招標文件中還主要包括以下內(nèi)容:投標要求、投標報價說明、投標文件的編制、投標文件的遞交、投標文件的密封和裝訂、開標、評標、合同的主要條款等等。

2、商務(wù)標

包含以下幾項內(nèi)容:

要求投標人蓋章,法人或授權(quán)人簽字的地方一定不要漏蓋章或簽字;投標一覽表中的大小寫數(shù)字要對應(yīng),大寫錢數(shù)“元”后面要加“整”字;法人代表授權(quán)書中要有授權(quán)人身份證(正反面),并要蓋章;分項報價表中的設(shè)備或產(chǎn)品數(shù)、價格一定要準確,并與招標書要求的吻合;供貨一覽表中要寫產(chǎn)地和交貨期;營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件(注意:年檢章和過期時間);投標人各種資質(zhì)的復(fù)印件(注意:過期時間);投標人近三年的業(yè)績(注意:合同時間和證明);招標書中需要單獨封裝的,如投標一覽表、保證金、光盤、退還保證金證明等,要單獨封裝并加蓋公章;投標書最外面的封皮,一定要按照招標書中的要求來打印,如項目名稱、編號、投標人名稱、地址、電話,招標地點、XX時間不得開啟等;標書正、副本要明確印在標書的封面;封裝和打印標書時要注意按照招標書中的要求,如連續(xù)頁碼、單面或正反打印、字號等要求;后插頁后是否可以手寫代頁碼等(注意在原標書上標注“見下面或見下附頁”)。

3、技術(shù)標

所提供各種設(shè)備或產(chǎn)品的進網(wǎng)許可、銷售許可等的原件并加蓋廠商工章;制作廠商的售后服務(wù)承諾(注意:招標書中要求的售后服務(wù)日期和時間);招標書中要求技術(shù)部分得分的內(nèi)容,如設(shè)備選型、合理化建議等;參加項目的人員組成名單(項目實施、項目培訓(xùn)、售后服務(wù)等階段的人員姓名、資歷證明、聯(lián)系電話等,有相關(guān)資質(zhì)證書的人員請?zhí)峁┵Y質(zhì)證書復(fù)印件);設(shè)備或產(chǎn)品介紹和參數(shù)說明(注意:與招標書相符);技術(shù)偏離表(注意:廢標項或負偏離的減分項);技術(shù)方案(復(fù)制其他項目的技術(shù)文件,一定把涉及到其它項目、投標范圍和公司的名稱全部替換掉)。

特別需要注意項

1、項目名稱、項目編號、包號一定要對,一定要對,一定要對,怎么做到不錯,那就是復(fù)制招標文件。

2、價格的大小寫一定要對,怎么做到不錯,excel計算,然后將價格粘貼到word,大小寫怎么轉(zhuǎn)換不會錯,先將小寫復(fù)制到大寫的位置,選中小寫--插入-插入數(shù)字-選擇大寫的即可,未尾一定要有元整。

3、商務(wù)和技術(shù)偏離表/響應(yīng)表原則上是一定要完全響應(yīng),不要出現(xiàn)負偏離,不然會有扣分和廢標的風(fēng)險。

4、正副本的份數(shù)、正副本在封面和封皮上一定要體現(xiàn)。需要單獨密封的、需不需要電子檔都有看清楚。

5、加蓋公章處和填寫名字的地方要多檢查,不要漏掉。

6、投標書里面不要出現(xiàn)別的項目名稱、不要出現(xiàn)別的單位名稱,復(fù)制過來的內(nèi)容一定要檢查。

7、每做一份新的標書不要在以前做過的標書上進行修改、切記,一定要養(yǎng)成這個好習(xí)慣,重新打開word重新制作安全、快捷。