工程成本管理是一個(gè)全過(guò)程的管理,從競(jìng)標(biāo)開(kāi)始到工程結(jié)算每一環(huán)節(jié)都要按成本控制的程序做好施工項(xiàng)目的成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、實(shí)施、控制、分析、考核及整理文件資料和編制成本報(bào)告工作,才能真正有效地控制好成本,提高企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力,在微利時(shí)代為企業(yè)爭(zhēng)取更多的效益。

施工企業(yè)工程成本管理從工程投標(biāo)、施工準(zhǔn)備、施工過(guò)程和工程結(jié)算四個(gè)階段展開(kāi),下面用一張圖對(duì)企業(yè)工程成本管理進(jìn)行解讀。

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1工程投標(biāo)階段

投標(biāo)階段,施工企業(yè)盡可能了解業(yè)主和深入分析建筑項(xiàng)目的實(shí)際情況,預(yù)測(cè)工程項(xiàng)目事前的目標(biāo)成本,確定工程項(xiàng)目的成本期望值,合理制定投標(biāo)價(jià)格,一舉中標(biāo)!中標(biāo)后,施工企業(yè)與建設(shè)單位簽訂合同時(shí),必須要構(gòu)成合同的各項(xiàng)文件齊全,合同用詞準(zhǔn)確,對(duì)工程可能出現(xiàn)的各種情況有足夠的預(yù)見(jiàn)性,使得發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)有據(jù)可依。

施工企業(yè)要組建有管理經(jīng)驗(yàn)和高素質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理部,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)根據(jù)建設(shè)單位的具體要求、施工圖紙及施工現(xiàn)場(chǎng)的具體條件,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行合理預(yù)測(cè),確定成本計(jì)劃,制定最優(yōu)施工方案。

2施工準(zhǔn)備階段

中標(biāo)后,施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)中標(biāo)文件和合同文件編制項(xiàng)目目標(biāo)責(zé)任,以保證工程的實(shí)施能以最少的消耗取得最大的效益。編制之前,施工企業(yè)必須充分深入、詳細(xì)地搜集、分析項(xiàng)目所在地的市場(chǎng)行情和供應(yīng)條件等資料,確保目標(biāo)成本的準(zhǔn)確性和可行性。

3施工過(guò)程階段

施工階段是控制建筑項(xiàng)目成本過(guò)程中的核心階段。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)根據(jù)目標(biāo)成本進(jìn)一步詳細(xì)分解,明確項(xiàng)目利潤(rùn)或容易造成虧損的所在,合理對(duì)材料,人工,機(jī)械設(shè)備等進(jìn)行配置,并將目標(biāo)成本分解到各部門(mén),分解到個(gè)人,加強(qiáng)目標(biāo)成本的指導(dǎo)和管理作用。

另外,施工過(guò)程中有許多不可預(yù)見(jiàn)的改變,企業(yè)要注重工程變更的資料記錄和收集,及時(shí)提出變更申請(qǐng),完善資料,編制文件,為后續(xù)結(jié)算提供依據(jù)。

4工程結(jié)算階段

完工后,施工企業(yè)應(yīng)及時(shí)清理現(xiàn)場(chǎng)剩余材料和機(jī)械,辭退不需要的人員,減少費(fèi)用的發(fā)生。同時(shí),企業(yè)應(yīng)快速做好工程資料的收集、整理和歸檔,督促建設(shè)單位及時(shí)批復(fù)結(jié)算資料,回籠資金。另外,企業(yè)內(nèi)部要進(jìn)行工程成本的實(shí)際發(fā)生和計(jì)劃發(fā)生的對(duì)比分析,找出差異,以便下次更好地進(jìn)行成本控制。

企業(yè)只有聚焦施工管理階段,應(yīng)用好的互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目管理工具,采用專業(yè)、開(kāi)放、務(wù)實(shí)的方式,對(duì)技術(shù)、生產(chǎn)、商務(wù)、管理等人員進(jìn)行有效決策和精細(xì)管理,從而達(dá)到減少項(xiàng)目變更,縮短項(xiàng)目工期、控制項(xiàng)目成本、提升施工質(zhì)量的總體目的。

無(wú)論什么時(shí)代,經(jīng)濟(jì)效益才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的根本保障!尤其是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,無(wú)成本管理就更難有效益。施工企業(yè)只有真正搞好工程成本管理,才能得以良好的經(jīng)濟(jì)效益和可持續(xù)發(fā)展。