合同管理意識不強

從事海外項目工程承包的項目管理人員大多數(shù)都具有國內(nèi)工程項目管理的經(jīng)驗,受到國內(nèi)一些習(xí)慣做法的影響,合同觀念薄弱,對合同的認識比較膚淺,存在“合同是市場開發(fā)部門的事情,與設(shè)計無關(guān)”等錯誤認識。觀念影響行動,在實際中存在“不認真研究合同;看的不細、不全;只有專業(yè)負責人看而別人不看”等不規(guī)范行為。對于合同管理工作沒有引起足夠的重視,對于項目執(zhí)行過程中由于業(yè)主的原因造成的損失沒有按照合同規(guī)定來維護自己的權(quán)益。

實施海外項目,要有極強的合同意識和執(zhí)行合同的能力。公司項目實施中存在合同觀念薄弱的問題,往往認識不到合同的重要性,存在“合同是市場部門的事情,與設(shè)計或其它部門無關(guān)”等錯誤認識。在實際中存在研究合同不細、不全,缺乏所有項目執(zhí)行者把合同當作項目執(zhí)行的“圣經(jīng)”的意識。

而在國外,合同管理師項目管理的核心,貫穿于項目的全過程,合同管理的好壞直接影響到項目的成敗。

2

專業(yè)分工與國際化工程公司存在差異

主要表現(xiàn)在專業(yè)分工及管理理念不適應(yīng)海外項目的需求。

國內(nèi)大多數(shù)工程公司的設(shè)計專業(yè)分工更加適應(yīng)國內(nèi)項目運作的模式,對于海外項目,其遵循的國際化項目運作模式在設(shè)計分工上與公司的設(shè)計管理存在很大的差別,這樣勢必帶來了公司實施海外EPCC項目時設(shè)計管理以及與業(yè)主、PMC管理對接的難度。

國際化項目版次化的設(shè)計程序更加適應(yīng)EPCC的合理交叉,更加需要發(fā)揮設(shè)計上下游專業(yè)的積極合作,要打破“沒有正式委托資料不干活”、“等、靠、要”資料的設(shè)計理念和方法。

3

EPC項目的管理有待完善

首先,國內(nèi)工程公司在EPC項目的管理及執(zhí)行理念上普遍缺失項目一盤棋的整體理念;其次,施工管理中,未能充分尋找合作伙伴或?qū)嵤┊數(shù)鼗呗,最大化的利用當(shù)貏趧恿Y源,因此,有必要針對性的選拔、培養(yǎng)和造就一批海外項目施工管理人員,加大對項目所在國的了解和學(xué)習(xí);再次,項目薪酬機制方面,應(yīng)按照項目實際采取能力、責任、工程崗位三者結(jié)合的薪酬理念進行激勵。

項目運作國際化也帶來一系列的挑戰(zhàn)。要想成為國際化工程公司,就必須在標準、合同、費用、人才、施工等方面使國內(nèi)與國際化項目實施運作相接軌,掌握國際化的項目實施運作能力。

4

適應(yīng)國際項目運作的程序和標準缺乏

國內(nèi)工程公司缺乏對國際化標準規(guī)范系統(tǒng)準確的掌握和了解,一旦在投標報價階段吃不透執(zhí)行的標準,將使項目實施階段隱藏巨大的風(fēng)險。

首先,國內(nèi)工程公司的基礎(chǔ)工作薄弱,缺乏國際通用的標準、軟件等,浪費了大量的人力物力做基礎(chǔ)性工作;其次,目前國際通用的工程項目標準有較大的原則性及靈活性,我們不僅要學(xué)會這些標準,更要靈活地運用它。目前國內(nèi)工程公司執(zhí)行標準“就高不就低”,一定程度上提高了項目投資的成本。

5

人力資源短缺

國內(nèi)工程公司由于缺乏國外EPCC項目的實施經(jīng)驗等跟中因素,因此整個項目管理組織機構(gòu)的各個崗位符合國際EPCC項目實施的人才均比較缺乏,且缺乏靈活的外部人力資源招聘環(huán)境,一旦承接大型國外項目,將對公司項目運作造成較大沖擊。

國內(nèi)員工英文水平尤其是書寫水平有待提高,同時需要有一批熟悉國外項目運作的員工。

6

采購缺乏國際供應(yīng)商的參與及信息

國內(nèi)工程公司缺乏國際化項目的運作經(jīng)歷及國際化的知名度,在海外項目投標報價階段遇到的突出問題是海外設(shè)備的預(yù)詢價信息返回率極低。一旦真正實施海外項目,國際化采購是面臨的一大風(fēng)險。國內(nèi)工程公司的外部資源尤其設(shè)備及材料供貨商資源短缺,未能與國際主要設(shè)備及材料供應(yīng)商簽定長期合作協(xié)議,建立國際供應(yīng)商的價格庫,從而影響了項目投標報價的準確性和競爭力,也直接影響了EPC項目設(shè)備材料的采購。

通常設(shè)備和材料采購成本占國際項目總成本的70%,在目前國外項目招標中,設(shè)備采購的長名單中極少見到中國制造商的身影,即使業(yè)主同意國內(nèi)采購,也不一定能滿足要求,而對國外資源狀況以及國際采購過程不了解,這都使得采購成為工程公司進入國際工程市場的一大挑戰(zhàn)。

7

國際化的法律法規(guī)、財務(wù)、稅收等方面的風(fēng)險

國內(nèi)工程公司普遍缺乏實施國際化項目的法律法規(guī)、財務(wù)、稅收等方面的人才及經(jīng)驗,為國際化項目實施運作帶來較大的執(zhí)行難度及風(fēng)險。

8

競爭對手的威脅

隨著我國加入WTO,國內(nèi)工程市場保護期即將結(jié)束,國外工程公司逐步進入國內(nèi)市場,對國內(nèi)公司的國際化道路形成一定的沖擊,同時,國內(nèi)主要競爭對手通過走國際化道路,技術(shù)水平及EPC項目管理運作能力快速提升,使國內(nèi)公司在國內(nèi)外市場面臨越來越嚴重的挑戰(zhàn)。

9

其他方面的劣勢

除了以上所述內(nèi)部劣勢之外,國內(nèi)工程公司還存在如下方面的劣勢:

工作流程有待改進。國內(nèi)公司工作流程上與國外公司差距較大,且存在不規(guī)范的觀念和行為,如下游專業(yè)消極的等待上游專業(yè)委托,而不是積極主動的互相創(chuàng)造條件促進工作開展。

詢價回應(yīng)率低。詢價回應(yīng)率低的原因一方面是由于外部客觀因素造成的,但更重要的是自身因素造成:國內(nèi)公司沒有成熟的詢價文件體系;與外商的直接接觸很少,沒有一套完整外采購程序,沒有一套完整的采購班子,等等。

總之,對海外市場開拓的重要意義認識不足,“走出去”的緊迫感不夠;人力資源現(xiàn)狀還不適應(yīng)開拓海外市場的需求,外語水平需要提高,涉外商務(wù)、法律、金融、市場營銷等方面的人才缺乏;缺乏海外項目的管理經(jīng)驗,EPC管理能力相對薄弱;公司的專業(yè)分工和專業(yè)接口不盡合理,對國外標準的理解和應(yīng)用能力不強,不能滿足海外項目的要求;缺乏國際化與當?shù)鼗嘟Y(jié)合的采購能力,對施工隊伍的駕馭能力需要提高等,這些都成為羈絆國內(nèi)工程公司走出去開拓海外市場和執(zhí)行項目的絆腳石。

基于這個基本判斷,強化已有的資源,有針對性地彌補不足,進一步堅定信心,沉著應(yīng)對,保證走出去的步伐堅實有力,通過海外市場的錘煉強身健體,才能在海外市場開拓和實施的過程中提高國內(nèi)工程公司的綜合競爭能力。

根據(jù)以上對國內(nèi)外環(huán)境的分析,國內(nèi)工程公司應(yīng)抓住機遇,避免劣勢,采取有效措施推進海外項目投標報價和項目實施。