摘要:建設公司投資計劃、造價管理的信息化工作平臺。實現(xiàn)項目前期計劃、投資計劃上報、審批業(yè)務及計劃執(zhí)行情況的全過程管理;實現(xiàn)項目概算、預算(含招標控制價)、結算業(yè)務的全過程管理。實現(xiàn)前期計劃、投資計劃的全過程數(shù)據(jù)采集,為項目投資決策提供數(shù)據(jù)支撐。
關鍵詞:油氣管道;造價控制;工程的造價
1油氣管道工程造價系統(tǒng)控制過程的意義與原則
為了加強公司工程建設項目投資控制管理,實施“低成本發(fā)展戰(zhàn)略”,嚴格控制工程投資,合理確定和有效控制工程造價,發(fā)揮投資的最大經濟效益,結合公司實際情況,需加強管道工程造價控制。在信息化平臺上,將用戶日常處理的造價業(yè)務,如投資估算、投資概算、計價依據(jù)、設備主材等造價業(yè)務的審核、維護以及發(fā)布,按照系統(tǒng)定義的流程和用戶權限,利用信息系統(tǒng)的工作流機制進行管理。將各專業(yè)造價編審操作和各層級用戶操作,集成到一個統(tǒng)一的操作界面之下,使得各類造價業(yè)務管理簡化、優(yōu)化,并規(guī)范有序,實現(xiàn)造價編審在一個平臺上流轉、在一個平臺上有效協(xié)作、信息共享的目的,進而達到全系統(tǒng)造價數(shù)據(jù)標準統(tǒng)一。市場上造價軟件非常之多,很難與公司業(yè)務進行匹配。基于專業(yè)造價編審軟件,結合《中國石油天然氣集團公司建設項目概算編制辦法》、《中國石油投資管理辦法》,需開發(fā)定制完成全公司統(tǒng)一,多專業(yè)通用的造價編審軟件。
1.1油氣管道工程造價控制過程的意義
建設公司投資計劃、造價管理的信息化工作平臺。實現(xiàn)項目前期計劃、投資計劃上報、審批業(yè)務及計劃執(zhí)行情況的全過程管理;實現(xiàn)項目概算、預算(含招標控制價)、結算業(yè)務的全過程管理。實現(xiàn)前期計劃、投資計劃的全過程數(shù)據(jù)采集,為項目投資決策提供數(shù)據(jù)支撐;在日常工作過程中實現(xiàn)項目全過程造價數(shù)據(jù)采集,為項目成本控制提供數(shù)據(jù)支撐。需建立投資計劃、項目造價管理全過程數(shù)據(jù)庫。
1.2油氣管道工程造價控制過程的原則
工程量依據(jù)可行性研究、初步設計、施工圖設計、設計變更單、施工方案、簽證單以及其他相關文件;定額以及取費依據(jù)國家和行業(yè)頒發(fā)的預算定額及配套取費文件。工程造價是確定項目投資額的主要依據(jù),需要定義計價依據(jù)和工程構成的統(tǒng)一標準,建立造價編制和審核的協(xié)同平臺,以及對造價數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,進一步加強對項目設計過程的投資控制。(1)實現(xiàn)項目評價業(yè)務集成應用的需要:投資項目評價業(yè)務需要各相關系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)的支撐,此外需要項目各階段的管理和業(yè)務數(shù)據(jù)。通過信息集成,進一步加強資源利用和信息共享,提高項目評價工作的效率。(2)提升后評價業(yè)務管理水平的需要:后評價作為評判投資項目優(yōu)劣的有效手段,需要建立各類投資項目的評價體系,使評價工作更具規(guī)范性和可對比性,進一步提高和改進投資決策和管理水平。(3)梳理經濟評價、工程造價和后評價業(yè)務流程,建立項目的WBS結構標準,對計價依據(jù)及主要設備材料價格進行集中管理,支持管理部門及設計單位的估概算協(xié)同編審和后期的造價數(shù)據(jù)利用。實現(xiàn)造價工作的標準化、模型化和集成化,有效提升造價工作效率和管理水平。通過系統(tǒng)間的集成應用,支撐項目全過程各個環(huán)節(jié)的評價分析,并實現(xiàn)投資項目一體化管理。
2管道工程各階段的系統(tǒng)造價控制措施
經濟效益評價的達成情況,作為投資項目能否批復建設的必要性條件,需要借助信息化手段建立并施行統(tǒng)一的評價參數(shù)標準以及評價方法,以確保評價結論的有效性。目前系統(tǒng)造價控制所存在的幾個需求難點如下:評審項目跟蹤難:線下操作,項目評審的過程只能通過問詢得知,時間成本不好控制。檔案管理難:多為紙質檔案,查找利用困難?冃Хe分管理難:評審人員的工作效率很難評估,績效考核數(shù)據(jù)支撐不足。評審流程規(guī)范難:流程節(jié)點中溝通方式多樣難以留下痕跡,評審流程缺乏規(guī)范性。項目匯總統(tǒng)計分析難:數(shù)據(jù)都在評審人員的個人電腦中,不能集中管理項目統(tǒng)計困難。通過系統(tǒng)管理流程閉環(huán)管理有效對工程造價進行控制:項目評審全過程監(jiān)控,一清二楚:可視化的工作流方式充分發(fā)揮對評審機構在評審過程監(jiān)控作用,強化投資項目全過程評審監(jiān)督,對提高建設資金的使用效益具有更為重要的意義。評審項目即時匯總統(tǒng)計分析:項目評審過程中會生成大量報表和分析圖表,這些都可以通過系統(tǒng)自動生成并且打印。系統(tǒng)根據(jù)評審工作需要,及時提供各種準確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析,為評審工作的科學性、準確性提供強大的技術支持。評審資料紙質文檔與電子文件同步歸檔,數(shù)據(jù)文件集中管理:系統(tǒng)采用"雙軌制"歸檔管理模式,即將電子文件與紙質文件進行同步歸檔,這也是目前最規(guī)范的文檔管理方式。所有評審數(shù)據(jù)只要在系統(tǒng)中提交,就能第一時間上傳到服務器。服務器雙機備份等技術可有效保證數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。交接內容記錄在案、電子文件同步流轉,工作銜接時無須面對面:評審資料一個環(huán)節(jié)接一個環(huán)節(jié)的向下流轉,每一個環(huán)節(jié)都可因資料不全或者拒絕執(zhí)行退回到上一個環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)資料都會上傳至系統(tǒng)。確保交接內容記錄在案,通過系統(tǒng)標準化的流程解決了工作銜接難的難題。評審工作績效自動積分:系統(tǒng)可根據(jù)預先設定的積分規(guī)則自動計分,并且匯總統(tǒng)計個人積分和項目總積分,系統(tǒng)也可自動生成各種積分報表。為了滿足積分參數(shù)變化的需要,提供了參數(shù)動態(tài)配置功能。評審流程十分規(guī)范,分級授權,逐項進行,環(huán)環(huán)相扣,相互制約:采用靈活的分層權限管理模式,每一個環(huán)節(jié)均具有絕對的保密性。充分體現(xiàn)了數(shù)據(jù)操作權限的安全性,能適應多級業(yè)務的復雜管理模式需求。人員工作狀況一目了然:管理人員只要登錄系統(tǒng)便可以了解各人員的工作狀況,系統(tǒng)會根據(jù)各人員的工作進度以及績效進行自動積分,有效提高評審人員的工作效率。材料價格統(tǒng)一管理:材料價格自動管理,避免詢價給工作帶來的不便,操作人員可將材料價格上傳到系統(tǒng),登錄系統(tǒng)輸入關鍵字便可供查閱者調用。規(guī)定報審資料類型,缺少任何一類資料都無法報審,強調報審資料的完整性。規(guī)定評審任務退回必須要寫退回意見,否則無法退回,評審合理性。增加項目投資撥付模塊,結算審核有前期撥付數(shù)據(jù)做參照。增加合同清單管理模塊,實現(xiàn)指標基礎數(shù)據(jù)的收集,為實現(xiàn)指標分析提供數(shù)據(jù)支持。因此需要對油氣管道的造價進行系統(tǒng)化線上控制,從而提升公司的效益[1]。
3工程造價全過程流程控制
項目評審全過程監(jiān)控,一清二楚,采用基于WFMC國際標準的工作流引擎對審核流程進行管理,流程中的每一步驟完成后將自動觸發(fā)預定好的下一步驟,工程造價項目流轉與待辦任務提醒均由系統(tǒng)在后臺智能處理。工作流審批以及流程節(jié)點權限均可進行動態(tài)配置,日常工作任務以工作流的任務項方式進行動態(tài)管理和及時提醒,使得工程造價工作任務管理更為科學[2]。規(guī)定審核完成時間以及一審完成時間,超時系統(tǒng)自動報警提醒,提高評審效率。提交任務直接發(fā)送到相應的科室不在領導統(tǒng)一分配簡化報審流程[3]。增加報審單位內部審核功能,強化報審質量。電子簽章模塊,要求報審人員具有相關資格,并具有可追溯性,保持線上線下一致。
4結語
綜上所述,系統(tǒng)應用后提高工作效率,督促評審人員準時完成評審任務,信息查詢復用效率提高200%,部門文檔電子存檔率由原來的無變?yōu)?00%電子歸檔。
參考文獻:
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