【摘要】工程審計(jì)是工程造價(jià)控制中一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié),科學(xué)的工程審計(jì)可以保證工程施工規(guī)范、合理的開(kāi)展,最大限度地降低工程變更率,從而達(dá)到減少工程造價(jià)的目的。工程建設(shè)各環(huán)節(jié)的工程審計(jì)工作均值得施工企業(yè)及建設(shè)企業(yè)重視,而且施工企業(yè)及建設(shè)企業(yè)應(yīng)積極協(xié)助審計(jì)人員開(kāi)展工程審計(jì)工作,以提高審計(jì)工作的效率及質(zhì)量,保障自身的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。因此,如何做好工程審計(jì)工作,這是一個(gè)值得所有相關(guān)從業(yè)人員不斷思考的一個(gè)話(huà)題。
【關(guān)鍵詞】工程審計(jì);工程造價(jià);控制
一、引言
工程審計(jì)指的是審計(jì)部門(mén)嚴(yán)格根據(jù)企業(yè)有關(guān)規(guī)定和國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,對(duì)工程項(xiàng)目的收益、是否違法、是否真實(shí)以及其中的活動(dòng)進(jìn)行檢驗(yàn),通過(guò)優(yōu)化與規(guī)范工程的制度及管理,以降低工程監(jiān)管工作的風(fēng)險(xiǎn),提升資金的使用效益,保證工程項(xiàng)目施工高效、安全的開(kāi)展。本文在論述工程審計(jì)對(duì)建設(shè)工程造價(jià)控制重要意義的基礎(chǔ)上,對(duì)目前工程造價(jià)控制中面臨的難題進(jìn)行了分析,最后提出了相關(guān)的應(yīng)對(duì)措施,僅供參考。
二、工程審計(jì)對(duì)工程造價(jià)控制的重要意義
工程審計(jì)對(duì)工程造價(jià)控制的重要意義主要表現(xiàn)在如下兩方面:首先,工程審計(jì)有助于降低工程成本。通過(guò)工程審計(jì),可保證建設(shè)項(xiàng)目的合法性及真實(shí)性,F(xiàn)階段,在工程造價(jià)的竣工結(jié)算初步審核通常是由業(yè)主管理部門(mén)提出的,接著再由業(yè)主內(nèi)審部門(mén)對(duì)工程結(jié)算實(shí)施二次審核,此種審核模式可實(shí)現(xiàn)對(duì)工程單價(jià)、取費(fèi)、工程量以及套定額等方面的全面審查,有助于降低差錯(cuò)率,避免工程成本的不必要浪費(fèi),保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。其次,工程審計(jì)有助于提升工程管理質(zhì)量。工程審計(jì)除了有助于降低工程成本外,更重要的是可及時(shí)地找出項(xiàng)目投資管理中存在的不足之處,以便及時(shí)采取對(duì)應(yīng)措施來(lái)提升工程投資管理水平,提高工程管理質(zhì)量。以某企業(yè)二煉鋼項(xiàng)目審計(jì)為例,此項(xiàng)目H型鋼采取甲供乙購(gòu),從2005年該企業(yè)共購(gòu)置了1500千克H型鋼,均是根據(jù)GBT11263-1998理論重量來(lái)交付產(chǎn)品金額的,但經(jīng)審核后發(fā)現(xiàn),大部分鋼材均是根據(jù)GBT11236-2005標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)的,其理論重量要少得多,而虛增的重量也造成了油漆、制作以及安裝等結(jié)算量的不必要增加,大大增加了工程造價(jià)成本[1]。發(fā)現(xiàn)這一問(wèn)題后,審計(jì)部門(mén)第一時(shí)間內(nèi)將建議書(shū)傳達(dá)給采購(gòu)部門(mén),并叮囑其實(shí)時(shí)跟蹤所購(gòu)置物料的最新驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),要求其加大對(duì)材料重量及質(zhì)量的檢驗(yàn),并編制了相關(guān)的內(nèi)部驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),大大提升其管理質(zhì)量。
三、工程造價(jià)控制中面臨的難題
(一)施工環(huán)節(jié)管理不到位
工程建設(shè)需要投入大量的資源,如財(cái)力、物力以及人力等,在輸出每項(xiàng)資源之后,均必須做好相關(guān)的記錄,這樣方能為后期工程竣工結(jié)算奠定基礎(chǔ),而工程審計(jì)是保證這些工作順利完成的基礎(chǔ)。倘若有關(guān)審計(jì)人員并未根據(jù)有關(guān)規(guī)定來(lái)監(jiān)管工程施工,那么施工后期必定會(huì)引發(fā)諸多問(wèn)題;蛘咴谑┕て陂g,審計(jì)人員未協(xié)調(diào)到位,工作狀態(tài)散漫,也極易出現(xiàn)施工企業(yè)隨意界定新增投標(biāo)金額,要求業(yè)主支付工程款的問(wèn)題,再加上定額審核更新速度較為緩慢,工程單價(jià)極易因人為主觀(guān)因素而受到影響[2]。另外,還有一些施工企業(yè)偽造工作量,利用部分虛假發(fā)票及銷(xiāo)售憑條來(lái)增加工程造價(jià)。一般來(lái)說(shuō),在工程施工開(kāi)始后,審計(jì)人員則不會(huì)再檢驗(yàn)施工材料的價(jià)格,故極易發(fā)生虛報(bào)工程材料價(jià)格的情況。此外,由于審計(jì)人員通常不會(huì)深入施工現(xiàn)場(chǎng),因此,也無(wú)法對(duì)定額單價(jià)提出恰當(dāng)?shù)墓芾硪庖?jiàn),這樣勢(shì)必會(huì)影響工程造價(jià)的控制。
(二)施工方案不夠合理
施工方案通常包括工程建設(shè)全過(guò)程的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范要求,且對(duì)工程的所有施工要素均有做出明確規(guī)定,如施工設(shè)備、技術(shù)、材料以及數(shù)目等,而且施工方案中通常還會(huì)根據(jù)施工環(huán)境來(lái)編制出對(duì)應(yīng)的應(yīng)急對(duì)策,由此可見(jiàn),施工方案是保證整個(gè)工程順利、有序開(kāi)展,保證工程整體施工質(zhì)量的基礎(chǔ)。施工方案一般是由施工企業(yè)編制的,施工之前,設(shè)計(jì)人員必須先對(duì)施工環(huán)境及現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘測(cè),再根據(jù)建設(shè)企業(yè)的需求,編制出科學(xué)且可行的施工方案,同時(shí),必須要求監(jiān)管人員認(rèn)真管控施工的各個(gè)環(huán)節(jié)。然而,事實(shí)上在對(duì)施工方案進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí),不少施工企業(yè)并未做到認(rèn)真考察、挑選施工材料及市場(chǎng),也未要求設(shè)計(jì)人員參與設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),甚至有些設(shè)計(jì)人員并非專(zhuān)業(yè)的財(cái)會(huì)人員,根本無(wú)法準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)工程造價(jià),導(dǎo)致工程預(yù)算與實(shí)際造價(jià)之間出現(xiàn)較大差距。另外,在一些工程施工后期,經(jīng)常發(fā)生因資金欠缺而延誤工程進(jìn)度的現(xiàn)象,更有甚者,導(dǎo)致整個(gè)工程施工無(wú)法繼續(xù)下去,還有一些工程因材料數(shù)目預(yù)估錯(cuò)誤,浪費(fèi)了大量的資源,加大了工程竣工結(jié)算的難度。
(三)工程結(jié)算資料虛假
在工程竣工之后,全面審核、測(cè)算、統(tǒng)計(jì)工程建設(shè)期間出現(xiàn)的所有經(jīng)濟(jì)行為的一個(gè)過(guò)程就稱(chēng)作竣工結(jié)算,這是一項(xiàng)較為繁瑣且對(duì)工作人員要求較高的工作,要求審計(jì)人員必須對(duì)所有的票據(jù)與資金進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)核對(duì),必須確保票據(jù)與資金支出一一對(duì)應(yīng)。而那些票據(jù)和其他結(jié)算資料通常均來(lái)自施工企業(yè),倘若施工企業(yè)存在偽造票據(jù)資料的行為,則必定會(huì)對(duì)工程造價(jià)的最終審計(jì)結(jié)果造成巨大影響。因?yàn)閷徲?jì)人員通常并不會(huì)深入施工環(huán)節(jié),所以,根本無(wú)法判斷所審核的資料是否存在虛假情況,這樣便給施工企業(yè)創(chuàng)造了偽造資料的機(jī)會(huì),不少施工企業(yè)往往會(huì)對(duì)票據(jù)、材料價(jià)格以及工程量等信息進(jìn)行偽造,嚴(yán)重影響著工程竣工結(jié)算的準(zhǔn)確性。
四、應(yīng)對(duì)措施
(一)做好工程前期及設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的審計(jì)工作
在工程項(xiàng)目前期,審計(jì)人員應(yīng)對(duì)參與招投標(biāo)的施工企業(yè)進(jìn)行全面考察,以確保其擁有合法、完備的招投票文件資料,所配置的人員均能達(dá)到工程要求,擁有健全的管理制度,保證整個(gè)招投標(biāo)規(guī)范、真實(shí)、公平、公正的開(kāi)展,確保工程項(xiàng)目建設(shè)的合法性及規(guī)范性[3]。同時(shí),審計(jì)人員還應(yīng)積極協(xié)助中標(biāo)企業(yè)來(lái)優(yōu)化方案細(xì)節(jié),并根據(jù)目前的材料市場(chǎng)環(huán)境來(lái)購(gòu)置材料,以確保所購(gòu)置材料的性?xún)r(jià)比最高,最大限度地提升工程建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)做好施工環(huán)節(jié)審計(jì)工作
首先,應(yīng)將審計(jì)責(zé)任制度嚴(yán)格落實(shí)到位。工程施工環(huán)節(jié)通常存在諸多的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制難度較大,所以,應(yīng)明確劃分審計(jì)人員的工作職責(zé),將每個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任嚴(yán)格落實(shí)到每個(gè)審計(jì)人員身上,以免出現(xiàn)審計(jì)工作交叉重復(fù),造成資源的不必要浪費(fèi),最大限度地提高審時(shí)代Time2018年第09期中旬刊(總第708期)計(jì)資源利用率,認(rèn)真監(jiān)管好工程施工環(huán)節(jié)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以防出現(xiàn)審計(jì)遺漏。同時(shí),審計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)與施工企業(yè)的交流、溝通,必須對(duì)所有資金的流向加以全面掌握,如察覺(jué)資金去向不明,應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)告知施工企業(yè),以免造成資金浪費(fèi)。其次,應(yīng)控制好工程進(jìn)度。審計(jì)人員必須將相關(guān)票據(jù)保存好,而且每月至少必須對(duì)票據(jù)進(jìn)行一次核對(duì),同時(shí),所有票據(jù)均必須由財(cái)務(wù)人員及審計(jì)人員簽字確認(rèn),如缺少任何一方簽字,均不可視作有效票據(jù)。在對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核時(shí),必須確保預(yù)算與成本的一致性,倘若二者存在念頭,應(yīng)及時(shí)與財(cái)務(wù)人員溝通,并協(xié)助財(cái)務(wù)人員查找原因,同時(shí)標(biāo)明偏差原因。因?yàn)楣こ添?xiàng)目通常擁有巨大的工程量,必須將其劃分為若干個(gè)施工段,在完成每個(gè)環(huán)節(jié)的施工之后,審計(jì)人員均必須向建設(shè)企業(yè)反饋此環(huán)節(jié)的施工狀況,并將相關(guān)資料與票據(jù)展示給建設(shè)企業(yè),以使建設(shè)企業(yè)能夠?qū)こ淘靸r(jià)及施工進(jìn)度有所了解,確保工程建設(shè)能夠繼續(xù)得到建設(shè)企業(yè)的資金支持。最后,應(yīng)要求施工企業(yè)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行施工。審計(jì)人員必須對(duì)施工企業(yè)的施工狀況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并要求施工企業(yè)嚴(yán)格根據(jù)設(shè)計(jì)方案開(kāi)展施工,禁止施工企業(yè)擅自增加工作量,以免增加工程成本。倘若不得不對(duì)工程量進(jìn)行更改,則審計(jì)人員必須深入調(diào)研所需更改的工程量,以保證合理更改工程量,同時(shí)還必須向建設(shè)企業(yè)反饋?zhàn)兏庖?jiàn),在得到建設(shè)企業(yè)許可之后方可對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行更改。在更改設(shè)計(jì)方案之后,審計(jì)人員還必須重新計(jì)算工程成本,在保證質(zhì)量的前提下,盡可能地將工程造價(jià)控制在最小范圍。
(三)做好竣工驗(yàn)收審計(jì)工作
第一,應(yīng)管理好隱蔽工程。審計(jì)人員必須對(duì)隱蔽工程進(jìn)行認(rèn)真核對(duì),以保證其真實(shí)存在,而且必須確保施工企業(yè)提交的施工材料及技術(shù)符合實(shí)際。第_,必須認(rèn)真管理好工程量。作為工程竣工結(jié)算的重要依據(jù),工程量會(huì)對(duì)工程造價(jià)的審核質(zhì)量產(chǎn)生巨大影響。計(jì)算工程量的辦法非常繁瑣,主要是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案和其他相關(guān)資料,再在核對(duì)實(shí)際施工與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上,對(duì)工程量進(jìn)行計(jì)算。在確定工程量無(wú)誤之后,應(yīng)對(duì)材料費(fèi)用支出情祝進(jìn)行核對(duì),養(yǎng)重檢查分項(xiàng)工程和重要環(huán)節(jié),必須保證材料型號(hào)、規(guī)格及用量等與實(shí)際相符,而且還必須區(qū)分各項(xiàng)材料價(jià)格。第三,應(yīng)管理好工程結(jié)算書(shū)。審計(jì)人員必須認(rèn)真核對(duì)工程名稱(chēng)、定額套用、編號(hào)、規(guī)格等,以保證工程結(jié)算書(shū)的真實(shí)性與合理性綜上所述,工程審計(jì)是合理控制工程造價(jià)的一個(gè)重要手段,而目前工程造價(jià)控制中主要而臨養(yǎng)施工環(huán)節(jié)管理不到位、施工方案不夠合理、工程結(jié)算資料虛假等難題,筆者建議,應(yīng)做好工程前期、設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)、施工環(huán)節(jié)以及竣工驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的審計(jì)工作,這樣方能使工程造價(jià)得到科學(xué)、有效的控制,保障工程建設(shè)事業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展