[摘要]在目前的工程項(xiàng)目中,造價(jià)管理工作非常關(guān)鍵,而其中的審計(jì)工作是關(guān)鍵部分,它的大致工作就是對(duì)項(xiàng)目資金情況進(jìn)行監(jiān)察,而且保證資金運(yùn)用到實(shí)際工作中,這樣一來(lái),項(xiàng)目的投資金額得到規(guī)范化管理和使用,從而很大程度上增大了它的使用價(jià)值,除此之外,資金的規(guī)范使用還能夠很好地減小項(xiàng)目中的錢財(cái)危機(jī),保證工程項(xiàng)目順利完成。
[關(guān)鍵詞]工程造價(jià)審計(jì);工程造價(jià);應(yīng)用
通常情況下,在工程的進(jìn)行過(guò)程中,造價(jià)管理極其重要,這項(xiàng)工作在整個(gè)環(huán)節(jié)都要重視,在我國(guó)工程項(xiàng)目改革的大潮流下,不僅沒(méi)有拋棄傳統(tǒng)的定額計(jì)算價(jià)格方法,而且結(jié)合了現(xiàn)有的根據(jù)工程量的清單來(lái)計(jì)算機(jī)格的方法,二者共同施行,雖然各有優(yōu)點(diǎn),但整體看來(lái),在實(shí)際工作中如何選擇具體的方法便是個(gè)難題,無(wú)形中加大了管理工作的負(fù)擔(dān),所以,相關(guān)部門有必要制定標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行規(guī)范。
1工程審計(jì)相關(guān)理論概述
1.1工程審計(jì)的內(nèi)容
關(guān)于這項(xiàng)工作,主要是審查項(xiàng)目數(shù)量和材料的單價(jià)、限定的金額以及各種費(fèi)用的總量,還包括不同材料的區(qū)別等等。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是全程監(jiān)察項(xiàng)目文件的合法性和文件的完整程度以及項(xiàng)目在具體實(shí)施過(guò)程中可預(yù)測(cè)和不可預(yù)測(cè)的問(wèn)題等。
1.2工程審計(jì)的作用
正如前面提到的,這項(xiàng)工作是全程性的,所以至關(guān)重要。通常,在項(xiàng)目的方案文件下達(dá)之后,每個(gè)部門不僅要針對(duì)自己的工作安排具體實(shí)行下去,還要和其他部門進(jìn)行合作,審計(jì)要從工程開(kāi)始之前的預(yù)算,一直持續(xù)到工程完成之后的實(shí)際統(tǒng)計(jì)金額,它從一定程度上完善了管理工作,而且決定了工程質(zhì)量和完成情況,還有投資金額,這項(xiàng)工作大大減少了預(yù)算過(guò)高、從中謀利的不合理現(xiàn)象,在保證工程質(zhì)量和完成時(shí)間的情況下,盡量減小不必要的投入成本,從這里也可以看出這個(gè)工程項(xiàng)目的管理能力,而且最后的收益情況也是可想而知的,鑒于此,該工作能查找出工程設(shè)計(jì)中的各種不足,相關(guān)部門有足夠的時(shí)間彌補(bǔ)錯(cuò)誤,總之,該工作具有很好地積極作用。
2工程造價(jià)審計(jì)在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用
2.1工程施工準(zhǔn)備階段的審計(jì)
首先要核查的就是工程項(xiàng)目的相關(guān)實(shí)施藍(lán)圖,根據(jù)方案合理準(zhǔn)備工程所需的材料和相關(guān)設(shè)備,并且要對(duì)此做出科學(xué)合理的評(píng)價(jià),保證后期工作能夠有計(jì)劃地、合理地進(jìn)行。其次對(duì)招投標(biāo)過(guò)程的合法有效性進(jìn)行審查,在堅(jiān)持公平、公開(kāi)原則的基礎(chǔ)上,落實(shí)招投標(biāo)制度的相關(guān)規(guī)定,最大程度實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化利用,保證施工項(xiàng)目的質(zhì)量、成本控制要求,確保工程造價(jià)控制的穩(wěn)定性。
2.2工程招投標(biāo)階段造價(jià)的審計(jì)
從事該項(xiàng)工作的工作人員有必要參加招標(biāo),從而整體熟知工作內(nèi)容。在這個(gè)工作中,工作人員主要是核查工程項(xiàng)目的數(shù)量和實(shí)施文件還有各種簽署的合同文件。關(guān)于工程數(shù)量,要按照相關(guān)文件以及設(shè)計(jì)的藍(lán)圖進(jìn)行仔細(xì)核查,檢查是否完整和精確,防止計(jì)算金額時(shí)出現(xiàn)不清楚的超標(biāo);關(guān)于實(shí)施文件,主要是檢查文件中涉及的步驟、環(huán)節(jié)等是否具有法律基礎(chǔ),是否符合科學(xué),是否包括了全部范圍,句意的表達(dá)是否清楚。重點(diǎn)是一些商務(wù)項(xiàng)目的超高或者超低價(jià)格還有不合理價(jià)格,工作人員勢(shì)必要練就“火眼金睛”,仔細(xì)核查;關(guān)于評(píng)標(biāo)工作,工作人員要及時(shí)記錄好現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題以及各種保證之類的信息,倘若中標(biāo),就要將其列入合同之中。
2.3施工階段的審計(jì)
第一,嚴(yán)格執(zhí)行審計(jì)責(zé)任制度。一個(gè)工程項(xiàng)目的各個(gè)方面都會(huì)涉及到財(cái)務(wù),所以在管理時(shí)也較為困難,為了更好地明確每位工作人員的具體職責(zé),在施工前就應(yīng)該將工作分配好,既不會(huì)出現(xiàn)工作遺漏,也不會(huì)發(fā)生重疊的現(xiàn)象,提高了審計(jì)人員的工作效率,也能更加合理運(yùn)用人力資源,盡力提高審計(jì)資源利用率,認(rèn)真監(jiān)管好工程施工環(huán)節(jié)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),以防出現(xiàn)審計(jì)遺漏。同時(shí),審計(jì)人員應(yīng)加強(qiáng)與施工企業(yè)的交流、溝通,必須對(duì)一切金錢的走向都了如指掌,如果發(fā)現(xiàn)資金的流向模糊,審計(jì)人員應(yīng)該立即報(bào)告給施工方,防止造成損失。第二,合理安排工程進(jìn)度。審計(jì)人員在工作過(guò)程中應(yīng)該妥善保存好一切收據(jù),并定期進(jìn)行核查,一個(gè)月至少核查一次,核查工作完畢后需要財(cái)務(wù)人員和審計(jì)人員兩方的簽字,任何一方的簽字都不能缺少,如果有一方?jīng)]有簽字,就視為無(wú)效票據(jù)。核查收據(jù)時(shí),要檢查估算和成本是否一樣,如果不一樣,就要立即報(bào)告給財(cái)務(wù)人員,和財(cái)務(wù)人員一起找問(wèn)題的根源在哪,找到之后及時(shí)記錄下來(lái)。一項(xiàng)工程的工作量是非常大的,通常都會(huì)分成諸多部分,每一部分完成后,審計(jì)人員都應(yīng)該向建設(shè)方匯報(bào)該施工段的情況,同時(shí)將材料和收據(jù)一并交給建設(shè)方,使其及時(shí)了解工程進(jìn)度以及耗資情況,這樣就能保證在施工期間資金能夠正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第三,在計(jì)劃的基礎(chǔ)上完成施工。審計(jì)人員應(yīng)該以設(shè)計(jì)方案為基礎(chǔ)監(jiān)督施工方,避免施工方私自更改設(shè)計(jì)方案的現(xiàn)象出現(xiàn),如果施工方隨意改變工作量,會(huì)造成資金開(kāi)銷增加,成本增多。如果施工單位根據(jù)實(shí)際情況發(fā)現(xiàn)確實(shí)需要改變工作量,應(yīng)及時(shí)報(bào)告審計(jì)人員,由審計(jì)人員考察后進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,將結(jié)果反映給建設(shè)方,獲得建設(shè)方批準(zhǔn)后才能更改工程量,工程量更改后,審計(jì)人員就需要計(jì)算新的工程成本,在確保工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上最大限度地降低成本。
2.4竣工驗(yàn)收階段的審計(jì)
首先,核查隱藏工程。審計(jì)人員應(yīng)該仔細(xì)核查隱藏工程,看其是否存在,同時(shí)還要保證施工單位上交的資料及技術(shù)符合實(shí)際。其次,必須認(rèn)真管理好工程量。作為工程竣工結(jié)算的重要依據(jù),工程量會(huì)對(duì)工程造價(jià)的審核質(zhì)量產(chǎn)生巨大影響。計(jì)算工程量是一件繁重的工作,通過(guò)設(shè)計(jì)方案以及相關(guān)的材料,根據(jù)核查現(xiàn)實(shí)施工情況與設(shè)計(jì)圖的結(jié)果便可計(jì)算出工程量。工程量計(jì)算完畢后,還要與材料的購(gòu)買情況進(jìn)行核查,尤其是一些十分重要的環(huán)節(jié),比如配件的型號(hào),規(guī)格以及數(shù)量是否與實(shí)際情況一致,同時(shí)還要注意不同配件價(jià)格也有所不同。最后,妥善保管工程結(jié)算書,審計(jì)人員應(yīng)該仔細(xì)檢查工程結(jié)算書中的內(nèi)容與實(shí)際施工情況是否一致,要確保工程結(jié)算書真實(shí)有效。
3結(jié)語(yǔ)
一項(xiàng)工程的審計(jì)工作非常重要,因此審計(jì)工作應(yīng)該科學(xué)高效地進(jìn)行,不僅要了解工作的重點(diǎn)內(nèi)容,還要與時(shí)俱進(jìn),完善審計(jì)方式,以便在第一時(shí)間內(nèi)尋找出已竣工項(xiàng)目中的漏洞,這樣審計(jì)人員才能明確此時(shí)工程處于何階段,根據(jù)信息技術(shù)有側(cè)重點(diǎn)地對(duì)工程進(jìn)行審計(jì),大大提高了工作的效率和正確性,同時(shí)也能促使工程水平不斷提高。
參考文獻(xiàn)
[1]王明忠.論如何做好建筑工程造價(jià)審計(jì)工作[J].信息記錄材料,2018,19(07):231~232.