摘要:建筑工程的預(yù)算編制與審核對于工程成本來講至關(guān)重要,也是保障工程順利施工的先決條件,具有重要的指導(dǎo)性作用,所以,必須重視工程的預(yù)算編制和審核,才能夠保障工程項目的效益,從而提升工程建設(shè)質(zhì)量和整體水平。本文針對工程項目的預(yù)算編制和審核技巧進行討論,以期促進工程行業(yè)的預(yù)算工作,提高工程建設(shè)水平。
關(guān)鍵詞:工程管理;工程預(yù)算;預(yù)算與審核;審核技巧
工程建設(shè)項目的預(yù)算控制關(guān)系到整個建設(shè)過程,即項目決策階段,項目設(shè)計階段,項目實施階段和完工階段,這都與建設(shè)項目的預(yù)算控制密切相關(guān)。根據(jù)已有的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,在項目決策階段和設(shè)計階段,工程預(yù)算對項目的影響大約為20%~65%,而在實施階段,工程預(yù)算對整個建設(shè)項目的影響為10%~15%,所以顯然可以看出,在項目實施前的項目決策和設(shè)計階段是控制工程預(yù)算的關(guān)鍵性因素。
1工程預(yù)算審核的常用方法
(1)全面審核法。使用這種預(yù)算審核的方法重點是需要審核人員對施工方案的預(yù)算做出重新的編制,一般情況下需要進行編制的都是初級審核人員的施工方案預(yù)算和一些維護項目等,有的項目內(nèi)容比較簡單,沒有太多的子項目工程。運用這種全面審計方法的優(yōu)點是經(jīng)過重新審計后,能夠有效地提高施工圖預(yù)算的準(zhǔn)確性。然而,這種方法的缺點是實際操作的工作量非常之大,是一種人力資源耗費嚴(yán)重的一項工作。(2)重點審核法。除審計范圍不同外,該重點審核方法與全面預(yù)算審計方法有許多共同之處。重點審核方法的側(cè)重點較為明顯,需要參考施工方案計算投資比例部分或費用消耗較多的部分。通常在項目進度時間較緊的情況下,一般會采用重點審核方法,這種方法對于建設(shè)單位審計建設(shè)單位預(yù)算或建設(shè)單位審計設(shè)計單位預(yù)算非常實用。另外,與全面審核方法相比,該方法的工作量相對較小,審核的可靠性也較高,效果非常令人滿意,但仍然是一種重復(fù)性工作。(3)分析對比審核法。預(yù)算人員在全面審核和重點審核方法的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新出一種全新的預(yù)算審核方法,即分析對比審核方法。分析對比審核方法需要對結(jié)算文件進行總結(jié)和分析的基礎(chǔ)上,找出類似工程預(yù)算和材料消耗的普適性規(guī)律,并根據(jù)不同的用途,不同的結(jié)構(gòu)和不通的工藝成本和材料消耗指標(biāo)進行梳理。然后,根據(jù)這些指標(biāo)對審計對象進行分析和比較,找出與投資規(guī)律的子項目不相符的內(nèi)容。然后對這些子項目進行了重點審核,分析它們之間存在較大差異的因素。
2工程預(yù)算編制和審核技巧
2.1準(zhǔn)確計算工程量
(1)工程量的計算順序主要分為如下的五種:①根據(jù)施工順序計算(即先地下,后地上,再上層,后地層;先主要,后次要)。對于復(fù)雜的大型項目需要事先劃分好區(qū)域,并進行編號,分別計算每個區(qū)域;②按順時針順序計算;③先水平,然后是垂直,先向上然后向下,先左后右的順序;④按組件和配件的編號順序進行計算;⑤根據(jù)定位軸的序列號順序進行計算。以上所述的五種計算方法對于初級的預(yù)算師非常重要,但對于經(jīng)驗豐富的預(yù)算師或造價員來講,這些方法只是基本技能,還需要按照施工圖規(guī)則來計算,絕不可以在施工圖上直接進行計算,必須先找出哪些數(shù)據(jù)可以重復(fù)使用再進行計算。(2)靈活使用計算數(shù)據(jù)。外墻凈長線數(shù)據(jù)可以用于外部裝飾,外部保溫,水分散和場地平整;內(nèi)墻網(wǎng)長線數(shù)據(jù)可以用于計算內(nèi)墻砌筑工作量,抹灰,膩子和涂料的需要量;外墻的中心線可以用于計算外墻和基礎(chǔ)工程的工程量。樓面面積、頂棚抹灰、涂層膩子的需求量和建筑面積的大小一樣,能夠直接使用這些數(shù)據(jù)(門口增加的地磚需要另外進行計算);地面區(qū)域也可用于計算房間內(nèi)的土壤量。應(yīng)該注意的是回填物必須低于室外正負(fù)零之下。以上是房心土,注意不要用錯定額子目。在2009年定額中明確規(guī)定了土方工程和土方工程的具體劃分,而在2006年的定額沒有詳細(xì)的說明。所以在計算時,需要依據(jù)2009年的定額,以準(zhǔn)確劃分土方、石方項目。
2.2合理使用定額
(1)對于直接申請定額單價的工程,首先應(yīng)該了解申請的工程名稱和相關(guān)內(nèi)容的適用范圍,還要觀察這些內(nèi)容是否與施工圖紙標(biāo)準(zhǔn)要求相符,如構(gòu)架名稱,斷面形式,強度狀況等。另外,還應(yīng)該清楚定額中規(guī)定的工作內(nèi)容,防止出現(xiàn)重復(fù)申請項目經(jīng)費的情況。(2)當(dāng)定額與具體使用的材料類別,名稱,規(guī)格不一致時,需要在定額換算的合理范圍內(nèi),根據(jù)現(xiàn)行的規(guī)范材料庫對應(yīng)相應(yīng)的材料轉(zhuǎn)換其規(guī)范材料和單價,如木門窗材料的換算。(3)掌握相應(yīng)的定額子目,留意一些項目需要乘以相應(yīng)的調(diào)整系數(shù),如基層墊系數(shù),屋面傾斜增加系數(shù)等。
2.3確定相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)
相關(guān)費用的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該根據(jù)與相應(yīng)規(guī)范定額配套的文件形成一套規(guī)定,統(tǒng)一項目的施工合同要求和投標(biāo)文件,從而合理地決定費率。提高取費文件的時效性,盡快對相關(guān)文件的收費做出調(diào)整變更(如機械成本調(diào)整,人工成本調(diào)整,稅費調(diào)整等),了解實時的動態(tài)取費規(guī)定,這也是預(yù)算審核的重要技巧之一。
2.4預(yù)算審核
為使預(yù)算盡可能保持可靠和準(zhǔn)確,在完成預(yù)算編制后,預(yù)算審核也至關(guān)重要。主要分為以下三種方法:(1)單方造價指標(biāo)法。這種指標(biāo)方法通過比較類似項目的單位面積的建設(shè)成本,從而直接顯示出預(yù)算的準(zhǔn)確性。例如,根據(jù)2011年上半年某市建筑質(zhì)量安全成本指標(biāo),磚混結(jié)構(gòu)造價為每平方米900元;底架多層住宅每平方米990元;框架小型高層住宅樓每平方米1200元;框剪高層住宅為每平方米1500元。如果這個項目是框剪式小高層住宅樓,其單方造價指標(biāo)便是每平方米1100元,相比于與同時期的類似項目,大約每平方米的差價為300元。顯而易見,這個項目的建設(shè)預(yù)算存在較大的誤差,需要預(yù)算人員再進行審核。(2)分部工程比例。這一方法是指每個部分項目在整個工程中占用定額費用的比例。這是高效迅速地檢查是項目的那個部分發(fā)生誤差的有效方法之一。但是,需要類似的工程數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)依據(jù)。一種易于使用的方法也可以做到這一點。重點要檢查有個別項目預(yù)算價格過于不合理,經(jīng)驗豐富的造價人員很快就能了解那個子目出現(xiàn)差錯。(3)工料消耗指標(biāo):就是指每平方米建筑面積所消耗的主要材料進行分析。如軋鋼,木材,水泥,砂,碎石,機磚,人力等主要材料消耗指標(biāo)。這是定義一個項目預(yù)算是否可靠的有效指標(biāo)。
3加強工程預(yù)算管理的措施
(1)在工程投標(biāo)開始之前,組織專業(yè)人員對所有的工程清單和設(shè)計圖紙進行全方位的復(fù)核,尤其對其中的細(xì)節(jié)部分要格外注意,如果發(fā)現(xiàn)有任何問題和與工程要求不符的情況,應(yīng)立即要求其進行返修,做出修改調(diào)整,嚴(yán)格防止工程量出現(xiàn)差錯。(2)在施工過程中,需要密切注意施工的工藝流程以及具體操作,監(jiān)督施工人員嚴(yán)格根據(jù)施工方案進行施工,確保工程質(zhì)量不折不扣的完成。制定好特殊情況應(yīng)急處理措施,如若出現(xiàn)增加工程,則需立刻對設(shè)計書和預(yù)算書等進行更改。(3)在施工結(jié)束后,嚴(yán)格審查工程質(zhì)量是否根據(jù)設(shè)計要求進行,預(yù)算是否超標(biāo)等,同時還需要對施工現(xiàn)場的所有物品進行清算,并記錄在賬,進行后續(xù)的賬目清理工作。
4結(jié)語
綜上所述,由于建筑工程預(yù)算編制和審計是一個系統(tǒng)和綜合的工作內(nèi)容,需要專業(yè)的審計人員全身心完成審計過程,對工程預(yù)算做出正確的預(yù)算。并考慮和驗證工程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和內(nèi)容,依據(jù)不同的情況合理采用不同的審核技巧,從而確?刂坪霉こ添椖康念A(yù)算,使得預(yù)算審計工作準(zhǔn)確、可靠,促進我國工程預(yù)算審計的水平。
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