【中文摘要】項目成本管理是對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學(xué)的管理活動,成本是項目施工過程中各種耗費的總和。成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項目管理活動的全過程和每個方面,從項目中標簽約開始到施工準備、現(xiàn)場施工、直至竣工驗收,每個環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作,就成本管理的完整工作過程來說,其內(nèi)容一般包括:成本預(yù)測、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等。
【關(guān)鍵詞】成本分析 成本控制 材料成本 工程項目管理 成本預(yù)測
【英文摘要】
Project cost management is the implementation of the project under the premise of process cost, through the plan, organize, control and coordination activities for achieving goals, and the cost of as far as possible to reduce the cost of a scientific management activity, project cost is the cost of construction process. Cost management content is very extensive, throughout the whole process of project management and project bid from each aspect, begin to sign construction preparation, construction site, until the completion acceptance, each link is inseparable from the cost management, cost management, complete work process includes: the cost of its content prediction, cost control, cost accounting, cost analysis and cost evaluation, etc.
【KET WORDS】Project cost management Cost forecast Cost control Cost analysis
一、當前建筑施工企業(yè)成本管理中存在的主要問題
1、對工程項目成本管理認識上存在誤區(qū)。
工程項目成本管理是一個全員全過程的管理,目標成本要通過施工生產(chǎn)組織和施工過程來實現(xiàn)。工程項目成本管理的主體是施工組織和直接生產(chǎn)人員,而不只是會計人員。長期以來,許多項目經(jīng)理一提到成本管理就認為只是財務(wù)人員的事,簡單地將項目成本管理的責任歸于項目成本管理主管或財務(wù)人員。
2、成本預(yù)算編制不科學(xué),缺乏可操作的控制依據(jù)。
產(chǎn)品成本的控制要依據(jù)一定的標準來進行,工程項目作為施工企業(yè)的產(chǎn)品,由于其結(jié)構(gòu)、規(guī)模和施工環(huán)境各不相同,各工程成本之間缺乏可比性。因而,如何針對單項工程項目制定出可操作的工程成本,控制依據(jù)十分關(guān)鍵。工程項目成本管理與一般產(chǎn)品成本管理的根本區(qū)別在于,它的目標成本管理是一次性行為,它管理的對象只有一個工程項目,隨著這個項目的完工而結(jié)束其歷史使命
3、忽視質(zhì)量成本和工期成本管理與控制。
質(zhì)量成本是指為了確保滿意的質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達到質(zhì)量標準而蒙受的經(jīng)濟損失。長期以來,我國施工企業(yè)未能充分認識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本重視不夠。工期成本是指為實現(xiàn)工期目標或合同規(guī)定的工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用。
4、施工企業(yè)忽視材料成本管理。
依據(jù)施工企業(yè)的經(jīng)驗數(shù)據(jù),材料成本(施工過程中耗用的構(gòu)成工程實體的原材料、輔助材料和周轉(zhuǎn)材料攤銷等費用)約占整個工程成本的55%~70%,因此控制好材料成本對工程成本的降低至關(guān)重要。
二、成本預(yù)測
成本預(yù)測是責任中心預(yù)測成本和控制支出的依據(jù),也是工程項目考核責任成本的工具。編制責任成本預(yù)算是否合理有效,是否得到建設(shè)單位的認可,這是項目經(jīng)理、技術(shù)員、管理人員的工作檢驗,也是工程項目成效的極為重要工作的一環(huán)。并對指標進行層層分解是否合理,這是決定成本管理的成敗。
搞好成本預(yù)測、確定成本控制目標,成本預(yù)測是成本計劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標提供依據(jù)。因此,成本預(yù)測對提高成本計劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟效益,具有重要的作用。加強成本控制,首先要抓成本預(yù)測。成本預(yù)測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標價根據(jù)各項目的施工條件、機械設(shè)備、人員素質(zhì)等對項目的成本目標進行預(yù)測。
1、人工費的預(yù)測。
首先分析工程項目采用的人工費單價,再分析工人的工資水平及社會勞務(wù)的市場行情,根據(jù)工期及準備投入的人員數(shù)量分析該項工程合同價中人工費是否包住。
2、機械使用費控制。
機械使用費:投標施組中的機械設(shè)備的型號,數(shù)量一般是采用定額中的施工方法套算出來的,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發(fā)生的機使費。同時,還得計算可能發(fā)生的機械租賃費及需新購置的機械設(shè)備費的攤銷費,對主要機械重新核定臺班產(chǎn)量定額。
3、材料費預(yù)測。
材料費占建安費的比重極大,應(yīng)作為重點予以準確把握,分別對主材、地材、輔材、其它材料費進行逐項分析,重新核定材料的供應(yīng)地點、購買價、運輸方式及裝卸費,分析定額中規(guī)定的材料規(guī)格與實際采用的材料規(guī)格的不同,對比實際采用配合比的水泥用量與定額用量的差異,匯總分析預(yù)算中的其它材料費,在混凝土實際操作中要摻一定量的外加劑等。
總之,通過對上述幾種主要費用的預(yù)測,即可確定工、料、機及間接費的控制標準,也可確定必須在多長工期內(nèi)完成該項目,才能完成管理費的目標控制。所以說,成本預(yù)測是成本控制的基礎(chǔ)。
三、成本控制
1、材料費控制 。
首先要通過貨比三家降低材料價格,采購量較大的材料可以采取招標方式進行采購或盡量從廠家直接進貨,減少中間環(huán)節(jié);零星材料可實行代儲代銷,減少現(xiàn)場庫存積存;班組領(lǐng)料和配比發(fā)料,嚴格控制材料浪費。
2人工費的控制。
必須按照工程任務(wù)單的形式標明目標、規(guī)格、數(shù)量及工程形象進度和工期,并結(jié)合質(zhì)量合格率、優(yōu)良率、材料成本降低等因素來決定班組工資,以全額計件的形式進行結(jié)算,實行上不封頂下不保底的分配原則。根據(jù)各施工工序的需要,合理配置一專多能的技術(shù)工人,合理調(diào)節(jié)各工序人數(shù)松緊情況。既加快工程進度,又節(jié)約人工費用。
建議材料采購部門及現(xiàn)場相關(guān)人員應(yīng)做到以下幾點:
(1)、做好材料采購前的基礎(chǔ)工作。
工程開工前,項目經(jīng)理、工長必須反復(fù)認真的對工程設(shè)計圖紙進行熟悉和分析,根據(jù)工程測定材料實際數(shù)量。材料采購部門應(yīng)建立詢價小組,對市場價格進行調(diào)查,同時公開廠家的聯(lián)系方式,以增大監(jiān)督力度,提高透明度,保證做到“貨比三家”優(yōu)質(zhì)低價購料。
(2)、材料的使用在施工過程中要加強材料量的管理。
施工現(xiàn)場的各分項工程都要控制住材料的使用。物資消耗,特別是鋼材、木材、砂石料嚴格按定額供應(yīng),實行限額領(lǐng)料。在材料領(lǐng)取、入庫出庫、投料、用料、補料、退料和廢料回收等環(huán)節(jié)上尤其引起重視,嚴格管理。
3、安全質(zhì)量的控制。
把好工程安全質(zhì)量關(guān),對每一道工序應(yīng)鑒定安全、質(zhì)量包保責任狀,對施工工程不合格,出現(xiàn)安全質(zhì)量事故后要查明原因,分清責任,屬安全質(zhì)量交底中出現(xiàn)的事故,由安全質(zhì)量負責人承擔責任;屬直接施工過程中發(fā)生的費用均由各施工單位承擔,否則將不予驗工計價或從計價中直接扣回。
4、機械使用費的控制。
堅持設(shè)備租賃制,由于公司對機械設(shè)備集中管理和統(tǒng)一調(diào)配,工程項目將根據(jù)不同的工程施工情況實施設(shè)備租賃,做到及時租賃和退還,在保證正常施工生產(chǎn)的情況下切實加強設(shè)備的維護和保養(yǎng),提高設(shè)備的利用率和完好率,使用設(shè)備實行派工制度,私自使用設(shè)備加倍罰款,以確證正常施工和帶來不必要的損失。
四、成本分析
對形成過程和影響成本升降的因素進行分析。工程項目成本分析要隨著項目施工的進展,動態(tài)的、多形式的開展,而且要與生產(chǎn)諸要素的經(jīng)營管理相結(jié)合。成本分析既要注重時效又要為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù),通過成本分析,及時的發(fā)現(xiàn)矛盾,及時解決矛盾,避免造成問題成堆,積重難返,發(fā)生難以挽回的損失,而且要分析問題產(chǎn)生的原因,積極有效的提出解決問題的合理化建議。從而改善生產(chǎn)經(jīng)營、降低成本,提高項目經(jīng)濟效益。
應(yīng)按月做好原始資料的收集和整理,核算月度實際成本,并與目標成本進行對比分析,找出兩者的差異。并及時反饋到各個責任部門,采取積極的防范措施糾正偏差。
還應(yīng)做到施工前對項目成本要有預(yù)測和計劃;成本控制目標應(yīng)層層分解,并與經(jīng)濟利益掛鉤,以強化全員經(jīng)濟意識,定期召開經(jīng)濟活動分析
五、最后結(jié)語
我們必須對對建筑工程施工的綜合成本進行全方位的控制。 1、首先要建立一個完善的組織管理機構(gòu),建立以項目經(jīng)理為主的成本控制體系。 2、制訂和完善成本管理責任制,指定出一系列的規(guī)章制度,把責任落實到每一個人。 3、掌握科學(xué)、合理和實用的方法,對建筑工程施工的綜合成本進行全方位的控制。
總之,項目施工成本控制是一項復(fù)雜的工作,在實際工程中要根據(jù)實際情況實際操作因地制宜、靈活運用;不同的工程、不同的建筑企業(yè)、不同的管理體制都有很大區(qū)別,但在工程施工中都要消耗人力資源,物質(zhì)資源和機械開支,安全費用,這就要求我們在實際工作中不斷的總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,以保證項目成本目標的實現(xiàn),這樣才能夠為企業(yè)創(chuàng)造跟多的價值。
在當今高度的競爭市場上占有一席之地。作為當代的大學(xué)生,也應(yīng)該充分掌握必要的工程項目知識,為自己將來能夠更好的找到一份工作而多一份知識。