近年來,隨著市場競爭環(huán)境的日益激烈,建筑商要想在激烈的市場競爭中取得一席之地,必須在擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模的基礎(chǔ)上,狠抓成本管理工作。但隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在實際的工程項目實施過程中出現(xiàn)了一些新的問題,使成本管理面臨著新的挑戰(zhàn),傳統(tǒng)的項目成本管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展形勢,因此必須建立新的管理模式來有效地控制成本。
為此,本文針對建筑工程施工項目管理及成本控制,談幾點看法。
1建筑工程施工項目成本控制的原則
1.1全面成本控制原則全面成本包括全企業(yè)、全員和全過程的成本控制。項目成本控制是一項具有很強(qiáng)綜合性的指標(biāo),因為它既涉及到項目組織的各個部門、單位和班組的工作業(yè)績,也關(guān)系到每個職工的切身利益,因此,項目成本控制是一個需要企業(yè)全員集思廣益,共同關(guān)注的環(huán)節(jié),應(yīng)該做到項目成本控制“人人有責(zé)”。此外,項目成本控制應(yīng)該體現(xiàn)在項目施工的每個環(huán)節(jié)。
1.2動態(tài)控制原則動態(tài)控制也叫做中間控制,由于施工項目具有一次性的特點,只有在施工中對項目進(jìn)行控制,才能實現(xiàn)成本的有效控制,因為在施工準(zhǔn)備階段,成本控制主要是制定成本目標(biāo)、計劃和方案,為未來的成本控制工作做準(zhǔn)備;而到竣工階段,因為成本盈虧已定,成本控制的意義已經(jīng)不大,所以,基礎(chǔ)、結(jié)構(gòu)、裝飾等主要施工階段是成本控制的重心。
1.3目標(biāo)管理原則制定一個切實可行的項目目標(biāo)是實施項目之前的一個必要條件,任何事情有了目標(biāo)才會有動力,對于項目工程來說也是如此,落實成本控制計劃的一個重要方法就是目標(biāo)管理,實施目標(biāo)管理不僅可以把責(zé)任落實到各人,還能夠通過隨著檢查目標(biāo)的執(zhí)行情況,及時的發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題,并采取必要的應(yīng)對措施,使成本控制保證在一個良性的循環(huán)之中。
1.4開源與節(jié)流相結(jié)合原則要想降低項目成本,不能只是一味的節(jié)約支出,有時增加收入會更加重要。因此,在成本控制中開源與節(jié)流非常重要。落實這一原則需要做到每支出一筆費(fèi)用,都應(yīng)該對它所產(chǎn)生的預(yù)算收入做到心中有數(shù),考慮是否支出大于收入,一旦發(fā)現(xiàn)支出大于收入,應(yīng)該糾正不利偏差,提高項目成本的降低水平。
1.5成本最小化和節(jié)約原則成本最小化原則是指項目工程在保質(zhì)保期的基礎(chǔ)上,最大限度的降低成本。而節(jié)約是成本控制的一項最主要的基本原則,節(jié)約就是減少人力、物力、財力的消耗和損失,它是通過主觀努力實現(xiàn)的。
1.6責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則在項目施工過程中,各相關(guān)人員對成本控制既有權(quán)力也有義務(wù)和責(zé)任,只有堅持責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本控制原則,才能使成本控制真正的發(fā)揮及時有效的作用,收到預(yù)期的效果。另外,為了提高員工成本控制的積極性,做到獎罰分明,項目經(jīng)理應(yīng)該對各部門、各班組進(jìn)行定期的檢查和考評。
2施工項目成本控制措施
2.1做好費(fèi)用控制管理工作
2.1.1人工費(fèi)的控制對人工費(fèi)的控制具體可以從以下幾方面做起:建立完善的績效考評、激勵機(jī)制和獎懲制度,做好獎罰分明;對于一線勞動力加大培訓(xùn)力度,提高其技術(shù)水平和紀(jì)律性;嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員的比例,壓縮非生產(chǎn)用工和輔助用工;保證工程的質(zhì)量,一旦出現(xiàn)返工的現(xiàn)象,會增加很多的時間和材料成本,避免這種現(xiàn)象的出現(xiàn),能夠減低人工成本。
2.1.2材料費(fèi)的控制在建筑工程施工項目中,特別要加強(qiáng)材料費(fèi)的控制。采購是很重要的一個環(huán)節(jié),采購的好壞直接的影響到項目施工的成本高低,實踐表明,采購環(huán)境對采購策略的制定、采購計劃的實施有很重要的影響。所以,有效降低材料成本的根本途徑就是在項目材料管理中充分利用采購環(huán)境。
2.1.3機(jī)械使用費(fèi)的控制對機(jī)械使用費(fèi)的控制具體應(yīng)做到:避免設(shè)備閑置;合理、充分的選配和利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備;在設(shè)備選型配套中注意一機(jī)多用;做好機(jī)械設(shè)備的保養(yǎng)修理工作。另外,對于不少大型工程機(jī)械設(shè)備,因一次性采購成本很大,可以考慮采用租賃方式。
2.1.4間接費(fèi)及其它直接費(fèi)的控制對間接費(fèi)及其它直接費(fèi)的控制可以從以下幾方面做起:一是最好使用廢舊料及能夠重復(fù)使用的材料;二是建立一支高效、精干的項目管理隊伍,合理確定管理幅度與管理層次,嚴(yán)格控制各項費(fèi)用的支出。
2.2做好施工項目的全過程成本控制
2.2.1項目全員控制由于成本控制涉及到項目形成的全過程,成本控制和項目組織中的所有部門和員工都息息相關(guān),所以企業(yè)的每一個員工都有責(zé)任和義務(wù)控制成本、關(guān)心成本,只有實現(xiàn)了項目全員控制,才能最大程度的降低項目成本。
2.2.2動態(tài)控制原則項目形成的過程中周圍的環(huán)境是不斷變化的,成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進(jìn)行的管理活動,因此必須堅持動態(tài)控制的原則,所謂動態(tài)控制就是將工、料、機(jī)投入到施工過程中,收集成本發(fā)生的實際值,將其與目標(biāo)值相比較,如果發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)該及時的采取應(yīng)對措施解決,如果沒有發(fā)現(xiàn)異常情況繼續(xù)施工。
2.3積極采取技術(shù)措施,降低成本
2.3.1制定先進(jìn)可行的施工組織設(shè)計施工方案主要包括四個內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)器、工具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機(jī)器、工具也不同。所以,制定先進(jìn)可行的施工組織設(shè)計是施工單位降低工程成本的主要途徑。
2.3.2制定科學(xué)的施工計劃制定科學(xué)的施工計劃是加強(qiáng)建筑工程項目成本控制的第一步。企業(yè)應(yīng)該按照自己的企業(yè)資源和能力,制訂科學(xué)的施工方案,施工計劃主要包括:施工工藝的確定、施工機(jī)械器具的選擇等,施工計劃是否科學(xué)合理和項目工期、施工成本有著直接的關(guān)系,所以,制定科學(xué)的施工計劃能夠有效地降低成本。
2.3.3合理安排現(xiàn)場施工管理項目現(xiàn)場施工管理主要包括臨時設(shè)施費(fèi)及現(xiàn)場材料保管、場內(nèi)運(yùn)輸費(fèi)用。臨時設(shè)施存在的本身就是為了節(jié)約施工成本,如果沒有進(jìn)行合理的現(xiàn)場施工,就違背了它存在本身經(jīng)濟(jì)適用的原則。通過制定材料進(jìn)場出計劃,合理的安排材料進(jìn)出場可以有效地減少材料的保管時間,減少場內(nèi)運(yùn)輸所耗費(fèi)的人工、機(jī)械。同時堆放材料時最好選擇離建筑物近的地方,能夠減少運(yùn)輸距離。
2.3.4加強(qiáng)工程質(zhì)量管理控制在施工過程中,如果沒有實現(xiàn)對工程質(zhì)量的有效監(jiān)管,可能出現(xiàn)返工的現(xiàn)象,如此一來就會增加很多的時間和財力成本,如果能夠加強(qiáng)工程質(zhì)量管理控制,就可以有效避免這一現(xiàn)象的出現(xiàn),所以應(yīng)該嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),使各級質(zhì)量自檢人員定點、頂崗、定責(zé),把施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作真正的落實到這個項目工程中。
2.3.5加強(qiáng)安全事故的預(yù)防所謂“防患于未然”只有在事故發(fā)生前,做好充分的預(yù)防準(zhǔn)備工作,才能有效地避免安全事故的發(fā)生,對于施工項目來說更是如此,具體應(yīng)做到:①保證施工現(xiàn)場整潔有序;②建立健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度;③在事故發(fā)生后,及時的吸取和總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn);④及時消除可能造成事故的漏洞等。
2.4充分利用現(xiàn)代先進(jìn)手段,實現(xiàn)成本控制隨著網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)媒介手段的出現(xiàn),實施成本控制的過程中也開始越來越多的使用到這些先進(jìn)的媒介手段,因為利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)可以大大增加信息傳遞的效率,能夠及時地發(fā)現(xiàn)和解決掉施工中遇到的問題,并且能夠保證數(shù)據(jù)的真實性,有效減少控制過程中的誤差。
2.5完善財務(wù)管理制度完善財務(wù)管理制度能夠進(jìn)一步加強(qiáng)成本管理和成本控制,只有這樣才能不斷適應(yīng)市場競爭的形勢,實現(xiàn)成本控制的目標(biāo),具體應(yīng)做到:①制定科學(xué)的財務(wù)開支計劃;②實行責(zé)任成本核算,定期檢查成本控制責(zé)、權(quán)、利的落實情況,準(zhǔn)確確認(rèn)債權(quán)債務(wù)和賬款核算。③加強(qiáng)對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)工作,增加財務(wù)人員的責(zé)任感和使命感,提高財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì),保證財務(wù)人員都能各司其職。
2.6竣工及時做好決算管理工程完工后,項目部應(yīng)該及時的對施工單位進(jìn)行決算,同時企業(yè)審計部門也應(yīng)該立即對完工項目進(jìn)行竣工審計。參考審計結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和分析,找出實際成本和計劃成本之間的差距,并分析出原因,實現(xiàn)有效的成本管理。
3建筑工程施工項目管理及成本控制措施分析
3.1加強(qiáng)工程項目施工預(yù)算工作
3.1.1建立成本管理信息系統(tǒng)在現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,實現(xiàn)成本管理的一項重要手段就是信息的產(chǎn)生和使用,特別是成本管理信息的產(chǎn)生和使用,實施成本管理能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略成本管理和多元化管理,所以企業(yè)成本管理的必然要求和發(fā)展趨勢就是建立高效率的成本管理信息系統(tǒng)。
3.1.2編制施工預(yù)算書成本控制的好壞和它的預(yù)算書有著直接的關(guān)系,編制科學(xué)的施工預(yù)算書是成本管理的前提條件,但是現(xiàn)階段很多的施工預(yù)算都是把各種數(shù)據(jù)匯總起來,對過程生產(chǎn)根本起不到指導(dǎo)作用。所以,施工預(yù)算需要改進(jìn),分部編制的預(yù)算對成本控制才有指導(dǎo)意義,總之,施工預(yù)算的編制以“按施工程序,明細(xì)到部位”為原則。
3.2加強(qiáng)施工組織設(shè)計依據(jù)施工預(yù)算書及施工組織計劃,有效控制施工過程。依據(jù)施工預(yù)算,嚴(yán)格控制各部位成本數(shù)量是這個階段成本控制的思想。施工組織設(shè)計包括15個部分,分別是:①封面;②目錄;③編制依據(jù);④工程概況;⑤工程特點、重點、難點的分析;⑥施工部署;⑦施工平面布置;⑧主要施工方案及工藝;⑨編制季節(jié)性施工方案;⑩安全生產(chǎn);施工進(jìn)度計劃;質(zhì)量保證;安全保證;應(yīng)急措施應(yīng)詳細(xì)加以說明;要對履約、農(nóng)民工工資的問題加以闡述。
3.3完善合同管理房地產(chǎn)開發(fā)商管理的一項重要內(nèi)容就是合同管理,它能夠有效地降低工程成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.3.1認(rèn)真分析合同條款由于施工單位的首要課題就是實行嚴(yán)格的合同管理,所以施工單位應(yīng)該聘請一些有經(jīng)驗的管理人員負(fù)責(zé)對合同條款進(jìn)行監(jiān)管,做好對于合同的每一條條款都心中有數(shù),堅決杜絕建設(shè)單位因為各種理由對施工單位進(jìn)行扣款。
3.3.2組織簽訂合理的分包合同與材料合同通過公開招標(biāo)投標(biāo)的方式,由公司經(jīng)理組織各相關(guān)部門人員和項目經(jīng)理,與分包商一起協(xié)商合同價格和合同條款,經(jīng)過雙方反復(fù)協(xié)商,最終由公司經(jīng)理簽訂正式的分包合同和材料合同。
4總結(jié)
總之,建筑工程施工項目的成本控制是一個系統(tǒng)的過程,在實施的過程中需要考慮到很多的因素,實現(xiàn)組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施、合同措施共同控制,合理配合使用,進(jìn)而達(dá)到科學(xué)管理的目標(biāo)。