摘要:進(jìn)行國際工程的建設(shè)施工時(shí),一定要做好成本控制工作,這項(xiàng)工作有著較高的難度并且有著很強(qiáng)的系統(tǒng)性,所以,我們必須要做好與之相關(guān)的各個(gè)細(xì)節(jié)工作,只有這樣才能降低企業(yè)的建設(shè)成本,提高企業(yè)的國際競爭力,促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:國際工程 項(xiàng)目 成本控制 項(xiàng)目管理
現(xiàn)今時(shí)代是全球化的時(shí)代,我國的建筑企業(yè)開始邁入國際舞臺(tái)。但國際市場上的競爭是非常激烈的,在競標(biāo)后才能得到項(xiàng)目。國際項(xiàng)目的低價(jià)性以及風(fēng)險(xiǎn)的不確定性要求我們一定要不斷提升自己的工程項(xiàng)目管理水平,只有這樣才能有效降低工程成本,取得預(yù)估的收益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
項(xiàng)目成本管理的具體工作內(nèi)容就是以工程質(zhì)量、工期等為依據(jù)來進(jìn)行成本目標(biāo)的計(jì)劃、組織、控制以及協(xié)調(diào)工作,其主要目標(biāo)是盡可能地減少成本支出。筆者對國際成本管理的具體內(nèi)容進(jìn)行了深入的論述。
一、健全、良好的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子
企業(yè)的管理者以及領(lǐng)導(dǎo)者必須給予國際項(xiàng)目成本控制工作高度的關(guān)注,只有這樣才能促進(jìn)工作的順利展開,F(xiàn)今,我國企業(yè)在建的國際項(xiàng)目中有一些是政治工程,因此,在建設(shè)時(shí)不僅要考慮項(xiàng)目的質(zhì)量、成本,還需要符合本國的國際形象,要能體現(xiàn)出國家的政治、精神、文化風(fēng)貌。因此,項(xiàng)目經(jīng)理一定要具備很高的自身素質(zhì)以及綜合水平。因此,在建設(shè)國際項(xiàng)目時(shí),一定要確保領(lǐng)導(dǎo)班子有很高的專業(yè)水平。
二、制定準(zhǔn)確、可行的目標(biāo)成本
開展項(xiàng)目管理的成本控制工作時(shí),確定目標(biāo)成本是極為重要的一項(xiàng)工作。在開展這些工作時(shí)一定要把握好下述關(guān)鍵點(diǎn):第一,對各種資源進(jìn)行科學(xué)、合理的配置;第二,要將各種資源利用最大化并不斷提高工作人員的工作效率;第三,要盡可能地降低損耗;第四,要使用科學(xué)的施工工藝,避免出現(xiàn)返工的問題;第五,注意自然環(huán)境的影響;第六,要了解該地區(qū)的技術(shù)規(guī)范及相關(guān)規(guī)定。開展成本控制工作時(shí),要將計(jì)劃成本、預(yù)算成本以及實(shí)際成本進(jìn)行經(jīng)常性的對比,并結(jié)合它們的差異予以改進(jìn)。
三、加強(qiáng)主要成本因素控制
人、材、機(jī)是項(xiàng)目的主要成本因素。因此,在進(jìn)行成本控制工作時(shí),一定要結(jié)合系統(tǒng)工程的思想開展系統(tǒng)的、全面的管理工作,并深入推敲各種因素所帶來的影響,以期將不利影響降到最小。
。ㄒ唬┮休^高的人工薪酬控制意識(shí)
企業(yè)在開展工作時(shí),一定要將人工費(fèi)用的控制作為重中之重。通常要把握好下述幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
第一,要設(shè)置科學(xué)的施工組織模式,建立符合本企業(yè)實(shí)際的競爭制度和經(jīng)濟(jì)刺激方式。要明確安排好各個(gè)管理者的職責(zé),保證各項(xiàng)任務(wù)都能落實(shí)到實(shí)處。要結(jié)合實(shí)際的施工進(jìn)度來安排工作人員。在分管工程的施工結(jié)束后,工作人員應(yīng)立即回過。要結(jié)合實(shí)際的施工需求科學(xué)地安排個(gè)人、操作工和技術(shù)人員,并對其進(jìn)行科學(xué)管理,不斷提高施工效率。
第二,對工作者的工時(shí)效率進(jìn)行嚴(yán)格考察,盡可能將各項(xiàng)工作落實(shí)到人。在分配各項(xiàng)工作時(shí),不僅要考慮工作者的勞動(dòng)強(qiáng)度,還應(yīng)該不斷提高工作人員的工作效率,并且要對工作者的作業(yè)工時(shí)以及作業(yè)量進(jìn)行嚴(yán)格、科學(xué)統(tǒng)計(jì),最好能將其和工人的績效聯(lián)系起來。
(二)材料費(fèi)的控制
材料費(fèi)通常會(huì)占到所有工程費(fèi)用的三分之二左右,因此對工程成本有著很大的影響。因此,實(shí)際施工工程中我們通常會(huì)使用量價(jià)分離的方式來開展材料費(fèi)控制工作。
第一,合理安排材料的使用。要設(shè)立完善的材料保管制度,根據(jù)工程量來確定具體的材料數(shù)量,并規(guī)范材料驗(yàn)收、發(fā)放等各個(gè)步驟。不斷地提高施工工藝,最好使用能耗低、綠色、環(huán)保的新型材料和新型施工工藝。把職工的薪酬和材料的消耗聯(lián)系起來,并給予材料節(jié)約績效好的員工一定的獎(jiǎng)勵(lì)。
第二,必須保證材料價(jià)格的合理性。首先,要建立供應(yīng)商檔案及材料價(jià)格市場的實(shí)時(shí)查詢系統(tǒng),要在保證質(zhì)量的基礎(chǔ)上,采用比價(jià)采購管理的方式。其次,要合理開展材料運(yùn)輸工作。條件允許的話,盡量在施工當(dāng)?shù)夭少徃鞣N原料,如果當(dāng)?shù)夭荒苊}動(dòng),就要預(yù)先設(shè)計(jì)好材料購買以及運(yùn)輸方案。最后,要重視資金具有的時(shí)效性,盡可能地減少資金的占用,確保進(jìn)貨批次、進(jìn)貨數(shù)量的合理性,很多材料甚至能夠?qū)崟r(shí)采購,避免對倉儲(chǔ)費(fèi)和資金的占用。
(三)機(jī)械費(fèi)的控制
機(jī)械費(fèi)的控制主要應(yīng)做好以下幾點(diǎn)工作:
第一,科學(xué)安排各種施工設(shè)施。設(shè)計(jì)國際工程的施工組織設(shè)計(jì)方案時(shí),必須對相關(guān)資料、國際工程的設(shè)施使用情況、當(dāng)?shù)氐馁Y源情況、環(huán)境狀況等有一個(gè)深入的了解,要選擇工作性能與實(shí)際施工要求最匹配的施工設(shè)施,有些設(shè)施的使用頻率不高或者是專業(yè)性較強(qiáng)的,則可以使用租賃的方式。
第二,嚴(yán)格開展設(shè)備管理工作,保證設(shè)備的完整性。很多國際工程中投入的都是新設(shè)施,因此,一定要做好現(xiàn)場設(shè)施的維護(hù)及保養(yǎng)工作,最好設(shè)立專業(yè)的設(shè)備保養(yǎng)班組。一般是由我方一個(gè)工作者帶領(lǐng)4~5名當(dāng)?shù)毓ぷ魅藛T,對設(shè)備開展定期的檢查、保養(yǎng)及維護(hù)工作,還要檢查設(shè)備平日的保養(yǎng)情況,而且需要在整個(gè)工程線上都進(jìn)行科學(xué)、嚴(yán)格的巡視工作,一旦發(fā)現(xiàn)問題,必須第一時(shí)間進(jìn)行解決。如問題較為嚴(yán)重,不能馬上解決的,要立即告知設(shè)備部,請他們指派修理班來進(jìn)行修理?傊,一定要做好設(shè)備平時(shí)的保養(yǎng)工作,這樣能避免設(shè)備大修問題的發(fā)生。除此之外,還要避免由于應(yīng)用機(jī)器不科學(xué)而導(dǎo)致的設(shè)施制約。
四、制定合理的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任制
包括市場營銷經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和項(xiàng)目經(jīng)營管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制兩部分。
第一,市場營銷經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。在國際工程市場營銷工作中制定合理的標(biāo)書,是提高項(xiàng)目中標(biāo)率和項(xiàng)目經(jīng)營效益的關(guān)鍵,高質(zhì)量的編標(biāo)、投標(biāo)和項(xiàng)目管理是取得國際工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)和保障。
第二,項(xiàng)目經(jīng)營管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)營管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是一種責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目的經(jīng)營管理制度。
項(xiàng)目部經(jīng)理及項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)任期薪酬與項(xiàng)目員工平均工資掛鉤,項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)分別拿員工平均工資幾倍系數(shù),未完成公司費(fèi)用和利潤上繳,項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的工資系數(shù)要降低。超額上繳利潤與項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)薪酬掛鉤,同時(shí)與項(xiàng)目員工薪酬掛鉤。項(xiàng)目部制造成本的分解下達(dá),項(xiàng)目部依據(jù)公司下達(dá)的項(xiàng)目責(zé)任目標(biāo)成本,編制制造成本,通過分解優(yōu)化,以一項(xiàng)建筑工程為單元分解下達(dá),進(jìn)行成本控制。依據(jù)制造成本中核定的員工工資含量為基數(shù),核定每項(xiàng)工程每月應(yīng)完成工程量,在保證質(zhì)量的情況下核定材料消耗量,按此基數(shù)分解金額發(fā)放,未完成或存在質(zhì)量和浪費(fèi)問題,則在基數(shù)分解金額基礎(chǔ)上,扣掉相應(yīng)的罰款,作為員工當(dāng)月工資。
五、加強(qiáng)項(xiàng)目內(nèi)部核算管理
要嚴(yán)格開展國際工程項(xiàng)目的內(nèi)部核算工作,設(shè)立專業(yè)的項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)分析機(jī)構(gòu),并定期組織項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析大會(huì),由項(xiàng)目商務(wù)副經(jīng)理主持,項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)人員、設(shè)備管理人員、材料員和工程統(tǒng)計(jì)人員等參加,對近期工程進(jìn)展、資金流量、設(shè)備運(yùn)行、對外關(guān)系及分包核算等情況進(jìn)行溝通,研究其中存在的問題并針對問題制定解決措施,以便為下一步的工作做好計(jì)劃,充分利用資金和資源。項(xiàng)目部的各機(jī)構(gòu)不能單獨(dú)為站,否則會(huì)使資金過于分散。
六、做好竣工決算階段成本控制
科學(xué)開展項(xiàng)目的清場工作。要為項(xiàng)目工作者回國準(zhǔn)備好資金;下場施工的各種施工設(shè)施、器械、剩余材料也需經(jīng)過嚴(yán)格的清查,還要對其價(jià)值實(shí)施評估。要確定各種材料、施工設(shè)施是運(yùn)回國還是運(yùn)往下一個(gè)工程點(diǎn)更為經(jīng)濟(jì),以便做出最后決策。按照合同逐項(xiàng)清理完工項(xiàng)目,對外做好與業(yè)主全面竣工決算的準(zhǔn)備。對內(nèi)做好分包核算、現(xiàn)場清理退場工作,并進(jìn)行徹底清查盤點(diǎn),做好處理費(fèi)用計(jì)劃,進(jìn)行最終核算,計(jì)算項(xiàng)目最終經(jīng)濟(jì)效益結(jié)果。對整個(gè)項(xiàng)目成本進(jìn)行考核,根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)管理經(jīng)營責(zé)任書下達(dá)的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo),對比項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益結(jié)果,兌現(xiàn)國際工程項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
七、索賠
在國際工程項(xiàng)目中,一般為咨詢工程師代表業(yè)主進(jìn)行設(shè)計(jì)咨詢監(jiān)理一體式管理,交付承包商圖紙并配合大量的文字說明來規(guī)范工作內(nèi)容、施工工藝及技術(shù)規(guī)范。所以,我們一定要適應(yīng)這一監(jiān)理形式,將書面文字作為變更的主要依據(jù),以保證工程款申請和索賠工作的順利開展。
總之,國際工程的成本控制工作難度是很高的,因此,我們必須善于從以往的工作中汲取經(jīng)驗(yàn),并不斷地完善管理程序,建立一個(gè)健全、科學(xué)的成本控制體系。企業(yè)內(nèi)的每個(gè)工作人員還應(yīng)該具有較強(qiáng)的成本管理意識(shí),只有每個(gè)人都在自己的工作過程中做好成本控制工作,才能夠促進(jìn)成本管理目標(biāo)的完成,提高企業(yè)的市場競爭力。
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