【摘 要】本文首先論述了水電安裝工程施工階段造價管理存在的問題,進(jìn)而論述了跟蹤設(shè)計(jì)的原則及其內(nèi)容,最后針對如何做好水電安裝工程造價跟蹤審計(jì)提出了一些相關(guān)對策,以期能最大限度地節(jié)約資源,達(dá)到提高管理效率的目的。
【關(guān)鍵詞】工程施工;水電安裝;工程造價;跟蹤審計(jì)
所謂跟蹤審計(jì)就是工程造價咨詢單位作為專業(yè)的工程造價咨詢機(jī)構(gòu),受雇于業(yè)主,對工程造價的施工過程進(jìn)行動態(tài)的跟蹤過程。對工程造價進(jìn)行有效審計(jì),可以提高投資效益。對水電安裝工程而言,其在施工階段造價管理上存在著些許問題,在一定程度上影響了水電安裝工程的投資效益。因此,對水電安裝工程施工階段的造價進(jìn)行跟蹤審計(jì),是整個水電安裝工程造價管理過程中最為重要的一個階段之一,顯得尤為重要,必須要進(jìn)行認(rèn)真對待。在此,本文就施工階段的水電安裝工程造價跟蹤審計(jì)展開簡要闡述,以供參考。
1 水電安裝工程施工階段造價管理存在的問題
1.1 水電安裝工程造價信息管理相對滯后
就水電安裝工程施工階段而言,其工程造價管理以及信息采集相對比較落后,工程造價信息的采集、加工處理、交流傳輸、共享、增值服務(wù)等各個環(huán)節(jié)的運(yùn)作水平不高,信息更新慢,致使工程項(xiàng)目中造價信息管理存在著采集標(biāo)準(zhǔn)不一、實(shí)時性比較差等問題,難以更好地在水電安裝的造價管理中得到有效應(yīng)用。由于在造價信息管理過程中,采用電子技術(shù)相對較少,在造價管理上還是采用人工處理,這就會存在著一定的人為誤差,導(dǎo)致實(shí)際支出和預(yù)算差異比較大,從而難以實(shí)現(xiàn)對水電安裝工程的造價動態(tài)控制,致使水電安裝造價全過程的管理得不到實(shí)現(xiàn)。
1.2 水電安裝工程計(jì)價方法不夠科學(xué)
當(dāng)前,我國的水電安裝工程都是采用通過預(yù)算確定工程造價,也就是按定額計(jì)算直接費(fèi),按取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算間接費(fèi)、利潤、稅金,再依據(jù)有關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行調(diào)整、補(bǔ)充,最后得到工程造價。這里直接費(fèi)與間接費(fèi)的計(jì)算依據(jù),分別是參照定額的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。由于在預(yù)算過程中主要參照額定的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但在實(shí)際的安裝工程中總是不可避免地出現(xiàn)很多人為的因素、材料的因素以及設(shè)備的因素等等,所以,在預(yù)算中不可能完全適用規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。
1.3 水電安裝工程造價管理的監(jiān)督機(jī)制尚需完善
在水電安裝過程中,往往會因?yàn)楦偁庬?xiàng)目而導(dǎo)致對造價管理監(jiān)督不規(guī)范,工程審計(jì)效果不明顯,不能滿足工程監(jiān)督的需要。即主要表現(xiàn)為以下幾個方面:(1)審計(jì)監(jiān)督不全面,無論是內(nèi)部控制還是外部審計(jì)監(jiān)督,均存在著極大的隨意性和盲目性,各自為政、互不配合、權(quán)責(zé)不清等問題顯著,舍得審計(jì)監(jiān)督不夠全面,導(dǎo)致施工、造價管理、審計(jì)相脫節(jié),審計(jì)監(jiān)督質(zhì)量難以令人滿意。(2)審計(jì)方法不配套,一些理論上可行的審計(jì)方法不能在實(shí)際工程中得以應(yīng)用。如跟蹤設(shè)計(jì)主要是對建設(shè)項(xiàng)目的竣工結(jié)算進(jìn)行審計(jì),全面審計(jì)仍然難見實(shí)效,效益審計(jì)淪為空談等等。另外,當(dāng)前我國審計(jì)方面的法律法規(guī)仍不健全,這也不利于審計(jì)發(fā)揮監(jiān)督效應(yīng)。(3)工程審計(jì)人員是審計(jì)工作的直接執(zhí)行者,其綜合素質(zhì)也決定了審計(jì)工作質(zhì)量。但當(dāng)前很多建筑審計(jì)人員只是結(jié)構(gòu)相對單一,大多只是具備工程、審計(jì)、會計(jì)知識的一個方面,復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏,難以真正發(fā)揮出審計(jì)的監(jiān)督效應(yīng)。
2 造價跟蹤審計(jì)在工程施工階段的相關(guān)概述
2.1 跟蹤審計(jì)的原則
在開展跟蹤審計(jì)工作時,必須要對工作的目標(biāo)加以明確,并進(jìn)行合理的定位。一般,工程跟蹤審計(jì)工作需要遵循的原則有:(1)對于工程建設(shè)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、投資,在跟蹤審計(jì)時必須要對具體的要求加以明確,并圍繞工程建設(shè)的目標(biāo)來開展工作,且在對各建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行分析和評價時應(yīng)使各建設(shè)目標(biāo)處于平衡狀態(tài);(2)在審計(jì)的過程中,要把投資控制作為中心,對建設(shè)資金的運(yùn)用進(jìn)行監(jiān)督,對投資的情況進(jìn)行控制;(3)在工程施工階段的跟蹤審計(jì)過程中,應(yīng)用價值工程理論來優(yōu)化設(shè)計(jì)方案和施工方案,提出較為合理的建議,從而最大限度的把投資效益發(fā)揮出來。
2.2 跟蹤審計(jì)的內(nèi)容
2.2.1 從造價角度協(xié)助承、發(fā)包方進(jìn)行施工組織總設(shè)計(jì)的合理優(yōu)化。
2.2.2 嚴(yán)格控制材料用量,合理確定材料價格。材料價格是影響工程成本的重要因素,嚴(yán)格控制材料價格是降低造價的有效手段。在保證材料質(zhì)量的基礎(chǔ)上,跟蹤審價人員要嚴(yán)把材料價格關(guān),即要審核施工單位提供的材料發(fā)票。對于一般材料,可根據(jù)材料供銷商、材料規(guī)格通過市場詢價來確定;對于特殊材料,可由造價咨詢機(jī)構(gòu)組織甲乙雙方共同向不同的供應(yīng)單位詢價,以便審計(jì)人員能隨時掌握最新的投資額度。
2.2.3 為業(yè)主制定合理的資金使用計(jì)劃,確保資金?顚S,做到按工程進(jìn)度付款,對是否超出批準(zhǔn)的概算范圍投資、擠占或者虛列工程成本這些問題的存在進(jìn)行審計(jì),以防止出現(xiàn)超付工程款現(xiàn)象。
2.2.4 工程變更、洽商、簽證的確認(rèn):工程變更發(fā)生的費(fèi)用是工程造價的重要組成部分。對施工過程中必要的變更應(yīng)首先進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,選擇經(jīng)濟(jì)合理的技術(shù)措施,力求減少變更費(fèi)用,以避免不合理支出。同時,審計(jì)人員應(yīng)協(xié)助業(yè)主及時審核設(shè)計(jì)變更單、現(xiàn)場簽證等發(fā)生的費(fèi)用,相應(yīng)調(diào)整造價控制目標(biāo),并協(xié)助業(yè)主做好各種不可預(yù)測因素導(dǎo)致索賠事件的預(yù)案,盡可能在事件發(fā)生后將損失降到最低限度。
2.2.5 按照項(xiàng)目招標(biāo)文件以及合同并結(jié)合現(xiàn)場的形象進(jìn)度,來對施工單位上報(bào)的由監(jiān)理審核過的月進(jìn)度款支付計(jì)量報(bào)表進(jìn)行核實(shí)。
2.2.6 為業(yè)主做好承包商月報(bào)造價以及各種工程驗(yàn)收資料的復(fù)核,并使其做到項(xiàng)目一完工,資料也能夠及時且完整的進(jìn)行上報(bào),從而達(dá)到順利通過竣工驗(yàn)收的目的。
3 做好水電安裝工程造價跟蹤審計(jì)的相關(guān)對策
3.1 合理分割工程的基本預(yù)算以及成本,優(yōu)化資金和資源的分配
資源的合理分配是造價管理的一個基礎(chǔ),只有在水電安裝的過程中進(jìn)行合理的把有限的資源分配的不同工序和責(zé)任人的手中,才能達(dá)到用最少的錢來把目標(biāo)完成的目的。
3.2 嚴(yán)格對施工過程進(jìn)行監(jiān)管
對施工過程進(jìn)行有效地監(jiān)管,可以有效控制工程資源的使用,防止浪費(fèi)現(xiàn)象的產(chǎn)生,從而對工程造價管理的合理性進(jìn)行保證。一般,在施工過程的監(jiān)管重點(diǎn)是施工隊(duì)的成本管理,也就是對施工隊(duì)所完成的施工項(xiàng)目的成本進(jìn)行嚴(yán)格的管理,以期其加強(qiáng)完成水電安裝的效率。在這一過程中,可以采用“責(zé)任成本核算”這一監(jiān)管方式,即把項(xiàng)目的成本細(xì)化到每一道水電安裝的工序中,由完成工序所需要的工料機(jī)費(fèi)用組成責(zé)任單價,并以此作為對施工隊(duì)的成本控制情況的衡量依據(jù)。這就是說,責(zé)任成本單價與各個施工成員的直接工費(fèi)收入相掛鉤,一旦責(zé)任成本單價過高,則會相應(yīng)減少施工人員的工費(fèi),以此來約束其更好地進(jìn)行資源的控制。
3.3 嚴(yán)格對工程施工階段實(shí)行造價動態(tài)控制管理
在水電安裝工程中,施工階段工程造價動態(tài)控制可大大降低工程費(fèi)用且最大程度的提高實(shí)施效率,使項(xiàng)目獲得最佳進(jìn)度。因此,需要在工程中實(shí)施施工階段工程造價動態(tài)控制,及時對照工作的實(shí)際進(jìn)度去檢查和核實(shí)各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)施情況,發(fā)現(xiàn)預(yù)算偏離計(jì)劃都必須采取相應(yīng)措施加以糾正。
目前,“贏得值法”作為一項(xiàng)先進(jìn)的項(xiàng)目管理技術(shù),其逐漸被我國建筑業(yè)引入,用以進(jìn)行工程項(xiàng)目的費(fèi)用預(yù)算、進(jìn)度控制。而在應(yīng)用“贏得值法”進(jìn)行成本動態(tài)控制時,須進(jìn)行進(jìn)度/成本實(shí)時監(jiān)測,即其由以下幾部分組成:
3.3.1 建立工作分解結(jié)構(gòu)圖,把水電安裝工程項(xiàng)目的各項(xiàng)任務(wù)逐級進(jìn)行分解,分解任務(wù)為若干個相對獨(dú)立、內(nèi)容單一的工作單元,并依據(jù)各單元在整個項(xiàng)目中的地位及相對關(guān)系制定計(jì)劃備案,以在施工過程中配合成本分割計(jì)劃進(jìn)行動態(tài)的管理。
3.3.2 建立好工作分解結(jié)構(gòu)圖后,即可依據(jù)分解結(jié)構(gòu)圖,估算各工序的費(fèi)用和時間,然后科學(xué)、合理地設(shè)置控制節(jié)點(diǎn)。
3.3.3 最后,在工作分解結(jié)構(gòu)圖的基礎(chǔ)上,可建立成本分解結(jié)構(gòu),也就是吧項(xiàng)目成本逐層分解到工作分解結(jié)構(gòu)圖的各級工作包上,以對成本的具體花費(fèi)進(jìn)行控制。
4 結(jié)束語
綜上所述,工程造價跟蹤審計(jì)是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它貫穿于建筑施工的全過程及竣工結(jié)算等階段,是一個動態(tài)的管理過程。在本文中,論述了當(dāng)前水電安裝工程施工階段造價管理存在的問題,也就跟蹤審計(jì)的原則及其內(nèi)容做了簡要闡述,在文章的后面,本文還從“合理分割工程的基本預(yù)算以及成本、嚴(yán)格對施工過程進(jìn)行監(jiān)管及嚴(yán)格對工程施工階段實(shí)行造價動態(tài)控制管理”闡述了做好水電安裝工程造價跟蹤審計(jì)的一些對策,以利于工程造價控制和提高建設(shè)資金的使用率?梢哉f,跟蹤審計(jì)管理是工程造價行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是造價行業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果。
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