摘要: 安裝工程結(jié)算的具體審核步驟可分為:工程量的審核、定額及定額子目的審核、未計(jì)價(jià)材價(jià)格的審核、現(xiàn)場簽證的審核。此審核方法全面、細(xì)致,差錯少,質(zhì)量高。
關(guān)鍵詞: 工程量;定額;簽證;審核
0 引言
工程結(jié)算審核是一項(xiàng)非常具體、細(xì)致、重要的工作,這是因?yàn),在審核過程中,審核的每個環(huán)節(jié)、每個細(xì)節(jié)都涉及到資金問題。在審核過程中,如果稍有粗心、馬虎就會給企業(yè)造成巨大損失。所以,為了對工程造價(jià)進(jìn)行客觀公正地反映,在抓大項(xiàng)目計(jì)算的同時,也不應(yīng)放過細(xì)小項(xiàng)目的計(jì)算。
安裝工程結(jié)算的審核一般可分為三個步驟,審核前的準(zhǔn)備工作;工程結(jié)算的具體審核,結(jié)算審核的后期總結(jié)。
1 結(jié)算審核前的準(zhǔn)備工作
1.1 收集預(yù)結(jié)算資料
在開展工程結(jié)算審核前,需要全面收集結(jié)算資料,進(jìn)而在一定程度上確保工程結(jié)算審核工作的快捷性和順利性,其中包括:工程施工合同或施工協(xié)議書;招投標(biāo)文件;中標(biāo)通知書;開竣工報(bào)告;竣工驗(yàn)收證書;施工圖紙(或竣工圖);設(shè)計(jì)交底及圖紙會審記錄資料;設(shè)計(jì)變更及現(xiàn)場簽證;施工現(xiàn)場隱蔽驗(yàn)收記錄;經(jīng)建設(shè)單位簽證認(rèn)可的施工技術(shù)組織措施;材料單價(jià)的認(rèn)證以及工程結(jié)算書等等,這些資料缺一不可,只有結(jié)算資料完整齊全,才能開展審核工作。
1.2 熟悉工程結(jié)算資料
首先,要認(rèn)真閱讀施工合同,施工合同是工程結(jié)算的最直接的具有法律效力的文件,它不僅對施工方有約束力,對甲方同樣有約束力,任何工程結(jié)算必須以工程合同為依據(jù)。其次,認(rèn)真閱讀招投標(biāo)文件,了解整個工程的施工內(nèi)容以及招標(biāo)文件中約定的工程預(yù)結(jié)算所采用的定額和工程結(jié)算方法。查看開工報(bào)告、竣工驗(yàn)收證書等資料,證明工程已經(jīng)通過了竣工驗(yàn)收,才能進(jìn)行工程結(jié)算。
1.3 熟悉施工圖紙
施工圖紙是工程結(jié)算的基本依據(jù)。要想把工程結(jié)算審核工作做好,必須全面熟悉圖紙內(nèi)容,核對所有圖紙,還要熟悉標(biāo)準(zhǔn)圖以及設(shè)計(jì)更改,不可遺漏。
1.4 現(xiàn)場取證
深入工地現(xiàn)場了解實(shí)際情況,對現(xiàn)場施工工藝和材料使用進(jìn)行記錄、取證,并與圖紙和招標(biāo)時的要求進(jìn)行比較,為工程結(jié)算審核提供依據(jù)。掌握工程變更情況,核實(shí)工程量。
1.5 具體了解工程所在地區(qū)的綜合預(yù)算定額、建筑材料預(yù)算價(jià)格、間接費(fèi)用和計(jì)取費(fèi)用的有關(guān)規(guī)定文件以及國家或地區(qū)新頒發(fā)的有關(guān)規(guī)定。審計(jì)時要審核編制依據(jù)是否符合國家有關(guān)規(guī)定,資料是否齊全,手續(xù)是否完備,對遺留問題處理是否合規(guī)。
2 安裝工程結(jié)算的具體審核
機(jī)電安裝工程結(jié)算的審核一般分為采用全面審核法或者重點(diǎn)審核法。對于一些工程量比較小、工藝比較簡單的工程,可采用全面審查法。此方法比較全面、細(xì)致,經(jīng)審查的工程預(yù)算差錯比較少,質(zhì)量比較高,但工作量大。其具體審核法步驟可分為①工程量的審核,②定額及定額子目的審核,③未計(jì)價(jià)材價(jià)格的審核,④現(xiàn)場簽證的審核。重點(diǎn)審核法是針對工程量大或造價(jià)較高、工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜且要求盡快結(jié)算的工程項(xiàng)目以及設(shè)備安裝工程。其特點(diǎn)是速度快,重點(diǎn)突出,省時省力,但審查質(zhì)量不如全面審核法。
2.1 審核工程量
在對工程量進(jìn)行審核的過程中,使用的審查方法主要涉及:首先審查工程屬于哪個范圍,因?yàn)楣こ塘康挠?jì)算規(guī)則因不同的工程范圍而存在一定的差異,計(jì)取超高增加費(fèi)的層高因?qū)I(yè)不同而有所差異。只有確定了工程屬于哪個分冊的范圍,工程量的計(jì)算方法才能確定。二是審查工程量計(jì)量單位與工程量清單設(shè)置是否一樣、單項(xiàng)工程內(nèi)容與工程量清單所包含的內(nèi)容是否一致、是否按計(jì)價(jià)規(guī)范進(jìn)行計(jì)算等。三是為了防止計(jì)算錯誤,需要仔細(xì)核對工程量。
2.2 定額及定額子目的審核
不同工程采用不同的定額,比如10KV以下工程應(yīng)采用地方定額,10KV以上工程應(yīng)采用電力定額,而煤炭定額適用于煤礦工業(yè)廣場以內(nèi)的設(shè)備安裝工程等;又如區(qū)分第六冊的工業(yè)管道定額與第八冊的給排水采暖定額。通常情況下,在暖通工程中,在泵房外空調(diào)冷凍水供回水管需要遵循第八冊的定額,對于泵房內(nèi)的需要套第六冊定額。采用科學(xué)合理的定額和定額分冊是進(jìn)行工程審核的前提和基礎(chǔ)。
、賹徍硕~子目:首先檢查使用的項(xiàng)目名稱和內(nèi)容與設(shè)計(jì)圖紙標(biāo)準(zhǔn)要求是否一致。其次檢查工程項(xiàng)目中是否存在重復(fù)套用現(xiàn)象,尤其是項(xiàng)目工程與總包及分包存在聯(lián)系時,容易產(chǎn)生重復(fù)的工程量,對于任何施工企業(yè)來說其經(jīng)營的目的都是獲取經(jīng)濟(jì)利益,進(jìn)而導(dǎo)致許多企業(yè)在利益的驅(qū)使下,往往發(fā)生錯套定額、高套定額,以及重復(fù)套定額的現(xiàn)象。在審查定額過程中,要求審查人員要細(xì)心,特別是對定額進(jìn)行換算或補(bǔ)充定額的子目要格外注意,對其消耗量和預(yù)算基價(jià)的取定進(jìn)行核實(shí),堅(jiān)決糾正高套定額、重復(fù)套定額、多套定額。
②審核取費(fèi)。根據(jù)當(dāng)?shù)毓こ淘靸r(jià)管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定制定相應(yīng)的安裝工程取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),同時結(jié)合合同、招投標(biāo)文件等相關(guān)文件對取費(fèi)費(fèi)率進(jìn)行確定。在審核過程中,需要注意取費(fèi)文件的時效性;執(zhí)行的取費(fèi)表與工程性質(zhì)是否相符;計(jì)算費(fèi)率是否存在錯誤;價(jià)差調(diào)整的材料與文件規(guī)定是否符合。 2.3 未計(jì)價(jià)材料價(jià)格的審核
工程材料審核是工程預(yù)結(jié)算審核的重要組成部分。特別是安裝工程未計(jì)價(jià)材種類繁多,且所占比例很大,甚至可以達(dá)到整個工程造價(jià)的60%多,施工單位為了節(jié)約成本,常會使用各種手段,通過各種渠道保證所購材料價(jià)格保持較低的水平,而報(bào)結(jié)算時往往虛報(bào)率較高。因此,把好未計(jì)價(jià)材的價(jià)格關(guān),對工程結(jié)算非常重要。根據(jù)工程特點(diǎn),重點(diǎn)審核那些價(jià)值大、數(shù)量多、價(jià)格不透明的材料。我們在這方面,需要做好:一、及時收集材料價(jià)格信息。二、要進(jìn)行市場調(diào)查和現(xiàn)場核實(shí)。供應(yīng)商最后由總經(jīng)理決定。
2.4 要注重工程的變更、現(xiàn)場簽證工作
在施工過程中,結(jié)合實(shí)際情況,施工單位、建設(shè)單位、工程監(jiān)理會選擇最佳的施工方案,為了獲取高效益,在施工過程中,廣泛使用先進(jìn)的設(shè)備和材料。經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位認(rèn)可后,新材料或新工藝才能投入工程項(xiàng)目。作為審價(jià)人員,要熟悉施工組織,對送審的預(yù)算進(jìn)行認(rèn)真核對,在允許調(diào)整的條件下核定造價(jià)。然后對比兩者的差異,仔細(xì)分析,屬于施工單位為了保證質(zhì)量或加快工程進(jìn)度而采取措施的,差額部分不予認(rèn)可。
3 預(yù)結(jié)算審核的后期總結(jié)
在工程結(jié)算審核工作基本完成后,要對整個結(jié)算過程完整梳理一遍,對整個工程做一個總結(jié),列表匯總,對比檢查,看看有無缺項(xiàng)和漏項(xiàng),有無與政策法規(guī)相違背的地方,在確保結(jié)算審核工作沒有失誤后,才可以出正式的審核結(jié)果。
總之為了合理確定和有效控制工程造價(jià),保證建設(shè)雙方合法權(quán)益,參與建設(shè)各方均應(yīng)樹立合同至上的思想,嚴(yán)格合同管理,依法辦理。另外,作為工程結(jié)算審核一方的造價(jià)工程師,在工程結(jié)算審查過程中,為了確保結(jié)算審核的公平性、公正性,真正履行自身的職責(zé),所以在結(jié)算審核時需要恪守原則,保持客觀公正的中性立場,并且客觀公正地解決合同執(zhí)行中的出現(xiàn)的一系列問題,共同維護(hù)建設(shè)雙方合法權(quán)益,保護(hù)建設(shè)領(lǐng)域市場秩序的有序發(fā)展。
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