提要:工程量清單計(jì)價(jià)模式是與招投標(biāo)制度相適應(yīng)的計(jì)價(jià)方法,但同時(shí)給招投標(biāo)階段的造價(jià)控制帶來了新的問題和挑戰(zhàn),如何做好招投標(biāo)階段的造價(jià)控制是亟待研究和解決的問題。
關(guān)鍵詞:工程量清單計(jì)價(jià);招投標(biāo);造價(jià)控制
一、引言
2003年《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的發(fā)布,標(biāo)志著我國建設(shè)領(lǐng)域的計(jì)價(jià)模式實(shí)現(xiàn)了根本性轉(zhuǎn)變。在總結(jié)2003版清單計(jì)價(jià)規(guī)范實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,2008年國家又頒布了新清單計(jì)價(jià)規(guī)范,為工程量清單計(jì)價(jià)模式的推廣創(chuàng)造了更為成熟的制度環(huán)境;谡型稑(biāo)制度和工程量清單計(jì)價(jià)模式在我國實(shí)踐時(shí)間尚短的現(xiàn)實(shí)情況,對清單計(jì)價(jià)模式下招投標(biāo)階段造價(jià)控制的研究顯得極為迫切。本文將在論證招投標(biāo)階段造價(jià)控制的重要性基礎(chǔ)上,深入分析清單計(jì)價(jià)模式下招投標(biāo)階段造價(jià)控制存在的問題,進(jìn)一步探尋清單計(jì)價(jià)模式下招投標(biāo)階段造價(jià)控制應(yīng)遵循的管理思路。
二、建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)階段造價(jià)控制的重要性分析
傳統(tǒng)的造價(jià)管理思想認(rèn)為,建設(shè)項(xiàng)目全壽命周期各階段對造價(jià)的影響隨時(shí)間的推移是逐漸減弱的,即項(xiàng)目投資決策以及設(shè)計(jì)階段對投資的影響最大,對建筑工程造價(jià)的影響力最強(qiáng),其他階段對建筑工程造價(jià)的影響力較小。這一理論主要是基于“商品的使用價(jià)值影響商品價(jià)值”――投資決策階段確定的項(xiàng)目規(guī)模、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)地點(diǎn),設(shè)計(jì)階段確定的建筑和結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案、材料種類及設(shè)備選型等決定了建筑商品的使用價(jià)值,并以此對建筑商品的價(jià)值產(chǎn)生了決定性影響。事實(shí)上,在一定時(shí)期和一定環(huán)境下,投資者對于建筑商品使用價(jià)值的需求是既定的,如何用最小的價(jià)值付出交換既定的使用價(jià)值,成為投資者控制工程造價(jià)的中心任務(wù),而招投標(biāo)則成為實(shí)現(xiàn)這一任務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。從這一角度來看,建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)階段造價(jià)控制的重要性不容忽視。
。ㄒ唬┱型稑(biāo)階段確定了建設(shè)活動(dòng)的實(shí)施主體。通過招投標(biāo)確定的施工單位,是建設(shè)活動(dòng)的實(shí)施主體,其綜合素質(zhì)的高低決定了項(xiàng)目質(zhì)量、工期、安全等目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度,并最終體現(xiàn)在成本上。通過招投標(biāo)這一競爭機(jī)制,選拔施工技術(shù)水平高、報(bào)價(jià)合理、資金實(shí)力雄厚、誠信可靠的施工單位,將有利于業(yè)主在項(xiàng)目實(shí)施過程中對成本的控制,有效避免施工質(zhì)量安全問題造成的成本浪費(fèi)、工期延誤帶來的成本損失、不合理報(bào)價(jià)中標(biāo)單位后期索賠導(dǎo)致的成本追加。
(二)招投標(biāo)階段訂立的合同文件是控制工程造價(jià)的核心。首先,合同文件中訂立的中標(biāo)價(jià),即合同價(jià),是建筑產(chǎn)品的初步價(jià)格,是確定最終結(jié)算價(jià)的基礎(chǔ),應(yīng)防止盲目壓低中標(biāo)價(jià),訂立合理的、招投標(biāo)雙方均滿意的合同價(jià),可減少索賠發(fā)生的可能性,使造價(jià)得到有效控制,同時(shí)也使招投標(biāo)雙方把精力集中于保證工程質(zhì)量、減少安全事故、確保工期等目標(biāo)上,營造良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,確保建筑產(chǎn)品使用功能的有效實(shí)現(xiàn);其次,合同條款訂立的嚴(yán)密性、合理性將對造價(jià)控制產(chǎn)生重要影響。合同中涉及費(fèi)用的條款,如工程款的支付及結(jié)算、合同價(jià)的調(diào)整、索賠條款等都是造價(jià)控制的直接影響因素,一旦甲乙雙方在工程造價(jià)上出現(xiàn)爭議,合同條款就是索賠的依據(jù),所以合同條款的約定直接影響最終的工程造價(jià);再次,合同類型也是影響工程造價(jià)的重要因素!督ㄖこ淌┕ぐl(fā)包與承包計(jì)價(jià)管理辦法》明確規(guī)定:“合同價(jià)可采用固定價(jià)、可調(diào)價(jià)、成本加酬金的方式”,不同的合同類型將給承發(fā)包雙方帶來不同的風(fēng)險(xiǎn)因素。合同類型的選擇能否使業(yè)主規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),直接決定了其造價(jià)控制的成敗。
。ㄈ┣鍐斡(jì)價(jià)模式給招投標(biāo)階段造價(jià)控制帶來新的挑戰(zhàn)。實(shí)行工程量清單招標(biāo)的建設(shè)項(xiàng)目,其招標(biāo)控制價(jià)、投標(biāo)報(bào)價(jià)的形成均采取清單計(jì)價(jià)模式,可見招投標(biāo)階段是實(shí)踐工程量清單計(jì)價(jià)的重要階段。然而,我國推行工程量清單計(jì)價(jià)模式的時(shí)間尚短,配套法律制度等尚不完善,必然使招投標(biāo)階段的造價(jià)控制面臨新問題、新挑戰(zhàn),只有充分做好招投標(biāo)階段的造價(jià)控制工作,才能使業(yè)主享受到清單計(jì)價(jià)模式帶來的成本惠處。
三、清單計(jì)價(jià)模式下招投標(biāo)階段造價(jià)控制存在的問題
工程量清單招投標(biāo)在我國由于推行實(shí)施時(shí)間較短,清單計(jì)價(jià)模式下招投標(biāo)階段造價(jià)控制仍存在許多問題,主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)工程量清單招投標(biāo)配套條件尚不成熟。我國于2003年頒布《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》,旨在通過計(jì)價(jià)模式的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)建設(shè)領(lǐng)域的市場定價(jià)機(jī)制,然而實(shí)現(xiàn)這種轉(zhuǎn)變并非一朝一夕之事,短期內(nèi)推行工程量清單招投標(biāo)的配套條件仍不成熟。首先,多數(shù)施工企業(yè)未形成體現(xiàn)自身施工管理水平的企業(yè)定額,企業(yè)定額的缺失必將使工程計(jì)價(jià)束縛在傳統(tǒng)定額計(jì)價(jià)模式下,難以順利實(shí)現(xiàn)市場定價(jià),不利于招投標(biāo)階段對造價(jià)的有效控制;其次,缺乏與工程量清單招標(biāo)相適應(yīng)的合同范本及合同管理辦法。
(二)“合理低價(jià)”難以有效界定。合理低價(jià)中標(biāo)評標(biāo)法是與工程量清單招投標(biāo)相適應(yīng)的評標(biāo)方法,是招投標(biāo)階段控制工程造價(jià)的有效手段。“合理低價(jià)”是指響應(yīng)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求,確保實(shí)現(xiàn)招標(biāo)項(xiàng)目質(zhì)量、工期、安全、成本目標(biāo),且不低于投標(biāo)企業(yè)施工成本的最低報(bào)價(jià)。事實(shí)上,施工企業(yè)個(gè)別成本受管理水平、施工技術(shù)水平、材料供應(yīng)、施工機(jī)械調(diào)度等因素的影響,要想在短時(shí)間內(nèi)判斷投標(biāo)報(bào)價(jià)是否低于企業(yè)個(gè)別成本非常困難。因此,在實(shí)際的評標(biāo)工作中,對“合理低價(jià)”的界定存在一定難度。實(shí)現(xiàn)合理低價(jià)的有效界定成為招投標(biāo)階段造價(jià)控制亟待解決的難題。
(三)工程量清單編制水平不高。清單工程量是預(yù)計(jì)量,結(jié)算按實(shí)際發(fā)生量執(zhí)行,清單工程量與實(shí)際工程量的差別很大程度上帶來合同雙方的主要利益風(fēng)險(xiǎn)。而在實(shí)際的招標(biāo)活動(dòng)中,招標(biāo)準(zhǔn)備時(shí)間倉促、對工程量清單編制工作重視不足、設(shè)計(jì)深度不夠等現(xiàn)象普遍存在,使得工程量清單編制水平較低,加大了工程變更和索賠發(fā)生的幾率,為今后的造價(jià)控制留有缺口,工程量清單控制工程造價(jià)的積極作用未充分發(fā)揮。
四、清單計(jì)價(jià)模式下招投標(biāo)階段造價(jià)控制管理思路
。ㄒ唬┚幹仆陚涞恼袠(biāo)文件。招標(biāo)文件是業(yè)主控制工程造價(jià)的關(guān)鍵。一份完備的招標(biāo)文件應(yīng)包括:投標(biāo)須知、擬簽訂合同的主要條款、招標(biāo)技術(shù)要求、施工管理辦法、簽證管理辦法、設(shè)計(jì)文件、工程量清單等內(nèi)容。其中,投標(biāo)須知應(yīng)明確招標(biāo)范圍和工作內(nèi)容,以避免界面劃分不清給造價(jià)控制帶來的負(fù)面影響;招標(biāo)技術(shù)要求應(yīng)明確擬建項(xiàng)目的功能質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),方便投標(biāo)人正確理解招標(biāo)意圖、合理報(bào)價(jià);簽證管理辦法應(yīng)明確可辦理簽證的情況及簽證辦理程序等內(nèi)容,防止因規(guī)定不明而導(dǎo)致簽證費(fèi)用得不到有效控制。
工程量清單是招標(biāo)文件的重要組成部分,是招投標(biāo)階段控制工程造價(jià)的核心。當(dāng)設(shè)計(jì)文件達(dá)到深度要求時(shí),招標(biāo)人必須嚴(yán)格根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙、招標(biāo)技術(shù)要求、施工現(xiàn)場的實(shí)際情況和《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》的要求編制工程量清單,確保工程量清單的準(zhǔn)確性,盡量減少暫定項(xiàng)目,每個(gè)清單子目均應(yīng)全面、準(zhǔn)確地描述項(xiàng)目特征和需要投標(biāo)人完成的詳細(xì)內(nèi)容,以便投標(biāo)人全面考慮完成清單項(xiàng)目所需的全部費(fèi)用。
招標(biāo)文件作為確定和控制工程造價(jià)的關(guān)鍵,必須做到無矛盾、無漏洞,同時(shí)業(yè)主應(yīng)善于總結(jié)造價(jià)控制失誤的經(jīng)驗(yàn)、并想出相應(yīng)的對策在下一次招標(biāo)文件中列明,增強(qiáng)造價(jià)控制的主動(dòng)性。
。ǘ┙⒃靸r(jià)信息庫,合理編制招標(biāo)控制價(jià)。2008清單計(jì)價(jià)規(guī)范以國家規(guī)范的形式明確提出了招標(biāo)控制價(jià)的概念,招標(biāo)控制價(jià)是招標(biāo)人可接受的最高價(jià)格,高于控制價(jià)的報(bào)價(jià)可直接淘汰,以縮小評標(biāo)對象范圍,集中精力評定出“合理低價(jià)”。
招標(biāo)人可以根據(jù)造價(jià)管理部門發(fā)布的消耗量定額、市場價(jià)格和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)編制招標(biāo)控制價(jià),也可建立自己的造價(jià)信息庫,為編制招標(biāo)控制價(jià)提供更真實(shí)可靠的依據(jù)。將單位工程全部工程成本項(xiàng)劃分為不可競爭成本(如規(guī)費(fèi)、稅金)、有限競爭成本(如實(shí)體消耗成本)和完全競爭成本(如利潤)三類,根據(jù)相應(yīng)的依據(jù)分別編制招標(biāo)控制價(jià),將使招標(biāo)控制價(jià)更貼近工程真實(shí)價(jià)格;招標(biāo)控制價(jià)不僅要有總報(bào)價(jià)的最高限制,而且要包括投標(biāo)報(bào)價(jià)各主要組成部分的最高限制,如主要分項(xiàng)的綜合單價(jià)、管理費(fèi)、利潤等內(nèi)容。
。ㄈ┻x擇最優(yōu)評標(biāo)定標(biāo)方法。在評標(biāo)定標(biāo)方面,國外一般采用最低價(jià)中標(biāo)法。但在我國,由于建筑業(yè)和市場經(jīng)濟(jì)發(fā)育尚不成熟,隨著施工技術(shù)水平的普遍提高和投標(biāo)競爭的日益加劇,在工程量清單招投標(biāo)模式下宜采用合理低價(jià)中標(biāo)法。合理低價(jià)中標(biāo)法的基本思路是,先評技術(shù)標(biāo),再在通過技術(shù)標(biāo)評審的單位中選出報(bào)價(jià)合理且最低的為中標(biāo)人。
對報(bào)價(jià)的“合理低價(jià)”分析可從以下兩方面展開:首先,招標(biāo)人必須對投標(biāo)單位報(bào)價(jià)的合理性,尤其是綜合單價(jià)和報(bào)價(jià)結(jié)構(gòu)的合理性進(jìn)行分析。對于清單項(xiàng)目較少的工程,招標(biāo)人可對各投標(biāo)單位所報(bào)各項(xiàng)綜合單價(jià)進(jìn)行橫向比較,單價(jià)明顯低于或高于其他投標(biāo)單位同一子目報(bào)價(jià)的,即存在不平衡報(bào)價(jià)的可能;對清單項(xiàng)目較多的總包工程,招標(biāo)人則可重點(diǎn)選擇工程量較大或綜合單價(jià)較高的清單項(xiàng)目進(jìn)行報(bào)價(jià)的橫向?qū)Ρ取F浯,招?biāo)人還應(yīng)對投標(biāo)單位的報(bào)價(jià)是否低于其個(gè)別成本進(jìn)行評判。通過橫向比價(jià)(同一工程各投標(biāo)單位之間的報(bào)價(jià)對比)和縱向比價(jià)(與以往同類工程定標(biāo)價(jià)或招標(biāo)控制價(jià)的對比),對報(bào)價(jià)過低的投標(biāo)單位進(jìn)行詢價(jià),要求其對報(bào)價(jià)緣何過低進(jìn)行說明――即該單位可以利用自身的何種優(yōu)勢(如先進(jìn)的施工技術(shù)、專利優(yōu)勢、區(qū)位優(yōu)勢、管理能力等)確保在較低的價(jià)格水平下,實(shí)現(xiàn)招標(biāo)人的建設(shè)目標(biāo)。最后,通過評標(biāo)委員會的進(jìn)一步分析討論,評定該報(bào)價(jià)是否低于其個(gè)別成本。
(四)訂立嚴(yán)密的施工合同
1、選擇最佳合同類型。工程量清單計(jì)價(jià)本質(zhì)上是單價(jià)合同的計(jì)價(jià)模式。但在工程實(shí)踐中,業(yè)主可以根據(jù)招標(biāo)工程的實(shí)際情況選擇最利于造價(jià)控制的合同類型,以實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的合理分擔(dān)。對于規(guī)模小、投資少、工期短的工程,可采用總價(jià)合同;對于大中型工程,多采用單價(jià)合同為主、總價(jià)合同為輔的合同形式,即合同中主要工程分項(xiàng)是包干單價(jià)、其他工程分項(xiàng)是包干總價(jià)。
2、合同主要條款的約定
。1)工程款支付方式的約定?紤]資金的時(shí)間價(jià)值,不同的工程款支付方式會對最終的工程造價(jià)產(chǎn)生不同的影響。目前常采用的支付方式有固定周期支付和按工程形象進(jìn)度支付,招標(biāo)人需根據(jù)企業(yè)的資金狀況和工程實(shí)際選擇合適的工程款支付方式,達(dá)到有效控制工程造價(jià)的目的。
。2)工程計(jì)量條款的約定。在采用工程量清單計(jì)價(jià)的單價(jià)合同中,清單工程量僅作為投標(biāo)報(bào)價(jià)的基礎(chǔ),并不作為工程結(jié)算的依據(jù),工程結(jié)算中最終工程量的確認(rèn)是通過對實(shí)際完工內(nèi)容的計(jì)量工作來完成的。同一工程項(xiàng)目若計(jì)量規(guī)則不同,其工程量也不一樣,因此合同中應(yīng)明確規(guī)定統(tǒng)一的計(jì)量規(guī)則。
。3)調(diào)整合同價(jià)款的約定。應(yīng)明確可調(diào)整合同價(jià)款的具體情況及調(diào)價(jià)辦法,如工程量變化時(shí)綜合單價(jià)調(diào)整公式、材料價(jià)格變動(dòng)時(shí)的調(diào)價(jià)公式等,條款內(nèi)容必須明確細(xì)化,少留缺口。
。4)雙方職責(zé)和索賠條款的約定。合同條款中應(yīng)對可能影響造價(jià)的情況明確各方責(zé)任,盡量避免和減少索賠。明確索賠程序和爭議解決方式,以方便索賠事件的順利解決。
五、結(jié)論及建議
綜上所述,隨著工程量清單計(jì)價(jià)模式的推廣,招投標(biāo)階段的造價(jià)控制應(yīng)當(dāng)引起造價(jià)管理者的充分重視,建設(shè)單位應(yīng)建立正確清晰的清單計(jì)價(jià)模式下招投標(biāo)階段造價(jià)控制管理思路,以確保成本目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
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