從一個預(yù)算員的成長經(jīng)歷,學習掌握熟手預(yù)算經(jīng)驗

85年,也就是孩子出生的時候,生活所迫,就去了工地.那時候一根心思,多賺錢養(yǎng)活家小.干了段時間后,發(fā)覺做小工只是做一輩子體力活,看見人家做工程的都懂預(yù)算.打這時起才下定決心學習預(yù)算.2分錢買了個小冊子,拿著向技術(shù)員借的書籍,就開工了.

從基礎(chǔ)到屋面,每個工序,每道流程都一一記錄在我的2分錢買來的小冊子上.遇到不懂的問題,就向技術(shù)員請教.堅持了86天后,終于被小包工頭發(fā)現(xiàn),起先 讓我給他算模板量,接著是預(yù)算---直到?jīng)Q算,都我一個人包了.   直到現(xiàn)在,自己集團公司慢慢的擴大,心里一陣欣慰. 

有句話告訴后生,天上不會掉餡餅.命運在自己手中.

建筑工程預(yù)算,其實沒什么高深的技術(shù),能看懂圖紙,會加減乘除、開方也就夠了。如果你能把科學計算器用熟的話,那工作就更簡單了。預(yù)算員很好做,特別是從 技術(shù)口轉(zhuǎn)到預(yù)算口,那就更容易了。做預(yù)算不難,做好了就不容易,難就難在經(jīng)驗積累上。上大學的時候,都預(yù)算的老師能把定額全背下來。他提聘問題,你答不上 來,他會說,翻開定額第幾頁第幾條。這算不算經(jīng)驗?zāi)?我覺得,不一定。

預(yù)算這東西,本來就是一個熟練工種。我不記定額,翻開定額看,也能把預(yù)算做出來。記定額有一個好處,領(lǐng)導(dǎo)什么時候問,什么時候都能馬上回答。預(yù)算是算錢 的,財務(wù)也是算錢的,但二者最大的區(qū)別就是:財務(wù)不能有一分錢的差,預(yù)算可以有非常大的差。一般認為,3~5%以內(nèi)就算準確。同一圖紙同一個做三次預(yù)算, 總造價一定是不同的。高水平的預(yù)算是什么樣呢?預(yù)算水平不一定高,計算工程量有可能會出現(xiàn)很大的笑話。他高在哪里?實際經(jīng)驗。

1.如何積累經(jīng)驗?

個人有個人的做法。實際操作必不可少。實際操作過程中,最主要的是把定額計算規(guī)則記熟了。之后的事就是找規(guī)律了,之后用EXCEL制 表,自動計算。我每次做預(yù)算,都是根據(jù)不同的工程做出不同的表,然后輸入基本數(shù)據(jù),也就是墻中心線、外墻凈長線,內(nèi)墻凈長線等。舉個例子來說,計算一個房 間的工程量時,我只需要輸入內(nèi)墻凈長線、門窗尺寸、房間凈高就可以自動計算出內(nèi)墻涂料、地面、天花的工程量。這是一個技巧,可以提高計算速度和準確率。當 然,有些小地方可能考慮不到,沒關(guān)系,預(yù)算工程量本來就不是要求百分之百的準確。經(jīng)驗數(shù)據(jù)的積累。有些人做了很長時間的預(yù)算,但問其一些問題,其只能回答 其所做工程的內(nèi)容。這不利于工作。解決的辦法,有一條很簡單。網(wǎng)上、書上能找到很多工程的造價分析,拿過來,分類對比分析。單方造價有一點用,但最有用的 是單方含量。根據(jù)這些單方含量和單方造價,分析當時市場的主要材料價格及當前市場材料價格,就可以分析出,你需要估算的工程的造價,相差不會很大。快速估 算建筑工程造價是預(yù)算高水平的重要表現(xiàn)

2.怎樣寫招標文件。

招標文件寫的好與不好,直接關(guān)系到結(jié)算的效果。寫招標文件,有很多模板可以利用。但要注意,工程性質(zhì)、地質(zhì)情況、現(xiàn)場交通情況等要描 述清。另外,對該工程要仔細考慮,把可能發(fā)生的情況都要寫進招標文件,特別是機電工程和裝飾工程,一定要把設(shè)備材料要求寫進去。對于施工階段的變更情況的 要求也要寫清。比如什么樣的變更不計經(jīng)驗洽商,多少金額的變更不計洽商等。最重要的一點,是對施工單位的資質(zhì)描述,這非常重要。很多變更情況都是可以在這 樣資質(zhì)的施工單位可以考慮到的而不用進行經(jīng)濟洽商。其它的問題,記住,不要照搬模板,一定要把每一個字都看清,思考每一個字。

投標的技巧。很多預(yù)算人員,拿來圖紙就開始做預(yù)算。我以前的公司就是如此,大家都把圖紙熟悉完并開始算工程量的時候,還沒有拿到招標文件的復(fù)印件。這是很 要命的事。正常情況下,首先要詳細閱讀招標文件,特別是對招標文件中投標范圍的描述,一定要看清。有些招標單位的招標文件,寫的很簡單,還有的是很模糊, 這些都要記下來,在答疑的時候提出來。分析圖紙很重要。清單報價,預(yù)算人員不用仔細算工程量,但結(jié)構(gòu)形式、細部構(gòu)造等問題還是要弄明白的。比如大體積砼施 工,就可以適當?shù)慕档蛨髢r,有利于中標。單價上,各單位有各單位的絕招。對建設(shè)單位影響最大的是總價。施工組織設(shè)計嗎,太次要了,因此,有些聰明的施工單 位,往往在施工組織設(shè)計上做手腳。很不幸的是,偶就曾經(jīng)上過這樣的當。因為沒的把施工組織設(shè)計看仔細,投標單位在施工組織設(shè)計中埋的一顆雷,不小心被我踩 到了。血的教訓(xùn)啊,讓公司損失了數(shù)十萬元。當然,一本制作精美的標書,也是吸引建設(shè)方眼球的一個亮點。

3.變更單的辦理。

變更單一般情況是由施工技術(shù)人員來辦理的,但對于變更中的措詞還是應(yīng)該由經(jīng)營人員的把握的。變更單辦理的好或不好、及時或不及時都會給 竣工結(jié)算帶來巨大影響。根據(jù)工程性質(zhì)的不同、建設(shè)方人員工作能力、態(tài)度等的不同,需要靈活的來辦理變更單。有時候得模糊,有時候得明確。有時候得詳細,有 時候得粗糙。有時候得及時,有時候得不及時。很多時候,施工方預(yù)算人員報結(jié)算時,有數(shù)百份的變更,對每一份變更都得計算工程量,編制預(yù)算,有時候金額只有 幾十元或是幾百元。廢了很多時間,對總造價影響不大。可是對建設(shè)方審核預(yù)算人員的心情影響卻很大。所以現(xiàn)在都有對多少元以下的洽商不計算的合同條款。那變 更單還是要做的,怎么做呢?不能因為做了也要不到錢而不仔細的辦理。這里有一個技巧,你們自己想吧,這點可是比較值錢的,我還不想說。另外,辦理變更單一 定要整齊,如果能把變更工程量計算結(jié)果也寫進去是最好的了。

4.簽訂合同。

我發(fā)現(xiàn),有很多大公司的合同簽訂的非常的簡單,就是把標準合同文本空白的地方填上就OK了。這樣的合同,建設(shè)方有可能是有深意的。結(jié)算的時 候,以合同沒有約定而就是按對其有利的情況解釋。我簽訂的合同,也是用標準合同文本簽訂的,也是把空白的地方都填上,但很多地方真的都是:見補充合同。我 的補充合同頁數(shù)是比標準合同文本還厚很多的。能想到的,可能會發(fā)生的,結(jié)算方式,讓利情況等全部寫入合同中。這樣,在結(jié)算時施工單位就不能胡要了,因為什么都是可以在合同中找到約定的。

5.工程資料的收集。

作為造價控制人員,不管是建設(shè)方的,還是施工方的,收集工程資料是必需的。這些資料包括:變更單、施工進度、特殊氣候情況、機械設(shè)備進出 場情況等等。某國外公司在小浪底工程的施工過程中,工程資料可以堆滿一間屋子。不管是認可的還是沒有認可的,都是索賠的依據(jù)。在某個工程的施工過程中,因 為建設(shè)方?jīng)]能及時協(xié)調(diào)電力部門,把通過施工現(xiàn)場的高壓線轉(zhuǎn)入地下,造成施工過程中泵車臂撞斷高壓線。雖然沒造成人員傷亡,但施工方因此損失很大。沒有簽 證,但在結(jié)算時,施工方拿出了當時的記錄文件,要求建設(shè)方給予補償。最后,五五分擔。文字資料在結(jié)算過程中,可以使預(yù)算人員說的話有依據(jù)。能不能要的錢, 還有看結(jié)算策略及結(jié)算目標。但不管怎么說,這些資料總的來說,是有用的。

造價熟手不是想當就能立刻當成的,需要自己的不斷努力,不斷提高自己的專業(yè)能力。慢慢積累吧。相信功夫功夫不負有心人。愿想成為造價高手的朋友們,都能在自己的努力下如愿。